精細化管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個與經(jīng)濟財務(wù)有關(guān)的環(huán)節(jié)或小細節(jié)都處于嚴格的監(jiān)控中,使相關(guān)制度規(guī)范化,使有關(guān)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。本文主要針對煤礦企業(yè)經(jīng)濟管理方法進行分析。
經(jīng)濟管理制度要和煤礦企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r相一致,和企業(yè)綜合管理制度不會發(fā)生矛盾,畢竟兩者都是為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益目標(biāo)服務(wù)。
1.財產(chǎn)清算核查制度
在對煤礦企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)進行精細化管理時,一定要增加財產(chǎn)清查頻率,并且時間沒有規(guī)律,如此才會對與財務(wù)接觸到人員不軌行為起到約束警告作用,也能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)流轉(zhuǎn)異狀,進而將損失降到最低,還能盡快找到涉事人員,并采取法律手段使其受到處罰[1]。無論財務(wù)大和小,財務(wù)部門以及審核部門都要一一進行核查,對資金流動情況以及去向、用途等全面掌握,如此,領(lǐng)導(dǎo)人員也能知道生產(chǎn)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié),會采取有效措施來提高該環(huán)節(jié)經(jīng)濟效益。
2.人性化經(jīng)濟決策制度
煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員在對經(jīng)濟方面進行決策時,往往采取專斷方式,在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定以及相關(guān)措施的落實決策時,也不會輕易聽取管理人員以及基層人員的意見。領(lǐng)導(dǎo)人員的決策有時會有偏差,所以還要建立人性化的經(jīng)濟決策制度,多給管理人員以及基層人員發(fā)表建議和意見的權(quán)利,使集思廣益后的決策能更有利于規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.權(quán)力制約制度
民主決策制度只是享有建議的話語權(quán),真正的決策權(quán)還是掌控在領(lǐng)導(dǎo)人員手中,領(lǐng)導(dǎo)人員位高權(quán)重,為了自己的利益會將民主決策作為表面工作,實則實行獨裁,這時還需要建立權(quán)力制約制度,由專門的監(jiān)督部門輔助民主決策制度來制約領(lǐng)導(dǎo)人員的專權(quán),使集思廣益后的決策措施等能得到落實,使管理制度貫穿到每個部門的工作中。不使某個人或某個部門權(quán)利過重,是保證煤礦企業(yè)經(jīng)濟精細化管理高效的重要措施。
4.資金有效利用制度
煤礦企業(yè)要想使資金得到有效管理,還要使每一筆落到實處的資金都有價值,也就是利用率達到最大,能帶來更多的利潤,而不是時期浪費。所以還要針對資金使用建立使用管理制度。具體表現(xiàn)為,公司在開賬戶時,銀行的選擇以及相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理都要使企業(yè)所有的領(lǐng)導(dǎo)人員知情并允許,凡事私人以公司名義開賬戶的人員,企業(yè)要予以處罰[2]。企業(yè)資金的使用都要經(jīng)過嚴格的審核,在月初相關(guān)人員就要針對財務(wù)活動制定詳細計劃,使其成為資金使用的參考標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)人員的私立賬戶不要和公司賬戶掛鉤,避免財產(chǎn)流動混亂,使財務(wù)運用合理合法。
1.做好基礎(chǔ)工作
精細化管理就是將管理措施落實到經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié)的小細節(jié)處,使所有的資金都得到有效利用和管理。所以在對企業(yè)經(jīng)濟進行管理時,不僅要關(guān)注規(guī)模比較大的財務(wù)活動,更是要將基礎(chǔ)性的財務(wù)活動管理工作落實好,使煤炭企業(yè)大小資金都不會隨意損失,使精細化經(jīng)濟管理方法發(fā)展空間得以拓展。
2.規(guī)范財務(wù)流動過程,避免財務(wù)風(fēng)險
