歐夏濤

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司 佛山供電局，廣東 佛山528000）

電網(wǎng)物資域移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)在電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的應(yīng)用研究

歐夏濤

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司 佛山供電局，廣東 佛山528000）

電網(wǎng)系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理工作除了包含庫(kù)房的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)及倉(cāng)庫(kù)巡查業(yè)務(wù)外，還包含設(shè)備調(diào)撥、移庫(kù)、搶修領(lǐng)料等業(yè)務(wù)。近年電力物資管理業(yè)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)實(shí)用化要求不斷提升，而現(xiàn)時(shí)物資管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)業(yè)務(wù)開展支撐力度不夠的問題突出。目前物資管理系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)了在PC端的相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理，導(dǎo)致在實(shí)際物資進(jìn)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員不得不采用先手動(dòng)記錄后補(bǔ)錄的方式完成作現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)整個(gè)流程。這種方式極大地增加現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的工作量，導(dǎo)致工作效率較低。與此同時(shí)，由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是后錄的，滯后于實(shí)際業(yè)務(wù)，造成了賬、卡、物無法實(shí)時(shí)一致的客觀事實(shí)，還存在由于工作疏忽，后期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入不全造成數(shù)據(jù)不一致的管理風(fēng)險(xiǎn)。為此需要開展倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)作業(yè)系統(tǒng)的建設(shè)，改變物資現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)采用手工作業(yè)的傳統(tǒng)方式，引入移動(dòng)終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)采用移動(dòng)終端作業(yè)管理，使現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員工作更便捷，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)一致，提升物資倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理水平。

物資域移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)；電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)；物資倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)；物聯(lián)網(wǎng)

電網(wǎng)系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理流程較為復(fù)雜，與傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理不同，所有設(shè)備的倉(cāng)庫(kù)中時(shí)常進(jìn)行完好實(shí)驗(yàn)和功能檢測(cè)，以及中心一級(jí)倉(cāng)庫(kù)對(duì)屬下急救包倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行日常補(bǔ)貨及應(yīng)急搶修配送業(yè)務(wù)，從而出現(xiàn)大量物資移庫(kù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)，讓電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理較其他企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理更為復(fù)雜，這也是電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的物聯(lián)網(wǎng)研究工作相對(duì)其他行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理物聯(lián)網(wǎng)研究工作略微落后的原因。筆者在本研究中試圖通過南網(wǎng)物資域移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物聯(lián)網(wǎng)管理。

一、需求分析

使用移動(dòng)終端PDA掃碼器可以最大限度地還原手工倉(cāng)儲(chǔ)管理的物資卡片登記、物資臺(tái)賬和實(shí)際庫(kù)存狀態(tài)之間的對(duì)應(yīng)性。從層次分析入手，本倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際工作可以分為5個(gè)層次，其中倉(cāng)儲(chǔ)管理的入庫(kù)和出庫(kù)管理是所有倉(cāng)庫(kù)管理軟件都有的功能，而本文系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理與倉(cāng)儲(chǔ)管理的對(duì)應(yīng)性，相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)和入庫(kù)動(dòng)作必須與計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。與此同時(shí)，在其他類型倉(cāng)庫(kù)中常用的安全管理和環(huán)境管理也在本文系統(tǒng)中進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，因?yàn)殡娏υO(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)過程對(duì)環(huán)境的要求較高，而電力設(shè)備的實(shí)驗(yàn)過程對(duì)安全管理的要求也較高。本文系統(tǒng)中還強(qiáng)調(diào)了實(shí)驗(yàn)管理的內(nèi)容。

