張鳳林
摘要:在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,資金是企業(yè)的血液,作為集團(tuán)公司,完善的財(cái)務(wù)管控體系是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的心臟,為了實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須通過財(cái)務(wù)管控體系對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配,保證將資金使用在最合適的環(huán)節(jié),以完成集團(tuán)公司的發(fā)展計(jì)劃。本文對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控相關(guān)理論以及集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)管控體系的必要性和可行性進(jìn)行了分析,探討了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系實(shí)施的保障措施。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管控體系 構(gòu)建與實(shí)施
在集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)過程中,建立財(cái)務(wù)管控體系是提高公司管理水平的重要措施。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管控,而且可以實(shí)現(xiàn)更高的企業(yè)價(jià)值。因此,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控需要做到對(duì)企業(yè)的資源配置進(jìn)行合理的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。為了更好的對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管控,集團(tuán)公司必須采用科學(xué)合理的方式,發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì),對(duì)資源進(jìn)行合理的利用,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的特點(diǎn)
(1)從管控的主體來看,集團(tuán)屬于以一元為中心,下設(shè)多層級(jí)復(fù)合結(jié)構(gòu)。
(2)從管控的目標(biāo)來看,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)就是將所有成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略整合。
(3)從管控的對(duì)象來看,集團(tuán)中具有多級(jí)理財(cái)主體,并且不同個(gè)體的資金運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)呈現(xiàn)出一體化特點(diǎn),屬于復(fù)合結(jié)構(gòu)。
(4)從管控的方式來看,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控具有極高的全面預(yù)算性,預(yù)算結(jié)構(gòu)以及運(yùn)作過程的復(fù)雜程度更高。
(5)從管控的環(huán)境來看,集團(tuán)擁有廣闊的融資投資渠道,可以在經(jīng)經(jīng)營(yíng)過程中采用各種不同的投融資方式,為集團(tuán)市場(chǎng)的進(jìn)入、投資、轉(zhuǎn)移以及退出等行為創(chuàng)造良好的金融環(huán)境,為財(cái)務(wù)資源的提供有利的支持。
所以,與單體公司的財(cái)務(wù)管控工作不同,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控工作會(huì)更加復(fù)雜,并且在財(cái)務(wù)管理關(guān)系等方面超出了單體公司的范圍。
二、集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)管控體系的必要性和可行性
企業(yè)集團(tuán)的管理水平直接影響著集團(tuán)的發(fā)展,而財(cái)務(wù)管控是企業(yè)管理工作中的核心部分。因此,為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)集團(tuán)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況采取科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管控措施,構(gòu)建財(cái)務(wù)管控體系。
(一)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)管控體系的必要性
構(gòu)建適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)管控體系,是完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要保障。在企業(yè)集團(tuán)的管理工作中,財(cái)務(wù)管控體系的作用就是確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠安全進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控方式的規(guī)范化,并對(duì)集團(tuán)內(nèi)的資源進(jìn)行合理的分配,充分發(fā)揮這些資源的重要作用,完成集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管控體系的建立還能夠降低集團(tuán)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行化解是財(cái)務(wù)管控體系另一項(xiàng)重要功能,這項(xiàng)功能需要通過體系中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。
(二)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)管控體系的可行性
隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,其規(guī)模也將逐漸增大,集團(tuán)成立初期的財(cái)務(wù)管控模式已經(jīng)無法滿足集團(tuán)目前的需求。因此,為了滿足集團(tuán)記憶不發(fā)展的需求,需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行徹底的改革,建立適應(yīng)集團(tuán)現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管控體系。體系的建立需要以原有的管控模式為基礎(chǔ),將所有涉及的內(nèi)容規(guī)范化,并加入集團(tuán)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新內(nèi)容。
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系實(shí)施的保障措施
