高本金，惠 丹，劉 雅，郭 媛

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300461）

基于任務(wù)分配的工時(shí)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用

高本金，惠 丹，劉 雅，郭 媛

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300461）

文章對(duì)某總包工程公司工時(shí)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用情況進(jìn)行了介紹，分別以設(shè)計(jì)板塊、陸地施工板塊和海上施工板塊為例詳細(xì)闡述了開(kāi)發(fā)方案。.NET開(kāi)發(fā)平臺(tái)的選擇為系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)預(yù)留了技術(shù)空間?；谌蝿?wù)分配模式的工時(shí)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，有助于提升公司統(tǒng)計(jì)管理能力和成本核算的準(zhǔn)確性。結(jié)合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程，文章提出了企業(yè)在推行管理信息化工作中應(yīng)注意的問(wèn)題，并對(duì)系統(tǒng)深化開(kāi)發(fā)和應(yīng)用推廣前景進(jìn)行了展望。

任務(wù)分配；工時(shí)管理；工時(shí)統(tǒng)計(jì)；企業(yè)統(tǒng)計(jì)

0 引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善和市場(chǎng)開(kāi)放程度加大，特別是在中國(guó)步入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的情況下，企業(yè)必須在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)各種管理方式來(lái)提高作業(yè)效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的進(jìn)一步控制，使企業(yè)獲取更大利潤(rùn)，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存發(fā)展[1]。

對(duì)企業(yè)各種資源投入量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可用于成本核算、統(tǒng)計(jì)分析和定額管理等工作。例如，通過(guò)資源投入量與資格單價(jià)掛鉤，可形成企業(yè)成本；通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可用于生產(chǎn)考核、提升管理；通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的歸納整理，可用于編制企業(yè)級(jí)定額及對(duì)已有定額的管理。

1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求分析

1.1 公司背景

海洋石油工程股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：“公司”）是中國(guó)海洋石油集團(tuán)有限公司控股的上市公司，中國(guó)唯一集海洋石油、天然氣開(kāi)發(fā)工程設(shè)計(jì)、陸地制造和海上安裝、調(diào)試、維修以及液化天然氣、煉化工程為一體的大型工程總承包公司，遠(yuǎn)東及東南亞地區(qū)規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的海洋油氣工程EPCI（設(shè)計(jì)、采辦、建造、安裝）總承包之一。

公司將主營(yíng)業(yè)務(wù)劃分為海洋工程設(shè)計(jì)、建造、安裝、維保、質(zhì)量檢測(cè)、水下工程檢測(cè)與安裝、高端橇裝產(chǎn)品制造、海洋工程和項(xiàng)目總包管理等八大板塊進(jìn)行管理。

1.2 工時(shí)管理現(xiàn)狀

公司原有一套工時(shí)填報(bào)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：“老系統(tǒng)”），但隨著公司近幾年快速高速發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理能力的提升，老系統(tǒng)已不能滿(mǎn)足公司精細(xì)化管理的需求，同時(shí)存在以下問(wèn)題：

1）未采用任務(wù)指派模式，員工選擇工時(shí)填報(bào)節(jié)點(diǎn)的隨意性較大，同時(shí)缺乏線上審核環(huán)節(jié)，易造成工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真的情況。

2）公司各類(lèi)資源工時(shí)填報(bào)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）層級(jí)較淺，不能滿(mǎn)足公司目前精細(xì)化管理需求。

3）公司原工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）節(jié)點(diǎn)劃分存在不合理的情況，使得在工時(shí)填報(bào)時(shí)不易快速準(zhǔn)確找到工時(shí)填報(bào)節(jié)點(diǎn)，易造成工時(shí)填報(bào)無(wú)序的情況。

4）統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表功能不強(qiáng)，仍需要統(tǒng)計(jì)人員手工進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理，重復(fù)工作較多，人工數(shù)據(jù)處理還存在潛在的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題。

5）老系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)商業(yè)務(wù)范圍轉(zhuǎn)移，老系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)無(wú)法跟進(jìn)，已影響正產(chǎn)生產(chǎn)管理。

