文/杭東霞 編輯/王亞亞
合資公司章程指南
文/杭東霞 編輯/王亞亞
合資公司的章程架構(gòu)與一般有限公司一致,但是部分事項(xiàng)仍需考慮其自身的特殊性,須將法律約束和中外雙方的協(xié)商內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合。
公司章程是公司的自治規(guī)則和基本憲章,有權(quán)約定公司“生死大事”,其重要性不言而喻。但是,在實(shí)踐中,企業(yè)對公司章程起草的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。
我國法律對于中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)采取單列法律的形式來規(guī)范,在改革開放初期就制定了《中華人民共和國外資企業(yè)法》《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》三部專門性的法律。2016年9月3日,全國人民代表大會常務(wù)委員會修改了《中華人民共和國外資企業(yè)法》《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》和《中華人民共和國臺灣同胞投資保護(hù)法》四部法律。與一般內(nèi)資有限公司相比,中外合資有限公司(下稱“合資公司”)同時受公司法和上述專門法的調(diào)整。合資公司章程的基本架構(gòu)和體系與一般有限公司一致,但是部分事項(xiàng)仍需考慮其特殊性,須將法律約束和中外雙方的協(xié)商內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合。
與一般有限公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會不同,合資公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是董事會。一般有限公司的公司治理架構(gòu)是三層式:股東會-董事會-經(jīng)理;而合資公司的公司治理架構(gòu)只有二層:董事會-經(jīng)理。所以設(shè)計合資公司章程的時候,首先要通過公司章程明確董事會的職權(quán)以及董事會的組成和行權(quán)方式,從而搭建起整個公司的治理架構(gòu)。
《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》原則性地規(guī)定“企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營活動方案、收支預(yù)算、利潤分配、勞動工資計劃、停業(yè),以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師、審計師的任命或聘請及其職權(quán)和待遇等”由董事會決定。具體到合資公司董事會的具體職權(quán),公司章程起草者可以參照我國《公司法》中對有限公司股東會的職權(quán)規(guī)定,包括:決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;審議批準(zhǔn)總經(jīng)理的報告;決定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;決定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;修改公司章程;決定總經(jīng)理的聘任、解聘和報酬事宜,并根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任、解聘和報酬事宜;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定公司審計機(jī)構(gòu)。這是因?yàn)?,合資公司的董事會類似于一般有限公司的股東會,所以在設(shè)置董事會職權(quán)的時候要充分考慮公司運(yùn)營中可能發(fā)生的大事件,并加以明確化,使之成為董事會的具體職權(quán)。
即使合資公司規(guī)模再小,也不能像一般有限公司那樣僅設(shè)置執(zhí)行董事,而應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會,且董事由合資各方委派產(chǎn)生。實(shí)踐中,中外各方均會就董事人數(shù)、董事長、副董事長人選進(jìn)行協(xié)商并且確定。值得注意的是,法律要求董事長和副董事長不得由同一方委派的人擔(dān)任。章程應(yīng)當(dāng)將上述協(xié)商結(jié)果記入公司章程,同時建議細(xì)化各方更換委派董事時的程序和要求,如“各方更換委派董事時,需提前一個月書面通知公司董事會”。合資公司的法定代表人通常也由一方委派。法定代表人對外代表公司,其法律地位較一般董事更加特殊,所以公司章程對于法定代表人的更換應(yīng)有一個明確的程序約定,如“各方更換委派的法定代表人時,需提前三個月書面通知其他合資方和有限公司,并取得其他合資方的同意。法定代表人變更后需要立即辦理工商登記變更手續(xù)”。
此外,由于《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》并沒有對“董事會會議的召集與主持、議事方式和表決程序”做明確規(guī)定,建議參照《公司法》的相關(guān)規(guī)定。由于董事會會議是合資公司最高決策機(jī)構(gòu),其對公司的運(yùn)營有著深遠(yuǎn)的影響,所以“董事會會議的召集與主持、議事方式和表決程序”等內(nèi)容,應(yīng)在章程中做出細(xì)致的規(guī)定,相關(guān)條款須明確且可操作,以免發(fā)生糾紛時“無法可依”。
與一般有限公司不同,合資公司章程中不但需要體現(xiàn)注冊資金還要體現(xiàn)投資總額,以及投資總額和注冊資產(chǎn)的差額(簡稱“投注差”)及募集方式。按《外債暫行管理辦法》,外商投資企業(yè)借用的外債規(guī)模不得超出其“投注差”,即外商投資企業(yè)借用的短期外債余額、中長期外債發(fā)生額及境外機(jī)構(gòu)保證項(xiàng)下的履約余額之和,不能超過其投資總額與注冊資本的差額。這也就是說,投注差這部分允許股東不做實(shí)際投入,而是用舉債的方式來完成,但是外債規(guī)模不能超過投注冊差。建議公司在公司章程中對投注差的解決方式進(jìn)行約定,可以是向境內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)舉債,也可以是向股東借款。
