文/陳福珍,中國(guó)平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司福建分公司
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產(chǎn)險(xiǎn)公司機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)續(xù)保問(wèn)題分析
文/陳福珍,中國(guó)平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司福建分公司
在產(chǎn)險(xiǎn)公司實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)續(xù)保受到廣泛關(guān)注,特別是費(fèi)改深化后,客戶的流動(dòng)性進(jìn)一步加強(qiáng),然而,當(dāng)前部分企業(yè),特別是中小型產(chǎn)險(xiǎn)公司在實(shí)際工作中,仍未形成系統(tǒng)化的續(xù)保管理模式,導(dǎo)致機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)工作效率低下,影響其業(yè)務(wù)規(guī)模的進(jìn)一步發(fā)展與擴(kuò)大。
產(chǎn)險(xiǎn)公司;機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn);續(xù)保問(wèn)題
當(dāng)前,部分產(chǎn)險(xiǎn)公司在機(jī)動(dòng)車輛續(xù)保方面,還未形成系統(tǒng)化的管理流程,未能準(zhǔn)確定位續(xù)保工作中的痛點(diǎn),難以利用先進(jìn)的工作方式解決存在問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率降低,客戶留存率達(dá)不到預(yù)期。
對(duì)于產(chǎn)險(xiǎn)公司而言,機(jī)動(dòng)車輛續(xù)保能力是提高其客戶滿意度與忠誠(chéng)度的首要指標(biāo),只有提高自身服務(wù)水平與管理水平,才能增強(qiáng)各類公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。就目前公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況而言,車輛保險(xiǎn)續(xù)保工作中還存在一些問(wèn)題,不能保證續(xù)保工作效率。因此,在實(shí)際工作過(guò)程中,產(chǎn)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)外部情況因時(shí)而變、因勢(shì)而變開展機(jī)動(dòng)車險(xiǎn)續(xù)保管理。首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的實(shí)際情況,在全面應(yīng)對(duì)市場(chǎng)改革的背景下,逐漸提升自身續(xù)保管理工作能力,這是鞏固自身車險(xiǎn)市場(chǎng)份額的主要方式。其次,產(chǎn)險(xiǎn)公司在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,可以通過(guò)續(xù)保業(yè)務(wù)進(jìn)行分類研究,不同類型的客戶賠付率差異明顯,如果比平均賠付率低,則明確定位為優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù),這類品質(zhì)優(yōu)異的續(xù)??蛻艨梢云ヅ湎鄬?duì)傾斜的政策來(lái)蠃回最后,要加大續(xù)保資源投入力度,全面掌握各類客戶資源,建設(shè)高素質(zhì)銷售人才隊(duì)伍,落地續(xù)保各項(xiàng)工作。在實(shí)際工作中,機(jī)動(dòng)車險(xiǎn)公司還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,采取有效措施解決問(wèn)題,以此提高各類資源的轉(zhuǎn)變效率,達(dá)到預(yù)期的管理目的。
雖然部分公司已經(jīng)開始開展續(xù)保管理等工作,但是,在實(shí)際管理工作中,還會(huì)存在一些問(wèn)題,不能保證工作效果,難以對(duì)其進(jìn)行全面的管理與控制。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
受限于產(chǎn)險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理模式,第一,一些業(yè)務(wù)人員擔(dān)心業(yè)務(wù)被公司同事或其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶奪,在承保時(shí)沒(méi)有向公司提供具體的客戶資料數(shù)據(jù)信息。加上產(chǎn)險(xiǎn)公司目前普遍沒(méi)有強(qiáng)制的客戶信息準(zhǔn)確率考核及監(jiān)督真實(shí)性的手段,所以客戶信息的真實(shí)性有限。第二,產(chǎn)險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)以中介業(yè)務(wù)為主,中介公司的趨利性直接表現(xiàn)在對(duì)客戶的控制上,體現(xiàn)在實(shí)際工作上,就是客戶信息缺失,導(dǎo)致產(chǎn)險(xiǎn)公司不能對(duì)其進(jìn)行全面的管理[1]。這兩大因素是導(dǎo)致目前產(chǎn)險(xiǎn)公司的客戶信息準(zhǔn)確率普遍偏低的主要原因。而不能保證客戶信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,就難以接觸客戶進(jìn)行服務(wù)開展和關(guān)懷,更別提到期前聯(lián)系客戶續(xù)保,導(dǎo)致續(xù)保工作大打折扣。
