孫振

（新疆財經大學，烏魯木齊830012）

“互聯網+”背景下會計電算化的發(fā)展對策研究

孫振

（新疆財經大學，烏魯木齊830012）

隨著電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是“互聯網+”的盛行，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，而如何發(fā)展中國會計電算化的問題越來越引起人們的關注。中國會計改革與發(fā)展是“互聯網+”背景下中國會計電算化要面臨的重要問題。會計電算化的推廣使用可以提高企業(yè)財務管理的水平和效率，進而促進企業(yè)整體經營管理水平的提高，但是在具體的運用過程中，也存在各種各樣的問題，限制了電算化作用的全面發(fā)揮，通過對企業(yè)會計電算化運用中存在的問題進行分析，進而提出提高對會計電算化重要性的認識；改善和提高會計軟件功能等建議，并預測了未來的發(fā)展趨勢。

“互聯網+”；會計電算化；解決措施

會計電算化已成為融管理科學、信息科學、會計科學為一體的一門邊緣科學，正帶動經濟管理各個領域逐步走向現代化。隨著科學技術的發(fā)展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大財會人員的歡迎。但是中國的會計電算化起步較晚，目前仍處于成長期。尤其在現階段會計電算化還存在較多的問題，這些問題都在不同程度上影響了會計信息的真實性。[1]通過對會計電算化現狀的分析，探究了應用中的具體問題，并深入討論對策，從而解決會計電算化應用中的相關問題。

一、中國會計電算化應用的現狀

會計電算化是一種趨勢，它是在互聯網技術的發(fā)展基礎上，充分運用現代信息技術對企業(yè)進行財務管理工作?，F在很多企業(yè)都啟用了各種財務軟件進行會計核算和財務管理工作，大大提高了企業(yè)財務部門的工作效率和管理水平。但是，要全面發(fā)揮其作用，企業(yè)的相關制度還需要調整，這使得建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。但是目前中國的會計軟件只是會計核算軟件，對財務管理、經營預測、決策、分析及會計信息管理等深層次的開發(fā)研制不夠。在中國目前大型企業(yè)和一部分中型企業(yè)中部分會計業(yè)務或全部會計業(yè)務核算方已經實現電算化，而絕大部分中小企業(yè)尚未實現電算化，普及率很低。

二、會計電算化中存在的問題

（一）忽視會計電算化的功能

長久以來，中國的會計工作主要從事事前分析預測、事中控制和事后核算，但因為手工計算復雜且很難做好這些工作。

而會計電算化可以減少會計從業(yè)人員算賬、報賬的工作壓力，把主要的精力轉移到加強財務管理方面，它的運用及發(fā)展很大程度地發(fā)揮了電子計算機強大的計算功能。然而，很多企業(yè)自建立會計電算化以來，企業(yè)的財務工作發(fā)生了巨大的變化，工作效率得到大幅的提升，但企業(yè)的會計電算化工作還只是停留在表面，即只利用電算化在財務數據的統(tǒng)計功能，并沒有更深層次的挖掘電算化的管理、分析功能。[2]

（二）應用面狹窄和集成化程度低

當前在會計電算化的軟件設計方面，也存在較多問題，一個最普遍的現象就是一版多用。軟件廠商為了盡可能地節(jié)約成本，在進行軟件的初始設計時，就將可能用到的功能全部設計進去，這就容易造成：一是軟件功能的過于強大，影響了軟件的整體運行速度；二是當有企業(yè)只需要部分功能時，軟件廠商會根據客戶的需要來調整軟件的功能。然而，由于軟件整體的模板限制，這些功能在實際的會計工作中，會存在使用繁瑣的情況；同時，由于不同的行業(yè)類型對軟件的要求也不相同，采用同一模板，也會增加會計的工作難度。

（三）數據保密性和安全性差

1.計算機硬件的安全性

計算機硬件是互聯網發(fā)揮其優(yōu)勢的載體，如果計算機硬件出了問題，那么就會影響網絡技術的應用，甚至會給企業(yè)帶來嚴重的損失。

2.系統(tǒng)的安全性

運行系統(tǒng)對于任何一臺計算機而言都是至關重要的，不僅因為系統(tǒng)的便捷影響到各種網絡技術的運用和操作，更重要的是系統(tǒng)的安全性關系到計算機中財務信息的安全性。

（四）會計電算化的管理制度不完善

會計電算化的運用，給企業(yè)的財務管理工作帶來了前所未有的便利和高效，但是，同時也對企業(yè)的內部控制提出了更高的要求。從信息的處理、信息的管理、信息的公開到信息的安全保障，都需要有完善的內部控制制度來進行管控。

隨著計算機的普及和應用，現在的財務工作有很多是通過計算機來完成的，計算機相關辦公軟件具有強大的計算功能，能夠保證對各項財務數據的處理不會出錯。但是，如果工作人員輸入了錯誤的數據或指令，計算機就會進行錯誤的核算。在計算機的幫助下，財務部節(jié)省了大量的文件儲存工作，現在很多信息都儲存在電腦里，如果聯網的話，還可以儲存在相關的應用軟件中，而不需要對實物進行存儲，但是，計算機儲存的信息，如果遭到人為的刪除或破壞，也很難恢復或找回。而且，在電算化環(huán)境下，原始憑證的保管與電子信息的保管很難同步進行，很容易出現實物資料與電子資料不對稱的情況。

