◎許丹青 王敬 趙品
集約化電費核算管理模式
◎許丹青 王敬 趙品
為保證供電企業(yè)營銷工作的順利開展,提高精細化、精益化管理水平,就需要扎實做好電費核算工作。本文對集約化電費核算管理的模式進行了簡單介紹,包括集約化管理模式的設計理念以及集約化電費核算管理的目標,同時,列舉了提升集約化電費核算管理模式效果的具體途徑,希望能為智能化電費核算工作的開展提供幫助。
電費核算工作是供電公司營銷工作的核心業(yè)務和中樞環(huán)節(jié),要提升營銷管理效益效率,首先要強化電費核算管理,進一步規(guī)范工作流程,明晰崗位職責,提高電費核算能效,實現(xiàn)從粗放型向精益化的轉變。推行與實施集約化電費核算管理模式,可以有效避免一些人為因素,降低核算的錯誤率,減少員工的工作量,大幅提高工作效率,全面促進公司營銷業(yè)務質(zhì)量管控提質(zhì)增效。目前,集約化電費核算管理模式已得到廣泛的推廣與應用,極大的提升了電力營銷工作效率。
集約化電費核算管理的目標。集約化電費核算管理的目標:確保電費準確無誤的基礎上,不斷提高電費自動核算比率。以SG186營銷業(yè)務應用系統(tǒng)為依托,根據(jù)電費審核規(guī)則校驗量﹑價﹑費數(shù)據(jù),甄別異常信息,開啟智能化核算,自動完成電量﹑電費異常自動分配處理,同時,深化主動稽查的廣度和深度,確保工作質(zhì)量,減少差錯率,全面提升電費核算工作效率和營銷整體工作水平。
集約化電費核算管理模式設計理念。電費核算工作是電力營銷工作開展中的重要內(nèi)容,與用電客戶的切身利益密切相關。但是在進行電費核算工作時由于工作量比較大,時限性強,難免會出現(xiàn)核算失誤的情況,因此制約著電力營銷工作的開展。面對如此嚴峻的形勢和挑戰(zhàn),集約化電費核算管理模式的實施勢在必行。集約化電費核算管理工作的開展,是利用信息系統(tǒng)對轄區(qū)各個單位的用電信息數(shù)據(jù)進行采集,對電費進行集中的核算,這樣可以有效的減少中間環(huán)節(jié),從而保證數(shù)據(jù)的真實性。集約化電費核算模式,優(yōu)化了業(yè)務流程,明確了工作內(nèi)容,實現(xiàn)抄表﹑核算﹑收費的高度業(yè)務融合,加強了電費核算工作的質(zhì)量管控,為完成營財業(yè)務的全部協(xié)同打下基礎。
規(guī)范電費核算行為。構建電費核算集約化管理模式,對電費核算行為進行規(guī)范,制定工作標準與管理標準,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首先針對存在的電價執(zhí)行標準不統(tǒng)一的問題進行了改善,電力核算人員要嚴格按照國家公布的電力法規(guī)和電價標準﹑規(guī)定的業(yè)務流程進行核算工作,杜絕人為差錯和違紀現(xiàn)象,保證電費計算合理﹑合法以及準確,避免電量﹑電費的損失;其次,對于部分變壓器由于損壞等原因沒有及時調(diào)整計算參數(shù)和系數(shù),導致系數(shù)失準問題,公司及時組織人員對現(xiàn)有的變壓器進行了檢查,對存在問題的變壓器進行了維修和更換,確保營銷信息的動態(tài)維護,以可靠數(shù)據(jù)確保電量電費的精準度。最后針對抄表日期不統(tǒng)一的問題,公司在開展電費核算工作時,規(guī)范了抄表例日管理,嚴格質(zhì)量管控,抄表及時率﹑抄表準確率達到100%,全面打造自動化抄表﹑自動化核算﹑電費賬務處理一體化作業(yè)模式。
完善監(jiān)督管理體系。監(jiān)督管理不足是制約電費核算工作質(zhì)量的一項重要原因,為進一步提高集約化電費核算的能效,在管理人員和管理制度雙重監(jiān)督與檢查下,扎實開展常規(guī)稽查﹑專項稽查和營銷普查工作,實現(xiàn)全過程動態(tài)監(jiān)控無盲點。首先,管理人員在工作中需要秉公執(zhí)法,對電費核算工作中存在的不當行為進行及時的反映,并對相關人員進行嚴肅處理,完善健全規(guī)章制度與考核辦法,規(guī)范電費核算相關人員的行為。其次,加強過程監(jiān)控,對用電客戶量﹑價﹑費等用電信息進行核對﹑檢查與篩選,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,提高營銷工作中抄表核算質(zhì)效,查找薄弱環(huán)節(jié)與工作短板,全面深化公司營銷的精益化管理。
提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng)。集約化電費核算管理模式的應用離不開人才的支持,而核算人員是電費核算工作實施的主體,在這種背景下,需要提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng)。供電企業(yè)以勞動競賽﹑專題培訓等活動,為核算人員開展電價政策執(zhí)行﹑電量電費計算﹑服務意識等業(yè)務培訓,在培訓活動開展中,可以傳授給核算人員先進的核算方法和核算手段,提高工作質(zhì)量。其次電費核算人員在平時的生活以及工作中,也需要進行相關知識的學習,這樣能夠提升自身的專業(yè)能力,打造一支顧大局﹑愛崗位﹑懂營銷﹑精業(yè)務的專業(yè)人才隊伍,開拓創(chuàng)新,銳意進取,為公司健康﹑快速發(fā)展做出貢獻。
專業(yè)能力只是職業(yè)素養(yǎng)的一部分,提升職業(yè)素養(yǎng)還需要核算人員具有愛崗敬業(yè)的精神,特別是在職業(yè)道德操守方面,要求電費核算人員以飽滿的工作熱情﹑嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L﹑負責的工作態(tài)度,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),高質(zhì)量完成全年營銷工作任務。
集約化的電費核算管理模式是對核算工作的創(chuàng)新,也是時代發(fā)展的需求。集約化的電費核算管理模式極大的減少了工作人員的工作量,保證了電費核算的準確性。在應用集約化的電費核算管理模式時,需要采用一定的途徑來提升電費核算工作的效果,包括規(guī)范電費核算行為﹑完善監(jiān)督管理體系以及提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng)。
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