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        淺析新形勢下讀者決策采購圖書的思考與探索

        2017-12-13 22:11:08胡慶苗
        中文信息 2017年11期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)

        胡慶苗

        摘 要:隨著圖書館的不斷創(chuàng)新,圖書館的服務(wù)質(zhì)量也有了很大程度的提升。為了適應(yīng)的社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的需要,圖書館的圖書采購活動(dòng)引入了讀者決策,將讀者的意見納入圖書采購的意見范圍之內(nèi),更好地滿足讀者的閱讀需求。本文對(duì)新形勢下讀者決策對(duì)圖書采購工作的影響以及相關(guān)管理制度進(jìn)行分析和探討,旨在促進(jìn)圖書館服務(wù)水平不斷提升。

        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù) 讀者決策采購 圖書采購

        中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)11-00-01

        引言

        在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天,人們的物質(zhì)生活水平正在快速提升,人們對(duì)精神生活的關(guān)注程度也越來越高,在現(xiàn)代社會(huì)中,物質(zhì)生活越來越富足,導(dǎo)致人們的精神生活也越來越廣泛,精神生活對(duì)個(gè)人發(fā)展的作用更加重要。圖書館是人們獲得閱讀素材,豐富精神生活的重要場所,在圖書館發(fā)展過程中,圖書館的管理制度不斷創(chuàng)新和改變,為讀者提供的服務(wù)也越來越多元化,例如早期實(shí)行全開架向讀者開放,實(shí)行電腦管理,到免費(fèi)辦證借閱,利用身份證信息作為借閱證件,簡化借閱過程,有的圖書館設(shè)立24小時(shí)自助借還圖書館,建立區(qū)域間圖書館網(wǎng),圖書借閱更方便。圖書館管理制度和服務(wù)模式的不斷改革,對(duì)圖書館建設(shè)有很大的幫助,也豐富了讀者的閱讀體驗(yàn)。圖書采購是圖書館的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的圖書采購方法已經(jīng)不能滿足新形勢的需要,新的服務(wù)理念下產(chǎn)生了讀者參與采購圖書的模式,這種新模式可以幫助讀者選購到自己想要的圖書,能更好地滿足讀者的閱讀愿望和需求。

        一、讀者決策采購圖書的優(yōu)點(diǎn)

        1.滿足讀者需求,提高讀者興趣

        讀者參與采購圖書決策是一種新型的圖書采購模式,當(dāng)圖書館中沒有讀者需要的某本圖書,而可以從其他地方“購買”得到,圖書的購買工作還是由圖書館完成,但是讀者可以閱讀自己想要讀的書,所以會(huì)增加讀者的閱讀興趣。讀者參與采購圖書決策拉近了讀者與圖書館之間的距離,讀者可以真正選擇到自己想要的書籍,所以圖書館會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生更大的凝聚力,從而使得讀者隊(duì)伍越來越壯大,越來越牢固。

        2.提高圖書的借閱率和使用率

        在傳統(tǒng)的圖書借閱過程中,讀者要從眾多圖書資源中找到自己想要的圖書資源,但圖書館的資源也許不夠全面,自己想要的書籍沒有存量,而現(xiàn)有的書籍又是自己不想閱讀的,所以很容易導(dǎo)致圖書館中的資源閑置和浪費(fèi)。讀者參與決策采購的圖書,采購的是讀者想要閱讀的書籍,正好滿足了讀者的閱讀興趣,所以借閱率比較高,可以提高圖書的利用水平。

        3.豐富了圖書的種類

        在傳統(tǒng)的采購過程中,一般是由圖書館管理人員決定要采購什么圖書,圖書館館員數(shù)量有限,他們對(duì)圖書的認(rèn)知也有限,所以在選購圖書的時(shí)候范圍不夠全面。而讀者參與決策采購圖書是根據(jù)讀者的興趣以及讀者的需求進(jìn)行采購的過程,由于每一個(gè)讀者的類型、需求等都不相同,所以采購的圖書種類也不相同,所以豐富了圖書館的圖書資源,可以吸引更多讀者,滿足不同讀者的閱讀需求。

        4.減輕了圖書館圖書采編部門的工作壓力

        讀者參與決策采購圖書模式中,讀者可以選擇大量最新最全的圖書,嘗到了買書不需要自己花錢的甜頭,所以讀者的購書積極性都很高。讀者會(huì)更加積極地建言獻(xiàn)策,減輕了圖書采編部門的工作壓力,擴(kuò)大了選書視野,提高其工作效率。

        二、讀者決策采購圖書的流程

        1.準(zhǔn)備證件信息。讀者決策采購圖書過程中,必須要在圖書館辦理借書證,由于現(xiàn)在很多圖書館都可以用身份證進(jìn)行借閱,所以如果使用二代身份證作為借書證,必須先在圖書館注冊(cè),成為圖書館的讀者會(huì)員之后才能享受相關(guān)服務(wù)。

