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        基于Java Web的“本科教學工程”項目管理系統(tǒng)研究

        2017-12-22 02:14:04張巖陳萬瓊潘陽侯大有牛磊孫莉
        淮南師范學院學報 2017年5期
        關鍵詞:系統(tǒng)管理教師

        張巖,陳萬瓊,潘陽,侯大有,牛磊,孫莉

        (阜陽師范學院計算機與信息工程學院,安徽阜陽236037)

        基于Java Web的“本科教學工程”項目管理系統(tǒng)研究

        張巖,陳萬瓊,潘陽,侯大有,牛磊,孫莉

        (阜陽師范學院計算機與信息工程學院,安徽阜陽236037)

        以軟件工程理論為指導,采用MyEclipse+JavaWeb+MySQL+Tomcat技術設計了“本科教學工程”項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包括項目申報評審模塊、任務書管理模塊、中期管理模塊、結題管理模塊和成果展示模塊,實現項目申報書、任務書、進展報告、結題報告的分布式提交、網絡化評審,評審結果按等級自動排序,提高項目的管理效率,節(jié)約項目管理人員、評審專家和廣大教師的工作時間,推廣高?!氨究平虒W工程”的建設成果,實現“本科教學工程”項目管理的信息化。

        本科教學工程;Java Web;Web架構

        一、引言

        “本科教學工程”是教育部、財政部全面貫徹黨中央、國務院關于“把高等教育的工作重點放在提高質量上”的戰(zhàn)略部署,進一步深化推進高校教育教學改革,提升高校教育教學質量,大力提高人才培養(yǎng)水平,經國務院批準實施的重大教育教學改革項目,是新時期提升高校教學質量、深化本科教學改革的重大舉措。其全稱是“高等學校本科教學質量與教學改革工程”①蔣鯤:《加強“本科教學工程”內涵建設》,《中國高等教育》2014年第24期,第47-48頁。王曉燕,葉大鵬:《“本科教學工程”管理模式創(chuàng)新探索》,《高等教育研究學報》2012年第4期,第71-73頁。藍勛:《“本科教學工程”項目后評估的涵義及其實現模式》,《中國高等教育評估》2013年第2期,第36-41頁。。

        “本科教學工程”建設項目繁多,涵蓋專業(yè)建設類、教師教學能力提升類、課程建設類、實驗實訓平臺建設類、卓越及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)類5個大類,和特色專業(yè)、專業(yè)綜合改革試點、精品視頻公開課程、精品資源共享課程、MOOC(大規(guī)模在線開放課程)示范項目等18個小類,管理起來非常復雜,傳統(tǒng)的手工操作非常低效②蔡忠兵:《高?!百|量工程”管理效能提升的策略》,《高等農業(yè)教育》2014年第7期,第15-17頁。。

        為提高管理效率,引進網絡化的信息管理方法與工具是必要。本文通過調查和分析高?!氨究平虒W工程”項目管理工作,將Java Web技術應用到系統(tǒng)開發(fā)中,設計了基于Java Web的“本科教學工程”項目管理系統(tǒng),用戶通過互聯網即可管理“本科教學工程”項目,有效節(jié)約了人力、財力和物力,大大提高了工作效率,實現了“互聯網+管理”的工作模式。③劉敏娜:《基于JAVA Web的教材管理系統(tǒng)的設計與實現》,《數字技術與應用》2016年第1期,第173-174頁。黃小冬:《高校通用型質量工程項目數據管理系統(tǒng)設計》,《教育現代化》2016年第9期,第56-59頁。

        二、系統(tǒng)分析

        通過調查分析,高?!氨究平虒W工程”項目管理的一般流程如圖1所示,具體過程如下。

        (1)項目申報評審管理

        教務管理部門發(fā)布“本科教學工程”項目申報通知;

        教師根據通知要求填寫申報書申報;

        教務管理部門組織專家評審申報書;

        專家評審申報材料并給出具體分值和評審建議(意見);

        統(tǒng)計評審結果,公示(公告)立項情況;

        將申報材料的評審意見(建議)反饋給申報者。

        (2)項目任務書管理

        項目主持人提交任務書等;

        教務管理部門組織專家評閱任務書;