(一)組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)工作人員是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系實(shí)施的主體,這些人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的運(yùn)行造成直接的影響,為了確保財(cái)務(wù)管控體系可以充分發(fā)揮其作用,必須組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的引進(jìn)與培養(yǎng)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,人才是最關(guān)鍵的資源,財(cái)務(wù)管控工作的實(shí)施,必須由專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員執(zhí)行。為了建立起高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),我們需要通過外部引進(jìn)與內(nèi)部培養(yǎng)的方式來獲得更多的專業(yè)人才,并通過技能培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等形式為他們提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。其次,做好財(cái)務(wù)人才的貯備工作。對(duì)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵會(huì)計(jì)崗位,需要實(shí)行崗位定期輪換制,加強(qiáng)工作人員之間的互相交流,保證他們的專業(yè)能力可以滿足更多崗位的要求。與此同時(shí),還要增加畢業(yè)生的招聘數(shù)量,為企業(yè)集團(tuán)注入更多的新鮮血液,老員工要發(fā)揮以老帶新的作用,建立人才結(jié)構(gòu)合理的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),防止出現(xiàn)人才斷層現(xiàn)象。對(duì)于關(guān)鍵崗位,需要制作崗位工作流程圖與說明書,將崗位工作內(nèi)容通過書面形式記錄下來。
(二)充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督功能,落實(shí)機(jī)制保障
首先,在企業(yè)集團(tuán)建立審計(jì)部門后,必須保證審計(jì)部門的獨(dú)立性,由集團(tuán)的董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)集團(tuán)的所有經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行設(shè)計(jì)與監(jiān)督,并做出客觀的評(píng)價(jià),為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)的數(shù)據(jù)作為參考。其次,需要在所有的子公司建立臨時(shí)審計(jì)組織,這些臨時(shí)審計(jì)組織可以由業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及辦公室人員組成,其職責(zé)為完成日常審計(jì)工作,對(duì)所有子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)以及盤點(diǎn)工作等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查。這些審計(jì)組織由集團(tuán)審計(jì)部門負(fù)責(zé)管理,并對(duì)其工作的開展進(jìn)行全面的指導(dǎo)。最后,借助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。在審計(jì)工作的客觀與獨(dú)立方面,外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)具有更高的優(yōu)勢(shì),這是由于外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)不會(huì)與企業(yè)集團(tuán)中的任何子公司存在利益關(guān)系,在收到企業(yè)集團(tuán)的委托后,這些審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格按照審計(jì)與要求開展審計(jì)工作。與此同時(shí),相對(duì)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)而言,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)性更強(qiáng),并且職業(yè)敏感性更高,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出針對(duì)性的改善建議,促進(jìn)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)建立并落實(shí)完善的內(nèi)部控制制度
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)與自我約束的重要機(jī)制,在企業(yè)管理工作中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。企業(yè)的規(guī)模越大,內(nèi)部控制的作用越明顯,建立完善的內(nèi)部控制制度,是保持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵因素。完善的內(nèi)部控制制度可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中遇到的風(fēng)向,保證企業(yè)的資金安全,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,在建立完善的內(nèi)部控制制度后,必須采取相應(yīng)的措施確保制度能夠落實(shí)到位。
(四)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作中,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是重要的組成部分。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是指由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)了量的積累之后,由于相關(guān)因素的影響,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的突變,這一演進(jìn)過程就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的繼承與創(chuàng)新。為路適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要從管理目標(biāo)、融資內(nèi)容、資本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)分析以及分配方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新;實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)重大課題,必須從轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念做起,提高財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新能力,并借極開展相關(guān)理論研究,建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。為了盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新目標(biāo),在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中,可以通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提高財(cái)務(wù)管理水平以及財(cái)務(wù)管理工作效率,進(jìn)而使集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
四、結(jié)束語
總而言之,在集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)管控工作是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在集團(tuán)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管控工作也會(huì)逐漸呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn),為了提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作水平,需要構(gòu)建適合集團(tuán)現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管控體系,促進(jìn)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。
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