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        SAP系統(tǒng)成本中心會(huì)計(jì)的理解與后臺配置

        2017-12-21 09:20:03陳花蘭
        現(xiàn)代交際 2017年23期

        陳花蘭

        摘要:SAP是全世界排名第一的ERP軟件。SAP系統(tǒng)中,成本中心會(huì)計(jì)包括成本中心、成本中心組、作業(yè)類型、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、成本中心計(jì)劃、成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次、功能范圍等功能,是CO模塊的重要部分。本文通過介紹成本中心會(huì)計(jì)的各組成部分以及后臺配置,為大家學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)和CO模塊提供一些幫助。

        關(guān)鍵詞:SAP CO 成本中心會(huì)計(jì)

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-5349(2017)23-0046-01

        成本中心會(huì)計(jì)是CO模塊的基礎(chǔ),主要為了收集發(fā)生在機(jī)構(gòu)內(nèi)部的費(fèi)用,這些費(fèi)用以成本中心為基本單位來追蹤。通過對成本中心費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃,在期末比較計(jì)劃和實(shí)際的費(fèi)用,來考核成本中心。

        一、成本中心會(huì)計(jì)組成

        (一)成本中心

        成本中心是公司內(nèi)部歸集費(fèi)用的最小的可負(fù)責(zé)單位,用來收集制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用等。

        一般來說,公司會(huì)把所有職能部門作為成本中心:比如生產(chǎn)廠、采購部、銷售部、人事處、財(cái)務(wù)處等部門都可以作為成本中心管理。而在這些部門內(nèi)部,還可以再細(xì)分,比如生產(chǎn)廠可以將生產(chǎn)車間、制造車間、設(shè)備科等分別設(shè)置為成本中心,這樣成本可以根據(jù)級別匯總。

        按照成本中心類別劃分,分為生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性成本中心。采購等部門都是非生產(chǎn)性成本中心,生產(chǎn)車間、制造車間等屬于生產(chǎn)性成本中心。生產(chǎn)性成本中心期末余額為零,因?yàn)樗挠囝~在期末應(yīng)該全部結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)品上去了。

        (二)成本中心組

        成本中心組(成本中心非標(biāo)準(zhǔn)層次),是為了方便成本中心費(fèi)用收集、分?jǐn)偡峙洹⒉樵兊炔僮?,而將成本中心歸為一組的。每個(gè)公司根據(jù)實(shí)際需求建立成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu),如果有特殊需求,可以在此標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)外建立單獨(dú)的成本中心組,一個(gè)成本中心可以歸于不同的成本中心組。

        (三)作業(yè)類型

        作業(yè)類型是一種分?jǐn)偡峙涑杀举M(fèi)用的工具。舉例來說,工人勞動(dòng)的小時(shí)數(shù)或機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的分鐘數(shù)都可以是作業(yè)類型。

        作業(yè)類型代表了部門之間提供的一類服務(wù)或作業(yè)。如A車間向B車間提供動(dòng)力水,B車間向C車間提供循環(huán)水都可以定義為作業(yè)類型。

        統(tǒng)計(jì)部門對一定期間內(nèi)各作業(yè)類型(公用工程)進(jìn)行計(jì)量,月末將實(shí)際統(tǒng)計(jì)量輸入到系統(tǒng)中。作業(yè)類型值可作為成本分配/分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn),在月末結(jié)物料賬的時(shí)候,根據(jù)作業(yè)類型將成本中心余額分配/分?jǐn)偟缴捎唵位騼?nèi)部訂單等。

        (四)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

        當(dāng)業(yè)務(wù)分析員發(fā)現(xiàn)有一種費(fèi)用需要分配到多個(gè)成本中心的時(shí)候,就需要有分配的標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)有可能是統(tǒng)計(jì)中的某個(gè)值,這就是統(tǒng)計(jì)指標(biāo),如生產(chǎn)裝置耗用循環(huán)水的量。