        專家評閱材料并給出建議或意見;

        評審結果反饋等。

        (3)項目建設中期檢查管理

        項目主持人提交項目進展報告等;

        教務管理部門組織專家評閱進展報告并給出建議(意見);

        評閱結果反饋等。

        (4)項目結題驗收管理

        項目主持人提交項目結題報告等相關材料;

        教務管理部門組織專家評審結題材料;

        評審結果反饋等。

        (5)項目成果推廣展示

        項目主持人以專題網站的形式把建設成果放在網上,用于成果推廣和展示。通過互聯網提交(含上傳、修改、刪除、查看)申報書、任務書、進展報告、結題報告等材料,專家通過互聯網評閱相關材料,普通用戶通過互聯網瀏覽“本科教學工程”項目建設成果,具體包括項目申報評審模塊、任務書管理模塊、中期管理模塊、結題管理模塊和成果展示模塊。

        圖2 系統(tǒng)功能模塊圖

        圖1 項目管理流程

        三、系統(tǒng)設計

        系統(tǒng)采用互聯網中的Web架構,以B/S模式提供服務,即通過建立Web服務器提供“本科教學工程”項目管理服務,用戶借助瀏覽器通過互聯網訪問Web服務器資源。這里的用戶包括系統(tǒng)管理員、教師、評審評閱專家和普通用戶四類。其中系統(tǒng)管理員一般是教務管理人員,負責系統(tǒng)的運行管理、數據備份等;廣大教師通過系統(tǒng)提交各種電子材料;評審專家負責各類材料的評審評閱;普通用戶通過互聯網就可以瀏覽“本科教學工程”項目建設成果,無需注冊登錄。

        (一)系統(tǒng)功能設計

        “本科教學工程”項目管理系統(tǒng)的功能模塊如圖2所示,管理員通過互聯網管理整個系統(tǒng),教師

        1.申報評審模塊

        該模塊用于實現“本科教學工程”項目的網上申報、評審及結果反饋,具體功能如下:

        (1)管理員通過登錄認證進入系統(tǒng)后臺,進行基本的信息管理,如學院管理、教師管理、管理員管理、評審專家管理、項目類別管理、評審分組管理、評審結果查看、系統(tǒng)的開放與關閉(注:管理員通過“系統(tǒng)狀態(tài)”來實現系統(tǒng)對哪類用戶開放,如“申報狀態(tài)”是對教師開放,“評審狀態(tài)”是對專家開放,“意見反饋狀態(tài)”是對教師開放,“申報評審”是對教師和專家同時開放),通知管理等。

        (2)教師通過登錄認證進入系統(tǒng),在系統(tǒng)開放狀態(tài)(申報狀態(tài))進行項目申報書的網上提交、個人信息管理,在系統(tǒng)意見反饋狀態(tài)下可查看評審反饋建議(意見)等。

        (3)評審專家在系統(tǒng)開放狀態(tài)(評審狀態(tài))登錄認證進入系統(tǒng),進行項目申報書的評閱打分、評審建議(意見)的提交、評審結果的打印等。

        (4)系統(tǒng)還具備教師提交匿名申報書、專家匿名評審,評審結果自動匯總排序等。

        2.任務書管理模塊

        該模塊用于實現“本科教學工程”項目任務書的網上提交、評閱及結果反饋,具體功能如下:

        (1)管理員通過登錄認證進入系統(tǒng)后臺,進行基本的信息管理,具體操作與申報評審模塊類似,這里不再累述。

        (2)教師通過登錄認證進入系統(tǒng),在系統(tǒng)開放狀態(tài)(材料提交狀態(tài))進行項目任務書的網上提交,在系統(tǒng)意見反饋狀態(tài)下可查看評閱反饋建議(意見)等。

        (3)評審專家登錄認證進入系統(tǒng),在系統(tǒng)評閱狀態(tài)下進行項目任務書評閱打分、評閱建議(意見)的提交、評閱結果的打印等。

        (4)系統(tǒng)還具備評閱結果自動匯總排序等。

        3.中期管理模塊

        該模塊用于實現“本科教學工程”項目的中期檢查,包括項目進展報告的提交、評閱及結果反饋,具體功能如下:

