（博士生導(dǎo)師），（博士生導(dǎo)師），

基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)研究

程平1，2，3（博士生導(dǎo)師），施先旺2，3（博士生導(dǎo)師），萬(wàn)章浩1，2

大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用為業(yè)財(cái)一體化提供了良好的技術(shù)支撐。在分析采購(gòu)活動(dòng)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的理論基礎(chǔ)上，構(gòu)建了基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型，并從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用及業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)等角度分析該模型的具體應(yīng)用及價(jià)值，以期為大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)管理提供理論參考與實(shí)務(wù)指導(dǎo)。

大會(huì)計(jì)；業(yè)財(cái)一體化；采購(gòu)活動(dòng)；大數(shù)據(jù)；云會(huì)計(jì)

一、引言

我國(guó)財(cái)政部于2016年6月頒布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》明確提出，單位應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會(huì)計(jì)工具，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等的有機(jī)融合，及時(shí)、高效地為決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng)提供有用信息。大會(huì)計(jì)是以大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深度融合，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)即會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)即業(yè)務(wù)”的大戰(zhàn)略目標(biāo)。基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)在采購(gòu)業(yè)務(wù)信息獲取、數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用價(jià)值等方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，能夠充分挖掘和整合采購(gòu)活動(dòng)中生成的海量信息，全面支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、采購(gòu)業(yè)務(wù)管控等關(guān)鍵性工作，進(jìn)而提升管理效率和水平。

在業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化三者融合的研究一直都是學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的熱點(diǎn)。蔡立新等（2016）全面梳理了現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合框架，認(rèn)為借助信息系統(tǒng)有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的高度一體化。孫寶軍等（2010）基于物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)和主要功能，重點(diǎn)研究了資金流、物流和信息流在信息系統(tǒng)中的融合過(guò)程。朱錦亮等（2017）在大數(shù)據(jù)環(huán)境下分析了管理會(huì)計(jì)體系所發(fā)生的重大變革，并從數(shù)據(jù)資產(chǎn)、業(yè)財(cái)一體化等方面構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)體系，認(rèn)為大數(shù)據(jù)等技術(shù)發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與業(yè)財(cái)一體化帶來(lái)了重大影響。施先旺（2014）采用會(huì)計(jì)沙盤對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所導(dǎo)致的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行了全程模擬，形象生動(dòng)地反映了企業(yè)資金流動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)了資金流、業(yè)務(wù)流和信息流的深度融合。

綜上所述，目前采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)財(cái)一體化研究主要集中在業(yè)務(wù)流、資金流和信息流三者融合過(guò)程上，而結(jié)合大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化融合的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)流、資金流和信息流三流合一的相關(guān)研究還較少。實(shí)際上，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)整合采購(gòu)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化三者深度融合，從而真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流三流合一，為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控、管理與決策等提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全流程、常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)管控。鑒于此，本文在分析采購(gòu)活動(dòng)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流三流合一的理論基礎(chǔ)上，構(gòu)建了基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型，并在此基礎(chǔ)上搭建了采購(gòu)業(yè)務(wù)管控平臺(tái)，進(jìn)一步分析了其理論價(jià)值及具體應(yīng)用。

二、采購(gòu)活動(dòng)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的理論分析

采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資準(zhǔn)備階段，主要是利用企業(yè)籌集的資金購(gòu)買勞動(dòng)資料和勞動(dòng)對(duì)象，包括購(gòu)買日常生產(chǎn)所需原材料、包裝物等物資。采購(gòu)活動(dòng)涉及業(yè)務(wù)處理、資金結(jié)算和采購(gòu)信息采集等內(nèi)容，借助大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)信息全流程、常態(tài)化的采集與存儲(chǔ)。

（一）采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流分析

企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)制定出準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)訂單；采購(gòu)訂單經(jīng)審核后，執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，到貨驗(yàn)收并入庫(kù)；根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用分配和入庫(kù)核算。采購(gòu)活動(dòng)具體流程主要分為以下幾個(gè)步驟：

1.制訂采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排和物資市場(chǎng)供求情況，基于企業(yè)物資的使用期、用途、庫(kù)存數(shù)量等信息，對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)做出符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安排和部署。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)計(jì)劃可以按照計(jì)劃期、物資使用方向、物資自然屬性等進(jìn)行制訂。

2.生成采購(gòu)訂單。各部門根據(jù)采購(gòu)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等信息填寫并錄入采購(gòu)訂單，經(jīng)主管人員審核后，生成采購(gòu)訂單。

