劉智
政府投資審計的數(shù)字化與技術(shù)方式
劉智
隨著信息化的快速發(fā)展,政府投資審計所面臨的審計對象和審計環(huán)境發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的投資審計方式越來越不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代審計工作高效率、高質(zhì)量要求,創(chuàng)新審計方式,積極開展數(shù)字化審計,有效融合投資審計的新實踐與工程建設(shè)新技術(shù),是推動政府投資審計工作更好發(fā)展的有效途徑。
政府投資審計;數(shù)字化審計;建設(shè)項目
(一)概述。
長期以來,固定資產(chǎn)投資一直是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要驅(qū)動力之一。重大投資項目往往投入巨額的建設(shè)資金,建設(shè)過程包括設(shè)計、施工、監(jiān)理等多個程序環(huán)節(jié),跨度大、時間長,利益主體涉及建設(shè)單位、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)督部門等多個關(guān)聯(lián)主體,各類風(fēng)險交織。這些項目資金使用好壞、項目績效情況直接關(guān)系到黨和政府各項重大決策的落實效果,關(guān)乎國計民生。因此,在國家審計監(jiān)督體系中,政府投資審計一直是最重要領(lǐng)域之一,它通常作為財政審計的一個重要分支,是國家對固定資產(chǎn)投資活動實行監(jiān)控的一種重要手段。
(二)常規(guī)的審計方式和問題。
傳統(tǒng)的政府投資審計一般有兩種審計方式。第一種是以管理程序為審計路徑,對建設(shè)項目的基本建設(shè)程序、招投標(biāo)程序、單位內(nèi)部控制程序等開展審計,重點關(guān)注建設(shè)項目的基本建設(shè)程序的合規(guī)性和建設(shè)單位內(nèi)部控制的有效性,圍繞基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)的申報、審批和決策情況開展審計,將不合規(guī)的環(huán)節(jié)與單位內(nèi)部控制失效等結(jié)合分析,核查重大問題線索。第二種是以基建財務(wù)為審計路徑,按照資金流、物資流、業(yè)務(wù)流進(jìn)行審計,審計人員以建設(shè)資金使用管理為導(dǎo)向,重點關(guān)注被審計單位的資金活動和對應(yīng)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性,通過與物資流有關(guān)的記錄資料來比對核實所發(fā)生業(yè)務(wù)的真實性。
但是,隨著信息化的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)廣泛運用,政府部門、國有企事業(yè)單位的信息化程度不斷提高,被審計單位新的建設(shè)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計對象的業(yè)務(wù)過程中數(shù)據(jù)和技術(shù)含量越來越高,傳統(tǒng)的審計方式越來越不能滿足現(xiàn)代審計高信息量、高效率、高質(zhì)量的要求。因此,將投資審計的新實踐與工程建設(shè)新技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)深度融合,是未來投資審計方式方法創(chuàng)新和發(fā)展的趨勢。
(一)樹立“大數(shù)據(jù)”思維,開展數(shù)字化審計。
審計署制定的《“十三五”國家審計工作發(fā)展規(guī)劃》要求審計機(jī)關(guān)創(chuàng)新審計方式,提出了“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計方式,這為投資審計實踐數(shù)字化審計提供了思路指引。
一是采集數(shù)據(jù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺。審計機(jī)關(guān)通過采集發(fā)展改革委、水利、交通等行業(yè)主管部門信息數(shù)據(jù),建立投資審計項目數(shù)據(jù)庫,掌握建設(shè)項目的投資主體、資金來源、建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容等要素,為審計對象選擇和審計計劃科學(xué)制定提供參考數(shù)據(jù);通過采集參建單位的項目財務(wù)核算、招投標(biāo)、合同臺賬、工程結(jié)算書等數(shù)據(jù)資料,構(gòu)建被審計單位數(shù)據(jù)庫,掌握具體審計項目的基本情況和建設(shè)信息;通過采集財政、稅務(wù)、工商、民政、公安等政府部門的國庫集中支付、稅收征管、工商注冊、社會保障、公安戶籍、車輛登記等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為關(guān)聯(lián)分析提供數(shù)據(jù)支撐。
二是對項目建設(shè)管理情況進(jìn)行總體分析判斷。如,設(shè)置一定金額條件對合同電子臺賬進(jìn)行篩選,判斷項目是否存在應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)的問題;通過對同一項目的投標(biāo)文件的相似度比較、錯別字檢測,對施工單位的電子投標(biāo)文件中雷同、錯漏一致問題進(jìn)行分析,判斷施工單位是否涉嫌圍標(biāo)串標(biāo)等。
