加強企業(yè)物資采購管理

張勇

因為我國目前機制存在一定的漏洞，且運作缺乏指標性，造成企業(yè)采購存在一定的弊病。若物資采購管理沒有相應(yīng)的制度予以約束，那么就會出現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)貪污腐敗的問題。因此加強企業(yè)物資采購管理勢在必行。

企業(yè)物資采購工作存在其特殊性，物資采購的漏洞相對不易被察覺，因此使很多相關(guān)工作者鋌而走險，通過自身的權(quán)力，進行一系列的暗箱操作，斂取不義之財，更有甚者為了達到個人私欲，而在很大程度上影響了企業(yè)的利益。文章將以試析如何加強企業(yè)物資采購管理作為切入點，在此基礎(chǔ)上予以深入的探究，相關(guān)內(nèi)容如下所述。

要從根本深化工作人員的整體素養(yǎng)

我們要對采購工作者進行此專業(yè)法規(guī)的宣教，倉庫管理人員要掌握差異化物資的管理舉措及發(fā)放模式。讓相關(guān)工作者認知崗位的職責。經(jīng)堅長時間的宣教，工作人員的整體素養(yǎng)會有一定程度的提高。同時物資系統(tǒng)要在全體計劃以及采購工作者中予以承諾活動，相關(guān)計劃及采購工作者要嚴格遵循物資系統(tǒng)有關(guān)采購工作者廉潔自律的原則，同時在承諾書上進行簽字，讓企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建自覺遵章的氛圍，為從根本深化物資采購工作鋪平道路。

按時輪崗，從根本杜絕腐敗

為確保相關(guān)工作的全面進行，我們要對采購系統(tǒng)的一些采購工作者予以崗位輪換制?？梢酝ㄟ^上級管理人員討論決定，同時在職工大會予以第一時間的交接，并限期上崗，在短時間內(nèi)交接相關(guān)業(yè)務(wù)工作。崗位輪換的優(yōu)勢包括下述幾點：（1）能夠讓采購工作者掌握更多的工作崗位，了解大量的業(yè)務(wù)知識，可以從根本促進長效管理；（2）能夠防止采購工作者在相同業(yè)務(wù)崗位上長時間對外聯(lián)系，同時可以避免單一聯(lián)系供應(yīng)商所出現(xiàn)的腐敗行為；（3）對個別已出現(xiàn)的問題，可以第一時間予以彌補與糾正。

深化信息管理及市場調(diào)研

伴隨網(wǎng)絡(luò)的全面發(fā)展，企業(yè)的采購理念也不可同日而語，物資采購管理工作與減少材料投資，對第一時間、精準地了解市場資源意義深遠。采購工作者要通過互聯(lián)網(wǎng)與電子信箱等現(xiàn)前沿技術(shù)第一時間獲取國內(nèi)不同地區(qū)的材料信息與售價，同時把這些資料整合至相應(yīng)的檔案之中，因此對可采購物資予以對比管理；同時我們也可以查找相關(guān)物資的報刊，搜集物資價格表；亦可經(jīng)電話以及信函等舉措，匹配于現(xiàn)場實地調(diào)研，對廠商的產(chǎn)品品質(zhì)、資質(zhì)以及信譽等予以全面調(diào)查分析，構(gòu)建達標的供方信息資料，便于第一時間了解市場價格，為比價采購及縮減采購成本奠定良好的基礎(chǔ)。而且，還需要采購工作者掌握物資庫存等信息內(nèi)容，遵循減少庫存，增加資金周使用率的基本理念，設(shè)計有效的物資采購計劃。同時要對供應(yīng)環(huán)節(jié)的材料品質(zhì)與消耗予以跟蹤分析，全面了解材料的使用狀態(tài)與供方的供應(yīng)程度，按時聘請相關(guān)工作者對供方予以評價，擇取高品質(zhì)且具有一定信譽的供方作為合作對象，要加強物資采購的指向性；同時要階段性地予以市場調(diào)查，掌握市場行情與物價的實時信息，深化相關(guān)價格信息的時效性，為上級的決策奠定良好的基礎(chǔ)，讓物資采購依附于市場分析，讓信息資源被最大化的應(yīng)用，因此避免無指向性采購所出現(xiàn)的漏洞。

加強監(jiān)督力度

因為企業(yè)可能會出現(xiàn)互相欠款沉淀以及流動資金匱乏等問題，因此導(dǎo)致采購資金的使用和分配影響正常的采購工作。所以，為了有效地利用資金，使采購計劃更具指向性，我們可以在償還陳年款賬的先決條件下，對計劃工作者安排的任何資金予以嚴格審核，防止由于私人關(guān)系而多次為同一廠商付款的行為。若出現(xiàn)未依附于要求安排資金的，要第一時間取消資金的安排，同時對計劃工作者予以嚴厲的教育，若頻繁發(fā)生此類現(xiàn)象，那么就要調(diào)離崗位。尤其是對預(yù)付款的管理，任何預(yù)付款都要通過主任親自簽字，同時在會計予以全面?zhèn)浒负螅纯芍霖攧?wù)辦理預(yù)付款手續(xù)，同時需要采購工作者在60天內(nèi)處理預(yù)付款，防止由于預(yù)付款量大而遏制資金的周轉(zhuǎn)有效性。

而物資材料采購成本的多少將從根本影響企業(yè)的整體利益，同樣亦為企業(yè)經(jīng)營過程最可能出現(xiàn)違紀行為的程序。深化物資采購環(huán)節(jié)的效能監(jiān)督，促進物資采購工作向著指標化及制度化管理發(fā)展，進行透明、公正、平等的招標采購及競價采購的管理舉措，長此以往即可從根本減少生產(chǎn)成本、深化企業(yè)的經(jīng)濟收益，只有遵循此原則才可以避免物資采購環(huán)節(jié)違紀現(xiàn)象的發(fā)生，進而保障企業(yè)穩(wěn)定運營。

綜上所述，要通過互聯(lián)網(wǎng)與電子信箱等現(xiàn)前沿技術(shù)第一時間獲取國內(nèi)不同地區(qū)的材料信息與售價，同時把這些資料整合至相應(yīng)的檔案之中，因此對可采購物資予以對比管理。亦可經(jīng)電話以及信函等舉措，匹配于現(xiàn)場實地調(diào)研，對廠商的產(chǎn)品品質(zhì)、資質(zhì)以及信譽等予以全面調(diào)查性分析，構(gòu)建達標的供方信息資料，便于第一時間了解市場價格，為比價采購及縮減采購成本奠定良好的基礎(chǔ)。若出現(xiàn)未依附于要求安排資金的，要第一時間取消資金的安排，在此基礎(chǔ)上對計劃工作者予以相應(yīng)的處罰。對預(yù)付款的管理，任何預(yù)付款都要通過主任親自簽字，同時在會計予以全面?zhèn)浒负蠹纯芍霖攧?wù)辦理預(yù)付款手續(xù)。采購方在買方市場有一定的比價余地，采購成本的縮減也成為了企業(yè)縮減成本的核心舉措。所以，采購即企業(yè)管理環(huán)節(jié)“最局價值”的一個因素，我們一定要依附于實際，從根本深化采購工作，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位：山東招標股份有限公司）