文/郭福珍,武昌首義學院經(jīng)濟管理學院
?
我國房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理與國外房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理對比研究
文/郭福珍,武昌首義學院經(jīng)濟管理學院
隨著國內(nèi)宏觀經(jīng)濟調(diào)控政策的落實,我國的房地產(chǎn)項目的剛性需求也在政策實施的同時被弱化了,因此,我國的房地產(chǎn)如何能在微利潤的情況下還能夠取得收益的最大化,就需要借用全面預(yù)算管理來實現(xiàn)對項目成本支出的最大控制以及對銷售的收入進行全面的管理和協(xié)同。同時根據(jù)項目的進度來實現(xiàn)整個項目過程中的聯(lián)動,從而對企業(yè)的整體計劃、協(xié)調(diào)以及控制的能力進行一個提升。所以,通過全面預(yù)算管理可以對實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標起到很大的幫助作用。本文通過對比國內(nèi)外房地產(chǎn)項目的全面預(yù)算管理的對比,研究國內(nèi)外在這一點上的不同之處,找出我們可以借鑒的地方。
房地產(chǎn);國內(nèi)外;全面預(yù)算;對比
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷創(chuàng)新,市場上的競爭也是愈演愈烈,我國的大中小企業(yè)都亟需找到一條合適的道路來發(fā)展自己的企業(yè),尤其是國家現(xiàn)在掌控極其嚴格的房地產(chǎn)項目,雖然前幾年的前景可以說是一片美好,但是隨著國家相關(guān)政策的落實,對房地產(chǎn)項目的沖擊力度還是很大的,加上市場環(huán)境千變?nèi)f化、日新月異,房地產(chǎn)項目也需要不斷的努力尋找創(chuàng)新找尋自己新的管理理念和管理方法,而全面預(yù)算管理就是房地產(chǎn)項目中一個不可或缺的管理控制的重要工具。
有效的實施全面預(yù)算管理對于房地產(chǎn)項目來說,可以有效的控制成本的支出,對提升企業(yè)的經(jīng)濟效益也有著非常大的幫助,同時協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展的各個資源的利用,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,對多目標的實現(xiàn)起到了推波助瀾的作用。
全面預(yù)算管理是我國現(xiàn)代企業(yè)正在極力推崇的一種有效的管理工具,很多學者在理論方面對其的研究也在不斷的發(fā)展和進步,多年來從理論上的定義也不是很一致,在我國,用的比較多的就是說全面預(yù)算管理就是一種結(jié)合了業(yè)務(wù)活動的財務(wù)管理活動,總的來說,還是屬于財務(wù)預(yù)算管理的范疇,只是在實施的過程中,在細節(jié)方面顯得更加的細致,側(cè)重于編制、執(zhí)行、調(diào)整以及考核。綜合以上理論,結(jié)合這些年以來全面預(yù)算管理在現(xiàn)實工作中的實施情況來看,認為全面預(yù)算管理就是通過預(yù)算的手段對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行一個統(tǒng)一的安排和管理,預(yù)算實施原則為“全面”,即預(yù)算的全員參與、全額預(yù)算、全過程控制。房地產(chǎn)的全面預(yù)算管理則在以上的基礎(chǔ)上,重點體現(xiàn)為以現(xiàn)金流預(yù)算為基礎(chǔ)、以工程項目預(yù)算為核心、以工程形象進度為節(jié)點的特點。這些均屬于內(nèi)部調(diào)控的一種控制手段,可以保證企業(yè)整體資源上的配置和整合,有效的提高了企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的效率。
合理有效的實施全面預(yù)算管理對房地產(chǎn)項目的有序發(fā)展起到了非常重要的意義,它不僅可以有效的控制項目運行的整體成本、提高房地產(chǎn)項目的最終效益、優(yōu)化整體項目的資源配置,提高資源的利用效率,也可以在一定程度上降低項目的運行風險,保證整個項目戰(zhàn)略目標的初步實現(xiàn),幫助整個項目的員工參與到工作中來,增強項目運行中的凝聚力。
對于房地產(chǎn)項目來說,本身所具有的特點就決定了實施全面預(yù)算管理的必要性。
首先,房地產(chǎn)項目屬于資金密集型,對資金管理必須嚴格控制,需要通過全面預(yù)算管理來合理分配資金投入,將風險控制在最小范圍,防止資金鏈斷裂;其次,房地產(chǎn)項目開發(fā)周期就較長,為避免在此過程中出現(xiàn)一些不必要的問題,房地產(chǎn)項目需要全面預(yù)算管理來對整個項目的流程進行監(jiān)督和控制;最后,房地產(chǎn)項目受國家宏觀調(diào)控政策影響較大,這種調(diào)控影響存在于建設(shè)前期的政府壟斷的土地購置、中期的建設(shè)資金籌措的限貸金融政策、后期的房屋銷售的限銷政策等諸多宏觀調(diào)控政策的影響,屬于較敏感的范疇,所以房地產(chǎn)項目面臨著企業(yè)自身不可控的較大的政治風險,而全面預(yù)算管理可以有效減輕這種風險。
