劉亞茹

（陜西國際商貿(mào)學院 財務會計學院，西安 712046）

電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化

劉亞茹

（陜西國際商貿(mào)學院 財務會計學院，西安 712046）

近年來，隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步，以京東、天貓為代表的各類電子商務興起，并逐步發(fā)展成為當前商業(yè)發(fā)展的主流趨勢，現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟活動越來越離不開電子商務的發(fā)展。電子商務如日中天的發(fā)展在帶給企業(yè)新的發(fā)展活力和機遇的同時，也產(chǎn)生了各種新的企業(yè)財務管理問題。在電子商務的新型企業(yè)發(fā)展模式下構(gòu)建與之適應的財務管理模式亟須提上日程。因此，在分析電子商務背景下，探討企業(yè)如何更好優(yōu)化財務管理模式，以期能為企業(yè)在財務管理模式構(gòu)建提供一些思路和幫助。

財務管理模式；電子商務；優(yōu)化

改革開放以來，我國經(jīng)濟社會壞境發(fā)生了巨大的變化，電子商務受益于此，以互聯(lián)網(wǎng)為依托得到了突飛猛進的發(fā)展。網(wǎng)上購物、電子郵件、商務洽談等方式成為人們生活中不可或缺的一部分，給人們的工作、生活的方方面面帶來了極大的便利。但是，正因為電子商務的覆蓋范圍廣，即時性、隱蔽性強等特點，為企業(yè)的財務管理提出了新的、亟須完善的要求。然而在電子商務背景下，我國企業(yè)對如何更好地創(chuàng)建新的財務管理模式還沒有較為具體的方法。因此，本文通過總結(jié)分析目前我國財務管理缺陷，在電子商務對財務管理的影響等方面提出了構(gòu)建企業(yè)財務管理新模式的幾點構(gòu)想，希望能夠?qū)μ岣咂髽I(yè)財務管理、構(gòu)建企業(yè)財務管理模式產(chǎn)生一定的積極作用。

一、電子商務背景下我國企業(yè)財務管理中的問題

在電子商務新形勢下，目前我國大部分企業(yè)的財務管理都存著在這樣那樣的缺陷，具體表現(xiàn)如下。

（一）財務管理體制不健全

對于電子商務的快速發(fā)展，我國的許多企業(yè)并沒有做出有效的反應。而過去的傳統(tǒng)財務管理制度并不能很好適應電子商務經(jīng)濟的發(fā)展，滯后于當前的發(fā)展形勢。在當前電子商務的背景下，我國各企業(yè)之間商務信息的傳遞、資金的流動、企業(yè)信息的管理等各個方面的財務管理水平參差不齊，財務制度不規(guī)范、不合理、不適應，對于財務信息的傳遞缺乏具體的操作規(guī)范，在資金流動管理方面存在滯后、無安全保障等問題，使得整體的企業(yè)財務管理水平低下。

（二）電子交易造假現(xiàn)象層出不窮

首先是由于電子商品中虛擬商品本身的銷售情況難以進行規(guī)范和量化。其次，由于電子商務在進行網(wǎng)上交易時難以見到真正的實物，很多時候只能通過圖片和已經(jīng)發(fā)生的銷售信息，如成交量和商品評價進行選擇。這就使得很多從事電子商務的企業(yè)為了促進銷售，使用各種手段進行商品和商品銷售信息造假，隨著電子商務興起而產(chǎn)生的刷單行業(yè)就是一個明顯的例子。這些造假手段產(chǎn)生的費用也必然會導致企業(yè)賬面信息的不實，給企業(yè)財務管理工作帶來風險和不良影響。

（三）企業(yè)財務管理人員沒有與時俱進

電子商務作為新型經(jīng)濟發(fā)展模式，對于企業(yè)中財務管理人員的素質(zhì)水平有了新的更高的要求和標準。然而，我國許多企業(yè)的財務管理人員墨守成規(guī)，沒有及時學習和研究電子商務的發(fā)展，甚至對電子商務的定義都搞不清楚，實在很難適應電子商務背景下的財務管理模式，進而導致企業(yè)財務管理工作的發(fā)展產(chǎn)生困難。

二、電子商務對企業(yè)財務管理的影響

每一次經(jīng)濟的發(fā)展變化都會對企業(yè)的財務管理提出更高要求，電子商務的蓬勃發(fā)展也必然對我國企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生了巨大影響。