針公司當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求及老系統(tǒng)存在的問(wèn)題，公司相關(guān)職能部門(mén)提出如下解決方案：

1）對(duì)公司原統(tǒng)計(jì)流程進(jìn)行改造，工時(shí)統(tǒng)計(jì)既要滿(mǎn)足管理需求，又要充分考慮公司各板塊生產(chǎn)單位工作實(shí)際分工特點(diǎn)。

2）對(duì)公司工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，使各項(xiàng)工作分解更加科學(xué)合理，既能滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)需求，又不影響成本核算等工作。

3）在全面分析老系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)新的工時(shí)管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：“本系統(tǒng)”），兼顧生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其他管理需求職能。

4）將公司外取資源（含分包合同工作）納入工時(shí)管理范疇，確保各項(xiàng)目生產(chǎn)工時(shí)的完整性。

2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)架構(gòu)及技術(shù)特點(diǎn)

本系統(tǒng)硬件上配備了3臺(tái)服務(wù)器，其中1臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，2臺(tái)為應(yīng)用服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器之間采用IIS跳轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行負(fù)載均衡。

本系統(tǒng)采用.NET平臺(tái)開(kāi)發(fā)技術(shù)[2]，用戶(hù)所有操作在Web瀏覽器完成，采用Portal技術(shù)，可以對(duì)不同用戶(hù)角色配置不同的權(quán)限，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Windows Server 2008 R2，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2008 R2，用戶(hù)端瀏覽器采用Internet Explorer 7.0以上版本。

本系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限管理體系，所有開(kāi)發(fā)功能可以自動(dòng)生成包含瀏覽、新增、修改、刪除的權(quán)限控制點(diǎn)，系統(tǒng)能適應(yīng)公司組織結(jié)構(gòu)的變化而不需要重新編碼和開(kāi)發(fā)。

3 工時(shí)管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

鑒于公司各板塊業(yè)務(wù)差異較大，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在基于統(tǒng)計(jì)口徑標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原則下，對(duì)各生產(chǎn)單位工時(shí)填報(bào)界面進(jìn)行個(gè)性化開(kāi)發(fā)。下面分別以設(shè)計(jì)板塊、陸地建造施工板塊和海上施工板塊為例介紹本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案。

3.1 設(shè)計(jì)板塊工時(shí)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

公司設(shè)計(jì)板塊工作內(nèi)容主要包括預(yù)可行性研究、可行性研究、FEED、基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、建造施工設(shè)計(jì)、海上安裝設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)工作是知識(shí)密集型工作，投入的資源主要是人力。設(shè)計(jì)人員工作地點(diǎn)主要在辦公室，均配備辦公電腦和網(wǎng)絡(luò)，具備個(gè)人進(jìn)行工時(shí)填報(bào)的客觀條件。

在本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前期，對(duì)設(shè)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)流程進(jìn)行改造，工時(shí)填報(bào)方案如下：

1）細(xì)化工時(shí)錄入層級(jí)，由“XX項(xiàng)目gt;XX專(zhuān)業(yè)”層級(jí)細(xì)化至“XX項(xiàng)目gt;XX專(zhuān)業(yè)gt;成果文件gt;XX文件”層級(jí)，即設(shè)計(jì)人員要將每天投入的工時(shí)錄入至每個(gè)設(shè)計(jì)文件或者“專(zhuān)業(yè)管理”、“現(xiàn)場(chǎng)支持”、“采辦配合”等工作節(jié)點(diǎn)下。如圖1所示。

2）采用任務(wù)分配模式，將設(shè)計(jì)文件通過(guò)兩級(jí)分配落實(shí)到每個(gè)設(shè)計(jì)人員，設(shè)計(jì)人員只能在已分配的任務(wù)下錄入工時(shí)。

3）啟用工時(shí)審核功能，生產(chǎn)工時(shí)由各項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，非生產(chǎn)工時(shí)由設(shè)計(jì)人員所在部室經(jīng)理審核。審核流程中設(shè)置了“審核通過(guò)”和“審核駁回”功能。

