Lou+Markstrom
您的IT轉(zhuǎn)型過程是否按照您預(yù)期的速度進(jìn)行?它是否停滯不前或者受到太多的阻力,以至于您懷疑它是否還在進(jìn)行?
以下錯誤會影響您的IT轉(zhuǎn)型計(jì)劃。
1. 服務(wù)方法破壞了服務(wù)文化
服務(wù)文化是IT部門沿著IT成熟度曲線前進(jìn)的基礎(chǔ)。它是堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),由此出發(fā),讓企業(yè)其他部門了解IT部門,從而逐漸建立可信賴的伙伴關(guān)系。我們的服務(wù)方法常常會破壞服務(wù)文化。服務(wù)方法是服務(wù)文化的一個(gè)要素,但不是文化。
IT部門必須在以下方面保持服務(wù)文化的一致性,這包括,我們怎樣設(shè)定和管理預(yù)期;創(chuàng)造積極的客戶體驗(yàn)的常用方法;IT各部門均能傳遞出一致的信息,以確保高水平的專業(yè)服務(wù);以及客戶無論與IT的哪個(gè)部門合作,都能夠獲得滿意的服務(wù),等等。
在服務(wù)文化中,IT部門不但要重視為客戶提供的技術(shù),更要重視為客戶創(chuàng)造的體驗(yàn)。
2. 沒有把IT的價(jià)值向其他部門推廣
當(dāng)您要建設(shè)更好的IT時(shí),您可能想當(dāng)然地認(rèn)為其他部門顯然會知道并一直關(guān)注下去。您可能覺得“好酒不怕巷子深”這句諺語在這里一定適用——不,不會!
你必須善于和其他部門進(jìn)行溝通,告訴并教給他們您能給他們帶來什么樣的價(jià)值。這必須是商業(yè)、戰(zhàn)略、企業(yè)方面的價(jià)值,而不是技術(shù)性的。
除了技術(shù)需求,IT部門必須花時(shí)間去了解和理解客戶的其他需求。營銷活動應(yīng)側(cè)重于客戶感興趣的那些感同身受(如果是我,會怎樣)的信息。
我們的團(tuán)隊(duì)必須接受培訓(xùn),不論是“非正式營銷”(與客戶的日常交流)還是“正式營銷”(與新計(jì)劃一起開發(fā)的營銷計(jì)劃),都要給客戶帶來價(jià)值。當(dāng)您把這些推送給企業(yè)時(shí),就會有部門參與進(jìn)來。
哪些即將推出的計(jì)劃需要營銷計(jì)劃?當(dāng)您制定數(shù)字發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),您有計(jì)劃讓其他部門參與進(jìn)來嗎?
3. 從結(jié)果而不是原因的角度去思考
責(zé)任感和責(zé)任心是推動任何轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。我們的心態(tài)必須是,不論發(fā)生什么事,我們都是負(fù)責(zé)任的人。
在因果關(guān)系中,如果您從結(jié)果的角度去思考,那就沒什么可做的,因?yàn)閱栴}的根源是外在的,如果我們從原因的角度去思考,我們就會考慮怎樣去改變環(huán)境。
當(dāng)IT部門員工覺得自己沒有被授權(quán)、責(zé)備領(lǐng)導(dǎo)或者感到他們不得不等待,沒有任何主動性,或者IT部門指責(zé)其他部門還沒“弄明白”時(shí),這個(gè)問題往往最容易發(fā)生。即使其他部門還沒弄明白,IT部門也不能停止工作,我們必須想想我們做的工作,為什么他們會弄不明白,或者我們需要做什么,才能讓他們明白。
4. 高估了自己在成熟度曲線上的位置
想要制定出能最終實(shí)現(xiàn)自己目的的計(jì)劃,必須首先清楚自己的起點(diǎn)在哪里。導(dǎo)致我們在轉(zhuǎn)型路上磕磕絆絆的一個(gè)常見錯誤是,認(rèn)為IT部門在成熟度曲線上處于比實(shí)際情況更高的位置,當(dāng)我們所有的部門和個(gè)人從成熟度曲線較高的地方開始著手工作時(shí),通常就會出現(xiàn)這種情況,但在評估我們轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)時(shí),一定要看準(zhǔn)自己的IT部門所在的關(guān)鍵位置。
5. 雖然不斷發(fā)展,但不能忽視基礎(chǔ)
開展基礎(chǔ)工作,不要犯錯。隨著我們IT部門的發(fā)展,開始作為戰(zhàn)略合作伙伴和創(chuàng)新參與者開展工作,但決不能忽視日常的基礎(chǔ)工作,這些仍然是必須執(zhí)行的。
我們提供的基本服務(wù)使我們能進(jìn)一步搞好關(guān)系,如果我們停止提供這些服務(wù),將影響和損害IT部門提供服務(wù)整體能力的形象。
6. 總是計(jì)劃卻沒有行動
開始轉(zhuǎn)型。以創(chuàng)業(yè)者的心態(tài)開始行動,踏上轉(zhuǎn)型的征程,并不斷前進(jìn)。不要成為在行動之前花兩年時(shí)間去做計(jì)劃的那種部門,因?yàn)楫?dāng)您打算啟動時(shí),計(jì)劃已經(jīng)過時(shí)兩年了。
多年前,紐約創(chuàng)業(yè)管理中心創(chuàng)始人Joe Mancuso曾說過,企業(yè)家們應(yīng)從“準(zhǔn)備、開火、瞄準(zhǔn)”而非“準(zhǔn)備、瞄準(zhǔn)、開火”的角度出發(fā)進(jìn)行思考,這與我們今天所看到的“最少可行產(chǎn)品”等概念相類似。這既適用于您IT部門的轉(zhuǎn)型,也適用于您的項(xiàng)目。
7. 沒有重視IT各種因素中人的一面
我們團(tuán)隊(duì)的人才和能力對我們的IT轉(zhuǎn)型歷程非常重要。作為撰寫《釋放IT的力量:人才、業(yè)務(wù)與技術(shù)的整合》一書時(shí)的研究成果,我們采訪了績效出色的IT部門的131名首席信息官,并詢問他們,作為當(dāng)今的技術(shù)專業(yè)人員,要想成功需要哪些技能。
他們給出了12種技能,只有一種是技術(shù)方面的。以前被認(rèn)為的“軟技能”,現(xiàn)在是我們成功的“核心技能”。一定要優(yōu)先考慮這些技能的發(fā)展,以及相關(guān)的人才。在您邁向成功的征途中,團(tuán)隊(duì)的建立關(guān)系、合作、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)、影響力和戰(zhàn)略思維等能力對您的成功至關(guān)重要。
8. 從IT而非業(yè)務(wù)部門的角度去思考
現(xiàn)在是要與業(yè)務(wù)部門相對接的時(shí)候。IT并非獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門,我們必須從戰(zhàn)略和規(guī)劃的角度去思考,從“我們就是業(yè)務(wù)部門”的角度出發(fā)去開展工作。作為站在IT成熟度曲線頂端的創(chuàng)新者,我們引領(lǐng)業(yè)務(wù)!
Lou Markstrom是《釋放IT的力量:人才、業(yè)務(wù)與技術(shù)的整合》的作者之一,該書是Wiley出版的首席信息官系列叢書之一。過去25年中,他與3.5萬多名員工一起工作,創(chuàng)建培養(yǎng)了高績效的部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。
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https://www.cio.com.au/article/629717/8-fatal-flaws-it-transformation/endprint