（一）電子商務對財務處理方式的影響

隨著電子商務的不斷發(fā)展，新的記賬方式也開始了快速的進步和發(fā)展。首先，以金蝶、用友為代表的會計電算化的出現(xiàn)，為財務的數(shù)據(jù)處理提供了極大的便利。傳統(tǒng)的財務管理人員開始脫離繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，而把工作的重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的數(shù)據(jù)分析上。其次，各種各樣辦公軟件的出現(xiàn)為財務數(shù)據(jù)處理和分析提供了更大的幫助，word、excle等辦公軟件的熟練運用也成為了財務人員必備的基本技能之一。另外，企業(yè)可以快速通過網(wǎng)絡大量傳遞和獲取財務信息，很大程度上保證了財務信息的時效性。因此，電子商務對財務處理的影響極大提高了企業(yè)財務管理的效率，為企業(yè)財務管理的發(fā)展進步提供了技術(shù)支持。

（二）電子商務對企業(yè)財務管理制度的影響

電子商務是一種新型的商業(yè)模式，電子商務與傳統(tǒng)商業(yè)類型的極大不同，影響了財務管理的各個方面。電子商務對企業(yè)財務處理方式、財務組織、財務人員的影響極其深遠，電子商務的發(fā)展要求企業(yè)的財務管理水平更加提高，這就需要企業(yè)的財務管理制度更加規(guī)范化、標準化，制定更加詳細的完善的財務管理制度勢在必行。

（三）電子商務對團隊建設的影響

傳統(tǒng)財務管理模式受到數(shù)據(jù)傳遞速度慢、數(shù)控處理效率低等方面的影響，企業(yè)財務管理團隊組織架構(gòu)較為分散，各個管理部門之間無法進行融合，財務管理工作萎縮。電子商務的出現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)傳遞速度、數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理速度等有了質(zhì)的飛躍，減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理的壓力，使得企業(yè)財務管理團隊建設目標更加清晰，崗位職能不斷集中，更加有利于提高企業(yè)財務管理工作的效率。

三、電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的發(fā)展趨勢

（一）財務控制

電子商務模式下，財務和統(tǒng)計處理信息高速傳遞，使得財務管理者能夠在最短時間內(nèi)得到所需要的商務信息，財務管理人員又可以在非常短的時間內(nèi)對當前所需要的經(jīng)濟活動進行控制。在電子商務中，財務管理者可以通過網(wǎng)絡等各方面手段得到即時消息并迅速做出反應，及時做到財務控制。

（二）集中管理

電子商務使得財務管理人員脫離了大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理的工作，數(shù)據(jù)傳遞速度、數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理速度的提高，使得財務管理工作不再需要龐雜的財務管理隊伍，從而將企業(yè)財務管理權(quán)集中到小部分人手中，做到企業(yè)信息的集中、財務管理的集中。電子商務帶來的超強數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)了企業(yè)的統(tǒng)一管理。

（三）財務管理便捷

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得秀才不出門全知天下事成為了現(xiàn)實，也為財務管理人員的財務管理工作提供了極大的便利。企業(yè)的財務管理人員只需要在辦公室動動手指就可以獲得企業(yè)的生產(chǎn)銷售各個部門的財務數(shù)據(jù)，甚至還可以通過各種渠道，獲得其他企業(yè)的財務信息。財務信息的高速傳遞使財務人員脫離了數(shù)據(jù)采集的繁重工作，能夠及時方便地處理財務數(shù)據(jù)，進行財務處理。

（四）財務管理組織精簡高效

首先，電子商務的高效性使得財務管理工作不再受累于龐大的數(shù)據(jù)采集和處理工作，精簡財務管理人員也使得財務數(shù)據(jù)的錯誤率大大降低。其次，電子商務中，信息的高速傳遞使得財務工作的垂直管理成為可能，財務管理者能夠及時獲得信息并迅速做出反應。另外，電子商務的分級管理對各個部門都有系統(tǒng)的掌控和評價，擁有完備的財務管理組織方案。因此，在電子商務背景下，企業(yè)的財務管理組織更加精簡高效。

（五）強大的財務信息系統(tǒng)

構(gòu)建便捷、安全、快速、有效的完善的財務信息系統(tǒng)是電子商務背景下企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢。盡管電子商務下企業(yè)財務信息的采集和傳遞十分方便和高效，但是由于電子商務出現(xiàn)的時間尚短，企業(yè)中還很少有完善的財務信息系統(tǒng)。電子商務發(fā)展下的的財務信息系統(tǒng)不僅僅要求它能夠?qū)崿F(xiàn)對財務信息的統(tǒng)計計算、財務管理和監(jiān)督，更加需要做到優(yōu)化財務管理模式，實現(xiàn)財務管理更加適合企業(yè)的發(fā)展進步，實現(xiàn)智能化、信息化。

