徐魏敏
摘要:在我國社會主義市場經濟發(fā)展的大外部環(huán)境下,建筑企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭,想要謀求生存與發(fā)展,必須挖掘內部潛力,通過完善內控制度,精細化管理,向管理要效益,只有這樣,才能保證建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要分析了財務內部控制體系原則、建筑企業(yè)財務內部控制存在的問題,以及提出了相關的解決措施,以供相關人士參考。
關鍵字:加強;建筑企業(yè);財務;內部控制;
引言
建筑企業(yè)由于工程施工點多面廣、周期較長,施工環(huán)節(jié)較為繁雜,涉及到的工作人員數(shù)量大,其企業(yè)經營管理相較其他行業(yè)而言可能存在更多的風險點。就目前的情況來看,其在內部控制方面還存在一些問題,如:信息溝通不暢、監(jiān)督機制不完善、人員綜合素質達不到標準要求等,這些情況的存在,一定程度上阻礙了建筑企業(yè)的發(fā)展,導致企業(yè)運營狀況不佳。因此,本文就如何加強建筑企業(yè)財務內部控制作以淺析。
1財務內部控制體系原則
1.1控制性
建筑企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)管理水平有著直接關系,企業(yè)的管理者需要掌握一個平衡點,控制好權力的收與放。財務管理者制定的財務內部控制制度應具有一定約束力與控制力。完善的制度有利于提高企業(yè)員工的素質與能力,還能提高企業(yè)的凝聚力,促進企業(yè)更快的發(fā)展。
1.2信息性
建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,會產生大量的財務信息,為了對財務狀況進行全面的了解和掌握,就應該采取全過程管理的方式,保證信息的完整性、有效性和及時性。在控制與管理時應結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對財務情況進行詳細分析,保證企業(yè)利益最大化。
2建筑企業(yè)財務內部控制存在的問題
2.1內部控制意識不夠、相關人員綜合素質有待提高
建筑企業(yè)普遍存在對市場的風險預防不夠積極,重市場、重生產技術、輕經濟管理的情況,且存在誤認為內部控制就是財務管控,而不是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告真實完整,提高經營效率,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略控制目標的過程。企業(yè)缺失健全的培訓機制,沒有對財務內部控制人員進行定期的培訓,造成財務內部控制相關人員專業(yè)技能和管理能力得不到提高,無法滿足財務內部控制工作的要求。
2.2信息溝通不暢
完備的財務信息是建筑企業(yè)的內部財務管理工作得以順利開展的基礎,但就我國目前的建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)管理工作重要性的認識還嚴重不足,企業(yè)內部缺乏完善的財務信息管理平臺,財務信息數(shù)據(jù)的收集、分析工作進展緩慢,導致財務內部管理目標模糊、控制工作找不到切入點。此外,還直接影響了企業(yè)內部部門之間財務信息的及時傳遞,溝通效率低下,辦事效率不高,而且,建筑企業(yè)的工程項目大多需涉及到多個省市,信息溝通不暢還將導致財務資料收集難度增加,影響建筑企業(yè)的日常生產經營活動。
2.3監(jiān)督機制不完善
監(jiān)督機制不健全是導致建筑企業(yè)財務內部控制存在諸多問題的重要原因,內控管理機構設置缺失或缺乏獨立性,監(jiān)督管理機制缺失,使得部分建筑企業(yè)的財務內部控制完全掌握在某一人或某個部門身上,造成財務內控工作控制效果大打折扣。另外,我國建筑企業(yè)在內部管理上大多沒有設定科學的績效考核指標,對績效評價工作在提升企業(yè)財務內部控制工作效率上的作用認識不足。
3加強建筑企業(yè)財務內部控制的措施
3.1加強內控意識,提高人員整體素質
健全企業(yè)培訓機制,加強企業(yè)核心文化宣貫,對全員進行內控管理培訓,力求內控管理體系全員參與。對財務內控相關人員進行定期的培訓,培訓內容包括專業(yè)技能和管理方面的知識,不斷提高員工的綜合素質。
3.2建立健全的信息管理平臺
要想使建筑企業(yè)財務內部控制取得較好的效果,就必須要建立健全的信息管理平臺,推動內控制度體系執(zhí)行力度提高。首先,在各個職能部門建立財務內部報告制度,同時配合以完善的監(jiān)督制度,以便企業(yè)能夠實時動態(tài)的對經營活動信息進行把握、對關鍵性信息進行提煉,進而提升決策的科學性和合理性;其次,搭建完善的內部信息管理平臺,將企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)管理信息系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)前端業(yè)務財務管理一體化,實現(xiàn)工程施工全過程及項目動態(tài)管理,統(tǒng)一財務操作平臺和資源共享平臺,確保信息暢通。以流動性最強、控制難度大的項目資金管理為例,施工項目立項開始,項目資金的申請、審批、支付、復核等一系列流程都應通過企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)從前端業(yè)務部門到財務部門線上聯(lián)動處理完成,這樣一來企業(yè)就可嚴控工程項目臨時戶開戶,采取分級授權集中支付,防范資金安全風險;最后,建立信息保密制度,按照信息的重要程度對信息的安全級別分級,避免信息泄露。另外,還要健全信息反饋機制,確保各個部門之間的財務信息能夠得到及時溝通和反饋,提高財務信息使用效率,減少信息不對稱帶來的負面影響,減少不必要的信息對管理決策的干擾。
3.3完善監(jiān)督考核機制
完善監(jiān)督考核機制,積極主動的將“人監(jiān)督人”的過時理念向“制度管人”轉變,充分發(fā)揮監(jiān)督機制在提升企業(yè)財務內部控制質量上的作用。首選,確?;乇苤贫取⒉幌嗳萋殑辗蛛x制度、牽制制度的有效執(zhí)行,從而形成相互制衡、相互牽制。建立有效的監(jiān)督制度,覆蓋企業(yè)全部門;其次,企業(yè)要設立相對獨立、權威的內控監(jiān)督機構,配備業(yè)務能力較強的內審人員,已查駐防,定期檢查內控制度執(zhí)行情況,分析內控管理存在的薄弱環(huán)節(jié),提出管理意見;最后,依據(jù)監(jiān)督機制以及項目性質建立配套的績效考核指標,做好績效評估和績效反饋、獎懲工作,充分發(fā)揮績效評價工作在提升企業(yè)內部經營管理工作效果中的作用。
結束語
綜上所述,加強建筑企業(yè)財務內部控制可以從人員、監(jiān)管制度、信息平臺等多方面入手,用合理、科學的方式對建筑企業(yè)的財務作出合理的管控,提升財務管理水平,為建筑企業(yè)健康長效的發(fā)展提供保障,進而促進企業(yè)自身效益與社會效益的最大化。
參考文獻
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