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        旭輝的IT業(yè)務(wù)導(dǎo)向論

        2017-12-22 22:39:49李昊原
        IT經(jīng)理世界 2017年24期
        關(guān)鍵詞:宋江成本系統(tǒng)

        李昊原

        對地產(chǎn)企業(yè)來說,IT建設(shè)最大的問題并不是成本,而是如何為業(yè)務(wù)的高速持續(xù)增長提供支持。

        在快消品行業(yè),如果系統(tǒng)宕機(jī)20分鐘,倉庫前取貨的客戶肯定排成長龍,勢必會造成很大的損失。而在同時期的地產(chǎn)業(yè),系統(tǒng)宕機(jī)對業(yè)務(wù)的影響則會小很多。

        同樣的劇情,因為行業(yè)的差異有著不一樣的結(jié)局,這讓同樣“參演”的宋江天難以忘懷。這個有著18年經(jīng)驗的老IT人,前16年在外企,先后做過制造業(yè)的物流供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系和快消品行業(yè)等,在進(jìn)到地產(chǎn)行業(yè)前,曾覺得地產(chǎn)行業(yè)的信息化應(yīng)該比較滯后。

        兩年前,宋江天加入了旭輝集團(tuán)擔(dān)任CTO,走馬上任的感受印證了此前的想法 ,“連比較基礎(chǔ)的,像財務(wù)業(yè)務(wù)一體化都沒有實現(xiàn)”。

        的確,黃金時代的地產(chǎn)行業(yè),是典型的投資型、資源型的行業(yè),能否拿到地、拿對地,有更便宜的資金來源和更低的拍賣價格,給企業(yè)帶來的價值遠(yuǎn)超過IT帶來的效率提升,也因此,IT的建設(shè)被大多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)延后了。

        然而,當(dāng)潮水退去后,才知道誰在裸泳。隨著市場趨向飽和,以及相關(guān)政策的出臺,“躺著賺錢”的時代正在與地產(chǎn)行業(yè)漸行漸遠(yuǎn),精細(xì)化管理正成為新的趨勢,IT的建設(shè)開始紛紛被提上了日程。

        “各個企業(yè)做IT的核心訴求和出發(fā)點不完全一樣?!彼谓煺f,“有的企業(yè)之前的項目管理都是在線下,只有十幾個項目的時候還可以線下做,現(xiàn)在一兩百個項目了,沒有IT真的玩不轉(zhuǎn),這是硬需求。還有的從戰(zhàn)略層面出發(fā),看到了業(yè)務(wù)的增長和未來業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,對系統(tǒng)的要求和挑戰(zhàn)越來越大,如果不提前去做信息化投資建設(shè),到時候IT就會成為制約企業(yè)發(fā)展的掣肘?!?/p>

        旭輝集團(tuán)2017年有望實現(xiàn)同比接近90%的銷售增長,而內(nèi)部對項目有嚴(yán)格的利潤率要求,利潤率的保障,來自于對產(chǎn)品和投資的準(zhǔn)確定位、高效的運(yùn)營、更好的協(xié)同和內(nèi)部管理,這些都需要通過系統(tǒng)去實現(xiàn)?!叭烤€下來做,第一,成本非常高,太復(fù)雜;第二,沒有辦法追蹤追溯、校驗檢查,甚至考核和追責(zé)等都不可能做到。”宋江天說,IT正發(fā)揮著越來越多的價值。

        “一張”時間表

        做什么和怎么做,可能是地產(chǎn)企業(yè)對IT建設(shè)的最大困擾。相比管理落地、溝通協(xié)同、決策支撐和數(shù)據(jù)洞察等大而泛的命題,對地產(chǎn)企業(yè)來說,緊貼業(yè)務(wù)的IT能力會更實際。

        “首先是要能看到,業(yè)務(wù)動作、決策依據(jù)、業(yè)務(wù)結(jié)果要可見、可追蹤、可分析、可預(yù)警?!睆墓芾碚叩慕嵌葋砜?,宋江天認(rèn)為這是地產(chǎn)企業(yè)IT要首先做到的。

        但對IT“一窮二白”的地產(chǎn)企業(yè)來說,往往知易行難。一方面,這幾乎需要從頭規(guī)劃企業(yè)的IT建設(shè),工作量極大;另一方面,在業(yè)務(wù)導(dǎo)向的地產(chǎn)企業(yè),IT的建設(shè)還要盡量減少對業(yè)務(wù)的影響。

        關(guān)于旭輝的IT建設(shè),宋江天同樣有著相應(yīng)的時間表?!拔覀円獜南到y(tǒng)上、從根源上解決問題。”宋江天將第一步落腳在ERP(企業(yè)資源計劃)和BMP(業(yè)務(wù)流程管理)上,將兩者進(jìn)行打通,“兩條腿走路”;下一步建設(shè)的重點是底層的數(shù)據(jù)?!癊RP現(xiàn)在基本上進(jìn)尾聲,大部分已經(jīng)調(diào)整結(jié)束,之后會進(jìn)入第二階段,即持續(xù)改進(jìn)、運(yùn)維的階段。BPM的部分,旭輝從今年的7、8月開始實施,可能到明年的Q1、Q2才能做完。數(shù)據(jù)的部分,幾年前做過一版,但不是很成功,我們現(xiàn)在重新做數(shù)據(jù)架構(gòu)的規(guī)劃。”這三者完成后,下一步關(guān)注的將會是客戶和項目,而后會是數(shù)據(jù)平臺還有基于數(shù)據(jù)的應(yīng)用,“前面的做完后,后面的其實是一個往上疊加的過程?!?/p>

