馬鳳利
摘 要: 事業(yè)單位財務管理是事業(yè)單位經(jīng)濟管理的核心,是事業(yè)計劃及任務全面完成的有力保證,目前事業(yè)單位財務管理部門未能在資金管理、經(jīng)營決策、投資決策、分配政策等方面充分發(fā)揮應其有的作用,因此出現(xiàn)了諸多的漏洞與不足。加強財務管理,完善內(nèi)部財務控制,已經(jīng)成為當前急需解決的問題。筆者經(jīng)過多年的研究和學習,提出了完善內(nèi)部控制的切實措施,為讀者提供了可供參考的建議。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務控制;問題;意義;對策
一、財務控制的內(nèi)涵以及事業(yè)單位實施財務控制的積極意義
財務控制是指單位為了提高財務工作質(zhì)量,保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)的安全完整,保證各項經(jīng)濟業(yè)務活動有效進行,確保會計法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)單位管理目標而制定和實施的一個權(quán)責明確、制衡有力的一系列方法、措施和流程。財務控制貫穿于單位整個經(jīng)濟活動的各個方面,只要存在單位的經(jīng)濟活動和管理,就需要相應的財務控制。
事業(yè)單位主要依靠財政撥款或收支自身平衡,不以盈利為目的,業(yè)務核算相對簡單,基本沒有經(jīng)營壓力,部分事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制制度認識不到位,執(zhí)行不到位, 因而在某種程度上會出現(xiàn)財務收支失控,會計信息失真等問題。完善事業(yè)單位財務管理,進一步健全財務控制體系,確保財務控制的有效實施,在當前形勢下顯得尤為重要。
二、當前事業(yè)單位財務管理中存在的不足
1.會計基礎工作比較弱化
有些事業(yè)單位對原始憑證審核不認真,很多原始憑證規(guī)定的內(nèi)容沒有填寫完全,比如有的憑證不填數(shù)量和單價,或沒有經(jīng)手人簽字、只有領導簽批等。有些事業(yè)單位對會計記賬憑證摘要填寫的過于籠統(tǒng),對經(jīng)濟業(yè)務的具體情況和內(nèi)容不能說明清楚。一些單位沒有設置總賬,沒有使用財政部門統(tǒng)一印制的賬簿,混用銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,更正登記賬簿上面的錯誤時使用的方法也不規(guī)范。還有一些單位財務報告內(nèi)容不完整,沒有財務狀況說明和報表附注,只有報表。這些現(xiàn)象都說明了現(xiàn)階段我國部分事業(yè)單位的會計基礎工作仍然比較薄弱。
2.預算編制不夠完善且執(zhí)行力度不夠
一些事業(yè)單位不重視預算編制,雖然國家預算管理要求事業(yè)單位應根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計劃來編制年度財務收支計劃,但一些單位在編制預算時沒有對本年度事業(yè)計劃對預算的要求進行客觀地分析,而只是簡單的采用增量預算法,即在往年預算的基礎上增加一個系數(shù)來編制預算,這就導致了編制的預算和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度并不適應。部分事業(yè)單位對資金的收入與支出管理不規(guī)范,預算外資金理應納入單位預算管理,進行統(tǒng)一管理和核算,但一些單位并沒有將其納入單位預算。
3.固定資產(chǎn)管理比較混亂,資產(chǎn)流失嚴重
長期以來,固定資產(chǎn)管理一直是事業(yè)單位的薄弱環(huán)節(jié),資產(chǎn)使用效率低,存在資產(chǎn)閑置浪費、處置不規(guī)范等不良現(xiàn)象,資產(chǎn)流失比較嚴重。一些事業(yè)單位存在著家底不清、帳實不符的問題,實際已經(jīng)報廢或完全失去使用價值的資產(chǎn)卻長期掛帳未作任何處理;一些單位存在著大量的帳外資產(chǎn)沒有入賬,導致資產(chǎn)處置更加隨意;還有一些單位物資和工程項目沒有通過政府采購和招投標,自行采購的公開透明度較差,更易出現(xiàn)侵吞國有資產(chǎn)現(xiàn)象,造成了國有資產(chǎn)的大量流失。
4.財務人員綜合素質(zhì)較低,繼續(xù)教育缺乏
一些事業(yè)單位領導不重視財務管理工作,缺乏財務管理意識,沒有充分發(fā)揮出財務管理應有的輔助決策和監(jiān)督控制功能。有些領導對財務管理方面的政策和規(guī)定并不是很了解,不懂得對財務狀況應用會計信息來進行分析,難以在經(jīng)營運作中做出正確的經(jīng)濟決策。一些財務管理工作者認為財務管理工作只是簡單的算賬,對財務管理工作的重要性缺乏足夠的重視。。
