龐春飛
【摘要】企業(yè)的發(fā)展需要不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有量,而擴(kuò)大銷售的手段通常則是利用應(yīng)收賬款進(jìn)行,在此過(guò)程中會(huì)造成壞賬和呆賬情況的出現(xiàn),從而對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生極大影響,情況嚴(yán)重的則會(huì)造成出現(xiàn)企業(yè)破產(chǎn)狀況。因此,必須將企業(yè)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行加強(qiáng),從而提升資金使用率。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 管理 資金使用率
一、應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
應(yīng)收賬款是企業(yè)形成的債權(quán),主要是由于企業(yè)商品、產(chǎn)品的銷售,以及勞務(wù)的提供。應(yīng)收賬款的合理可為企業(yè)擴(kuò)大其銷售,并增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的占有量,減少企業(yè)的庫(kù)存開(kāi)支,極大程度上提升企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。應(yīng)收賬款作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金中的重要部分,若是出現(xiàn)過(guò)多會(huì)使得企業(yè)資金流趨于枯竭狀況,存在的壞賬和過(guò)高收賬費(fèi)用,也不利于企業(yè)獲取利潤(rùn),從而對(duì)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。
二、應(yīng)收賬款當(dāng)前出現(xiàn)問(wèn)題的因素
(一)重視銷售缺乏對(duì)管理的深刻認(rèn)識(shí)
當(dāng)前社會(huì)注意市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,賣方市場(chǎng)向賣買方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變力度較大,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,為了擴(kuò)大銷售,加強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,沒(méi)有過(guò)多的考慮自身在規(guī)模、成本以及技術(shù)方面的因素,導(dǎo)致自身的發(fā)展受到一定限制。在此,企業(yè)在銷售過(guò)程中則會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)情況,從而做出相應(yīng)的讓步。一般的情況主要有,實(shí)施先發(fā)貨后付款的方式,并且給予一定的現(xiàn)金折扣,延長(zhǎng)信用期。這種情況增加了企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)量以及時(shí)間,提升了收賬費(fèi)用,同時(shí)也使得企業(yè)存在較多的壞賬情況。從短期利潤(rùn)來(lái)看,企業(yè)呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì),但是從長(zhǎng)期利潤(rùn)來(lái)看,企業(yè)的利潤(rùn)獲取卻表現(xiàn)降低狀況,并降低了自身的盈利能力。
(二)應(yīng)收賬款管理存在漏洞
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要降低出現(xiàn)壞賬并減少應(yīng)收賬款的情況,通常使用的措施是企業(yè)對(duì)相關(guān)客戶的資信情況的分析和評(píng)估。但是當(dāng)前來(lái)說(shuō),企業(yè)為了在市場(chǎng)上得到進(jìn)一步發(fā)展,通常會(huì)忽略自我保護(hù)意識(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款情況缺少控制,也沒(méi)有建立相關(guān)客戶的資信調(diào)查部門,使得對(duì)客戶的信用沒(méi)有基本的了解,企業(yè)自身也不存在信用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)信用條件的管理存在較多的漏洞。同時(shí),面對(duì)這些漏洞,一心想要占取市場(chǎng)份額的企業(yè)并沒(méi)有給予過(guò)多的關(guān)注和修正,從而造成企業(yè)的應(yīng)收賬款期限不斷被延長(zhǎng),增加企業(yè)自身的資金占用額,并且增強(qiáng)了企業(yè)出現(xiàn)壞賬損失。
三、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提升資金使用率
(一)必須強(qiáng)化對(duì)賒銷制度的相關(guān)建設(shè)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),賒銷制度需要進(jìn)行完善,主要有以下幾點(diǎn),其一,可以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的制約,企業(yè)產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)需要建立完善的流程,每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行區(qū)分并將其中的職權(quán)分離開(kāi)來(lái),使得整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的進(jìn)行過(guò)程都能夠產(chǎn)生制約和監(jiān)督的局面,從根本上