蘇惠
有效的績效考核能夠促進公立醫(yī)院各部門及員工不斷改進自己的行為,發(fā)揮主觀能動性,提高工作效率,達到實施科學化、精細化管理目標,提高醫(yī)院的管理水平、服務水平和核心競爭力??冃Э己说姆椒ǘ喾N多樣,重點內(nèi)容是考核工作績效,比如,崗位職責履行、工作量、服務質(zhì)量、技術水平、成本控制、醫(yī)德醫(yī)風和滿意度等,臨床科室通常采用平衡計分法進行考核,行政后勤科室常運用關鍵事件法進行考核。筆者在此結合自己的工作實踐對績效考核指標進行探討。
一、績效考核指標的構建
績效考核指標主要包括工作量、內(nèi)部管理、學習和成長、客戶等四個維度(見表1)。
(一)工作量維度
作為公立醫(yī)院,醫(yī)院各部門之間工作量差異比較大,甚至很難量化。針對各部門工作的特殊性,在指標構建上采取不同的維度,如:臨床科室采用上一年同期數(shù)作為比較的基數(shù),工作量維度通過門(急)診病人數(shù)、出院病人數(shù)、床位使用率、平均住院日進行考核,與上一年同期數(shù)為標準,以增長率進行加減考核;行政后勤則采用工作執(zhí)行力進行考核,每項服務設定工作日,按時完成得滿分,超時完成減分。
(二)內(nèi)部管理維度
內(nèi)部管理好壞通常通過量化考核來體現(xiàn)。臨床科室主要采用以下指標進行量化考核:
1.出院患者人均費用,目的主要是考核科室出院病人的人均費用管理情況,且醫(yī)保中心對人均費用考核是有嚴格要求,考核這一指標可以促使科室降低住院病人費用,合理檢查、規(guī)范用藥,減輕病人負擔。
2.藥占比和抗生素使用率。主要考核臨床科室合理用藥情況,防止大處方和濫用藥,對濫用藥和抗生素使用不合格的予以扣分。
3.病歷歸檔率。通過患者出院三日病歷歸檔占總病歷的比重進行計算,確定考核分數(shù)檔位,此指標的制定可督促科主任對科室病歷歸檔的及時性、完整性和高質(zhì)量進行控制。
4.百元資產(chǎn)收益。主要考核科室資產(chǎn)使用的效益情況,達到約束科室為爭取預期目標盲目購買設備的行為。
5.政府公益性指令任務。公立醫(yī)院性質(zhì)為公益性,政府每年都有公益指標下達,考核此項指標主要是考核相關部門對公益任務完成情況,并依據(jù)完成情況予以獎罰。
(三)學習和成長維度
醫(yī)院的研究與創(chuàng)新能力、醫(yī)療技術水平,新技術、新業(yè)務的開展等可通過科研成果、論文發(fā)表、新技術新業(yè)務開展的數(shù)量,員工培訓率、繼續(xù)教育率等方面進行考核。指標采用課題成果、學術論文、繼續(xù)教育培訓和業(yè)務學習等。課題成果主要以承擔國家級、省、廳、市級課題數(shù)量為量化考核指標,學術論文考核主要以發(fā)表省級以上期刊和SCI期刊的數(shù)量,教育培訓則考核科室繼續(xù)教育和培訓情況,業(yè)務學習主要考核科室開展業(yè)務學習和疑難病歷討論情況。
(四)客戶維度
為患者提供先進的醫(yī)療技術、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,才能擴大醫(yī)院的品牌影響力,在老百姓心中樹立品牌形象,增強患者品牌忠誠度。醫(yī)院要做大做強,客戶維度考核尤為重要,采用病人滿意度、出院隨訪率以及糾紛與投訴三個指標量化進行考核。
1.病人滿意度。對病人就醫(yī)或住院期間對醫(yī)院醫(yī)療服務進行的滿意度調(diào)查、評分。
2.出院隨訪率。通過科室隨訪病人數(shù)占出院病人數(shù)的比例進行考核。
3.糾紛與投訴。根據(jù)科室被投訴次數(shù)與醫(yī)療糾紛情況的嚴重性質(zhì)進行考核,予以扣分。
二、績效考核的實施
(一)成立績效考核小組
成立績效考核領導小組,明確職責,根據(jù)醫(yī)院總規(guī)劃目標,結合不同科室情況,設定構建考核標準和細則。
(二)績效考核的原則與步驟
1.原則是:公開、公平、公正,可操作性。
2.責任目標明確,實行層級考核,不隔級獎懲,即院長直接考核副院長,副院長考核分管科室負責人,科室負責人考核本科室副主任和員工。
3.績效考核與崗位掛鉤。重點向臨床一線、關鍵崗位以及有突出貢獻的人員傾斜,體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)質(zhì)多得。
(三)績效考核的管理
考核小組依據(jù)考核標準每月進行考核,定期收集、分析和評價各部門的考核方案、考核細則及執(zhí)行情況,溝通反饋績效考核過程中存在的問題,及時發(fā)現(xiàn)考核方案、考核細則不合理之處或考核與實際情況存在的差異,以便查找原因,尋求對策,不斷完善,持續(xù)改進。
三、績效考核的評價
(一)績效考核是實現(xiàn)公平薪酬的依據(jù)
科學的考核和公平的薪酬策略,對激勵員工的積極性至關重要。而有效的績效考核通過對員工的工作量和工作質(zhì)量全面考評,其結果作為職工薪酬發(fā)放、職務晉升、職稱聘任等提供重要的依據(jù)。
(二)績效考核是發(fā)掘人才的有效手段
通過績效考核能夠客觀地評價員工的實際工作能力、服務質(zhì)量和技術水平,并對員工的崗位匹配度做出正確的評判,通過合理調(diào)整崗位,實現(xiàn)員工效能最大化。
(三)績效考核能促進醫(yī)院實施科學化、規(guī)范化、精細化管理
加強內(nèi)部建設,不斷完善動態(tài)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制體系,在質(zhì)量中求發(fā)展。通過對醫(yī)院總目標的分解和考核,促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過考核責任目標及工作任務完成情況,促進科室之間的相互溝通與協(xié)作,提高醫(yī)院各項工作效能,促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
(四)通過績效考核推動多勞多得、優(yōu)質(zhì)多得
調(diào)動各層級管理者與員工積極性,提高工作效能,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,促進醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟效益雙提高的目的。
(作者單位:廣西壯族自治區(qū)婦幼保健院)endprint