三、完善事業(yè)單位財務控制的措施
1.健全財務控制制度,規(guī)范單位經(jīng)濟秩序
單位應依照國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,結(jié)合本單位的實際情況科學制定各項財務規(guī)章制度。包括:經(jīng)濟責任制度、財務收支制度、內(nèi)部分配制度、內(nèi)部審計制度、資產(chǎn)管理制度、績效考核制度、單位各級財務機構(gòu)的設置及崗位責任制、規(guī)范單位經(jīng)濟行為的管理辦法等。建立有效的約束機制和監(jiān)督機制,把財務監(jiān)督與內(nèi)部審計和民主監(jiān)督有機結(jié)合起來,保證各項經(jīng)濟活動正常、有序、規(guī)范運行。制定出最佳的財務計劃、加強會計核算和成本費用控制,實現(xiàn)最合理的資本結(jié)構(gòu),有效地利用各種資金,努力提高經(jīng)濟效益。健全資金使用審批制度,增加資金使用透明度。
2.增強財務控制意識,加強會計人員繼續(xù)教育
加強財務人員的素質(zhì)教育,提高工作人員錄用標準,同時還需加強其崗前培訓及在職人員繼續(xù)再教育,使他們熟悉法規(guī)、掌握技能,完全勝任財務工作。此外,也不能忽視對會計人員職業(yè)道德的教育,應使他們充分認識到會計信息失真的重大危害,強化其對內(nèi)部會計控制制度自覺執(zhí)行的力度,形成自上而下全面重視單位內(nèi)部控制的良好環(huán)境,有效促進財務工作水平的全面提高。
3.開展“集中管理”的財務運行體制
財務管理必須在單位統(tǒng)一領導下,根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要統(tǒng)籌安排和使用各項經(jīng)費和資源,對財經(jīng)工作和財務活動進行集中管理,實行“統(tǒng)收統(tǒng)支,收支兩條線”的管理模式。根據(jù)資源分布情況和各部門承擔年度事業(yè)發(fā)展任務的需要,統(tǒng)一調(diào)配、合理安排資源的使用和購置,避免資源浪費。
4.細化預算編制,嚴格預算控制
預算編制一是要實行“大收入”、“大支出”。即各項收入全部納入收入預算,各項支出全部納入支出預算。二是要量入為出、收支平衡,不搞赤字預算。三是要積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧與節(jié)約。在編制收入預算時,既要考慮經(jīng)費來源渠道的增加和收入的增長,又要盡量核實收入,避免赤字隱患;在編制支出預算時,要統(tǒng)籌兼顧、保證重點,切忌片面強調(diào)發(fā)展而不顧財力亂鋪攤子、上項目,避免資金使用上的浪費。
5.強化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用效率,防范資產(chǎn)流失
建立管理資產(chǎn)的專門機構(gòu)或配備專職的管理人員,加強固定資產(chǎn)驗收和使用管理。加強會計核算,財務部門應建立固定資產(chǎn)總賬、分類明細賬,進行價值管理和恰當?shù)臄?shù)量管理。資產(chǎn)管理部門應建立固定資產(chǎn)明細分類賬和固定資產(chǎn)臺帳、卡片,確保固定資產(chǎn)帳賬、帳實相符。實行集中管理,分級分口負責的固定資產(chǎn)管理體制。固定資產(chǎn)的價值管理權(quán)屬統(tǒng)一歸于財務部門管理,實物管理權(quán)屬及責任為資產(chǎn)管理機構(gòu)或各使用部門,財務部門在價值管理的同時有權(quán)監(jiān)督實物管理部門的實物安全管理。固定資產(chǎn)的購進、拍賣、轉(zhuǎn)讓,原則上應先經(jīng)單位辦公會議及資產(chǎn)管理機構(gòu)評估討論,財務部門審核無誤報批核準后方可進行。加強國有資產(chǎn)的財務審計監(jiān)督。對單位資產(chǎn)的運作以及資產(chǎn)保值增值情況進行有效的審計監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)保值增值及不流失。建立固定資產(chǎn)清查盤點制,定期組織財務部門和資產(chǎn)管理部門對單位資產(chǎn)的品種、數(shù)量、存放地點進行盤點,確保固定資產(chǎn)賬賬、帳實相符。加強產(chǎn)權(quán)管理。資產(chǎn)管理部門要會同有關部門做好固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、界定、變動和糾紛的調(diào)處,保全國有資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。
參考文獻:
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