3.執(zhí)行采購(gòu)單。采購(gòu)業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商信用，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)人員根據(jù)物資價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、交貨日期、供應(yīng)商信用等選擇合適的供應(yīng)商，并與合格供應(yīng)商達(dá)成交易協(xié)議，然后由供應(yīng)商提供物資。

4.采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)訂購(gòu)物資從供應(yīng)商處抵達(dá)企業(yè)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同的物資要求對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)之后，倉(cāng)管人員直接填寫采購(gòu)入庫(kù)單，倉(cāng)管人員還可以依據(jù)采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票直接制作采購(gòu)入庫(kù)單。

5.采購(gòu)付款。會(huì)計(jì)人員根據(jù)采購(gòu)訂單文件和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中的物資采購(gòu)記錄，與發(fā)票進(jìn)行比對(duì)并核算。若入庫(kù)物資與實(shí)際數(shù)量、價(jià)格相符，則由會(huì)計(jì)人員制作付款憑證。

（二）采購(gòu)活動(dòng)的資金流分析

采購(gòu)活動(dòng)資金流貫穿于貨幣資金轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)儲(chǔ)備物資的全過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)資金進(jìn)入商品流通市場(chǎng)后，會(huì)發(fā)生資金的價(jià)值轉(zhuǎn)移和形態(tài)變化。隨著采購(gòu)活動(dòng)的開展，資金由貨幣形態(tài)轉(zhuǎn)為物資形態(tài)。采購(gòu)活動(dòng)中的基本資金運(yùn)動(dòng)從銀行存款等貨幣形態(tài)轉(zhuǎn)為原材料等形態(tài)，同時(shí)資金在不斷的運(yùn)動(dòng)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)移。

由于階段性配比原則會(huì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生影響，在采購(gòu)活動(dòng)中通常存在錢貨兩清、預(yù)付、賒購(gòu)等三種商業(yè)模式。其中，錢貨兩清是指在供應(yīng)商物資到達(dá)企業(yè)并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)支付貨款，資金流體現(xiàn)為銀行存款經(jīng)過(guò)物資市場(chǎng)流通轉(zhuǎn)化為原材料。預(yù)付是指企業(yè)按照與供應(yīng)商簽訂的合同規(guī)定，預(yù)先支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。這時(shí)，銀行存款先轉(zhuǎn)化為預(yù)付賬款，當(dāng)供應(yīng)商按期提供物資時(shí)，最終轉(zhuǎn)化為原材料。賒購(gòu)是指企業(yè)以分期付款或延期付款的方式購(gòu)買物資，通過(guò)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)來(lái)反映企業(yè)賒購(gòu)而未支付的款項(xiàng)。企業(yè)的銀行存款先轉(zhuǎn)化為應(yīng)付賬款或應(yīng)付票據(jù)，在收到物資時(shí)轉(zhuǎn)化為原材料。

（三）采購(gòu)活動(dòng)的信息流分析

信息流是采購(gòu)活動(dòng)中各個(gè)流程傳遞的信息，滿足各層次的信息需求，反映業(yè)務(wù)流和資金流的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。采購(gòu)活動(dòng)的信息流主要包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)付款、供應(yīng)商信用等流程中產(chǎn)生的信息。

采購(gòu)計(jì)劃信息包括年度采購(gòu)計(jì)劃、商品采購(gòu)成本、直接人工、原材料、銷售預(yù)測(cè)、預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量、物料清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、物資類型、物資名稱等；采購(gòu)訂單信息包括供應(yīng)商、交貨日期、物資編碼、物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、原始單位、折扣率、金額、部門、業(yè)務(wù)員、聯(lián)系人、單號(hào)等；采購(gòu)付款信息包括供應(yīng)商、采購(gòu)訂單號(hào)、本次付款金額、付款方式、發(fā)票號(hào)、開單日期、開單人、審核日期、付款單號(hào)、發(fā)票號(hào)、累計(jì)未付金額等；供應(yīng)商信用信息包括采購(gòu)次數(shù)、采購(gòu)單號(hào)、采購(gòu)物資、預(yù)定交貨日、實(shí)際交貨日、延遲日、購(gòu)買數(shù)量、購(gòu)買金額、抽樣數(shù)量、品質(zhì)不良記錄、退貨記錄、編號(hào)等。

