◎郭鋼

企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建問題之我見

◎郭鋼

由于社會生活水平的穩(wěn)步提高，全面預(yù)算管理開始逐漸對企業(yè)今后的發(fā)展方面造成極為重要的影響。因此，就企業(yè)自身而言，一定要想方設(shè)法構(gòu)建一個全面且完好的預(yù)算管理體系，為自身發(fā)展提供必要協(xié)助。文章主要描述了現(xiàn)階段存在于某一公司內(nèi)部預(yù)算管理情況，并在此基礎(chǔ)上對其中產(chǎn)生的一些列問題展開了重點分析，進(jìn)而就這些問題相應(yīng)的提出了幾點加強構(gòu)建企業(yè)的全面預(yù)算管理的具體舉措。

全面預(yù)算管理系統(tǒng)主要指的是根據(jù)預(yù)算的途徑來全面分析管理企業(yè)內(nèi)部整體的經(jīng)營活動，以便得到最佳發(fā)展方向，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的好壞直接影響著企業(yè)經(jīng)營活動的好壞?？墒?，從現(xiàn)在看來，我國絕大部分企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時都存在一些這樣那樣的問題，因此，我們對此問題展開詳細(xì)探討是有一定的必要性的，這在企業(yè)全面構(gòu)建更加完善的預(yù)算管理體系方面具有不可替代的積極作用。

現(xiàn)階段我國相關(guān)公司的內(nèi)部預(yù)算管理情況

下面筆者主要將該公司命名為A公司，并從以下幾點針對公司實際情況分別展開討論。

預(yù)算組織?，F(xiàn)階段，我們發(fā)現(xiàn)A公司的董事會構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)層，之后下屬的是總經(jīng)理、兩個副總經(jīng)理；其中一個副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的采購、技術(shù)、生產(chǎn)、管理部門；另一個副總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政和財政部門。從現(xiàn)在來看，A公司的財務(wù)部主要掌管其預(yù)算管理相關(guān)工作，具體表現(xiàn)為財務(wù)部根據(jù)具體政策來約束公司內(nèi)一系列的活動，進(jìn)而達(dá)到合理利用資源?？墒?，在真正參與到工作中的時候，由于部分員工對預(yù)算管理很有可能會有錯誤的認(rèn)知，例如他們很有可能會覺得預(yù)算管理是財務(wù)部的工作，這樣一來他們對預(yù)算管理的熱情就會大大降低，致使預(yù)算編制不合理。

預(yù)算編制。相對而言，全面預(yù)算管理所包含的范圍比較廣，因此在進(jìn)行預(yù)算編制時，A公司一定要首先具備長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)，要對公司內(nèi)所有部分都定制一個相關(guān)的預(yù)算策劃，并將其交到財務(wù)部手中統(tǒng)一展開管理。在編制的時候，A公司內(nèi)部具體負(fù)責(zé)人員要定制一個審核預(yù)算方案并將其交給上級供其審批，最后董事會負(fù)責(zé)裁決。在預(yù)算編制全過程里，財務(wù)一直在扮演著極為重要的角色。

預(yù)算執(zhí)行。實行全面預(yù)算管理過程中，預(yù)算執(zhí)行所占據(jù)的地位可以說極為重要的。執(zhí)行效果的好壞直接影響著預(yù)算最終的成果。就A公司來說，當(dāng)具體部門將預(yù)算程序給提出來以后，一定要經(jīng)過上級一一審核和批準(zhǔn)，最后通過副總經(jīng)理審核以后再經(jīng)過財務(wù)部展開立案。現(xiàn)在，A公司關(guān)于預(yù)算控制方面所采取的通常為二級核算機制。

預(yù)算反饋和考核。 一般情況下，當(dāng)執(zhí)行完預(yù)算以后接下來要做的就是反饋跟考核，同時這也屬于預(yù)算管理所有環(huán)節(jié)中的最后一個環(huán)節(jié)。在A公司內(nèi)，財務(wù)部根據(jù)將預(yù)算執(zhí)行信息整合以后，產(chǎn)生與之相關(guān)的評價體系，之后再依次對公司內(nèi)的職員展開考核，進(jìn)而加快管理工作的執(zhí)行力度?，F(xiàn)在，由于A公司缺乏全面的預(yù)算考核跟反饋體系，因此當(dāng)執(zhí)行完預(yù)算以后，并沒有相關(guān)機制來考核執(zhí)行預(yù)算的效果。可是，漸漸的A公司也已經(jīng)認(rèn)識到了這個問題，也就是說在今后的發(fā)展中A公司正在處在逐漸改進(jìn)的過程中。

