文/田若琳,云南民族大學(xué)管理學(xué)院
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理作為會(huì)計(jì)工作的最基本的環(huán)節(jié),其薄弱性不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,同時(shí)也會(huì)對(duì)社會(huì)公共秩序產(chǎn)生一定的影響。浦發(fā)銀行成都分行主導(dǎo)的造假案件,暴露出浦發(fā)銀行成都分行存在諸多問(wèn)題:內(nèi)控嚴(yán)重失效;片面追求業(yè)務(wù)規(guī)模的超高速發(fā)展;合規(guī)意識(shí)淡薄。結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理在實(shí)際工作中的運(yùn)用,浦發(fā)銀行成都分行現(xiàn)階段除了在健全內(nèi)控制度、規(guī)范操作管理、提高核算質(zhì)量方面加強(qiáng)管理,同時(shí)還要從管理策略上著重從基層機(jī)構(gòu)和人員上進(jìn)行管理。
雖然有明確條例要求會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人需要有會(huì)計(jì)技術(shù)資格,但事實(shí)上很多行業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)主管等會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的資格要求管理并不嚴(yán)格,并且多數(shù)就僅憑借以往的經(jīng)驗(yàn)以及有限的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,他們也不與時(shí)俱進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。也正是由于會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)制度工作,對(duì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不全面,對(duì)自己和基層員工要求不嚴(yán)格,導(dǎo)致違反會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作規(guī)范的行為出現(xiàn)。
實(shí)際工作中很多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)人員并不注重業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),也不重視新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,對(duì)開(kāi)展有序的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作形成了隱患。
企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范并不重視,并未建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)相關(guān)行為無(wú)章可循、有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),相當(dāng)一部分企業(yè)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中不按規(guī)定程序辦事,致使會(huì)計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的原則,許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)隱患。
基層機(jī)構(gòu)是內(nèi)部管理的基本單元。評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理水平的高低,起決定作用的是所轄機(jī)構(gòu)的整體水平。從浦發(fā)銀行成都分行案例來(lái)看,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理方面,應(yīng)著重抓好相對(duì)薄弱機(jī)構(gòu)和偏遠(yuǎn)所轄機(jī)構(gòu)的管理。
2.1.1 強(qiáng)化薄弱機(jī)構(gòu)的管理
金融機(jī)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題,不管是內(nèi)部控制還是外部管理,歸根結(jié)底就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理不完善,制度流程未得到有效貫徹,內(nèi)部控制不到位。問(wèn)題的原因在于管理缺失,機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理上存在的缺陷不能及時(shí)彌補(bǔ)和糾正,潛在隱患不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除,風(fēng)險(xiǎn)控制能力較差。所以,在其管理上應(yīng)付諸較大的精力,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查等方面有所傾斜,有針對(duì)性地采取現(xiàn)場(chǎng)幫扶等手段進(jìn)行干預(yù),改變落后局面,彌補(bǔ)管理“短板”。
2.1.2 強(qiáng)化偏遠(yuǎn)機(jī)構(gòu)的管理
近幾年,各家銀行相繼發(fā)展分支機(jī)構(gòu),有些基層機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離上級(jí)行,使上級(jí)行與支行網(wǎng)點(diǎn)信息不對(duì)稱問(wèn)題非常突出。隨著業(yè)務(wù)指標(biāo)快速發(fā)展、市場(chǎng)占比逐步擴(kuò)大,前臺(tái)業(yè)務(wù)量猛增,基礎(chǔ)操作人員勞動(dòng)強(qiáng)度加大,當(dāng)基礎(chǔ)管理水平與業(yè)務(wù)發(fā)展速度不相匹配時(shí),操作中風(fēng)險(xiǎn)的控制力就會(huì)處于弱勢(shì),不利于可持續(xù)發(fā)展,而上級(jí)行鞭長(zhǎng)莫測(cè)。因此,必須強(qiáng)化偏遠(yuǎn)基層機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理,使其與業(yè)務(wù)發(fā)展水平相適應(yīng)。
2.2.1 抓好基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的管理
當(dāng)前,部分銀行在管理思路上還存有重基層操作人員管理、輕管理層管理的誤區(qū)。基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是基層機(jī)構(gòu)的靈魂人物,對(duì)整個(gè)基層機(jī)構(gòu)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)模式起著關(guān)鍵性作用。浦發(fā)銀行成都分行正是因?yàn)榉中行虚L(zhǎng)、支行行長(zhǎng)等人的違規(guī)管理而造成一系列的違法行為。所以,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人管理,要從體制和機(jī)制上予以完善,建立成熟的內(nèi)控考核評(píng)價(jià)機(jī)制,同時(shí)嚴(yán)格機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人履職管理,促其帶頭提高制度執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人作為機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理第一責(zé)任人的作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防范并重。
2.2.2 抓好基層委派主管管理
委派會(huì)計(jì)主管既是基層機(jī)構(gòu)的管理者,又是管理目標(biāo)的具體實(shí)施者?;鶎訖C(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的水平高低、風(fēng)險(xiǎn)防控能力的強(qiáng)弱,與委派主管息息相關(guān)。隨著委派制度的不斷完善,委派主管的職責(zé)和權(quán)力更加明確,基層機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控能力不斷提升。
2.2.3 抓好基層操作人員管理
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理,需要全員參與。作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理各項(xiàng)規(guī)章制度的最終執(zhí)行者,基礎(chǔ)操作人員的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)行為決定了最終效果。雖然2017年11月5日起,國(guó)家取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,但要想從事會(huì)計(jì)工作,需要真本事、硬技能。所以,要強(qiáng)化重要崗位員工管理,提高操作崗位員工執(zhí)行力,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
在新的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)管理工作的目標(biāo)任務(wù)以及工作規(guī)范化都在進(jìn)一步的深化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要在各級(jí)管理人員不懈努力下得以實(shí)現(xiàn),努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度和制約機(jī)制不斷完善和發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)管,全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和水平。
[1] 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作推進(jìn)財(cái)務(wù)管理上水平[J].財(cái)經(jīng)界,陳艷玲,2011.
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[3]會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀與途徑[J]. 財(cái)經(jīng)界,權(quán)利、薛武昭,2011.