采購(gòu)活動(dòng)是特定的采購(gòu)信息有方向性地輸入和輸出。如在采購(gòu)訂貨流程中，采購(gòu)員向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單及采購(gòu)文件，供應(yīng)商按采購(gòu)訂單中的采購(gòu)需求與采購(gòu)員進(jìn)行商議，最終簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)員向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單的過(guò)程，其實(shí)質(zhì)是采購(gòu)流程中信息流的傳遞過(guò)程。

三、采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型構(gòu)建

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式偏重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與分析，導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互分離，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)未能充分融合，無(wú)法支持企業(yè)全面、精準(zhǔn)的管控?！皶?huì)計(jì)沙盤模型”全面反映了企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的完美融合。“會(huì)計(jì)沙盤模擬”的三流融合理念推進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化三者相結(jié)合，進(jìn)而推動(dòng)大會(huì)計(jì)理論體系的發(fā)展與應(yīng)用。

（一）大會(huì)計(jì)模型構(gòu)建的理論分析與假設(shè)

依托信息化技術(shù)，以企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效融合，為企業(yè)提供全面、完整的信息。業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分類匯總，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)校驗(yàn)與映射轉(zhuǎn)換后，通過(guò)應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等接口加載進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。最終將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中于大數(shù)據(jù)中，根據(jù)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的匹配規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。

“會(huì)計(jì)沙盤模型”以沙代表會(huì)計(jì)主體的資金，以沙堆和沙坑容積的變化形象地模擬同一會(huì)計(jì)主體在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)方向和數(shù)量。圖論使用點(diǎn)代表事物，點(diǎn)與點(diǎn)的連線代表事物兩者之間的某種特定關(guān)系（黃平生，2013）。

圖1 基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型

基于圖論的理論思想，采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)圖用頂點(diǎn)表示大會(huì)計(jì)模型中的各會(huì)計(jì)項(xiàng)目，用線段表示各會(huì)計(jì)項(xiàng)目之間的借貸關(guān)系，頂點(diǎn)與線段之間保持著一定關(guān)系。兩個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目之間用帶有箭頭的線條連接，表示資金從一個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目端點(diǎn)流向另一個(gè)端點(diǎn)，一個(gè)端點(diǎn)資金流出量與另一個(gè)端點(diǎn)資金流入量的金額相等，并使連接兩個(gè)端點(diǎn)的有向邊上的流量等額增加。箭標(biāo)的箭頭指向該會(huì)計(jì)項(xiàng)目的借方項(xiàng)目，箭尾連接貸方項(xiàng)目。在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)都可以用圖論的方式形象生動(dòng)地表現(xiàn)出來(lái)。業(yè)務(wù)流對(duì)應(yīng)的資金流通過(guò)會(huì)計(jì)圖映射到資金運(yùn)動(dòng)的節(jié)點(diǎn)，業(yè)務(wù)流和資金流的數(shù)據(jù)信息最終下沉到信息層中，實(shí)現(xiàn)“三流合一”，由此演繹出采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型。

（二）基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型構(gòu)建

采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型包括業(yè)務(wù)層、資金層和信息層等三個(gè)層級(jí)，如圖1所示。業(yè)務(wù)層反映了采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程，是整個(gè)模型構(gòu)建的基礎(chǔ)，為資金層和信息層提供重要的信息來(lái)源；資金層可視化展示了采購(gòu)活動(dòng)從資金支付到原材料入庫(kù)全流程的資金運(yùn)動(dòng)，采購(gòu)業(yè)務(wù)每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的資金自動(dòng)映射到資金層的會(huì)計(jì)項(xiàng)目，進(jìn)行采購(gòu)資金記錄和賬務(wù)處理；業(yè)務(wù)層和資金層的所有數(shù)據(jù)最終沉淀到信息層中，存儲(chǔ)于采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，為后期的采購(gòu)管理與決策提供信息。從三個(gè)層級(jí)的關(guān)系來(lái)看，采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型的業(yè)務(wù)層、資金層和信息層通過(guò)全流程關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)、資金和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)一一映射關(guān)系。業(yè)務(wù)層中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)涉及資金運(yùn)動(dòng)時(shí)，會(huì)映射到資金層中的會(huì)計(jì)項(xiàng)目；其他非資金信息，包括采購(gòu)供應(yīng)商信息、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等重要信息會(huì)映射到信息層中的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。

