白國(guó)鋒 馬瑩
[摘要]物資采購(gòu)招標(biāo)能夠擴(kuò)大企業(yè)采:用范圍,降低采購(gòu)成本,同時(shí)還能夠有效規(guī)避采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn),所以本文主要探討如何做好企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)及要素,提高物資采購(gòu)招標(biāo)管理水平,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理能力提升。文章坍塌了加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)管理的措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購(gòu);招標(biāo);管理
在現(xiàn)代化社會(huì)中,物資采購(gòu)招標(biāo)作為商品交易的具體方式,地位越來(lái)越重要。雖然企業(yè)實(shí)行招標(biāo)管理后取得很大進(jìn)步,但在物資采購(gòu)招標(biāo)管理中任然存在缺陷,大部分企業(yè)不重視對(duì)物資采購(gòu)管理,相關(guān)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不完善,采購(gòu)中不注重監(jiān)督,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,明確物資采購(gòu)管理重要性,加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理。
1物資招標(biāo)采購(gòu)的基本概述
物資招標(biāo)采購(gòu)是指在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,對(duì)企業(yè)各類物資的供應(yīng)商提供公平、公正的渠道獲取企業(yè)訂單,確保其之間進(jìn)行有序合法地競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)獲取更多、更優(yōu)質(zhì)的物資資源。物資招標(biāo)采購(gòu)具有多方面的優(yōu)勢(shì)。首先,招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)性,企業(yè)把自己所需要的物資相關(guān)信息公開(kāi)發(fā)布,給相關(guān)的物資供應(yīng)商提供機(jī)會(huì),一方面擴(kuò)大了企業(yè)物資的來(lái)源,另一方面促進(jìn)了市場(chǎng)的發(fā)展。其次,招標(biāo)采購(gòu)可以有效地規(guī)避企業(yè)內(nèi)部貪污現(xiàn)象的產(chǎn)生,同時(shí)還能確保采購(gòu)物資的品質(zhì)。通過(guò)物資招標(biāo)采購(gòu)管理,使得各個(gè)供應(yīng)商之間公平競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管。再次,物資招標(biāo)采購(gòu)可以有效地降低企業(yè)的采購(gòu)成本。在市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律的影響下,供應(yīng)商為爭(zhēng)取訂單會(huì)對(duì)物資的成本、利潤(rùn)等進(jìn)行再三衡量,投標(biāo)的價(jià)格無(wú)疑會(huì)趨近于產(chǎn)品真實(shí)的價(jià)值。供應(yīng)商是否能中標(biāo)要受產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)、信譽(yù)和售后等因素的影響。企業(yè)加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理,可以在確保采購(gòu)物資質(zhì)量的同時(shí),降低企業(yè)的采購(gòu)成本,提高企業(yè)的整體收益。
2現(xiàn)代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的具體措施
2.1建立與本企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)制度
在企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的前期,我國(guó)的眾多企業(yè)在對(duì)物資的采購(gòu)管理,主要還是依靠企業(yè)物資采購(gòu)相關(guān)的職能部門以合同的方式對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理。這種依靠物資采購(gòu)部門的主觀判斷,以及以合同談判的方式確定企業(yè)采購(gòu)物資的數(shù)量以及質(zhì)量?jī)r(jià)格的方式是存在很大弊端的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這種依靠管理人員的主觀判斷的方式極其容易導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的腐敗問(wèn)題產(chǎn)生,不僅如此,甚至由于物資采購(gòu)管理人員的主觀判斷失誤以物資采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平的因素,可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的物資在質(zhì)量以及價(jià)格方面出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況,給企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)重大的影響,也給企業(yè)帶來(lái)特大的資產(chǎn)流失和財(cái)產(chǎn)損失。因此,對(duì)于企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)的管理來(lái)說(shuō),首先應(yīng)該根據(jù)我國(guó)在招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)實(shí)行招標(biāo),同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)招標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。其次,那就是企業(yè)應(yīng)該在物資采購(gòu)招標(biāo)前,盡可能地形成物資的大批量采購(gòu),以形成規(guī)模效應(yīng),擴(kuò)大物資采購(gòu)渠道。要做到這些,也即是要求企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,去制定形成一套適合企業(yè)發(fā)展的物資招標(biāo)采購(gòu)制度,用制度去代替?zhèn)€人的主觀判斷,以達(dá)到企業(yè)利益的最大化。
2.2加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè),完善企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)制度
