楊瓊麗

圖書館編目管理的變革與創(chuàng)新

楊瓊麗

現(xiàn)階段，圖書館編目工作出現(xiàn)的最大的問題就是新書待編需要很長(zhǎng)的時(shí)間，這個(gè)問題的出現(xiàn)會(huì)給很多圖書管理者帶來(lái)困擾，本文從編目管理的各個(gè)方面進(jìn)行分析，并對(duì)管理方法出現(xiàn)的局限和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行概括，提出具體的圖書編目管理的方法，希望能夠有效的減少新書出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象。

定額管理

定額管理的優(yōu)勢(shì)

定額管理方法的應(yīng)用更具約束性，它能夠有效地杜絕出現(xiàn)編目工作人員干多干少都一樣的想法，而且能夠有效的提高編目工作人員的積極性；在需要進(jìn)行大量進(jìn)書的時(shí)候，對(duì)編目人員的工作量進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾樱軌蛴行У卮龠M(jìn)編目人員的工作效率，防止出現(xiàn)新書積壓的現(xiàn)象；準(zhǔn)確的編目數(shù)量能夠把編目人員的工作態(tài)度和工作情況有效的表現(xiàn)出來(lái)，從而給編目人員的業(yè)績(jī)提供重要的依據(jù)；定額管理方法的應(yīng)用能夠更好地提高編目人員的業(yè)務(wù)能力。只有采用有效的方法，還能夠快速的完成定額。

定額管理的局限及應(yīng)對(duì)措施

定額指標(biāo)的制訂很難做到合理、科學(xué)。在日常的工作中，書目數(shù)據(jù)的獲取方式和書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求決定了定額指標(biāo)。通常來(lái)說(shuō)獲取方式，主要指的就是需要原編的書目數(shù)據(jù)，還是需要外部數(shù)據(jù)源中直接套錄的數(shù)據(jù)。它們?cè)跁r(shí)間上還工作量上有著明顯的不同。所謂的數(shù)據(jù)質(zhì)量，就是指每一個(gè)書目數(shù)據(jù)各個(gè)方面的規(guī)范程度。但是由于文獻(xiàn)的復(fù)雜程度不同、著錄的要求不同等等，這就增加了規(guī)范控制的難度。

定額管理中“質(zhì)”與“量”的關(guān)系很難平衡。定額管理在應(yīng)用的過程中最長(zhǎng)出現(xiàn)的問題就是過于注重編目的數(shù)量，而忽略它的質(zhì)量。對(duì)于那些比較復(fù)雜的圖書，如果只是單純的注重定額的數(shù)量，而不進(jìn)行仔細(xì)的推敲，這樣就給書目的數(shù)據(jù)的質(zhì)量帶來(lái)影響。因此，在采用定額管理的方法時(shí)，除了要完成圖書編目規(guī)定的數(shù)目，還要設(shè)立與之相關(guān)的審校人員，這樣才能保證數(shù)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

目標(biāo)管理

目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)

目標(biāo)管理是計(jì)劃和控制職能的有效結(jié)合，主要就是能夠?qū)κ孪鹊哪繕?biāo)進(jìn)行有效的控制、在事中能夠進(jìn)行自我的控制和管理、在事后對(duì)目標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

目標(biāo)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的整體管理。目標(biāo)管理方法的應(yīng)用能夠根據(jù)范圍的不同、層次的不同對(duì)工作總目標(biāo)進(jìn)行劃分，而且又能夠和方向相同的具體目標(biāo)，形成一個(gè)體系，只有將所有的具體的目標(biāo)進(jìn)行完成，才能夠保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

目標(biāo)管理中要注意的問題

對(duì)目標(biāo)進(jìn)度的控制。在對(duì)編目進(jìn)行目標(biāo)管理的時(shí)候，要對(duì)每個(gè)崗位的目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握，并對(duì)分階段的檢查任務(wù)的完成情況，如果發(fā)現(xiàn)跟預(yù)訂的情況有所距離，應(yīng)該及時(shí)的采取補(bǔ)救措施，并適當(dāng)?shù)刈龀稣{(diào)整，這樣才能保證目標(biāo)完成。只有對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)地修改和改進(jìn)，才能更好地進(jìn)行整體控制，保證編目工作的正常進(jìn)行，從而確保目標(biāo)能夠按時(shí)完成。