H房地產(chǎn)公司的項目全面預(yù)算管理缺乏全員意識,公司多數(shù)人認為預(yù)算是財務(wù)部的任務(wù)和責任,故僅由財務(wù)部門兼任;從整體情況上看來,沒有一個專門的部門來實施和監(jiān)督項目的全面預(yù)算,這些年來,隨著國家的調(diào)控政策的落實和實施,H公司的全面預(yù)算管理工作雖然也讓越來越多的員工參與到項目的建設(shè)中來,但缺乏完整的全面預(yù)算標準、缺乏合理的編制預(yù)算依據(jù)等,預(yù)算的編制具有很大的隨意性,預(yù)算的準確性受到較大的挑戰(zhàn)。因而公司的全面預(yù)算從編制、執(zhí)行到最后的考核都未起到應(yīng)有的作用。
總體來說,H房地產(chǎn)公司目前的預(yù)算管理全面性還不夠完整,預(yù)算所涉及到的范圍和影響力都不夠,大多數(shù)時候也就是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;其次,系統(tǒng)性也不夠,沒有一個專門負責的部門,因而沒有一個完整的管理體系,沒有辦法對整體項目進行全面的規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào);最后,目前的全面預(yù)算管理因為每一次的項目不同,做法也不是很統(tǒng)一,所以每次達到的效果也是不一樣的,總的來說就是缺乏一個統(tǒng)一的標準。
第一,預(yù)算編制,這是由整個房地產(chǎn)項目的參與者,也就是出資人或者是股東,在結(jié)合當下國家給予的政策和自身的實際情況下,所提出的關(guān)于這個項目未來盈利的實力以及這個項目的發(fā)展前景,從而所做出的戰(zhàn)略決策。
全面預(yù)算編制流程實質(zhì)是一個自上而下地下達目標任務(wù)和自下而上地確認業(yè)務(wù)目標的交互過程,預(yù)算編制內(nèi)容以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點。
第二,預(yù)算執(zhí)行,在這個環(huán)節(jié)上,要時刻記住一定要將預(yù)算管理放在最核心的位置,讓預(yù)算的指標始終貫徹在項目活動的過程里,在項目的開發(fā)和日常的工作上,應(yīng)該盡量避免對工期、成本費用以及收支所帶來負面的影響,財務(wù)部門也更加應(yīng)該將審批的門檻設(shè)定的更高一些,避免不必要的費用的產(chǎn)生,一定要嚴格按照當初規(guī)劃的來進行資金的使用和收支款項的發(fā)放。
第三,對偏差進行分析及調(diào)整,這一環(huán)節(jié)主要是用來對偏差進行分析和調(diào)整的,是用來對整個項目的預(yù)算部分的執(zhí)行情況進行一定程度上的分析,而這一點可以說是整個全面預(yù)算管理的核心所在。而對預(yù)算進行調(diào)整的主要應(yīng)遵守四個原則,即不所以調(diào)整原則、內(nèi)部挖掘原則、積極調(diào)整原則以及綜合調(diào)整原則。
基于美國房屋市場的特點,不同于中國的是中國的房屋大多數(shù)是以樓房的形式存在的,而美國則是以別墅區(qū)為主的形式存在的,樓房形式的,在美國叫做公寓。一般是未婚的單身男女住在里面的,因此,在全面預(yù)算管理這一方面,由于房屋形式的不同,在現(xiàn)實實施的過程中,也會有一些地方是不一樣的。
相對于我國來說,Horton房地產(chǎn)公司的房屋全面預(yù)算已經(jīng)非常成熟了,而國外的側(cè)重點主要是在預(yù)算目標和預(yù)算編制這兩方面,就Horton公司目前的情況來看,房屋的預(yù)算目標主要有主目標和從目標的區(qū)別,為了實現(xiàn)最基本的目標,公司設(shè)立了一個統(tǒng)一的部門,來規(guī)定各個部門的職能和方針,而所謂的方針,就是項目預(yù)算所需要達到的目標。而在預(yù)算編制方面,Horton主要強調(diào)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算單位的設(shè)計與規(guī)劃,確保預(yù)算彈性是該公司比較重視的,最后就是充分的利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和自動化設(shè)備,讓整個全面預(yù)算的過程變得更加的簡潔、快速,使工作變得更加的有效率。
第一,預(yù)算編制,就這一點上,整體的概念是一樣的,是由財務(wù)部進行整體項目上的編制,并且是一個單獨的部門,有一個單獨的管理機構(gòu)和體制對預(yù)算編制進行管理,同時基于美國房屋的特殊性,整體項目預(yù)算就相當于一個獨立的房屋預(yù)算,所以所耗費的時間相對不是很長,主要也就是耗材、人工以及損耗的消費,最后做出負債預(yù)算、利潤預(yù)算以及現(xiàn)金流量預(yù)算等三個表格。
第二,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理中相對比較復(fù)雜的一個環(huán)節(jié),涉及到項目的很多方面,從項目的立項到最后的完成,甚至涉及到了每一個人,比如說,客戶所提供構(gòu)建房屋的土地面積以及預(yù)期的房屋架構(gòu)的模式,都是預(yù)算執(zhí)行中的項目,而房屋的建成落實就是預(yù)算執(zhí)行的對象,而Horton公司也設(shè)立了一個專門的部門來對預(yù)算執(zhí)行進行控制和監(jiān)督,一個房屋項目對應(yīng)一個工作組,而這個工作組將會貫穿到整個項目的始末,直至客戶滿意。