4）設(shè)定錄入時(shí)限要求，即設(shè)計(jì)人員應(yīng)在第T+1工日完成第 T工日工時(shí)填報(bào)，審核人員需要在第T+2工日完成審核；審核期限內(nèi)被駁回的工時(shí)需要在第T+3工日完成再次填報(bào)。

5）設(shè)計(jì)文件按版次進(jìn)行工時(shí)填報(bào)，當(dāng)前版本完成后應(yīng)指定下一個(gè)版本號(hào)并再次進(jìn)行任務(wù)分配后，設(shè)計(jì)人員方可進(jìn)行工時(shí)填報(bào)。

具體填報(bào)流程為：1）項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)搭建；2）任務(wù)創(chuàng)建及任務(wù)分配；3）工時(shí)填報(bào)及審核；4）工時(shí)查詢(xún)及報(bào)表。

系統(tǒng)各角色權(quán)限和工作流程如圖2所示。

3.2 陸地施工板塊工時(shí)管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

陸地施工板塊主要承擔(dān)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)物陸地制造工作，施工單位的組織機(jī)構(gòu)首先按照專(zhuān)業(yè)劃分為不同的施工車(chē)間，各專(zhuān)業(yè)車(chē)間下設(shè)施工隊(duì)，各施工隊(duì)下又按工種設(shè)置施工班組。施工單位按照“工程項(xiàng)目—單項(xiàng)工程—單位工程—施工專(zhuān)業(yè)—施工子項(xiàng)”等層級(jí)結(jié)構(gòu)將工作逐層分解至各基層班組。

陸地施工環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注人力和機(jī)械設(shè)備資源投入情況的統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原統(tǒng)計(jì)流程存在以下問(wèn)題及難點(diǎn)：

1）施工單位將任務(wù)分配至“施工子項(xiàng)”層級(jí)，而工時(shí)僅錄入至“施工專(zhuān)業(yè)”層級(jí)，存在不一致的情況。

2）施工任務(wù)目前僅能分配至班組層級(jí)，暫無(wú)法分配至各施工人員。

3）施工任務(wù)分配形式較原始，多采用口頭下達(dá)模式，隨意性較大。

4）工時(shí)填報(bào)時(shí)限管理較差，多數(shù)統(tǒng)計(jì)員不能每天錄入工時(shí)。

5）各施工環(huán)節(jié)均存在分包或勞務(wù)分包的工作，未將該部分工時(shí)納入工時(shí)統(tǒng)計(jì)。

6）基層施工人員和施工班組長(zhǎng)大多數(shù)工作在施工現(xiàn)場(chǎng)，無(wú)固定辦公場(chǎng)所，未配備電腦，不具備施工人員個(gè)人直接在系統(tǒng)線上進(jìn)行填報(bào)和工時(shí)審核的條件。

基于以上問(wèn)題，統(tǒng)計(jì)流程改造及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案如下：

1）細(xì)化工時(shí)填報(bào)層級(jí)，對(duì)原工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，將人工投入工時(shí)統(tǒng)計(jì)至“施工子項(xiàng)”層級(jí)。細(xì)化統(tǒng)計(jì)層級(jí)將有助于在“施工子項(xiàng)”層級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，加強(qiáng)施工基層單元的管理。

2）采用任務(wù)分配模式，將線下分配工作轉(zhuǎn)移至線上，嚴(yán)格按照“施工生產(chǎn)管理部—施工車(chē)間—施工隊(duì)—施工班組”進(jìn)行任務(wù)分配。

3）設(shè)定錄入時(shí)限要求，即統(tǒng)計(jì)員應(yīng)在第 T+1工日完成第T工日工時(shí)填報(bào)。

4）對(duì)于具備施工人員個(gè)人填報(bào)條件的施工單位，嚴(yán)格采用個(gè)人上報(bào)工時(shí)的方式；對(duì)于不具備個(gè)人填報(bào)條件的施工單位，采用統(tǒng)計(jì)員每天到施工現(xiàn)場(chǎng)收取班組長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)兩級(jí)簽字確認(rèn)后的日?qǐng)?bào)并完成工時(shí)填報(bào)的工作方式。