分析系統(tǒng)原有的工作流程，主要分為兩個(gè)部分，一個(gè)是出庫(kù)和入庫(kù)的管理，一個(gè)是實(shí)驗(yàn)的管理。

在入庫(kù)及出庫(kù)流程中的判斷環(huán)節(jié)較多，主要是判斷設(shè)備的完好性，且針對(duì)新設(shè)備和實(shí)驗(yàn)歸還設(shè)備的入庫(kù)進(jìn)行判斷且進(jìn)行不同的記賬處理方式。對(duì)實(shí)驗(yàn)不合格且無法修復(fù)的設(shè)備執(zhí)行報(bào)廢流程。該流程一直延續(xù)到特定設(shè)備的報(bào)廢。該流程也考慮到了實(shí)驗(yàn)過程對(duì)設(shè)備的損壞，試驗(yàn)過程按照設(shè)備移庫(kù)流程作移出倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理，試驗(yàn)結(jié)束后，按照移庫(kù)流程作移入倉(cāng)庫(kù)流程進(jìn)行處理。

圖1 電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的層次邊界分析圖

圖2 設(shè)備入庫(kù)及出庫(kù)流程

設(shè)備實(shí)驗(yàn)流程的本質(zhì)是庫(kù)房從庫(kù)房中移出設(shè)備，實(shí)驗(yàn)完成后執(zhí)行設(shè)備移入流程的一個(gè)業(yè)務(wù)流程。也就是說，圖3中的流程是圖2中流程在實(shí)驗(yàn)過程中的極端表現(xiàn)形式。在該流程中，也重點(diǎn)就實(shí)驗(yàn)完成后的設(shè)備入庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)備的完好檢測(cè)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞時(shí)，首先進(jìn)行維修，維修不能解決問題的，啟動(dòng)設(shè)備報(bào)廢流程進(jìn)行處理。

圖3 設(shè)備實(shí)驗(yàn)流程

二、應(yīng)用要素分析

該倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際賬面管理工作主要包含卡、賬、物的對(duì)應(yīng)工作。所有設(shè)備第一次入庫(kù)時(shí)建立臺(tái)賬，在臺(tái)賬的編碼中對(duì)應(yīng)不同的資料卡。資料卡主要包括設(shè)備的基本資料卡，主要包含設(shè)備的名稱、型號(hào)、工程項(xiàng)目名稱等資料。這些卡片信息與設(shè)備臺(tái)賬之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系與庫(kù)房貨架的實(shí)際堆放情況進(jìn)行匹配，確保賬面的卡、賬、物一一對(duì)應(yīng)。

在傳統(tǒng)的卡賬物對(duì)應(yīng)管理中，設(shè)備卡僅僅用來將設(shè)備歷史出入庫(kù)進(jìn)行記錄。而移動(dòng)終端PDA設(shè)備開始使用后，跟隨其系統(tǒng)配置的標(biāo)簽打印機(jī)的應(yīng)用開發(fā)，使得PDA可以直接操作卡片的內(nèi)容，這讓以上卡片管理變得更加方便、規(guī)范。PDA模式下庫(kù)房的管理要素依然依照?qǐng)D1的模式進(jìn)行，而其流程也基本保持圖2和圖3中的情況不變。通過條形碼發(fā)放、實(shí)物貼標(biāo)、移動(dòng)終端PDA紅外線掃碼功能將形態(tài)各異的電力物資實(shí)物個(gè)體與物資管理信息系統(tǒng)中的庫(kù)存信息建立起緊密的綁定關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)庫(kù)存賬與實(shí)物賬的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。