煤礦企業(yè)屬于高收益生產(chǎn),但資金支出的地方也不少,所以煤礦企業(yè)進行財務(wù)活動很頻繁,也比較集中,在這過程中,稍有差池,都會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,使煤礦企業(yè)無法對經(jīng)濟進行有效管理,所以還要將精細化管理分散成兩部分,分別管理,這兩部分是收入和支出[3]。領(lǐng)導(dǎo)人員要做到對財務(wù)信息的實時掌控,針對收入和支出制定規(guī)劃,避免出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象。此外,財務(wù)管理要由好幾方人員共同完成,這幾方人員之間要彼此進行監(jiān)督和審核,使每一筆財務(wù)去向都清楚明白,對于關(guān)鍵的財務(wù)按章等,也要由不同的人員來保管。如此企業(yè)的財產(chǎn)不會因為內(nèi)部人員而發(fā)生損失。
3.定期進行經(jīng)濟分析工作
定期進行經(jīng)濟分析是精細化經(jīng)濟管理方法中的重要組成部分,只有進行經(jīng)濟分析,對所有的財務(wù)活動作出相關(guān)賬目,使財務(wù)流動一目了然,財務(wù)的收支狀況以及生產(chǎn)運營狀況全都直觀可見,領(lǐng)導(dǎo)人員可以針對財務(wù)支出比較多的環(huán)節(jié)進行研究,看是否是設(shè)備原因?qū)е鲁杀具^高,進而能對其采取改進措施,還可以對收入比較低的環(huán)節(jié)進行思考,查找問題。經(jīng)濟分析也能直接反映企業(yè)整體運營狀況以及管理狀況,進而為采取新的管理措施作參考。
4.做好經(jīng)濟預(yù)算工作
預(yù)算工作是企業(yè)進行經(jīng)濟決策的參考,是成本節(jié)約措施制定的前提,只有了解煤礦企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所需要的預(yù)算資金,領(lǐng)導(dǎo)人員才能對每個環(huán)節(jié)的資金使用進行規(guī)劃,然后針對每個環(huán)節(jié)資金節(jié)約的薄弱點進行資金使用控制。做好預(yù)算工作是精細化管理的必然要求,各部門要配合財務(wù)部門,將本部門有關(guān)財務(wù)活動的信息進行整合,呈報給財務(wù)部門,財務(wù)部門對這些信息進行預(yù)算處理,最后編制相關(guān)的預(yù)算報告。領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)財務(wù)人員等要針對預(yù)算報告作出成本節(jié)約方案,然后分發(fā)到每個部門中,由其執(zhí)行節(jié)約措施。
經(jīng)濟管理只是企業(yè)管理中的一部分,做好企業(yè)每一項管理,經(jīng)濟效益自然能得到保證,所以光使經(jīng)濟管理精細化還是不夠的,還要使企業(yè)內(nèi)部管理都精細化,如此企業(yè)能得到長遠發(fā)展。精細化經(jīng)濟管理方法加強主要有兩方面,其一使煤礦企業(yè)的員工都能有一個財務(wù)精細化管理觀念,并將自己的行為與其聯(lián)系起來。比如在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,員工都能在自己的崗位上按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行設(shè)備的操作使用以及相關(guān)煤礦生產(chǎn)技術(shù)的落實,使煤礦生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障的機率能少些,使生產(chǎn)效益能得到提高,維修成本的降低,資金收益增多,企業(yè)的經(jīng)濟效益便能得到保證。此外,每個員工都要執(zhí)行預(yù)算計劃,不使自己的花費出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,如果和生產(chǎn)經(jīng)營沒有關(guān)系,超預(yù)算的部分,員工要自己買單。關(guān)于生產(chǎn)設(shè)備等方面的選擇時,一定要注意設(shè)備質(zhì)量以及財務(wù)流動情況,防止有關(guān)人員吃回扣現(xiàn)象發(fā)生。
其二將經(jīng)濟管理與人力資源管理結(jié)合在一起,畢竟所有的財務(wù)活動都是通過人完成的,如果工作人員的綜合素質(zhì)都很高,出現(xiàn)操作失誤的問題也會少些,生產(chǎn)效益必然會得到提高。素質(zhì)高的人員會對自己的行為進行約束和規(guī)范,使相關(guān)的成本不會發(fā)生,而人力資源得到精簡后,人力成本也會減少。企業(yè)進行人力資源管理的方式要采取激勵機制與考核機制相結(jié)合的方式,使員工都能為企業(yè)財務(wù)節(jié)約著想,能自發(fā)節(jié)約成本。
煤礦企業(yè)經(jīng)濟管理方法主要講究精細化管理,使生產(chǎn)經(jīng)營中花費資金較多的環(huán)節(jié)都能得到控制,使每筆資金的去向都有價值,都是按照一定的財務(wù)規(guī)劃進行的。
(霍州煤電集團有限責(zé)任公司李雅莊煤礦,山西 霍州 031400)
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