5）鑒于機(jī)械設(shè)備每天在多個(gè)“施工子項(xiàng)”之間交叉作業(yè)，工時(shí)統(tǒng)計(jì)至“施工子項(xiàng)”存在客觀難度，因此暫時(shí)統(tǒng)計(jì)至“施工專(zhuān)業(yè)”層級(jí)。

6）將外取資源投入工時(shí)納入統(tǒng)計(jì)范圍，可有助于提升對(duì)分包工作的管理能力，同時(shí)可保證各項(xiàng)目資源投入統(tǒng)計(jì)的完整性。

系統(tǒng)各角色權(quán)限和工作流程如圖3所示。

3.3 海上施工板塊工時(shí)管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

海上施工板塊主要承擔(dān)海洋工程結(jié)構(gòu)物的裝船、海上運(yùn)輸、海上安裝、調(diào)試，維修等工作。統(tǒng)計(jì)工作主要關(guān)注人力、機(jī)械設(shè)備和船舶的投入量。其中施工船舶主要分為主作業(yè)船和輔助作業(yè)船舶。主作業(yè)船主要包括浮式起重船、起重/鋪管船、鋪管船及水下多功能支持船。輔助作業(yè)船舶主要包括拖輪、自航/非自航運(yùn)輸駁船、作業(yè)守護(hù)船、交通船等。

工時(shí)統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)按照以下原則：

1）主作業(yè)船施工作業(yè)是項(xiàng)目施工的關(guān)鍵路徑，主作業(yè)船日費(fèi)單價(jià)高，工時(shí)投入多少事關(guān)項(xiàng)目成本高低，因此對(duì)于主作業(yè)船要統(tǒng)計(jì)至施工工序?qū)蛹?jí)，如拋錨/動(dòng)力就位時(shí)間、駁船靠泊時(shí)間、結(jié)構(gòu)物固定解除時(shí)間等，同時(shí)要記錄各種待機(jī)屬性，如天氣待機(jī)、臺(tái)風(fēng)待機(jī)、軍事待機(jī)、漁業(yè)待機(jī)、業(yè)主待機(jī)等，即便于分析船舶作業(yè)效率，又為向業(yè)主索取合理的待機(jī)費(fèi)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。海上施工工作分解結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖4。

2）施工人員、機(jī)械設(shè)備和輔助作業(yè)船舶大多輔助或與主作業(yè)船同步作業(yè)，其工序工時(shí)不再重復(fù)記錄，僅記錄至工作階段層級(jí)，如動(dòng)員、裝船、運(yùn)輸、海上施工等。

3）由于船舶在海上易受到天氣影響，目前尚不具備實(shí)時(shí)通信的條件，因此海上施工日?qǐng)?bào)采用船上手工記錄并經(jīng)由施工項(xiàng)目經(jīng)理審核后傳送至陸地，陸地統(tǒng)計(jì)員再錄入工時(shí)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中不設(shè)置審核環(huán)節(jié)。

4）設(shè)定錄入時(shí)限，考慮到海上通信易受天氣影響無(wú)法每天傳回陸地的現(xiàn)狀，錄入時(shí)限設(shè)定為3個(gè)工作日，即統(tǒng)計(jì)員應(yīng)在第T+3工日完成第T工日工時(shí)填報(bào)。

系統(tǒng)各角色權(quán)限和工作流程如圖5所示。

4 系統(tǒng)安全性

為保證系統(tǒng)的質(zhì)量和可靠性，盡可能消除軟件漏洞，確保軟件在惡意攻擊下仍然能夠正常運(yùn)行，本系統(tǒng)基于以下測(cè)試環(huán)境及測(cè)試工具對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了安全測(cè)試。

1）測(cè)試環(huán)境（見(jiàn)表1）

表1 測(cè)試環(huán)境

2）測(cè)試工具

（1）Watchfie AppScan；

（2）Acunetix Web Vulnerability Scanner；

（3）SQL自動(dòng)注入工具。

3）測(cè)試功能及結(jié)果（見(jiàn)表2）

表2 測(cè)試功能及結(jié)果

4）測(cè)試結(jié)論

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及相應(yīng)框架信息、數(shù)據(jù)錄入驗(yàn)證、安全登陸權(quán)限驗(yàn)證、敏感數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)抵御能力、非法操作的跳提及提示進(jìn)行安全性測(cè)試，本系統(tǒng)功能基本良好、健壯可擴(kuò)展性較強(qiáng)，數(shù)據(jù)敏感度存儲(chǔ)方式來(lái)密限制條件清楚，仍需要加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)瀏覽器的升級(jí)操作。

