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        內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)控體系中的作用分析

        2017-12-11 06:21:29樓翔
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年23期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系企業(yè)

        樓翔

        【摘 要】本文從內(nèi)審在企業(yè)內(nèi)控體系中的作用入手,總結(jié)并分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系中存在的問題,簡(jiǎn)要介紹內(nèi)審在企業(yè)內(nèi)控體系中的應(yīng)用,旨在提高內(nèi)審在企業(yè)內(nèi)控體系中的效果,從而保障企業(yè)未來的健康發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);內(nèi)控體系;企業(yè)

        內(nèi)審即內(nèi)部審計(jì),是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題,并為企業(yè)管理人員和決策層提供可行性建議,從而提升企業(yè)管理水平。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的一環(huán),也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。

        一、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)控體系中的作用

        1.彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)控體系的不足

        企業(yè)內(nèi)部控制體系主要是對(duì)企業(yè)的管理,但是在實(shí)際操作過程之中,一些企業(yè)內(nèi)部控制制度本身存在一定的缺點(diǎn),造成內(nèi)控體系工作不完善,而內(nèi)部審計(jì)恰好可以解決這一問題。通過內(nèi)部審計(jì)建立企業(yè)內(nèi)部反舞弊體系,從而降低內(nèi)控制度缺陷對(duì)企業(yè)管理造成的影響。同時(shí),內(nèi)審在日常工作時(shí),可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控工作人員中的不足,可通過崗位調(diào)整及教育培訓(xùn)來進(jìn)行處理,能夠保障內(nèi)控工作水平。另外,內(nèi)審人員還應(yīng)與外審相關(guān)人員和單位積極溝通,從而避免企業(yè)外審工作出現(xiàn)紕漏。

        2.降低企業(yè)內(nèi)控成本

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益提升可通過減低成本來完成,企業(yè)開展內(nèi)控建設(shè)也需要投入一定的成本,企業(yè)內(nèi)控體系成本可由內(nèi)審來進(jìn)行監(jiān)督和管理。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)于內(nèi)控體系建設(shè)投入成本較低,《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》中明確提出,企業(yè)在建設(shè)內(nèi)控體系時(shí)應(yīng)重視控制其成本,內(nèi)控體系為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益大于所投入成本,從而使內(nèi)控體系進(jìn)入良性運(yùn)行階段。通過內(nèi)審的監(jiān)督和管理,企業(yè)內(nèi)控體系得以高效運(yùn)行,為企業(yè)規(guī)避成本過高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)一步發(fā)展。

        3.節(jié)約外部審計(jì)費(fèi)用

        我國(guó)企業(yè)在外部審計(jì)方面一般需要聘請(qǐng)相應(yīng)的審計(jì)師,外部審計(jì)需要繳納一定的審計(jì)費(fèi)用,這部分費(fèi)用是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本之一。為了有效降低外部審計(jì)成本,企業(yè)可與外部審計(jì)單位溝通和協(xié)商,內(nèi)審部門在外審單位的監(jiān)督下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì),從而減少外審工作量,降低外審費(fèi)用,以便于為企業(yè)節(jié)省外審資金投入。

        二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制中的問題

        1.企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足

        當(dāng)前企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度不足,企業(yè)管理人員和決策層沒有正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控建設(shè)的重要性。因此大部分企業(yè)的內(nèi)控體系涵蓋范圍較小,使內(nèi)控體系的功能無法得以發(fā)揮,一般僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展相應(yīng)的內(nèi)部控制,從而獲得更為真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。在這種單一化的內(nèi)控體系之中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)環(huán)節(jié)無法通過內(nèi)控來進(jìn)行監(jiān)督和管理,進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)控體系實(shí)效性低下的問題。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)不足

        制度是企業(yè)內(nèi)控工作合理開展的重要保障,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理體系內(nèi)部權(quán)責(zé)不清情況較為普遍,在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)上明顯存在著各自為政、就事論事的傾向,造成內(nèi)控管理體系工作無法順利進(jìn)行,極大抑制了企業(yè)發(fā)展。另外,部分企業(yè)已經(jīng)建立了比較完善的內(nèi)控管理制度,但是制度的執(zhí)行力較低,不能將內(nèi)控制度徹底貫徹到企業(yè)各個(gè)崗位之中,無法合理約束企業(yè)員工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,這種情況下,內(nèi)控管理人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題,致使企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成一定影響。

        3.企業(yè)信息交流機(jī)制亟待完善

        現(xiàn)代企業(yè)各個(gè)部門與崗位之間的聯(lián)系十分重要,企業(yè)運(yùn)作是在部門間相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的。如果企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間部門信息溝通不暢,將會(huì)直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,這是因?yàn)槠髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)和管理之中,會(huì)出現(xiàn)大量的有效信息,這些信息需要及時(shí)傳達(dá)給與之相對(duì)應(yīng)的部門和崗位,但是由于企業(yè)信息技術(shù)部門工作水平較低,使信息無法及時(shí)傳遞,相應(yīng)的工作反饋無法被管理人員接收,從而影響了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,部分企業(yè)仍然采用人工信息傳遞的方式,這種方式不僅會(huì)影響信息傳遞效率,同時(shí)安全性也得不到保障,一些企業(yè)機(jī)密信息面臨暴露風(fēng)險(xiǎn),一旦機(jī)密信息泄露,將會(huì)置企業(yè)于危險(xiǎn)境地。