1.業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)層為采購(gòu)活動(dòng)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供可視化的全流程展示，直觀清晰地表達(dá)了采購(gòu)活動(dòng)各關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的作業(yè)順序、業(yè)務(wù)關(guān)系和采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息流向。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程包括填寫采購(gòu)單、采購(gòu)單審核并記賬、填寫付款單、生成采購(gòu)單、填寫入庫(kù)單等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。各部門填制采購(gòu)單，經(jīng)審核通過(guò)后生成采購(gòu)訂單，物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)管人員填寫入庫(kù)單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票填寫付款單。采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程中生成的采購(gòu)單、已入庫(kù)記賬單、已記賬的付款單從采購(gòu)過(guò)程中獲取后最終存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中。

當(dāng)采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)層為資金層和信息層提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。其中，引起資金運(yùn)動(dòng)的業(yè)務(wù)信息，會(huì)自動(dòng)下沉到資金層，與資金層中的會(huì)計(jì)項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)，如在業(yè)務(wù)層中，企業(yè)采用預(yù)付賬款的方式購(gòu)買原材料，這筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的是銀行存款轉(zhuǎn)化為預(yù)付賬款的資金運(yùn)動(dòng)。另外，業(yè)務(wù)層中存在大量不引起資金運(yùn)動(dòng)的信息，如采購(gòu)訂單上的日期、數(shù)量、產(chǎn)品型號(hào)等大量非資金信息，會(huì)直接下沉到信息層中。

2.資金層。資金層自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，用于記錄與核算采購(gòu)活動(dòng)中的資金，并可視化展示資金運(yùn)動(dòng)全過(guò)程。資金層中的會(huì)計(jì)項(xiàng)目與業(yè)務(wù)層和信息層中有關(guān)資金運(yùn)動(dòng)的節(jié)點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)。資金層主要節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目包括“銀行存款”“預(yù)付賬款”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”“在途物資”“原材料”等。當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)都會(huì)通過(guò)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目生成的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行賬務(wù)記錄和處理，全流程反映采購(gòu)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)的金額和性質(zhì)，最終形成的資金信息全部下沉到信息層中。

3.信息層。信息層包含大量的業(yè)務(wù)層和資金層的數(shù)據(jù)信息，利用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)層、資金層和信息層的融合，充分整合和挖掘數(shù)據(jù)信息，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供完整有效的數(shù)據(jù)。同時(shí)，利用信息層中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的管理決策提供高質(zhì)量信息。信息層利用外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、處理邏輯和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符號(hào)綜合反映數(shù)據(jù)信息在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的流動(dòng)、傳遞、處理和存儲(chǔ)的情況。信息層的外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理分別見表1、表2、表3。

表1 采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型信息層中的外部實(shí)體描述

四、采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型的具體應(yīng)用

基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型深度融合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化，有利于提高采購(gòu)管理與決策水平。該模型在企業(yè)中的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用、業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)等方面。

（一）采購(gòu)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)的全程可視化，并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄

采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了重大影響。在采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型能夠可視化呈現(xiàn)從銀行存款到原材料入庫(kù)的采購(gòu)資金運(yùn)動(dòng)全流程，清晰直觀地反映采購(gòu)資金運(yùn)動(dòng)的實(shí)時(shí)情況。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式偏重對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的事后核算與監(jiān)督，無(wú)法實(shí)時(shí)反映采購(gòu)資金運(yùn)動(dòng)情況。采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型設(shè)計(jì)了“銀行存款”“預(yù)付賬款”“在途物資”“原材料”“應(yīng)付賬款”等會(huì)計(jì)科目節(jié)點(diǎn)的可視化資金運(yùn)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖，從資金運(yùn)動(dòng)方向、資金金額、性質(zhì)等方面直觀呈現(xiàn)了資金節(jié)點(diǎn)之間的運(yùn)動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)采購(gòu)資金運(yùn)動(dòng)的全程可視化。以原材料采購(gòu)的會(huì)計(jì)處理為例，企業(yè)采購(gòu)物資通常有錢貨兩清、預(yù)付、賒購(gòu)三種方式，“會(huì)計(jì)沙盤模擬”可以直觀清晰地展示各種采購(gòu)方式下的資金運(yùn)動(dòng)情況，如圖2所示。

表2 采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型信息層中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述