5 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用情況及展望

5.1 系統(tǒng)應(yīng)用情況

本系統(tǒng)目前已在公司正式運(yùn)行一年時(shí)間，公司各業(yè)務(wù)板塊均正常使用，系統(tǒng)總體穩(wěn)定，能夠滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求。

1）通過(guò)系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)資源投入情況，并可追溯以往資源使用情況。為資源利用及時(shí)釋放項(xiàng)目資源提供依據(jù)。

2）通過(guò)不同維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，全面了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，滿(mǎn)足各職能管理需求。

3）實(shí)時(shí)主動(dòng)報(bào)送項(xiàng)目運(yùn)行核心數(shù)據(jù)報(bào)表，滿(mǎn)足公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及時(shí)性的要求。

4）通過(guò)系統(tǒng)定義報(bào)表，滿(mǎn)足公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)及各施工單位的定制化需求。

5）通過(guò)自定義報(bào)表，滿(mǎn)足各施工單位車(chē)間、站隊(duì)和班組基層管理需求。

同時(shí)，本系統(tǒng)具有通用工作流引擎，對(duì)不同的單據(jù)可以配置工作流，方便工作流改變時(shí)的及時(shí)調(diào)整，工作流能夠滿(mǎn)足直線、分支、會(huì)簽、條件判斷等應(yīng)用要求。本系統(tǒng)支持總線方式與其他系統(tǒng)接口獲取或提供數(shù)據(jù)，特別是與SAP、Hyperion、P6等主要信息系統(tǒng)之間的交互。本系統(tǒng)具有二次開(kāi)發(fā)工具，使用該工具可以方便的增加系統(tǒng)頁(yè)面、系統(tǒng)數(shù)據(jù)表、修改已有數(shù)據(jù)格式、增改數(shù)據(jù)報(bào)表等功能。

5.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)展望及應(yīng)用推廣計(jì)劃

本系統(tǒng)目前僅對(duì)公司各項(xiàng)目人力、機(jī)械設(shè)備和船舶等資源投入量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可為項(xiàng)目成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但無(wú)法滿(mǎn)足工作效率的統(tǒng)計(jì)分析及施工定額的編制和修訂。因此有必要在本系統(tǒng)中加載計(jì)劃投入量（預(yù)算工時(shí)）、計(jì)劃產(chǎn)出量和實(shí)際產(chǎn)出量，進(jìn)行如下分析：

1）通過(guò)計(jì)劃投入量與實(shí)際投入量對(duì)比分析，可以了解項(xiàng)目執(zhí)行是否超出預(yù)算，用于考核項(xiàng)目執(zhí)行情況好壞。

2）通過(guò)實(shí)際產(chǎn)出量和實(shí)際投入量對(duì)比分析，可以得出本項(xiàng)目的實(shí)際工效，可用于定額編制和修訂工作。

3）通過(guò)計(jì)劃產(chǎn)出量和實(shí)際產(chǎn)出量對(duì)比分析，進(jìn)一步了解造成工作量差異的原因，可用于輔助分析工效及項(xiàng)目執(zhí)行情況。

同時(shí)由于公司治理現(xiàn)狀仍存在不盡人意之處，在本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中統(tǒng)計(jì)方案存在折衷的情況，未來(lái)應(yīng)在以下兩點(diǎn)做好推廣工作：

1）陸地施工板塊要實(shí)現(xiàn)由施工人員每天個(gè)人填報(bào)工時(shí)的目標(biāo)，避免工時(shí)傳遞過(guò)程中的誤差。