一種觀點(diǎn)認(rèn)為，使用了物聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動(dòng)的PDA管理后，電力企業(yè)庫(kù)房就該放棄傳統(tǒng)的卡片式管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大型LED顯示屏進(jìn)行相應(yīng)的信息展示和數(shù)據(jù)可視化。但是，本文系統(tǒng)在使用了PDA進(jìn)行管理后，僅僅使用PDA的掃碼和打碼功能對(duì)庫(kù)房的設(shè)備進(jìn)行管理，而非是完全拋棄卡片式管理模式。這里面主要有5點(diǎn)原因：（1）PDA暫時(shí)不能代替手工簽字的法律效力；（2）卡片管理的管理成本更加低廉；（3）使用計(jì)算機(jī)高效的信息檢索功能配合卡片在現(xiàn)場(chǎng)一目了然的展示功能，更能有效地減輕倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量；（4）員工更容易接受，減少由于新系統(tǒng)上線操作人員不熟悉導(dǎo)致誤操作機(jī)會(huì)；（5）移動(dòng)終端PDA在電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng)可能會(huì)受到本地服務(wù)器停機(jī)升級(jí)維護(hù)或移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性等外部因素影響。所以，本文系統(tǒng)即便是采用了PDA系統(tǒng)作為核心管理工具，且配合了大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)設(shè)施，但最終保留了卡片和臺(tái)賬等傳統(tǒng)的管理工具。

三、PDA在電力庫(kù)房中應(yīng)用的成效與問題

首先，關(guān)于使用移動(dòng)終端PDA后物資卡片管理的變革討論。本文雖然采用了以PDA等先進(jìn)設(shè)備為管理工具的管理方式，但仍然保留了手工在卡片上簽名確認(rèn)。工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度減輕原因僅僅是利用PDA填寫卡片信息。有部分討論認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)無紙辦公，但實(shí)際情況下，電力系統(tǒng)的設(shè)備庫(kù)房管理有較多的權(quán)責(zé)劃分問題，這些問題在當(dāng)前的管理架構(gòu)下必須由管理人員手工簽字的卡片信息才可以得到確認(rèn)。本文系統(tǒng)投入使用后，管理人員填寫一張卡片的時(shí)間從原來的2—3分鐘提高到了15秒以內(nèi)，大大提升倉(cāng)庫(kù)管理效率，而且杜絕因人手書寫卡片產(chǎn)生一些人為疏忽情況發(fā)生。所以，本文系統(tǒng)使用了PDA作為管理工具，但仍然保留了卡片人手簽名確認(rèn)，這是符合電網(wǎng)公司實(shí)際情況的。

其次，物聯(lián)網(wǎng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用通道問題。物聯(lián)網(wǎng)的最初構(gòu)建思路是“讓每一粒沙子擁有自己的IP地址”，但實(shí)際上，最初進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)普及的行業(yè)是物流運(yùn)輸行業(yè)。物流運(yùn)輸行業(yè)將設(shè)備每次入庫(kù)和出庫(kù)的過程用條碼進(jìn)行約束，最終實(shí)現(xiàn)了一套完善的包裹位置追蹤系統(tǒng)。電力倉(cāng)庫(kù)也屬于倉(cāng)庫(kù)，在物流企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的前期探索的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)支持的出庫(kù)和入庫(kù)操作難度并不大。但是，電力企業(yè)對(duì)庫(kù)中設(shè)備的信息需求遠(yuǎn)不止入庫(kù)和出庫(kù)，所以才有了當(dāng)前設(shè)備系統(tǒng)的復(fù)雜設(shè)計(jì)，如圖4、圖5。當(dāng)前的PDA設(shè)備在對(duì)設(shè)備的入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)間進(jìn)行記錄的同時(shí)，也對(duì)庫(kù)房中所有條碼信息進(jìn)行管理，如圖6，這讓物資管理部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)中設(shè)備的管理力度進(jìn)一步加大。