三、會計電算化存在問題的解決措施

（一）提高對會計電算化重要性的認識

多數單位對會計電算化的功能還不夠重視，他們覺得實行電算化只能減輕會計人員負擔，提高核算效率。[3]對此就必須提高對會計電算化重要性的認識，改變他們的原有觀念改變多數單位對電算化的認識，這樣才能使會計提供的信息及時、有效，才能為企業(yè)決策及管理服務，使會計電算化發(fā)揮最大效應。

（二）改善和提高會計軟件功能

發(fā)揮會計電算化作用，需要對財務軟件從多個方面進行改善。首先，完善軟件廠商在軟件設計時的功能模塊，在進行各個功能化的設計時，盡可能地簡化內容，使各個內容在實際操作時簡單、易懂，同時，建立各個功能模塊的內在聯系，但相互之間又易于調整。其次，提升財務軟件的分析能力，各個模塊本身要具備一定的數據處理和分析能力，而在具有關聯的模塊間，也應具備一定的分析能力，同時，不論企業(yè)采購的財務軟件功能如何，都需要能夠為企業(yè)提供諸如經營報表、負債表、利潤表等多種實用的財務分析。在提升軟件功能的同時，還需要在企業(yè)內部建立良好的計算機硬件環(huán)境：一是建立適合財務軟件運行的計算機硬件設備體系。二是保障計算機硬軟件的安全性，如：抵御網絡病毒。三是建立良好的計算機使用習慣，做到定期檢查、定期備份、專人負責。同時，與計算機軟件廠商建立良好的合作關系，根據企業(yè)在經營和財務上的需求，改善軟件的功能環(huán)境。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

隨著計算機技術的發(fā)展，會計電算化已經成為很多企業(yè)發(fā)展業(yè)務、拓寬渠道的一種方式。企業(yè)既要利用會計電算化提高自身的管理水平，提高自身的業(yè)務水平，進而提高企業(yè)的整體競爭力，也要意識到網絡信息技術的使用給企業(yè)帶來的各種風險，并采取一系列的措施，來防范風險。[4]對于企業(yè)的網絡環(huán)境，企業(yè)應該從技術方面，進行監(jiān)督和維護：如使用專業(yè)的網絡安全軟件，維護企業(yè)網絡環(huán)境的安全。對員工使用網絡的情況進行監(jiān)督，防止員工瀏覽帶有病毒的網站或鏈接。對電腦系統(tǒng)進行定期更新和維護。定期進行病毒查詢和清理。對企業(yè)的重要信息文件進行備份等。另外，企業(yè)需要對外部人員的登錄和訪問權限做嚴格的控制和管理，并對一切外部訪問進行實時監(jiān)控，一旦出現不法操作，就要及時加以控制。同時，加強對重要信息的管理和保護。

（四）培養(yǎng)“會計-計算機-管理”的復合型會計人才

企業(yè)要加強對會計人員的培訓，一方面，提高其專業(yè)技能，增加其專業(yè)知識，另一方面，也要有意識的培養(yǎng)其計算機操作能力。另外，還要加強會計人員的誠信道德培訓，提高其綜合職業(yè)素質水平。在“互聯網+”時代，計算機和軟件是手段，而綜合性管理才是目的的格局，進而實現企業(yè)的會計電算化。所以，在各單位實行會計電算化的過程中，管理軟件特別強調服務，軟件企業(yè)的理念要向“管理型”“智能型”“網絡化”轉變，更應注意培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。[5]

（五）建立完善的規(guī)章制度

企業(yè)要全面實行會計電算化，就必須首先建立完善的相關制度，為會計電算化的實施提供制度基礎和保障，這樣才能引起領導和員工的重視，用制度約束行為，讓他們自覺地配合相關部門的工作，推進會計電算化工作的開展。具體的制度應該包括操作程序、管理制度、監(jiān)督制度等。同時，有效的會計內部控制制度，還可以對企業(yè)的各個經營環(huán)節(jié)、各部門的經營行為進行有效的牽制。

中國的會計電算化事業(yè)起步較晚，會計管理的基礎工作比較薄弱，雖然發(fā)展較快，但其發(fā)展歷程也極其艱辛。在多年的發(fā)展歷程中，證實了實施電算化的管理的確可以幫助企業(yè)提高財務工作的效率和財務管理的水平，增加企業(yè)的經濟效益。會計電算化給企業(yè)帶來便利的同時，也帶來了新的挑戰(zhàn)，網絡環(huán)境的開放性和復雜性，給企業(yè)的財務信息帶來了很多不安全的因素。因此，在“互聯網+”背景下，提高對會計電算化重要性的認識，改善和提高會計軟件功能，培養(yǎng)復合型會計人才已經刻不容緩。

[1] 孫云兵，閆 勇.淺議會計電算化的舞弊手段與對策[J].中外企業(yè)家，2016(19)：127-128.

[2] 吳 芬.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用探析[J].中國商論，2016(20)：56-57.

[3] 吳 丹，薛玉玲.淺析會計電算化的問題及對策分析[J].中國集體經濟，2015(15)：120-121.

[4]向俐莎.淺談電算化審計[J].商場現代化，2015(17)：234.

[5]姜 濤.會計電算化在企業(yè)中應用問題探討[J].科技創(chuàng)新與應用，2012(11)：260.

［責任編輯：王 旸］

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1005-913X（2017）08-0049-02

2017-05-16

孫 振(1991-)，男，山東泰安人，碩士研究生，研究方向：財務管理。