表3 采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型信息層中的數(shù)據(jù)處理描述

在可視化呈現(xiàn)采購(gòu)資金運(yùn)動(dòng)全過(guò)程中，采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型還可以根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)以及賬戶名稱、記賬方向及金額自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。當(dāng)采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，自動(dòng)判斷出采購(gòu)業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目，并自動(dòng)生成“銀行存款”“預(yù)付賬款”“在途物資”“原材料”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等會(huì)計(jì)項(xiàng)目反映與記錄金額，根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中涉及的業(yè)務(wù)性質(zhì)匹配該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該采用哪些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。在大會(huì)計(jì)模式下，記賬的規(guī)則是：資金運(yùn)動(dòng)的終點(diǎn)記借方，起點(diǎn)記貸方。

圖2 采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型下資金層分析

在預(yù)付方式下資金運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)沙盤中：活動(dòng)A表示預(yù)付賬款的發(fā)生；B表示獲得在途物資的過(guò)程；C表示原材料采購(gòu)的最終獲得。根據(jù)預(yù)付方式下的采購(gòu)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)，可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄如下：

A：借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款等

B：借：在途物資

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：預(yù)付賬款

C：借：原材料

貸：在途物資

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用方面，采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)不僅可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，還可以對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本進(jìn)行精細(xì)化管理。在采購(gòu)活動(dòng)會(huì)計(jì)核算中，除了可以對(duì)購(gòu)買價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)進(jìn)行核算，還可以對(duì)其他可歸屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用進(jìn)行核算，包括在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗等。采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度計(jì)量與記錄費(fèi)用產(chǎn)生的過(guò)程，更能從業(yè)務(wù)角度分析這些費(fèi)用產(chǎn)生的原因，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的精細(xì)化管理。

（二）提供采購(gòu)活動(dòng)全方位多維度分析，強(qiáng)化采購(gòu)活動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

會(huì)計(jì)圖由業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、資金權(quán)重和采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生的重要信息等內(nèi)容構(gòu)成，本文將利用會(huì)計(jì)圖生動(dòng)形象地刻畫采購(gòu)活動(dòng)全方位的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程。用帶有箭頭的線段表示各會(huì)計(jì)科目間的借貸關(guān)聯(lián)，箭頭指向?yàn)橘Y金的運(yùn)動(dòng)方向，用來(lái)刻畫采購(gòu)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的關(guān)系。使用A11、A21、A32……表示采購(gòu)活動(dòng)的各階段，使用W11、W21、W32……表示節(jié)點(diǎn)之間產(chǎn)生的資金權(quán)重。基于資金運(yùn)動(dòng)的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型的會(huì)計(jì)圖如圖3所示。

圖3 基于資金運(yùn)動(dòng)的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型的會(huì)計(jì)圖

采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型以資金運(yùn)動(dòng)為核心，整合業(yè)務(wù)層和信息層的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，面向采購(gòu)活動(dòng)可以從應(yīng)付賬款、運(yùn)輸費(fèi)用、原材料采購(gòu)金額等資金方面進(jìn)行多維度、多視角分析，為采購(gòu)活動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供服務(wù)。

通過(guò)建立應(yīng)付款項(xiàng)分析，實(shí)時(shí)了解采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票的付款情況。應(yīng)付賬款是在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中產(chǎn)生的債務(wù)，用來(lái)分析企業(yè)采購(gòu)原材料過(guò)程中應(yīng)支付的款項(xiàng)。采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型中的應(yīng)付款項(xiàng)分析包括應(yīng)付款處理和應(yīng)付款項(xiàng)核銷處理等內(nèi)容。應(yīng)付款處理分析是對(duì)錄入付款單和形成預(yù)付款等應(yīng)付業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，可以及時(shí)了解采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票的付款情況。例如，企業(yè)需要了解一項(xiàng)生產(chǎn)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)付款項(xiàng)的金額支付償還能力，可以通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型建立采購(gòu)應(yīng)付賬款分析維度表，采集與該項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的支付日期、金額等信息，分析和檢查企業(yè)是否存在超期付款風(fēng)險(xiǎn)。

為了及時(shí)了解與分析運(yùn)輸費(fèi)用的升降原因，以便對(duì)其進(jìn)行全方位控制，企業(yè)必須對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行檢查分析。在對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行分析時(shí)，企業(yè)需要了解采購(gòu)訂單運(yùn)費(fèi)信息，采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)可以為運(yùn)輸費(fèi)用分析提供完整的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸量、運(yùn)輸單價(jià)、運(yùn)輸距離等信息。通過(guò)建立運(yùn)輸損耗、噸物流費(fèi)用、平均庫(kù)存等綜合性評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與分析，從而促進(jìn)采購(gòu)運(yùn)輸?shù)木?xì)化管理。