四、企業(yè)在電子商務背景下優(yōu)化財務管理的措施

在電子商務背景下，我國企業(yè)必須不斷提高財務管理水平，構(gòu)建新型財務管理模式，順應電子商務發(fā)展的潮流，更好確保企業(yè)在電子商務的大環(huán)境中發(fā)展進步。

（一）建立完善的財務制度

在電子商務的影響下，企業(yè)要順應時代發(fā)展的潮流，根據(jù)自身的實際情況、發(fā)展目標，結(jié)合國家的發(fā)展政策，建立符合實際的完備健全的財務管理制度，進而構(gòu)建出企業(yè)的財務管理模式。只有建立起財務管理的制度規(guī)范，企業(yè)才能更好進行財務管理，提高企業(yè)財務管理水平。

（二）重組財務管理架構(gòu)

在電子商務高效、便捷的影響下，企業(yè)需要精簡財務管理人員，重新組建新的適應電子商務發(fā)展的財務管理架構(gòu)。摒棄老舊的財務管理觀念，將財務管理工作的重心從財務數(shù)據(jù)方面轉(zhuǎn)移到財務分析、財務控制方面上來。

（三）提高企業(yè)信息化水平

電子商務的重要特點就是依托于互聯(lián)網(wǎng)，利用互聯(lián)網(wǎng)的高效、便捷等優(yōu)點進行發(fā)展，因此企業(yè)要順應電子商務的發(fā)展就要大力提高企業(yè)的信息化水平。信息化的發(fā)展水平越高，企業(yè)的財務信息系統(tǒng)越完善，企業(yè)財務管理就越能發(fā)揮它的作用。構(gòu)建適合企業(yè)自身的便捷、安全、快速、有效的完善的財務信息系統(tǒng)，首先可以更好進行企業(yè)的信息統(tǒng)計和監(jiān)督，其次可以加強企業(yè)財務信息的安全保護力度，最后可以為企業(yè)的財務管理工作提供強大的技術(shù)支持，更加容易地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在問題和財務漏洞，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

（四）完善財務控制和監(jiān)督

在電子商務背景下，企業(yè)要學會利用財務信息系統(tǒng)進行監(jiān)督和控制，加強對財務管理工作的針對性管理。首先，財務管理要與財務信息技術(shù)深化結(jié)合，更好利用電子商務給企業(yè)帶來的便利，靈活運用財務信息系統(tǒng)進行監(jiān)督和控制。其次，運用全面預算、精準成本控制、資產(chǎn)盤點等全新的財務處理方法，確保財務管理的安全、精確和高效。最后，杜絕企業(yè)借助電子商務的便宜進行虛假交易。對于各項費用的發(fā)生嚴格控制和監(jiān)督，堅決避免與賬面不符的財務費用、銷售費用發(fā)生，避免賬面作假等違法行為。

（五）培養(yǎng)高素質(zhì)的新型財務管理人員

電子商務的發(fā)展需要企業(yè)財務管理人員轉(zhuǎn)變固有的財務管理思想，學習和強化職業(yè)技能，適應電子商務發(fā)展中的無紙化、高效性，熟練掌握企業(yè)財務信息系統(tǒng)。對財務管理人員進行系統(tǒng)的、高層次的專業(yè)培訓，增加財務管理人員的財務知識儲備，了解與電子商務相關(guān)的法律政策，提高財務管理人員的數(shù)據(jù)敏感性，保證企業(yè)財務管理人員從財務數(shù)據(jù)處理向財務分析完美過渡。

結(jié)語

在未來的經(jīng)濟發(fā)展中，電子商務仍然是最重要的發(fā)展方向。要想確保我國企業(yè)在電子商務背景下的健康發(fā)展，我國企業(yè)一定要順應電子商務的發(fā)展，積極構(gòu)建相應的財務管理模式，建設與自身發(fā)展相結(jié)合的財務制度，重組企業(yè)管理架構(gòu)，完善財務信息系統(tǒng)，提高財務人員的綜合水平，從而有效提高企業(yè)財務管理工作的水平。

[1]姜啟躍.我國電子商務企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新探討[J].企業(yè)導報，2014，（24）.

[2]佘政楠，田海霞.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理問題探析[J].新經(jīng)濟，2015，（21）.

[3]張玉霖.電子商務發(fā)展背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究——基于生態(tài)學視角[D].大連：東北財經(jīng)大學，2015.

[責任編輯 杜 娟]

F275

A

1673-291X（2017）20-0136-02

2017-04-16

劉亞茹（1982-），女，陜西西安人，碩士研究生，講師，從事高新企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新及財務管理研究。