目標(biāo)管理中的質(zhì)量監(jiān)督體系。首先，要對(duì)編目工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)率進(jìn)行掌握，編目人員經(jīng)過溝通以后制定相關(guān)的編目工作準(zhǔn)則；通過業(yè)務(wù)討論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的方式，對(duì)存在異議的問題，進(jìn)行分類；通過一些檢查方式比如自查、抽查的方式進(jìn)行監(jiān)督，有條件可以設(shè)置相關(guān)的人員，審校編目后的數(shù)據(jù)；最后在編目人員出現(xiàn)的編目問題，如果在流通過程中出現(xiàn)問題要及時(shí)地進(jìn)行處理。

團(tuán)隊(duì)管理方法的提出

團(tuán)隊(duì)管理方法是一種新興的管理方法，它是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)發(fā)展之下的產(chǎn)物。編目團(tuán)隊(duì)的確立，就是為了同一個(gè)目標(biāo)，進(jìn)行的技能互補(bǔ)，相互合作的群體，這個(gè)群體一般都是由三個(gè)以上的編目人員組成。在具體的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理的過程中，每一個(gè)編目人員都要思想一致，在工作的時(shí)候能夠相互合作，出現(xiàn)問題時(shí)能夠共同擔(dān)責(zé)。目前最適合編目工作發(fā)展的管理模式就是團(tuán)隊(duì)管理模式。

編目工作實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理的現(xiàn)實(shí)意義

團(tuán)隊(duì)是能力的整合。因?yàn)檫M(jìn)行編目工作的成員他們的學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)存在著不同，所以能夠最大程度地發(fā)揮出取長(zhǎng)補(bǔ)短的作用，只有保證他們能夠共同合作，就能有效地保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，并且能夠在短的時(shí)間，更好地完成工作目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)管理能有效配置人力資源，使資源得到最大限度的共用和共享。現(xiàn)在是信息高速更新變化的時(shí)代，特別是最近幾年出現(xiàn)了很多的邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科，根本不會(huì)有人能夠?qū)@些新興的知識(shí)全部了解。只有通過團(tuán)隊(duì)管理的應(yīng)用，才能促進(jìn)編目人員追求新知識(shí)的動(dòng)力，而且通過有效的交流，能夠達(dá)到各個(gè)知識(shí)技能的共用。

編目工作實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理的策略

營(yíng)造以信任為基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)文化。在具體的實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理的過程中，必須要保證團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都能夠互相的信任，互相的幫助。只有成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，才能保證團(tuán)隊(duì)思想的統(tǒng)一，才能是團(tuán)隊(duì)健康的發(fā)展。如果團(tuán)隊(duì)在工作過程中溝通良好，互相幫助，工作起來(lái)就會(huì)順利；如果暗中較勁，互相推脫就會(huì)造成勞動(dòng)沒有效果。因此，在團(tuán)隊(duì)管理中，最重要的就是培養(yǎng)團(tuán)員之間的信任度，并且團(tuán)隊(duì)之間互相尊重，才能使每一個(gè)成員的能力得到提高。此外必須注意的就是，團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要起帶頭作用，增加團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力，這樣才能調(diào)動(dòng)編目人員工作的積極性。

組建能干穩(wěn)定的編目隊(duì)伍。想要保證編目工作的效果，就要注重編目人員的專業(yè)素質(zhì)。在具體的編目工作中，主要依靠的就是多年經(jīng)驗(yàn)的累積和長(zhǎng)時(shí)間的工作實(shí)踐。所以，采用的編目工作的人員，必須要有多年的經(jīng)驗(yàn)和具體的實(shí)踐。此外必須注意的就是，在選擇編目人員的時(shí)候，不僅僅要考慮它的專業(yè)技能是否達(dá)標(biāo)，還要對(duì)選擇人員的價(jià)值觀進(jìn)行必要的考察。只有對(duì)編目工作高度熱愛，才能安心積極的工作，從而提高編目工作的效率。

在長(zhǎng)時(shí)間的編目工作中，圖書館采用河很多不同的編目管理的辦法，經(jīng)常應(yīng)用的就是定額管理和目標(biāo)管理，它們的應(yīng)用能夠給圖書館的編目工作帶來(lái)很大的影響。而團(tuán)隊(duì)管理方式是一種新型的管理方式，只有對(duì)這些方式進(jìn)行有效的認(rèn)識(shí)，并且做出相應(yīng)的改革，才能保證編目管理工作的質(zhì)量。

（作者單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院）