圖4 移動(dòng)終端功能圖

圖5 移動(dòng)終端界面

圖6 物資條碼

再次，環(huán)境管理和安全管理在系統(tǒng)中的體現(xiàn)還需要得到補(bǔ)強(qiáng)。前文分析中得到，電力設(shè)備在倉(cāng)庫(kù)中對(duì)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境，特別是濕度和溫度的環(huán)境有著較高的要求。目前每年仍然會(huì)出現(xiàn)設(shè)備在庫(kù)房中因?yàn)殇P蝕、氧化等原因不得不提前報(bào)廢的情況。本文系統(tǒng)加入倉(cāng)庫(kù)巡檢功能不僅就安全管理的要素進(jìn)行提示，而且能有效約束倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的實(shí)際操作內(nèi)容。但是該管理模塊還需完善，原因有兩個(gè)：第一，該模塊并沒有與電力企業(yè)的安全系統(tǒng)相對(duì)接。這就導(dǎo)致了該系統(tǒng)的安全管理數(shù)據(jù)雖然會(huì)先于安全系統(tǒng)輸入，但導(dǎo)致了安全管理過程的信息二次輸入。第二，系統(tǒng)的模板與現(xiàn)在使用作業(yè)指導(dǎo)書中表單格式不一致，這些問題都是該系統(tǒng)與管理體系對(duì)接的一些不足。這些不足可以在后續(xù)軟件設(shè)計(jì)過程中與電力企業(yè)的相關(guān)管理部門進(jìn)一步交流確定改進(jìn)方向。

最后，中間數(shù)據(jù)接口有待于繼續(xù)開發(fā)。倉(cāng)庫(kù)管理人員的的績(jī)效系統(tǒng)并沒有與本文系統(tǒng)完全掛鉤。雖然系統(tǒng)內(nèi)有安全檢查和整改執(zhí)行的內(nèi)容，也有倉(cāng)庫(kù)管理人員績(jī)效考核的大量數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)并沒有為人力資源管理系統(tǒng)的績(jī)效平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這表明該系統(tǒng)的中間數(shù)據(jù)接口仍然有待于開發(fā)。電力系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員以計(jì)時(shí)工資為主，所以，這些資料在當(dāng)前的績(jī)效管理平臺(tái)中并沒有參考價(jià)值。在本文系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，安全監(jiān)管部門直接進(jìn)入本文系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)的安全檢查問題直接輸入到本文系統(tǒng)，而本文系統(tǒng)反饋的回單由安全檢查人員帶回到單位后錄入電網(wǎng)企業(yè)的安全管理系統(tǒng)。不只是電網(wǎng)企業(yè)，我國(guó)很多大型系統(tǒng)的功能開發(fā)已經(jīng)接近世界前列，但系統(tǒng)整合能力較差。主要原因是我國(guó)的智能化開發(fā)企業(yè)規(guī)模一般較小。以電網(wǎng)為例，其相關(guān)系統(tǒng)達(dá)到數(shù)十個(gè)，這數(shù)十個(gè)系統(tǒng)不可能承包給一個(gè)軟件服務(wù)單位，所以就造成了這些系統(tǒng)之間兼容性不足的問題。當(dāng)前，也有部分軟件企業(yè)意識(shí)到了這個(gè)市場(chǎng)的可行性，開始重點(diǎn)開發(fā)元數(shù)據(jù)軟件，這種軟件普及應(yīng)用后可以讓倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有效實(shí)現(xiàn)共享。

四、總結(jié)

通過以上分析，使用移動(dòng)終端PDA在電力企業(yè)設(shè)備庫(kù)房中進(jìn)行輔助管理可以實(shí)現(xiàn)四個(gè)重要革新：（1）是在電力企業(yè)庫(kù)房中實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)管理。（2）大幅度提高業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)辦理效率，業(yè)務(wù)單據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生成無須再回到辦公室處理，提升作業(yè)效率。（3）是質(zhì)量提升基于條碼的實(shí)物管理，作業(yè)準(zhǔn)確率得到保證。（4）管理精益化為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理提供了用效工具。

在這4點(diǎn)優(yōu)勢(shì)下，本文系統(tǒng)也存在一些問題，比如現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對(duì)接問題、數(shù)據(jù)共享問題、管理人員的意識(shí)問題等。這些問題都可以在后續(xù)的研究中予以克服。

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F49

A

1673-291X（2017）35-0156-03

2017-10-15

歐夏濤（1982-），男，廣東佛山人，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，工程師，從事倉(cāng)儲(chǔ)配送研究。

[責(zé)任編輯 興 華]