全面預(yù)算管理中產(chǎn)生的問題

預(yù)算編制。從現(xiàn)階段來看，A公司內(nèi)在預(yù)算編制上依然沒有較為完整的預(yù)算管理相關(guān)部門，致使在執(zhí)行預(yù)算編制時無法恰當(dāng)跟A公司發(fā)展戰(zhàn)略相融合在一起，使得公司發(fā)展策略一直以來都沒有占據(jù)主導(dǎo)位置，這對公司今后的發(fā)展極其不利。此外，我們發(fā)現(xiàn)A公司所有部門無法在預(yù)算編制上形成統(tǒng)一，都沒有真正意義上做到為公司整體利益考慮，致使預(yù)算編制的效果沒有真正發(fā)揮出來。

預(yù)算方式。對于預(yù)算管理來講，合理的預(yù)算方式及其重要，可是A公司內(nèi)部的預(yù)算方式并沒有達(dá)到合理化。在公司內(nèi)部所有部門的預(yù)算編制方面均無法完整的呈現(xiàn)A公司成本費用。此外，由于A公司關(guān)于成本控制上沒有適當(dāng)?shù)目刂品绞?，致使該公司?nèi)部產(chǎn)生了很多的成本費，且沒有隨項目的改變而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，從某種程度上來說這對實現(xiàn)公司的最終預(yù)算目標(biāo)極為不利。

預(yù)算執(zhí)行。首先在執(zhí)行方面A公司并沒有創(chuàng)建起管理部門來進(jìn)行管理；另外我們發(fā)現(xiàn)幾乎所有的職能部門都是圍繞自身利益而展開的，為確保得到更廣闊的發(fā)展資源，常常會產(chǎn)生資源浪費且極為嚴(yán)重。除此之外，當(dāng)執(zhí)行預(yù)算的時候，執(zhí)行的過于簡單和草率，缺乏深入性。且在經(jīng)營成本的控制上缺乏合理性，導(dǎo)致很多經(jīng)營活動都會超出預(yù)期費用。

完善全面預(yù)算管理體系之我見

創(chuàng)建全面預(yù)算管理的組織體系。首先我們要在董事會下轄設(shè)立全面預(yù)算管理的委員會，主要職責(zé)跟總經(jīng)理類似，唯一不同之處是委員會主要負(fù)責(zé)預(yù)算管理。且它直接受命于董事會，身為委員會，要定期向上級匯報自己的工作進(jìn)程，且要做到具體問題具體分析，對于工作過程中產(chǎn)生的問題要及時選取有效措施進(jìn)行解決，防止該類問題再次出現(xiàn)在工作中。要在全員中強化跟普及預(yù)算管理的地位，把預(yù)算管理的智能跟組織有效融合在一起。

制定全面預(yù)算管理高效的編制方式。合理化的相關(guān)編制方式可幫助企業(yè)更進(jìn)一步實現(xiàn)編制預(yù)算。比較常見的編制方式主要有固定預(yù)算跟靈基預(yù)算以及滾動預(yù)算等等。在經(jīng)營過程中，企業(yè)完全可以按照自身真正的需要來選擇最適合自己的編制方式，另外，它還可逐漸對現(xiàn)有的編制方式進(jìn)行完善和改良，創(chuàng)建出一套全新的編制方式。

改良全面預(yù)算管理的編制構(gòu)造。具體可按照下面的方式來進(jìn)行：首先，要清楚意識到預(yù)算編制最終的目標(biāo)，對于本文中提到的A公司來講，對他們預(yù)算編制產(chǎn)生決定性作用的就是有效控制成本，進(jìn)而提升公司的盈利，為今后的發(fā)展奠定堅實的根基。因此，我們可把公司發(fā)展跟預(yù)算編制目標(biāo)相結(jié)合在一起，創(chuàng)建起全面的指標(biāo)體系。其次，要對預(yù)算編制的流程有一個全面的認(rèn)識，這在順利開展工作方面會起到極為重要的作用。第三，要在跟企業(yè)預(yù)算項目相結(jié)合的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建起編制預(yù)算報表體系，主要有預(yù)算考核表體系和信息反饋體系等等。

總而言之，通過全文的分析我們可看到，要想構(gòu)筑出一套較為全面的管理體系還具有一定的困難性，我們只有將企業(yè)所面臨的各式各樣問題都合理化處理掉，并選擇相對應(yīng)的戰(zhàn)略方式來進(jìn)一步構(gòu)筑出全面管理體系，進(jìn)而在企業(yè)中更好的運用起來該體系，幫助企業(yè)發(fā)展得更好更強。

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