尹俊
有幸被湛江海事局辦公室借調參加中國—東盟國家海上聯(lián)合搜救實船演的接待工作。讓我有很多的體會,也從中學到了很多。
與以往相比,這次活動接待工作有許多不同之處:一是接待的來賓人數(shù)多、層次高。參與的人員包括多名省部級領導和廳級領導。二是會議多,活動多?;顒悠陂g有領導層會見、會議、演習等多項活動,路線分散,增大了組織聯(lián)絡和車輛調度的難度。三是接待過程中的變化多、變化大。部分嘉賓的行程變動及調整帶來了有關會務接待、住宿及餐飲上的困難,加大了組織協(xié)調的工作量和難度。
面對層層困難,我們唯有迎難而上、從容應對、團結協(xié)作、周密組織,使整個接待服務工作緊張有序、協(xié)調運轉。通過這段時間的接待工作,讓我更深刻地了解了接待工作的性質與意義,讓我認識到接待工作無小事。對此,我有以下幾點體會:一是接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,作為我們接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備。二是接待工作進行詳細安排,讓每個參與人員都明白自己的職責和任務;三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。各項細節(jié)都必須考慮周全、妥善安排,確保萬無一失。endprint