企業(yè)物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中,最終還是需要依靠人來(lái)完成整個(gè)過(guò)程,因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理人員的素質(zhì)建設(shè),以及完善企業(yè)物資招標(biāo)的采購(gòu)責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和物資價(jià)格管理的責(zé)任制,形成物資采購(gòu)質(zhì)量的責(zé)任體系,從而加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的民主管理以及提高企業(yè)員7-~7-作效率,具體做法:完善企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制。完善企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制主要以下面兩點(diǎn)為主:企業(yè)應(yīng)該從制度的角度去規(guī)范完善企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理,做到物資招標(biāo)過(guò)程中的公開(kāi)、公正、公平,做到物資采購(gòu)的集中招標(biāo)采購(gòu),使得企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)中能夠相互制約:企業(yè)應(yīng)該規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)的采購(gòu)制度,從企業(yè)的角度出發(fā),對(duì)參與招標(biāo)的物資供應(yīng)方進(jìn)行集中把關(guān)、審核、審批以及監(jiān)審,從而達(dá)到能夠提高企業(yè)需要物資的采購(gòu)質(zhì)量以及降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的目的。加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。這主要指企業(yè)對(duì)從事企業(yè)物資采購(gòu)工作人員的選擇錄用時(shí),應(yīng)該考慮采購(gòu)人員的思想品德以及業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)素質(zhì)相對(duì)較差以及不適應(yīng)企業(yè)采購(gòu)崗位的工作的人員應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。此外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平以及物資采購(gòu)工作基礎(chǔ)水平,為企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理奠定好人才基礎(chǔ)。工作作風(fēng)的要求。由于企業(yè)的物資采購(gòu)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn),與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也是息息相關(guān),因此,這要求企業(yè)中參與物資招標(biāo)采購(gòu)人員應(yīng)該擁有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和求實(shí)求是的工作作風(fēng),也就是在企業(yè)物資采購(gòu)中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格控制企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的秩序,使得企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)能夠順利的進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展做出個(gè)人的貢獻(xiàn)。
2.3抓住企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)中質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn)
在企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)中,采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格是企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作中應(yīng)該抓住的重點(diǎn),只有這樣才能夠保證企業(yè)所采購(gòu)物資的合理科學(xué)。因此,在企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)中,應(yīng)該遵循“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則實(shí)行物資采購(gòu)的公開(kāi)招標(biāo),下面就抓住采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格重點(diǎn)進(jìn)行分析。投標(biāo)企業(yè)的審核。企業(yè)在物資招標(biāo)工作中,應(yīng)該將企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)信息進(jìn)行宣傳,從而增加企業(yè)物資的供應(yīng)商數(shù)量,也即是增加企業(yè)物資招標(biāo)的投標(biāo)企業(yè)。對(duì)于物資求購(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該嚴(yán)格的審查審核投標(biāo)企業(yè),對(duì)質(zhì)量不能保證的企業(yè)以及達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)堅(jiān)決摒除出去,也就是從投標(biāo)企業(yè)的角度保證企業(yè)求購(gòu)物資的質(zhì)量以及物資的價(jià)格。中標(biāo)企業(yè)的選擇。中標(biāo)企業(yè)的選擇應(yīng)該更加根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)情況進(jìn)行選擇,也就是不應(yīng)該以價(jià)格論英雄,對(duì)于物資質(zhì)量來(lái)說(shuō),價(jià)格越低越可能出現(xiàn)質(zhì)量的事故。因此,企業(yè)在中標(biāo)企業(yè)選擇時(shí),應(yīng)該充分考慮市場(chǎng)的因素,以利潤(rùn)作為指導(dǎo),選擇中標(biāo)企業(yè)這既能夠保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量,同時(shí)也能夠保證物資采購(gòu)價(jià)格的合理性。
3結(jié)束語(yǔ)
總之,隨著物資采購(gòu)招標(biāo)管理制度的日趨完善物資采購(gòu)招標(biāo)逐漸也向電子化方向發(fā)展。因此在進(jìn)行物資采購(gòu)的招標(biāo)工作中對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)肩很大的優(yōu)點(diǎn)為了實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約以及工期不被延誤和質(zhì)量的保證等,一定要對(duì)投標(biāo)方嚴(yán)格篩選,完善物資采購(gòu)招標(biāo)的管理工作。endprint