2）海上施工板塊實(shí)現(xiàn)工時(shí)在各船舶終端進(jìn)行填報(bào)。

6 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)感悟

在本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，也參考了幾家同行企業(yè)工時(shí)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)歷程和應(yīng)用情況，感受到在總包工程公司推行工時(shí)管理信息化對(duì)提升統(tǒng)計(jì)管理能力帶來(lái)的積極影響[3]，但同時(shí)也應(yīng)注意以下問(wèn)題：

1）先規(guī)范管理，后實(shí)施開(kāi)發(fā)。公司在推行管理信息化時(shí)，應(yīng)首先注重管理流程的規(guī)范化，如與管理目標(biāo)差距較大，應(yīng)通過(guò)各種方式進(jìn)行管理流程改造，確定管理方和被管理方均能接受的開(kāi)發(fā)模式。在軟件開(kāi)發(fā)階段，很多軟件均能實(shí)現(xiàn)預(yù)期要求，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)較為簡(jiǎn)單。

2）差異化與標(biāo)準(zhǔn)化共存。總包工程公司涵蓋多個(gè)板塊的工作，各板塊之間的差異較大，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)既要尊重和兼顧各板塊施工單位的工作特點(diǎn)，又要從整體上做到標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)，因此管理部門(mén)需要與多方調(diào)研，討論確定最優(yōu)的開(kāi)發(fā)方案。

3）注重行政領(lǐng)導(dǎo)及示范作用。總包工程公司各基層單位領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng)力度是管理信息化順利推進(jìn)的重要因素，可以考慮在部分有代表性的基層單位先行試點(diǎn)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，然后逐步推廣到全公司。

4）將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)工作納入績(jī)效考核。再好的系統(tǒng)，也無(wú)法百分百確保數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確性。因此，公司一方面應(yīng)注重工時(shí)數(shù)據(jù)的審核環(huán)節(jié)，做好項(xiàng)目成本和部門(mén)成本的核算管控，另一方面應(yīng)將工時(shí)數(shù)據(jù)用于員工和統(tǒng)計(jì)員個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。同時(shí)公司應(yīng)積極探索激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工提高工作效率。

7 結(jié)論

推行管理信息化工作，應(yīng)基于公司實(shí)際情況，合理設(shè)定目標(biāo)，既要尊重現(xiàn)實(shí)，又要通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)管理能力的提升。實(shí)施過(guò)程中要充分調(diào)研，處理好管理層與基層之間的分歧，達(dá)成雙方均能認(rèn)可的方案。

推行基于任務(wù)分配的工時(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用及升級(jí)可有效提升公司統(tǒng)計(jì)管理能力，有助于保證工時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和用戶(hù)應(yīng)用界面友好性，對(duì)于項(xiàng)目成本核算和公司財(cái)務(wù)管理具有積極作用。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)的選擇對(duì)于系統(tǒng)功能擴(kuò)展及與其他軟件交互具有重要意義。

[1]鄭力, 張福海.工程公司推行人工時(shí)管理平臺(tái)系統(tǒng)的研究[J].項(xiàng)目管理技術(shù), 2014,12(9)： 71-74.

[2]夏靜清.基于.NET平臺(tái)的工時(shí)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].微計(jì)算機(jī)信息, 2007,23(24)： 278-279.

[3]鐘冕.基于WBS策劃的工時(shí)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].珠江現(xiàn)代建設(shè), 2011(1)： 16-19.

Development and Application of Work-hour Management System Based on Task Assignment

GAO Benjin, HUI Dan, LIU Ya, GUO Yuan
(Offshore Oil Engineering Co., Ltd., Tianjin 300461, China)

The paper presents the development and application situation of work-hour management system of an EPC company.Taking the engineering division, land construction division and offshore construction division as examples, the development proposals are introduced in detail.The technical space for system secondary development is reserved since the selection of the.net development platform.The development and application of the work-hour management system based on task assignment will be useful both to improving the statistic management capabilities and the accuracy of cost accounting of company.By combining the system development process, the paper raises questions that should be noticed by company during management information construction work.The system deep-development and application promotion are prospected at last.

task assignment; work-hour management; man-hour statistics; enterprise statistics

TE54

A

10.14141/j.31-1981.2017.06.013

高本金（1984—），男，碩士，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和工程項(xiàng)目管理。