        2.圖書館要制作《讀者決策采購圖書指引》,讓讀者能夠?qū)@種新型的服務(wù)模式有所了解。

        3.書店的選擇是讀者決策采購圖書過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)具體的書店進(jìn)行確定和選擇時(shí),應(yīng)該要通過統(tǒng)一的、規(guī)范化的招標(biāo)過程,來確定最終參與該項(xiàng)服務(wù)的書店,讀者可以到指定的書店選擇,所選中的書店應(yīng)該和圖書館在同一行政管轄范圍之內(nèi),方便信息聯(lián)網(wǎng),也方便群眾購書。

        4.參與讀者決策采購圖書服務(wù)的書店應(yīng)該要與圖書館進(jìn)行協(xié)商和溝通,為了確保該項(xiàng)服務(wù)不會(huì)對(duì)書店的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,可以在書店設(shè)置圖書館讀者購書專欄,書店也可以從圖書館處獲得讀者的名錄,當(dāng)讀者在書店購書之后,經(jīng)過信息確認(rèn)無誤之后要將購書費(fèi)用登記在圖書館賬簿上,同時(shí)還應(yīng)該要開具相關(guān)的收據(jù)發(fā)票給讀者,作為讀者還書的依據(jù)。

        5.圖書歸還。當(dāng)前讀者決策采購圖書服務(wù)中規(guī)定的圖書歸還時(shí)間一般為一個(gè)月,自讀者開始購書起一個(gè)月之內(nèi),讀者要將書還回圖書館,將所購的圖書和收據(jù)交給圖書館驗(yàn)收,由圖書館將相應(yīng)的圖書登記上架,豐富圖書館館藏,以供其他讀者借閱。

        6.結(jié)算。圖書館要與書店協(xié)商一個(gè)結(jié)算的時(shí)間,一般是按月或者按季度結(jié)算,結(jié)算的時(shí)間應(yīng)該要比規(guī)定的圖書歸還時(shí)間長,確保讀者將圖書歸還給圖書館之后再進(jìn)行結(jié)算。

        三、開展讀者決策采購圖書模式的建議

        1.改變觀念

        讀者決策采購圖書是一種全新的服務(wù)模式,在這種模式下,讀者具有主動(dòng)權(quán)、選擇權(quán)。讀者決策采購圖書是一種十分重視圖書使用率的方式,傳統(tǒng)的圖書采購模式具有一定的盲目性,圖書館館員根據(jù)普通的觀念進(jìn)行圖書采購,但是采購的圖書資源可能并不是讀者想要的,所以很容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)。所以在圖書采購過程中應(yīng)該要改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念,以讀者的需求為主,讓讀者自己去選擇自己想要看的圖書,充分體現(xiàn)“讀者第一”和“服務(wù)至上”的思想,使得圖書館有限的圖書購買經(jīng)費(fèi)得到最大限度的利用。

        2.做好圖書館、讀者以及書店三者之間的溝通協(xié)調(diào)

        在讀者決策采購圖書模式中,讀者、圖書館、書店三者都同等重要,缺一不可,為了實(shí)現(xiàn)購書過程的順利推進(jìn),必須要加強(qiáng)三者之間的交流和練習(xí),對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度要進(jìn)行明確。例如圖書館與書店之間的協(xié)議,應(yīng)該要詳細(xì)、具體,對(duì)購書方式、購書結(jié)算流程、讀者的信息確認(rèn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行核準(zhǔn),從而使得圖書館和書店之間的合作可以更長久。另外,還要加強(qiáng)對(duì)讀者的教育和引導(dǎo),讓讀者可以對(duì)自己的需求進(jìn)行分析,要根據(jù)自己的需求進(jìn)行采購,不能盲目采購,以防有的讀者隨意采購對(duì)圖書館的經(jīng)費(fèi)造成浪費(fèi)。

        結(jié)語

        綜上所述,隨著我國圖書館服務(wù)模式的不斷轉(zhuǎn)變,讀者決策采購圖書模式在圖書館中的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛,這種模式可以提高圖書利用率和讀者服務(wù)滿意度,在圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,這種服務(wù)方式可以在不斷探索中逐步完善。

        參考文獻(xiàn)

        [1]譚影虹.新形勢下讀者決策采購圖書的探索與思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(15)

        [2]孫書霞.論讀者決策采購模式對(duì)圖書館發(fā)展的影響[J].情報(bào)探索,2014(04)

        [3]于迎輝,張芹,景民昌.讀者決策采購(PDA)在國內(nèi)圖書館實(shí)施的若干思考[J].圖書館工作與研究,2014(03)endprint

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