減少銷售工作中的不良情況發(fā)生;其二,完善規(guī)范的限額制度管理,對(duì)于業(yè)務(wù)人員的每次最高賒銷額以及年度賒銷額給予限定,使其能夠擁有一定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展業(yè)務(wù);其三,強(qiáng)化對(duì)賒銷責(zé)任制度的管理,在此,主管部門應(yīng)將企業(yè)在計(jì)劃期的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)作為中心,實(shí)行本計(jì)劃期的應(yīng)收賬款限額,并完善對(duì)壞賬限額制度嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),將任務(wù)量分給每個(gè)責(zé)任部門,并且應(yīng)收賬款的責(zé)任需要責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行承擔(dān),所形成的每一筆應(yīng)收賬款都需要相關(guān)責(zé)任人簽字明確其責(zé)任。
(二)完善應(yīng)收賬款信用策略
首先,企業(yè)需要建立客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)于客戶的商業(yè)信譽(yù)、還債能力以及其資信情況、經(jīng)濟(jì)能力和擔(dān)保情況等都需要有明確的了解,從而對(duì)客戶進(jìn)行全面的評(píng)判。其次,對(duì)于信用方面,需要應(yīng)使用合理的條件來(lái)提升顧客的關(guān)注度,若信用期較短,則對(duì)顧客不會(huì)產(chǎn)生較高的作用,若信用期過(guò)長(zhǎng),雖然能夠增加銷售額,但是企業(yè)自身所獲取的利潤(rùn)必將會(huì)降低,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,對(duì)于企業(yè)信用來(lái)說(shuō),需要從不同方面加強(qiáng)對(duì)客戶信用期的制定和管理。
(三)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的核算力度
在發(fā)生應(yīng)收賬款后,相關(guān)會(huì)計(jì)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。將每一筆賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,成立專門的應(yīng)收賬款臺(tái)賬,將應(yīng)收款帳的客戶名稱進(jìn)行詳細(xì)記錄,詳細(xì)跟蹤客戶的具體信用情況;加強(qiáng)日常清點(diǎn)工作,將余額和內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),若在其中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,則應(yīng)及時(shí)給予調(diào)整;應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),建立應(yīng)收賬款的現(xiàn)代化、科學(xué)化以及規(guī)范化的管理系統(tǒng),并將相關(guān)管理部門中的有關(guān)信息納入其中系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)于應(yīng)收賬款的明細(xì)核算程度應(yīng)取決于賒銷客戶的區(qū)域,之后將應(yīng)收賬款客戶的金額進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和整理,并且對(duì)賬齡情況和應(yīng)收賬款的增減也要給予詳細(xì)分析,通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行詳細(xì)的動(dòng)態(tài)管理,從而將企業(yè)中存在的賒銷風(fēng)險(xiǎn)降低。
(四)強(qiáng)化跟蹤和催收管理制度的建設(shè)
在形成應(yīng)收賬款后,企業(yè)則需要充分思考收回的問(wèn)題。其一,增強(qiáng)應(yīng)收賬款的跟蹤制度的建設(shè),對(duì)于收賬款的賬齡應(yīng)給予充分分析,在仔細(xì)研究后,依照其未來(lái)可能出現(xiàn)的情況,做好壞賬的打算;一般情況下,應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng),也就越難進(jìn)行賬款催收,就越容易變成壞賬情況。在這種情況下,企業(yè)若是被動(dòng)的等待回款,必將不利于賬款的回收,應(yīng)強(qiáng)化催收制度的建設(shè),使用電話、上門、法律等手段,對(duì)于拖欠時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的賬款進(jìn)行回收;對(duì)客戶實(shí)施跟蹤,若發(fā)現(xiàn)客戶確實(shí)存在發(fā)展難關(guān),則應(yīng)幫助客戶共同度過(guò),可修改客戶的信用條件,并為其付款期延長(zhǎng);若客戶即將破產(chǎn),則應(yīng)使用強(qiáng)硬的法律手段,可在破產(chǎn)清算的過(guò)程中獲得相關(guān)補(bǔ)償。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)發(fā)展中極其重要,企業(yè)應(yīng)給予過(guò)多的重視,建立完善的信用體系,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下將信用制度不斷進(jìn)行普及,達(dá)到一定的教育效果,同時(shí)應(yīng)擴(kuò)寬應(yīng)收賬款的變現(xiàn)渠道,不斷加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,從各方面提升企業(yè)資金使用率。
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