第三,預(yù)算考核,預(yù)算考核是驗證項目的每個預(yù)算指標是否完成的一個核算環(huán)節(jié),主要是針對這個項目的完成情況來進行項目細節(jié)的考核,而這個考核環(huán)節(jié)就直接關(guān)系到項目管理者以及執(zhí)行者的薪酬,所以,針對美國的房屋特點,單房屋的建設(shè)在考核的細節(jié)方面所需要考慮的東西會更加的細致,而Horton房地產(chǎn)公司也針對這一點,本著為顧客服務(wù)的理念,將預(yù)算考核部分進行的更加的仔細,旨在當房屋驗收的時候,達到預(yù)期的效果。
對比研究國內(nèi)外房地產(chǎn)項目的全面預(yù)算管理的差異性,可以通過這種差異性找出我們可以借鑒的地方,從而幫助我國的房地產(chǎn)項目實現(xiàn)全面預(yù)算管理能力的進一步提高,接下來,我們根據(jù)上述所說的中國和美國房地產(chǎn)公司全面預(yù)算管理的流程,具體分析下國內(nèi)外房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理的差異。
第一,預(yù)算目標。這是項目制定目標的具體表現(xiàn),是項目內(nèi)部進行流程控制以及績效評估的根本依據(jù)。國外的預(yù)算目標根據(jù)房屋性質(zhì)的不同,目標往往是單一化的,但是這樣的單一化通常沒有辦法給股東帶來直接的經(jīng)濟效益,雖然國外有專門負責的部門,但單一化的目標在實際的操作中往往會和現(xiàn)實產(chǎn)生矛盾,讓預(yù)算失去了方向。而國內(nèi)的預(yù)算目標都是多元化的,在制定目標的時候,都會有一套完整的、科學的決策流程,用最先進的研究分析法,讓目標更貼近實際。
第二,預(yù)算手法。國外的預(yù)算手法跟國內(nèi)的相比,勝在方法較多,手段相對比較先進,而國內(nèi)的預(yù)算手法大部分都是從國外引進而來的,雖然根據(jù)自己的實際情況也多少做了些改變,但大體上的變化不大,都是經(jīng)過了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算執(zhí)行分析與調(diào)整、預(yù)算考核與評價等流程,因此,國內(nèi)的房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理中,預(yù)算手法還亟需改進,應(yīng)該變得更加適合我們中國的國情,本土化的預(yù)算手法是非常有必要的。
第三,文化差異。中國本身的文化淵源就跟國外有很大的差異,而房地產(chǎn)項目的全面預(yù)算管理本來就是本著以人為本的概念來建立的,因此,這更像是一種內(nèi)部的控制手段,所以,和公司的企業(yè)文化是分不開的,所以,在這方面,國內(nèi)外的差異還是很大的,就拿美國來說,光居住理念這一點就跟中國有很大的不同,因此企業(yè)的文化理念也是不一樣的,這一點的差異性不存在誰好誰壞,畢竟國情不同、居住理念也不同,因此,全面預(yù)算管理中的企業(yè)文化這一點也應(yīng)該重視,這是凝聚企業(yè)員工的根本動力。
作為房地產(chǎn)公司,全面預(yù)算管理屬于管理體系,就企業(yè)的房地產(chǎn)項目而言,做好全面預(yù)算管理對項目來說,具有基礎(chǔ)的保障作用,通過科學的、完善的全面預(yù)算管理體系,對房地產(chǎn)項目所將要達到的水平有一定的指導作用,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點,一步步形成適合自己本身的預(yù)算管理體系,這樣才能更好的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
[1]張兆國,劉亞偉,亓小林.管理者背景特征、晉升激勵與過度投資研究.《南開管理評論》2013年第4期.
[2]孫繼偉.房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理問題的探討[J].中華建設(shè).2011.
[3]喻嵐,江廬.淺談房地產(chǎn)項目管理的核心環(huán)節(jié)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2012.
[4]石明喜,蔣理,王喜平.基于多級掙值分析的項目費用與進度管理研究[J].科技和產(chǎn)業(yè).2011.
[5]孫長朝.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本控制對策探討[J].湖北財經(jīng)高等??茖W校學報.2011.
[6]余源鵬,主編.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理與成本控制管理實務(wù)[M].機械工業(yè)出版社,2010.
湖北省會計學會第六批(2016--2018年)會計科研(重點)課題項目,項目編號:HBKJ2016z03。