文/謝威，鹿邑縣人力資源和社會(huì)保障局

?

分析事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

文/謝威，鹿邑縣人力資源和社會(huì)保障局

檔案管理部門對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，近幾年來，信息管理工作在社會(huì)發(fā)展中的比重越來越大，也是因?yàn)檫@樣，事業(yè)單位檔案管理工作的難度也在逐年增加。為了跟上時(shí)代的腳步，適應(yīng)信息化帶來的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的檔案管理機(jī)制也應(yīng)推陳出新，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，檔案管理人員應(yīng)有過硬的專業(yè)技術(shù)和心理素質(zhì)，有耐心有毅力。本文主要以事業(yè)單位的管理工作為研究點(diǎn)，以人社局為基礎(chǔ)對(duì)象，根據(jù)管理部門的實(shí)際情況來分析事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策。

事業(yè)單位；檔案管理現(xiàn)狀；對(duì)策

引言

21世紀(jì)以來，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷攀升，人們的生活水平也越來越好，信息化社會(huì)的來臨也是大勢(shì)所趨。維拉滿足人民對(duì)信息的硬性需求，事業(yè)單位檔案管理工作就變得越來越重要。但是如何把檔案管理工作做到又精又好卻并不容易，事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和事業(yè)性并存的工作，它對(duì)工作人員的要求極高，需要有極強(qiáng)的耐心還需要有一絲不茍嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。本研究就針對(duì)人社局檔案管理這一主題進(jìn)行闡述。

1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視

事業(yè)單位檔案所儲(chǔ)存的信息內(nèi)容非常龐大，這些信息跟單位其他的部門和工作都有著密切的聯(lián)系，比如員工基本情況的了解，優(yōu)秀員工的篩選等。但是現(xiàn)實(shí)生活中，問題就出現(xiàn)在了這些管理者對(duì)自己的工作沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，他們的思想老舊，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫，沒什么技術(shù)含量這個(gè)層面，這樣的思想是不應(yīng)該存在的，他對(duì)你的工作發(fā)展沒有好處，同時(shí)也嚴(yán)重阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。更為嚴(yán)重的一點(diǎn)，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作沒有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知，沒有把檔案管理部門當(dāng)做核心部門，他們就不會(huì)思考如何提升這個(gè)部門的整體水平，如何提高檔案管理人員的工作積極性，領(lǐng)導(dǎo)的不重視帶來的最直觀效果就是底下員工的不重視，不重視就意味著做不好。

1.2 檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、周密的工程。這要求檔案管理工作人員要有豐富的專業(yè)知識(shí)，卓越的專業(yè)技能、超強(qiáng)的耐心和毅力，檔案管理人員只有擁有了這些專業(yè)素質(zhì)，才能保證自己的工作質(zhì)量。但是在實(shí)際的工作中，很多檔案管理人員對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)只知皮毛，甚至一些檔案管理人員把檔案管理工作當(dāng)成兼職來做。這就意味著這些人員的工作重心并沒有放在檔案管理上。而且有很多事業(yè)單位包括人社局的檔案管理工作還停留在手寫的狀態(tài)，這種操作方式效率極低，會(huì)直接造成工作人員記錄的信息不完全、不細(xì)致。在這種情況下，檔案管理人員如果不加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)比如計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，堅(jiān)持用這種老舊的辦公方式工作的話，檔案管理部門會(huì)逐漸喪失自己的工作職能。

1.3 事業(yè)單位檔案室的管理設(shè)備陳舊

信息化時(shí)代已經(jīng)來到我們身邊很久，我們現(xiàn)在正在逐漸步入數(shù)字化生活，手機(jī)，電腦，平板等電子產(chǎn)品已十分普及，但是一些事業(yè)單位的檔案管理設(shè)備卻十分陳舊，既不能調(diào)動(dòng)辦公人員的工作熱情，也會(huì)影響到工作的效率和質(zhì)量，不能跟上時(shí)代的大洪流面臨的狀況就只能被淘汰。

2 提升事業(yè)單位檔案管理水平的對(duì)策

2.1 學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，做到有法可依，有章可循

樹立法制意識(shí)是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應(yīng)該讓每一個(gè)檔案管理工作人員對(duì)《檔案法》有一個(gè)大致的了解，有法可依是所有工作的大前提和基本保障，而且，《檔案法》的相關(guān)條例會(huì)對(duì)檔案管理工作人員產(chǎn)生一個(gè)約束，有約束行為就會(huì)更加規(guī)范。

2.2 增加檔案管理部門的資金投入打造良好工作環(huán)境

在科學(xué)技術(shù)不斷提升的大背景下，檔案管理工作也的技術(shù)支持也急需提高。檔案管理工作量是非常大的，工作人員不單單要整理這些檔案信息，還要將這些檔案信息分門別類的存儲(chǔ)好。傳統(tǒng)的抄抄寫寫和儲(chǔ)存方式并不方便，新技術(shù)的出現(xiàn)會(huì)讓這些工作處理起來更加的得心應(yīng)手，做這些工作時(shí)就會(huì)變得輕松的多。改善檔案管理的辦公條件，不僅可以提高工作人員的熱情，還可以打打提高工作效率。

2.3 提升檔案管理人員的工作能力

提升檔案管理人員的工作能力有以下幾點(diǎn)方法。第一：明確管理工作人員的工作范圍和工作內(nèi)容，做到心中有數(shù)。第二：加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，讓更多的人了解這份工作，為事業(yè)單位的檔案管理工作招納更多的人才。第三：完善檔案管理機(jī)制，把檔案管理工作變得更加的科學(xué)系統(tǒng)。第四：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)水平。第五：認(rèn)可檔案管理部門為單位的核心部門，認(rèn)同檔案管理人員的日常工作，肯定他們，欣賞他們，給他們力量，讓他們充滿干勁。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的未來發(fā)展

截止到目前來看，我國(guó)事業(yè)單位的文件管理制度相對(duì)來說比較落后，國(guó)家對(duì)檔案管理工作的保護(hù)體制也并不健全，這就說明我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作是存在著一定的管理缺陷的?，F(xiàn)在我們既然意識(shí)到這些問題，那么在將來文件管理制度的發(fā)展中我們就要避免這些問題的出現(xiàn)。在檔案管理上，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)儲(chǔ)存檔案，這樣既可以高質(zhì)量高效率的保證檔案的完整錄入，安全保存，同事也降低檔案管理人員的工作量，又可以防止一些泄露檔案事件的發(fā)生。但是互連忙畢竟是一個(gè)開放性的媒介，我們一定要加強(qiáng)網(wǎng)上安全的管理，防止黑客的侵入和存儲(chǔ)文件的破損。

4 結(jié)語

檔案管理工作是一項(xiàng)日常工作，也屬于事業(yè)單位各職能部門中的核心部門，是日常工作中不可或缺的重要組成部分。這項(xiàng)工作需要單位領(lǐng)導(dǎo)的支持同時(shí)也需要從業(yè)人員具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)條件。就檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，抓住根源問題，完善檔案管理工作上的額不足和缺陷，已經(jīng)成為當(dāng)下管理工作中的頭等大事。加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，樹立正確的管理理念，加強(qiáng)工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位的順利發(fā)展。

[1]胡曉光.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].黑龍江檔案,2014,(06):48.

[2]王冬梅.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].科技視界,2014,(03):181+75.

[3]宋淑紅.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].東方企業(yè)文化,2013,(18):219.

[4]林麗.淺談事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[J].才智,2012,(30):325.