部分中小產(chǎn)險(xiǎn)公司還沒(méi)有制定完善的續(xù)保責(zé)任機(jī)制,不能通過(guò)科學(xué)方式對(duì)資源進(jìn)行合理分配,無(wú)法提高其工作效率與質(zhì)量,在資源浪費(fèi)的情況下,嚴(yán)重影響其工作效果。同時(shí),在工作期間,相關(guān)部門沒(méi)有制定完善的考核機(jī)制,不能通過(guò)合理的考核方式解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,導(dǎo)致各方面工作效率降低,難以滿足其實(shí)際發(fā)展需求。
在實(shí)際續(xù)保過(guò)程中,產(chǎn)險(xiǎn)公司雖然已經(jīng)建立了分支機(jī)構(gòu),但是,在實(shí)際工作中,還是存在一些續(xù)保過(guò)程的管理問(wèn)題,不能保證工作效果,難以建立專門的續(xù)保模式對(duì)其進(jìn)行處理。一方面,續(xù)保業(yè)務(wù)人員在實(shí)際工作中,還沒(méi)有制定完善的工作方案,無(wú)法保證自身工作可靠性與有效性。另一方面,在實(shí)際工作中,相關(guān)部門還沒(méi)有投入足夠的資源,不能對(duì)其進(jìn)行全面的控制[2]。
在產(chǎn)險(xiǎn)公司實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重視機(jī)動(dòng)車輛續(xù)保問(wèn)題的解決與分析,按照相關(guān)要求,建立健全管理機(jī)制,完成當(dāng)前各方面工作任務(wù)。具體措施包括以下幾點(diǎn):
首先,在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)拓寬客戶與工作人員的接觸面,更好的搜集客戶資料,在面對(duì)面搜集信息的情況下,保證客戶資料的真實(shí)性。其次,在搜集客戶資料期間,應(yīng)當(dāng)對(duì)其信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。最后,要通過(guò)社會(huì)各類渠道搜集客戶的信息數(shù)據(jù)與資料,以便于提高工作效率,滿足當(dāng)前續(xù)保工作各方面要求[3]。
相關(guān)部門要針對(duì)客戶建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)承保出單與出險(xiǎn)報(bào)案等工作進(jìn)行全面的處理,在通過(guò)社會(huì)途徑搜集客戶資料之后,要對(duì)其真實(shí)信息進(jìn)行校驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的假冒信息,采取有效措施解決問(wèn)題。同時(shí),要將客戶信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便于加密保存客戶的信息數(shù)據(jù),為續(xù)保工作提供良好的保障[4]。
第一,要合理分析客戶與保單的生命周期理論數(shù)據(jù),對(duì)于車險(xiǎn)保單進(jìn)行全面的掌控,將生命周期設(shè)定在一定范圍之內(nèi)。在與客戶簽訂相關(guān)保險(xiǎn)合同之后,應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備工作,主動(dòng)接觸客戶,以便于加深其對(duì)于保險(xiǎn)服務(wù)的認(rèn)知程度,逐漸提高續(xù)保工作可靠性。
第二,要對(duì)續(xù)保流程進(jìn)行管理,做好續(xù)保之前的準(zhǔn)備與考核工作,明確各方面的工作原則與要求,在合理分配與記錄的情況下,全面開展信息數(shù)據(jù)的管理工作。同時(shí),應(yīng)當(dāng)制定完善的考核機(jī)制,針對(duì)續(xù)保工作特點(diǎn)與要求等,對(duì)其進(jìn)行合理的考核,利用先進(jìn)的管理方式,完成當(dāng)前各方面工作任務(wù),以便于提高其工作成效。
第三,續(xù)??己藱C(jī)制。產(chǎn)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)制定完善的考核方案,針對(duì)續(xù)保工作要求,明確考核標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容,利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲方式,引導(dǎo)工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作重要性,提高其工作積極性,達(dá)到預(yù)期的管理目的[5]。
(一)開發(fā)續(xù)保管理系統(tǒng)
隨著國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),制定自動(dòng)化與精細(xì)化的管理方案,明確續(xù)保脫保原因,并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與管理,以此提高信息技術(shù)的應(yīng)用成效。
我國(guó)產(chǎn)險(xiǎn)公司在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)車輛保險(xiǎn)續(xù)保問(wèn)題,建立先進(jìn)的管理機(jī)制,創(chuàng)新技術(shù)形式,滿足當(dāng)前實(shí)際發(fā)展需求,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下,掌握各類工作標(biāo)準(zhǔn)。
[1]羅萍,晏強(qiáng).產(chǎn)險(xiǎn)公司機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)續(xù)保問(wèn)題簡(jiǎn)析[J].法制與經(jīng)濟(jì)(下半月),2015(4):71-72.
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[5]胡元潔.從無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)到良性循環(huán)——中國(guó)機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)市場(chǎng)之出路研究[D].中國(guó)人民大學(xué),2011.