        4.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管功能未能發(fā)揮

        企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門主要指的是內(nèi)部審計(jì)部門和企業(yè)監(jiān)事會(huì),在西方大型企業(yè)之中,內(nèi)審部門和監(jiān)事會(huì)是企業(yè)最為重要的兩個(gè)部門。由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展較晚,受到早期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,當(dāng)前大部分企業(yè)都不存在上述部門,從而無法發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管功能。另外,在少數(shù)建立內(nèi)審部門和監(jiān)事會(huì)的企業(yè)中,監(jiān)督部門往往設(shè)置在管理層之下,受到管理人員的直接管理,內(nèi)審部門和監(jiān)事會(huì)監(jiān)督管理權(quán)限較低,造成監(jiān)督部門獨(dú)立性不足,無法全面、客觀、公正對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管。

        三、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)控體系中的應(yīng)用

        1.企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作

        內(nèi)部審計(jì)的目的是提升企業(yè)生產(chǎn)管理效率,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。在這一目的的驅(qū)使下,內(nèi)部審計(jì)開展一系列的審計(jì)及檢查工作,其中包括確認(rèn)工作和咨詢工作。確認(rèn)工作是內(nèi)審部門在對(duì)企業(yè)全面了解和分析的基礎(chǔ)之上,客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)工作,將評(píng)價(jià)報(bào)告遞交到企業(yè)決策層手中,從而為企業(yè)目標(biāo)確立和各項(xiàng)決策提供參考作用。由此可見,內(nèi)審工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展存在積極影響,因此,企業(yè)決策層和管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)內(nèi)審工作內(nèi)容,從而積極開展相應(yīng)的內(nèi)審工作。咨詢工作是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作提供合理化建議,同時(shí)為企業(yè)各個(gè)部門做好協(xié)調(diào)工作,保障企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.企業(yè)應(yīng)增加內(nèi)審部門職能

        當(dāng)前,一些企業(yè)片面的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,其實(shí)不然,內(nèi)部審計(jì)不僅僅作用于財(cái)務(wù)管理之中,在企業(yè)管理的各個(gè)層面都可以通過內(nèi)審來進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。因此,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)增加內(nèi)審部門職能,將其從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)審中解放出來,綜合、全面的對(duì)企業(yè)內(nèi)部開展各項(xiàng)監(jiān)督工作,進(jìn)而提升內(nèi)審部門工作水平。另外,應(yīng)保障內(nèi)審部門的獨(dú)立性,國(guó)家財(cái)政部在《內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提出,企業(yè)應(yīng)設(shè)置監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部門,監(jiān)事會(huì)直接向股東負(fù)責(zé),并在監(jiān)事會(huì)下設(shè)審計(jì)部門,保證審計(jì)部門能夠獨(dú)立開展工作。

        3.企業(yè)建設(shè)全面化內(nèi)審環(huán)節(jié)

        全面的內(nèi)審工作主要包括3個(gè)方面:(1)事前參與,就是將審計(jì)部門納入到企業(yè)決策層之中,在企業(yè)設(shè)定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及調(diào)整企業(yè)各項(xiàng)方針時(shí),將審計(jì)部門意見作為重要參考信息,最大程度上保障企業(yè)決策的正確性。(2)事中控制,指的是在審計(jì)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中開展各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,并針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀提出相應(yīng)的合理化建議。另外,審計(jì)部門還應(yīng)積極深入到各個(gè)基層崗位之中,協(xié)調(diào)崗位之間和部門之間的矛盾,從而促進(jìn)企業(yè)日常管理的順利進(jìn)行。(3)事后審計(jì),事后審計(jì)是當(dāng)前企業(yè)中最普遍的形式,在企業(yè)是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查與評(píng)價(jià),此種方式雖然能夠產(chǎn)生查錯(cuò)防弊作用,但是仍然存在一定的局限性。企業(yè)應(yīng)建立立體化全面內(nèi)審體系,將事前、事中、事后審計(jì)工作相結(jié)合,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        4.企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)審信息平臺(tái)

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)在企業(yè)中的應(yīng)用較為普遍。為了提高內(nèi)審工作水平,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)審專用信息平臺(tái),在信息平臺(tái)之中,內(nèi)審工作人員能夠輕易找到工作所需文件和資料,同時(shí)便于工作人員之間相互溝通和交流。另外,企業(yè)管理人員也可以通過平臺(tái)及時(shí)了解審計(jì)工作進(jìn)度和情況,從而對(duì)審計(jì)部門加以監(jiān)督和管理。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)管理之中,內(nèi)審是最為重要的組成部分。企業(yè)內(nèi)審能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中出現(xiàn)的問題和紕漏,從而保障企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常運(yùn)行。通過企業(yè)管理層正確認(rèn)識(shí)內(nèi)審工作,增加內(nèi)審部門職能,建設(shè)全面的內(nèi)審環(huán)節(jié),同時(shí)建立內(nèi)審信息平臺(tái)等有效措施,加強(qiáng)內(nèi)審工作執(zhí)行力度,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

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