        (1)管理員通過登錄認證進入系統(tǒng)后臺,進行基本的信息管理,具體操作與申報評審模塊類似,這里不再累述。

        (2)教師通過登錄認證進入系統(tǒng),進行項目進展報告的網上提交、個人信息管理以及評閱反饋建議(意見)的查看等。

        (3)評審專家登錄認證進入系統(tǒng),進行項目進展報告的評閱、評閱建議(意見)的提交、評閱結果的打印等。

        (4)系統(tǒng)還具備評閱結果自動匯總排序等。

        4.結題管理模塊

        該模塊用于實現“本科教學工程”項目的結題管理,包括項目結題報告及相關電子材料的網上提交、評閱及結果反饋,具體功能如下:

        (1)管理員通過登錄認證進入系統(tǒng)后臺,進行基本的信息管理,具體操作與申報評審模塊類似,這里不再累述。

        (2)教師通過登錄認證進入系統(tǒng),進行項目結題報告及相關電子材料的的網上提交、個人信息管理以及評閱反饋建議(意見)的查看等。

        (3)評審專家登錄認證進入系統(tǒng),進行項目結題報告及相關電子材料的評閱打分、評閱建議(意見)的提交、評閱結果的打印等。

        (4)系統(tǒng)還具備評閱結果自動匯總排序等。

        5.成果展示模塊

        該模塊用于實現“本科教學工程”項目的建設成果展示推廣,包括項目的建設團隊、建設成果、教學效果等欄目。

        (二)系統(tǒng)數據庫設計

        數據庫是信息管理系統(tǒng)的核心,通過以上各功能模塊的分析,得知系統(tǒng)數據庫需要存放以下信息:

        管理員、教師和專家三類用戶的信息(注:由于成果展示模塊的開放性,普通用戶信息不需要存放);

        項目的申報材料、開題材料、中期材料、結題材料及展示材料等信息;

        項目的申報材料、開題材料、中期材料、結題材料評審評閱信息;

        項目的分類信息、評審評閱分組信息、教師的單位信息等;

        系統(tǒng)的開關信息,包括申報狀態(tài)、評審狀態(tài)、申報評審同時狀態(tài)、意見反饋狀態(tài)等信息;

        管理員發(fā)布的通知公告信息等。

        1.數據庫概念結構設計

        由于項目申報評審模塊、任務書管理模塊、中期管理模塊和結題管理模塊功能相似,都是材料(申報書、任務書、進展報告、結題報告)的提交、專家評閱評審、意見反饋,而成果展示模塊數據結構簡單,這里為節(jié)約篇幅僅描述項目申報評審模塊的概念結構。

        申報評審模塊的概念結構如圖3所示,圖中部分實體型的基本屬性略,其中“系統(tǒng)狀態(tài)”是孤立實體型,用于控制系統(tǒng)對哪類用戶開放;管理員管理著庫中的全部信息,但沒有權限修改評審結果。

        圖3 申報評審模塊的概念結構

        2.數據庫邏輯結構設計

        這里僅描述申報評審模塊的邏輯結構。由圖3可得申報評審模塊包括系統(tǒng)狀態(tài)、部門、教師、項目類別等關系(數據表),對應關系模式如下:

        系統(tǒng)狀態(tài)(狀態(tài)值ZTZ)

        部門(部門編號Bbh,部門名稱Bmc)

        教師(賬號Jzh,密碼Jmm,姓名Jxm,職稱Jzc,學科Jxk,部門編號BH,聯系電話Jdh,電子信箱Jxx,……)

        項目類別(編號Lbh,名稱Lmc)

        申報書(編號Sbh,項目名稱Smc,教師賬號Jzh,類別編號Lbh,文件名稱Wmc,參與人Scyr,上傳時間Ssj,評審組編號Pbh,部門編號Bbh,是否刪除Ssc,……)

        評審組(編號zbh,名稱Pmc)專家(賬號Zzh,密碼Zmm)

        專家分組(專家賬號Zzh,評審組編號Pbh)

        評審(專家賬號Zzh,申報書編號Sbh,分數Pfs,建議Pjy,評審時間Psj)