三是圍繞關(guān)鍵內(nèi)容開展數(shù)字化審計。審計中突出工程造價、進(jìn)度、質(zhì)量等關(guān)鍵內(nèi)容。對于工程造價的審計,審計人員以工程結(jié)算和財務(wù)資金流向為抓手,對財務(wù)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系進(jìn)行對比,如將概算工程量、招投標(biāo)工程量和結(jié)算工程量三類數(shù)據(jù)對比分析差異,使用施工單位財務(wù)收支、物資消耗與工程造價結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行工料分析,并與工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等多方記錄資料相互比較,可以較快發(fā)現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)變化鎖定延伸對象。對于工程進(jìn)度的審計,抓住項目招標(biāo)日期、投標(biāo)日期、中標(biāo)日期、合同簽訂日期、開工日期、完工日期等關(guān)鍵時間節(jié)點進(jìn)行比對,判斷建設(shè)程序是否履行規(guī)范、工程進(jìn)度是否滯后。對于工程質(zhì)量的審計,除了查閱材料檢驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量報告、現(xiàn)場勘查等方式外,還需要更多利用工程建設(shè)新技術(shù)手段。
(二)運用工程技術(shù)手段,提升投資審計效率和質(zhì)量。
一是使用圖形算量軟件擠工程造價水分。市場上比較成熟的廣聯(lián)達(dá)、魯班工程造價軟件一般基于A utoCA D平臺開發(fā)。審計人員在核實工程量時,可將工程施工或竣工CA D圖導(dǎo)入這些三維算量軟件,建模進(jìn)行數(shù)據(jù)修整后實現(xiàn)自動算量,利于審計人員快速核實工程量和價款,減少和施工單位不必要的爭論和理解上的偏差。
二是運用地理信息系統(tǒng)技術(shù)解決征地拆遷補(bǔ)償真實性核查。征地拆遷補(bǔ)償和安置一直是審計關(guān)注的重點和風(fēng)險點。由于房屋及其附屬物被拆除后,相關(guān)的實物證據(jù)隨之消失,審計人員在事后審計對被審計單位提供的拆遷補(bǔ)償資料難以準(zhǔn)確核實,通過運用地理信息系統(tǒng)技術(shù)可以較好解決征地拆遷補(bǔ)償?shù)暮瞬?。審計人員通過國土規(guī)劃部門的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫采集相關(guān)地籍?dāng)?shù)據(jù)、征地紅線圖數(shù)據(jù),運用A RCG IS、SQ L server等工具,獲取征地紅線內(nèi)征地面積、地類等電子數(shù)據(jù),將上述數(shù)據(jù)和實際征地情況進(jìn)行分析、對比,篩選出審計疑點,進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查取證;也可以使用G PS數(shù)據(jù)定位被拆遷對象位置,通過G oogle Earth軟件追溯查看以前年度征地拆遷位置的衛(wèi)星圖像,查找差異發(fā)現(xiàn)疑點線索。如,審計人員在城中村改造項目審計中使用G oogle Earth軟件追溯查看以前年度房屋位置的衛(wèi)星圖像,核實是否違規(guī)搭建。
三是利用無損檢測技術(shù)揭示隱蔽工程質(zhì)量問題。審計人員常常遇到難以對隱蔽工程核實工程質(zhì)量的情形,當(dāng)從財務(wù)收支方面分析難以發(fā)現(xiàn)問題、不易突破時,可以利用探地雷達(dá)、射線探傷等無損檢測工程技術(shù)手段來揭示工程質(zhì)量問題。如,審計人員為了核實鐵路工程樁基礎(chǔ)工程量,使用便攜式地質(zhì)雷達(dá)和數(shù)字地震儀等儀器設(shè)備,在不破壞路基的情況下,通過采集波譜數(shù)據(jù)處理分析后獲取地下樁基的實際深度和分布狀況,發(fā)現(xiàn)了部分路段水泥樁基數(shù)量和深度同設(shè)計要求明顯不符,取得了施工單位通過減少樁基數(shù)量和長度來減少水泥實際用量的重要證據(jù)。
此外,近年來,審計人員借助一些其他工程技術(shù)裝備對工程建設(shè)情況進(jìn)行查驗,如利用“核子探測儀”監(jiān)測堤防工程土方干密度,使用“彎沉檢測車”檢測高速公路路面密實度,均提高了審計工作效率,取得較好效果。
一是積極推進(jìn)以大數(shù)據(jù)為核心的投資審計信息化建設(shè),建設(shè)投資審計數(shù)據(jù)中心,深化數(shù)字技術(shù)與投資審計業(yè)務(wù)的深度融合,建立審計成果和信息共享機(jī)制,統(tǒng)籌審計資源和成果,為審計全覆蓋進(jìn)一步提高審計質(zhì)量和效率打下堅實基礎(chǔ)。二是及時跟蹤掌握工程建設(shè)領(lǐng)域的技術(shù)應(yīng)用的最新動態(tài),系統(tǒng)總結(jié)評估適合當(dāng)前投資審計的新技術(shù)新方法并加以實踐應(yīng)用。三是加強(qiáng)大數(shù)據(jù)投資審計隊伍建設(shè),通過聘用專業(yè)人才、在職培訓(xùn)、自學(xué)等多種措施,提高審計人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì),優(yōu)化干部隊伍結(jié)構(gòu),培養(yǎng)一批掌握會計、工程、計算機(jī)、法律等專業(yè)知識的復(fù)合型審計人才,打造大數(shù)據(jù)投資審計團(tuán)隊。
(作者單位:審計署武漢特派辦)