◎ 李梅

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建

◎ 李梅

近幾年來，外部市場環(huán)境趨于復(fù)雜，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著一系列的問題，對其未來的生存與發(fā)展構(gòu)成了極大的威脅。本文簡要闡述了構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的必要性，并詳細(xì)地探討了相應(yīng)的構(gòu)建對策，以期能夠有效提高我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

目前，全球經(jīng)濟(jì)市場競爭日益激烈，在這種機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的形勢下，我國企業(yè)面臨的外部競爭環(huán)境也越來越復(fù)雜，內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到有效規(guī)避。就多數(shù)企業(yè)而言，大多都存在著投資比例失調(diào)、資本結(jié)構(gòu)不合理等問題，所以，企業(yè)有必要及時(shí)構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，以便更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。事實(shí)上，部分企業(yè)為了贏得暫時(shí)的競爭優(yōu)勢，片面追求高市場份額，卻忽視了財(cái)務(wù)管理工作的重要性。這些企業(yè)一般只滿足于現(xiàn)有的生產(chǎn)格局，并不會根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境主動探索新的經(jīng)營模式，當(dāng)遭遇財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)，應(yīng)對能力明顯不足，因此，構(gòu)建一個(gè)長效合理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)顯得很有必要。

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的必要性

所謂的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是指依托企業(yè)的信息化技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)，使用數(shù)學(xué)模型、比例分析等方法對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)異常狀況立刻處理，盡可能地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)p失降至最低。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

一是對企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行有效監(jiān)測。財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作過程中應(yīng)及時(shí)分析收集到的數(shù)據(jù)信息，監(jiān)測企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，將得到的數(shù)據(jù)結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)相對比，找出偏差原因所在，如果存在問題，則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，并采取相應(yīng)的危機(jī)應(yīng)對措施。

二是能夠化解企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的潛在危機(jī)。在監(jiān)測企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)對偏差產(chǎn)生原因進(jìn)行總結(jié)，制訂相應(yīng)的改進(jìn)方案，及時(shí)更正過失，將企業(yè)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)確分析出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因，找出問題關(guān)鍵所在，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

三是消除企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)“隱患”的重要途徑。構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅可以有效避免潛在危機(jī)事件的發(fā)生，還能促進(jìn)企業(yè)不斷改進(jìn)管理措施，及時(shí)修正現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式中的偏誤，完善企業(yè)內(nèi)部的治理機(jī)制，進(jìn)而從根本上消除財(cái)務(wù)隱患。

加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的對策

完善內(nèi)部控制制度。科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的重要前提。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中的絕大多數(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)均來源于企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的原始數(shù)據(jù)，所以完善當(dāng)前的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量具有非常重要的意義，關(guān)系到預(yù)警系統(tǒng)相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠性。與此同時(shí)，科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度還能強(qiáng)化管理人員對財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況的監(jiān)督作用，當(dāng)接收到風(fēng)險(xiǎn)信號后，工作人員能夠輔助預(yù)警系統(tǒng)對相關(guān)指標(biāo)情況進(jìn)行詳細(xì)分析，優(yōu)化反饋機(jī)制，進(jìn)而全面提高財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。

定量指標(biāo)與定性分析相結(jié)合。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將定量指標(biāo)與定性分析相結(jié)合，提高系統(tǒng)應(yīng)用的有效性。通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中相關(guān)指標(biāo)信息的核心來源為財(cái)務(wù)部門的原始報(bào)表數(shù)據(jù)，根據(jù)已制定好的指標(biāo)數(shù)據(jù)來預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性并進(jìn)行預(yù)警是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)最根本的工作機(jī)制。然而與一些大型企業(yè)不同，國內(nèi)許多的中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息并不全面，預(yù)警系統(tǒng)中的很多指標(biāo)數(shù)據(jù)不足以反應(yīng)全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這也是為什么中小規(guī)模的企業(yè)更容易受到外部環(huán)境、國家政策、行業(yè)競爭等各方面因素沖擊的原因。因此，企業(yè)在使用量化指標(biāo)為基礎(chǔ)的同時(shí)還應(yīng)具體結(jié)合自身的實(shí)際情況，適當(dāng)采用定性分析指標(biāo)，如客戶的滿意程度等一些類似的非定量性的因素?？偟膩碚f，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將定量指標(biāo)與定性分析兩者相結(jié)合，只有這樣才能更加全面地對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控預(yù)測，將企業(yè)因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益損失降到最低。

增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警意識。企業(yè)管理者應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識，這也是構(gòu)建科學(xué)高效的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的關(guān)鍵基礎(chǔ)。首先，管理人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)預(yù)警相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識，汲取國內(nèi)外優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，全面提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，并將一些先進(jìn)的方法引入到財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建過程當(dāng)中。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)重視加強(qiáng)基層員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng)工作，使其對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加了解，從而在平時(shí)的工作過程中能夠始終保持較高的警惕性，進(jìn)而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警人員的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建工作對預(yù)警人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。首先，預(yù)警系統(tǒng)工作人員除了要熟悉會計(jì)基礎(chǔ)理論知識，具備較強(qiáng)的會計(jì)核算能力、經(jīng)營能力以及管理能力之外，還應(yīng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)、財(cái)政金融知識以及最新的財(cái)政政策等相關(guān)內(nèi)容也有所掌握。此外，財(cái)務(wù)預(yù)警人員還應(yīng)清楚企業(yè)自身的市場定位、關(guān)注現(xiàn)有經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展的戰(zhàn)略化目標(biāo)。例如，我國不少企業(yè)是享受稅收政策扶持的，如果高新技術(shù)類的企業(yè)在一年度內(nèi)技術(shù)轉(zhuǎn)讓額在500萬之內(nèi)，則國家可免去其所得稅；如果超過該標(biāo)準(zhǔn)值，則超過部分按百分之五十進(jìn)行征收。因此，對于財(cái)務(wù)預(yù)警人員來說，應(yīng)充分了解企業(yè)的綜合發(fā)展?fàn)顩r，在日常工作過程中不斷提高自身的風(fēng)險(xiǎn)控制意識，其綜合素質(zhì)水平直接管理到財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)最終的工作效果，只有當(dāng)預(yù)警人員具備了各方面的綜合技能才能對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理。因此，為了完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)預(yù)警人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)工作，提高他們的職業(yè)素質(zhì)及實(shí)踐操作水平，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康良好地運(yùn)行。

綜上所述，新時(shí)期背景下，我國企業(yè)面臨的競爭形勢日益激烈，為了促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，當(dāng)務(wù)之急是構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力，最大程度地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。于企業(yè)自身而言，應(yīng)采取積極措施，完善內(nèi)部管控制度，將定量指標(biāo)與定性分析適當(dāng)相結(jié)合，不斷強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范意識，從而有效促進(jìn)我國企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。

(工作單位：青建集團(tuán)股份公司）