        統(tǒng)計(jì)指標(biāo)其實(shí)就是費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。其主數(shù)據(jù)中有個(gè)字段名叫統(tǒng)計(jì)指標(biāo)類型,它有兩個(gè)選項(xiàng):(1)是固定指標(biāo),比如說車間本月循環(huán)水用了1噸,查詢時(shí)這個(gè)指標(biāo)值就是1噸。(2)是累計(jì)指標(biāo),比如車間本月循環(huán)水用了1噸,上個(gè)月是2噸,那么系統(tǒng)內(nèi)本月查詢這個(gè)指標(biāo)值就是3噸。

        (五)成本中心計(jì)劃

        成本中心的計(jì)劃是成本中心實(shí)際對比分析的基礎(chǔ),并成為考核成本中心控制成果的基準(zhǔn)。它包括成本中心的費(fèi)用計(jì)劃、成本中心作業(yè)量計(jì)劃和成本中心作業(yè)類型計(jì)劃價(jià)格。成本中心費(fèi)用計(jì)劃是根據(jù)每個(gè)部門的年度預(yù)算來制訂。成本中心作業(yè)量計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門的年度生產(chǎn)計(jì)劃來制訂。最終系統(tǒng)自動(dòng)算出成本中心作業(yè)類型的計(jì)劃價(jià)格。

        (六)功能范圍

        用于對所有費(fèi)用科目進(jìn)行性質(zhì)的區(qū)分。

        (七)成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次

        成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次一般按公司組織單位結(jié)構(gòu)設(shè)置,成本費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)層次向上逐級匯總。

        二、后臺配置

        成本中心會(huì)計(jì)的后臺配置相對CO模塊的其他部分很簡單,大部分功能在復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)上,只需要調(diào)整一些簡單的參數(shù)即可。

        (一)成本中心的激活

        在成本控制范圍下,成本中心的配置那里,“是否激活”需要激活。

        (二)成本中心類別和功能范圍

        建立成本中心的時(shí)候,在成本中心主數(shù)據(jù)的“控制”標(biāo)簽頁面里可以關(guān)聯(lián)一個(gè)功能范圍。而每個(gè)功能范圍就表明了成本中心所屬的費(fèi)用類型。舉例來說:比如“技術(shù)服務(wù)費(fèi)”這個(gè)費(fèi)用科目,光憑科目本身無法區(qū)分每筆記賬金額屬于生產(chǎn)費(fèi)用還是管理費(fèi)用。在其他的ERP系統(tǒng)里,可能需要細(xì)分成生產(chǎn)費(fèi)用-技術(shù)服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)用-技術(shù)服務(wù)費(fèi)、銷售費(fèi)用-技術(shù)服務(wù)費(fèi)等三個(gè)科目,但在SAP里不需要。

        在系統(tǒng)內(nèi)記賬的時(shí)候,需要輸入這筆技術(shù)服務(wù)費(fèi)對應(yīng)的成本中心,而由于成本中心里關(guān)聯(lián)了功能范圍,這樣根據(jù)功能范圍,就能夠區(qū)分這筆記賬的性質(zhì)了。

        三、結(jié)語

        SAP系統(tǒng)的CO模塊關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)、設(shè)備、采購、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等各個(gè)模塊,而且模塊內(nèi)部也很復(fù)雜,需要了解各模塊的知識并且參加項(xiàng)目實(shí)踐才能真正理解并掌握。成本中心會(huì)計(jì)作為CO模塊的基礎(chǔ)部分,本文簡要介紹了組成及各部分功能,說明了它的一些基礎(chǔ)配置,希望給想學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)的人帶來一點(diǎn)幫助。

        參考文獻(xiàn):

        [1]中華人民共和國財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.

        [2]Peter Jones,John Burger.SAP ERP財(cái)務(wù)與控制模塊配置[M].人民郵電出版社,2011.

        責(zé)任編輯:楊國棟

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