        管理員(管理員賬號Gzh,管理員密碼Gmm)

        通知公告(通知編號Tbh,通知標題Tbt,通知內容Tnr,發(fā)布時間Tsj,管理員賬號Gzh)

        注:下劃線表示主碼,省略號表示還有其他屬性。

        四、系統(tǒng)實現

        系統(tǒng)實現采用MyEclipse+Java Web+MySQL+Tomcat技術,即開發(fā)工具使用MyEclipse,編程技術采用Java Web,后臺數據庫是MySQL,Web服務器使用Tomcat。具體過程是根據數據庫設計結果建立MySQL數據庫,在開發(fā)工具MyEclipse中編寫Java Web程序,最后通過Tomcat服務器提供服務。根據用戶情況,系統(tǒng)分為后臺管理模塊(用戶是管理員)、教師模塊(用戶是教師)和專家模塊(用戶是專家)。由于篇幅關系,這里僅簡單介紹教師模塊。教師登錄系統(tǒng)后主界面如圖4所示,包括項目申報、任務書、進展報告、結題報告、成果展示、個人信息和退出系統(tǒng)等欄目,分別用于申報書管理、任務書管理、進展報告管理、結題報告管理、成果展示和個人信息管理。

        圖4 教師登錄后的主界面

        五、系統(tǒng)特點

        系統(tǒng)具有以下特點:

        (1)材料電子化。申報書、任務書、進展報告、結題報告、展示成果都是電子化的,節(jié)約了紙張。

        (2)服務無間斷,辦公網絡化。所以材料都放在Web服務器上,由服務器日夜提供服務,無需人工值班,用戶隨時隨地通過互聯網都可以工作(管理員可以隨時隨地通過互聯網管理系統(tǒng)、教師可以隨時隨地通過互聯網提交材料、專家隨時隨地通過互聯網評審材料)。提高了服務質量,節(jié)約了用戶時間。

        (3)結果自動化。系統(tǒng)根據專家評審結果,自動匯總排序,避免了人工匯總產生的差錯,節(jié)約了工作人員的時間。

        (4)反饋零距離。評審專家的意見(建議)直接反饋給教師,不需要專門收集傳達,節(jié)約了大家的時間。

        結束語

        “本科教學工程”項目管理系統(tǒng)包括申報評審模塊、任務書管理模塊、中期管理模塊、結題管理模塊和成果展示模塊,實現了項目申報書、任務書、進展報告、結題報告的分布式提交、網絡化評審,具有材料電子化、服務無間斷、辦公網絡化、結果自動化、反饋零距離等特點,有效解決了“本科教學工程”項目的申報評審問題和過程管理問題,提高了項目的管理效率,節(jié)約了項目管理人員、評審專家和廣大教師的工作時間,推廣了高?!氨究平虒W工程”的建設成果,實現了“本科教學工程”項目管理的信息化。

        Research on project management system of undergraduate teaching project based on Java Web

        ZHANG Yan,CHEN Wanqiong,PAN Yang,HOU Dayou,NIU Lei,SUN Li

        Under the guidance of software engineering theory,the project management system of undergraduate teaching project is designed by using MyEclipse+Java Web+MySQL+Tomcat technology.The system includes project evaluation module,task management module,management module,the middle knot problem management module and result display module,the realization of the project declaration,mission statement,progress report,report submission,distributed network assessment,evaluation results according to the level of automatic sorting,improves the efficiency of project management,saving the project management staff,experts and teachers working time,the construction of colleges and universities"undergraduate teaching achievement promotion project",to achieve the"undergraduate teaching project"management informationization.

        undergraduate teaching project;Java Web;Web architecture

        G642

        A

        1009-9530(2017)05-0113-04

        2017-06-15

        阜陽市政府-阜陽師范學院橫向合作科研項目“基于‘互聯網+’的科研項目過程管理系統(tǒng)”(XDHX2016021);安徽省高等教育振興計劃項目“基于云計算的高校網絡教學系統(tǒng)研究”(2014zdjy080)

        張巖(1976-),男,阜陽師范學院計算機與信息工程學院副教授,研究方向:數據庫、網絡、智能優(yōu)化。

        (責任編輯:汪太文)

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