在合資公司的出資形式方面,從改革開放初期至今,也發(fā)生了較大的變化。改革開放初期,外方出資往往是機(jī)器設(shè)備、零件、原材料等,中方往往為土地、廠房等;隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中方更傾向取得外方的先進(jìn)技術(shù)和管理,所以目前外方出資往往為技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán),而中方除了土地廠房外更體現(xiàn)為現(xiàn)金。公司章程要根據(jù)具體出資方式來確定股東的出資義務(wù)。對于非現(xiàn)金的出資,章程中應(yīng)約定該部分出資的估值確定方式和標(biāo)準(zhǔn);同時,還應(yīng)約定,對以非現(xiàn)金資產(chǎn)出資而被認(rèn)定未達(dá)到出資數(shù)額的,應(yīng)由相對責(zé)任股東以現(xiàn)金方式補(bǔ)足差額。需要關(guān)注的是,合資公司一般不得減少注冊資本,僅在投資總額和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模發(fā)生重大變化時,經(jīng)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)方能減資。所以,在出資約定時尤要重視股東出資不實(shí)的補(bǔ)救措施。
公司章程在體現(xiàn)股東權(quán)利義務(wù)時需要關(guān)注法律對合資公司的限制性規(guī)定。
一是法律規(guī)定股權(quán)對外轉(zhuǎn)讓時必須經(jīng)其他方同意。對此,公司章程可以約定為:“股東向公司外部人轉(zhuǎn)讓其全部或部分股權(quán)的,須經(jīng)其他股東同意。轉(zhuǎn)讓股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知其他股東和有限公司,其他股東應(yīng)于接到上述通知之日起十五日內(nèi)做出答復(fù),如逾期未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。不同意轉(zhuǎn)讓的股東,應(yīng)當(dāng)購買擬轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,則視為同意轉(zhuǎn)讓?!?/p>
二是股東具有對轉(zhuǎn)讓股權(quán)的優(yōu)先購買權(quán)、優(yōu)先增資權(quán)。對優(yōu)先購買權(quán),公司章程可以約定為:“其他股東對于轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下有優(yōu)先購買權(quán)。如有兩個或兩個以上股東同時主張優(yōu)先購買權(quán)的,可以自行協(xié)商各自的購買比例;如協(xié)商不成,則按各自認(rèn)繳的出資比例(或?qū)嶋H出資的比例)行使優(yōu)先購買權(quán)?!睂?yōu)先增資權(quán),可以約定為:“公司增加資本時,原股東有權(quán)按原認(rèn)繳出資比例(或?qū)嶋H出資比例)優(yōu)先增加出資。”
三是股東滅失情況安排。對此,合同章程可以作如下約定:“自然人股東死亡的,合法繼承人應(yīng)向公司提出繼承股東權(quán)利的申請,公司依法確認(rèn)后,可以辦理股東變更登記?!惫疽部梢圆唤邮芎戏ɡ^承人繼承股東權(quán)利,在合同章程中約定為:“自然人股東死亡的,公司不接受合法繼承人繼承股東權(quán)利,死亡股東的股權(quán)由其他股東按照實(shí)際出資比例受讓,股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格按照公司凈資產(chǎn)確定。”同樣,對法人股東因?yàn)楹喜?、解散、被依法撤銷、宣告破產(chǎn)等情形導(dǎo)致法人資格被終止的,公司章程可以約定:“公司根據(jù)該股東的合并文件、清算報告或裁判文書確定股權(quán)的繼受人,并依法進(jìn)行變更登記。”同時還應(yīng)注明“原股東的繼承人、繼受人應(yīng)對原股東未繳足的出資額承擔(dān)出資義務(wù)”。
2016年9月3日,全國人民代表大會常務(wù)委員會通過了《關(guān)于修改〈中華人民共和國外資企業(yè)法〉等四部法律的決定》,將不涉及國家規(guī)定準(zhǔn)入特別管理措施的外商投資企業(yè)和臺胞投資企業(yè)的設(shè)立及變更,由審批改為備案管理。這表明,外商投資企業(yè)的設(shè)立、基本信息變更、投資者基本信息變更、股權(quán)、合作權(quán)益變更、合并、分立、終止等事項(xiàng),從審批制轉(zhuǎn)為了備案制。
中外合資雙方如果就解釋和履行合資協(xié)議、合同和章程發(fā)生爭議的,可以選擇境外仲裁機(jī)構(gòu)作為糾紛解決途徑。這是與一般有限公司差異較大之處。中外各方可以在合資合同協(xié)議或者章程中明確書面約定境外仲裁以及適用的法律,具體可約定為:“因本合資合同(或章程)解釋和履行所發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的(或協(xié)商之日起三十日內(nèi)未達(dá)成一致意見的),任何一方可以將爭議提交×××仲裁中心仲裁解決。仲裁適用中國法。仲裁地點(diǎn)為××××。仲裁程序應(yīng)用語言為×文。仲裁庭由×名仲裁員組成,雙方可各委派×位仲裁員,仲裁庭主席由仲裁院委派。仲裁裁決對雙方均有約束力,雙方必須遵守并執(zhí)行。仲裁裁決是終局性的。仲裁費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用均應(yīng)由敗訴方承擔(dān)?!钡珜τ谥蟹蕉?,筆者建議慎重采取境外仲裁方式。
作者系上海均瑤集團(tuán)有限公司法務(wù)總經(jīng)理