        在宋江天加入旭輝之前,旭輝每年在IT上的投入比較有限,他接棒之后的第一反應(yīng)是“太少了”,現(xiàn)在,旭輝每年的IT投入已經(jīng)是之前的數(shù)倍。這部分投入首先被用于上項目,例如購買明源云、SAP等的項目;二次開發(fā)同樣是“逃不掉”的成本;在項目上線后,運(yùn)營的成本也大幅提升,“以前可以外包給幾個人來做,現(xiàn)在必須要有專業(yè)的、對業(yè)務(wù)邏輯了解的應(yīng)用運(yùn)維,”;第三,對基礎(chǔ)架構(gòu)也進(jìn)行了新的投入,“難以想象,我們以前連核心業(yè)務(wù)服務(wù)器都沒有備份”;除此之外,還有在硬件設(shè)施上,如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、安全等方面的投資。“其實這些預(yù)算真的不經(jīng)花?!彼谓煺f。

        成本的增加,并不止是短期的,對地產(chǎn)企業(yè)來說,除了新的建設(shè),還有舊債要還?!坝捎谥皼]有做備份,現(xiàn)在核心系統(tǒng)的備份必須要做;還有系統(tǒng)安全方面,以及未來數(shù)據(jù)中心的備份,也還沒有完全做?!倍S著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,基礎(chǔ)架構(gòu)的成本也會進(jìn)一步增加。在宋江天的時間表中,大概到兩年后,基礎(chǔ)架構(gòu)的成本會有一個峰值,然后才會開始逐漸攤薄。

        協(xié)同合作

        對地產(chǎn)企業(yè)來說,IT建設(shè)最大的問題并不是成本,而是如何為業(yè)務(wù)的高速持續(xù)增長提供支持。

        一方面,要能做到持續(xù),“不能過兩年就折騰一次,一次讓業(yè)務(wù)停滯半年;也不能做完了,等將來遇到瓶頸,又要重新做?!彼谓毖?,這其中的關(guān)鍵在于,如何基于未來三到五年的發(fā)展趨勢來定義架構(gòu)。而只有在架構(gòu)定下之后,才能夠以不變應(yīng)萬變,“比如底層數(shù)據(jù)和應(yīng)用的架構(gòu)定下來了,上面跑多少城市和業(yè)態(tài)都可以?!?/p>

        另一方面,要能促進(jìn)增長。在今年6月,旭輝落地了“一波三折”特色業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這個業(yè)務(wù)是針對每個來案場的人,在看過第一次后辦理小卡,表明有意向買房子,在樓盤封頂開始預(yù)定時,再來辦理大卡,快要開盤前再辦理定金。這個業(yè)務(wù)的出發(fā)點是考慮到每個來案場的人,都有旭輝在廣告、中介、服務(wù)等方面的成本,而通過“一波三折”可以甩篩掉立場并不堅定的購買者,來降低單位來人成本。

        類似這樣的IT業(yè)務(wù),則需要IT部門對業(yè)務(wù)足夠了解,從業(yè)務(wù)視角去做信息化。去年在個別的事業(yè)部推行時,由于行情較差,來人少成交率也低,一度被質(zhì)疑是否還要用“一波三折”,但最終通過交流,還是獲得了一線人員的認(rèn)同。

        宋江天認(rèn)為,地產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)開發(fā),從復(fù)雜程度上對IT技術(shù)的挑戰(zhàn)并不大,而挑戰(zhàn)是靈活性太高,每次的項目、決策都會有差別。因此,在內(nèi)部從管理到數(shù)據(jù)系統(tǒng)全部打通,做到可見、可追溯、可協(xié)同就尤為重要。“系統(tǒng)不僅是IT的事,更是業(yè)務(wù)部門的事,我從第一天就組織信息化協(xié)調(diào)小組,讓每一個業(yè)務(wù)部門的人都派代表參加,因為從需求開始到交付時的確認(rèn),他們應(yīng)對最終的交付結(jié)果直接負(fù)責(zé)?!?/p>

        與此同時,業(yè)務(wù)部門對IT的依賴也正在增多,比如做拿地決策評估,評估地塊、城市、板塊,評估業(yè)主、產(chǎn)品定位的時候,旭輝現(xiàn)在能用系統(tǒng)給業(yè)務(wù)部門一定程度的支持,輔助到?jīng)Q策。

        未來,地產(chǎn)行業(yè)toC的業(yè)務(wù)比重逐漸增大,例如公寓系統(tǒng)等,對IT的要求也越來越高。“IT還能宕機(jī)一天嗎?不行。住公寓的人20分鐘都不想等?!彼谓煺f,“屆時不僅是對內(nèi)的數(shù)據(jù),IT還要對外部數(shù)據(jù),包括公寓、物業(yè)、智能家居的行為數(shù)據(jù)等,做更多的分析、挖掘、智能化,新的技術(shù)如AI、物聯(lián)網(wǎng)等也會不斷被使用,IT部門將發(fā)揮更大的價值?!?

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