通過(guò)進(jìn)行采購(gòu)金額同比分析、采購(gòu)金額結(jié)構(gòu)分析，企業(yè)可以全面了解原材料采購(gòu)金額使用情況。采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)采集不同會(huì)計(jì)期間的采購(gòu)金額，通過(guò)本期和前期的采購(gòu)金額同比變化，深入分析差額原因，從而控制采購(gòu)成本。

另外，采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)可以存儲(chǔ)各種采購(gòu)物資的物料類別、物料名稱和采購(gòu)金額，分析某一時(shí)段內(nèi)各種采購(gòu)物資的采購(gòu)金額占所有物資采購(gòu)金額的比重，并按照ABC分析法排序，促進(jìn)企業(yè)合理配置采購(gòu)資金。

（三）搭建采購(gòu)活動(dòng)業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)，為采購(gòu)活動(dòng)提供管理決策支持

采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)有機(jī)融合了采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，可以對(duì)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中的多樣化、多維度的海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)換和整合。利用Hadoop等大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建采購(gòu)活動(dòng)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，面向不同分析主題，建立采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程主題數(shù)據(jù)庫(kù)，主要包括供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)資金管理數(shù)據(jù)庫(kù)等，為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以為企業(yè)各級(jí)管理人員提供票據(jù)管理、憑證管理、報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析等服務(wù)。綜上，企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)框架如圖4所示。

供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)為供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)提供完整及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，包括供應(yīng)商名稱、編號(hào)、原材料質(zhì)量、交貨日期、納稅信息等，通過(guò)建立原材料質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)度、償債能力、供貨周期等供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各信用評(píng)價(jià)指標(biāo)之間的相關(guān)性及重要性進(jìn)行分析。根據(jù)信用評(píng)價(jià)的需要選擇合適的指標(biāo)，構(gòu)建供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)模型，對(duì)供應(yīng)商的履約能力、風(fēng)險(xiǎn)程度、信譽(yù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)估。從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選取相關(guān)數(shù)據(jù)，利用聚類分析、決策樹分析等對(duì)指標(biāo)及評(píng)價(jià)模型進(jìn)行計(jì)算，從中選擇信用高的供應(yīng)商。

通過(guò)建立原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)中的原材料采購(gòu)相關(guān)的原材料信息、價(jià)格信息、采購(gòu)目錄信息、物資型號(hào)等基礎(chǔ)信息。面向原材料采購(gòu)的物資類別、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格等分析主題，從原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取、整理出不同維度分析所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并利用商業(yè)智能技術(shù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為原材料采購(gòu)管理與決策所需的信息，實(shí)現(xiàn)原材料采購(gòu)資源的合理配置。

采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)為采購(gòu)資金預(yù)算、決策、控制等資金管理方面提供了重要支持。通過(guò)建立采購(gòu)資金管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)采集活動(dòng)數(shù)據(jù)信息，并對(duì)復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行總體和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的分析與價(jià)值挖掘。采購(gòu)資金管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)歷史采購(gòu)資金使用情況以及企業(yè)費(fèi)用開支情況進(jìn)行匯總與分析，科學(xué)制定出當(dāng)期采購(gòu)資金預(yù)算計(jì)劃。采購(gòu)部門根據(jù)資金預(yù)算開展采購(gòu)活動(dòng)，各項(xiàng)指標(biāo)可以按采購(gòu)項(xiàng)目、類別、部門、期間等進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢與對(duì)比，保障采購(gòu)資金有效運(yùn)行，縮小資金預(yù)算與實(shí)際開支的偏差，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)采購(gòu)資金的有效控制。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與決策也邁向了全新的階段。大會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化三者相融合，真正實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的三流合一，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)一體化的采購(gòu)活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型。利用信息技術(shù)，搭建采購(gòu)業(yè)務(wù)管控平臺(tái)，全面提升企業(yè)業(yè)財(cái)一體化水平，為采購(gòu)活動(dòng)的管理與決策提供全面及時(shí)的信息支持。

圖4 企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)框架

程平，何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用［J］.重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（1）.

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F232；C931

A

1004-0994（2017）34-0003-8

國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：17BGL194）；財(cái)政部重點(diǎn)課題資助項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：2015KJA025）

1.重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，重慶400054；2.重慶理工大學(xué)云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)智能研究所，重慶400054；3.中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，武漢430073