楊曉紅劉巖濤劉 晨/ .張家口市種子管理站 .張家口市第一醫(yī)院 .張家口市農(nóng)業(yè)行政綜合執(zhí)法支隊
如何加強基層企業(yè)統(tǒng)計工作
楊曉紅1劉巖濤2劉 晨3/ 1.張家口市種子管理站 2.張家口市第一醫(yī)院 3.張家口市農(nóng)業(yè)行政綜合執(zhí)法支隊
要想做好企業(yè)統(tǒng)計工作,領導重視是前提,隊伍素質(zhì)是基礎,制度完善是關鍵,技術手段是保證。有了這些條件,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的生產(chǎn)才會更加科學、高效和富于活力,統(tǒng)計資料的價值才會得到充分體現(xiàn),使企業(yè)統(tǒng)計充分滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)可持續(xù)、和諧的發(fā)展發(fā)揮巨大的作用。
基層企業(yè);統(tǒng)計工作;改革
統(tǒng)計對于各行各業(yè)都既可以反映某一特定時點上的現(xiàn)狀,也可以反映一個特定時期內(nèi)的動態(tài);既可以反映規(guī)模,也可以反映結構;既可以反映速度,也可以反映效益與效率;既可以反映諸多數(shù)量特征,也可以反映一些質(zhì)量特性;既可以反映自身情況,也可以反映相關的方方面面。所以統(tǒng)計便深入滲透到經(jīng)濟和社會生活的各個領域。它的作用絕非財會或其他管理、核算活動所能替代。下面就如何存進基層企業(yè)統(tǒng)計工作的改革,切實加強基層統(tǒng)計工作談一些粗淺看法。
要建立健全符合本企業(yè)統(tǒng)計實際情況的管理監(jiān)督體制與運行方式,建立起基層的超級匯總制度和統(tǒng)計部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)評估制度,嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實關。在實際工作中對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息不僅僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部,如勞資部門掌握機構人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等等,在工作中要想把統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時準確地收集整理好還有個部門之間協(xié)調(diào)的問題。因此,筆者認為不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計機構,明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位。在這樣一個有效的機制下,使企業(yè)統(tǒng)計部門能有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作,有效確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性。同時,有利于及時收集、審核、匯總各項數(shù)據(jù),向企業(yè)領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況等不同層次的需要,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)不再是簡單的數(shù)字累加,而是有助于分析決策的資料,從而充分體現(xiàn)出統(tǒng)計的“信息”“咨詢”“監(jiān)督”三大職能,逐步實現(xiàn)以企業(yè)為核心,以市場為依托,最大限度地滿足企業(yè)經(jīng)營管理的信息需求為目標,推進企業(yè)統(tǒng)計信息化的高效運行。
要充分意識到統(tǒng)計工作可以幫助我們認清并擺正本企業(yè)在市場中的位置,有助于我們在競爭中適應規(guī)律,而不是逆規(guī)律而動。目前不少企業(yè)的現(xiàn)狀是統(tǒng)計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,這使得企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,直接導統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。使得統(tǒng)計對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定無法提供必要的信息,更說不上防范和化解風險、發(fā)揮其預警作用,最終使得統(tǒng)計資料對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用減弱,或者說根本就沒有發(fā)揮過太大的作用,以致陷入作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用這樣一個怪圈。要改變現(xiàn)狀,就需要企業(yè)的管理者提高對企業(yè)統(tǒng)計工作的重視,指導建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,要舍得投入來進行統(tǒng)計隊伍建設,加強對企業(yè)統(tǒng)計人才的愛護,要為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會,組織他們學習統(tǒng)計知識及相關的業(yè)務知識、法律制度和微機知識,支持他們參加統(tǒng)計工作會議,鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務水平和技術職稱的考試。還要優(yōu)化統(tǒng)計隊伍結構,特別是要保證統(tǒng)計在崗人員的相對穩(wěn)定,注重在調(diào)整崗位時做好新老人員的交接班。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以積累經(jīng)驗,為企業(yè)管理作出更大貢獻。同時,要結合相關業(yè)務與工作質(zhì)量來進行評比,引導他們積極提供統(tǒng)計資料,主動參與企業(yè)管理,要多鼓勵統(tǒng)計人員在工作中以創(chuàng)新的理念開展工作。還可通過透明公開獎懲結合的評比制度來獎優(yōu)罰劣,及時對統(tǒng)計人員工作進行評價,對工作積極并有較大貢獻或較快進步者,應該及時給予表彰,促進個人工作改進,提高統(tǒng)計工作人員積極性。這些努力必將使企業(yè)管理水平邁上一個新臺階。
全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎、專業(yè)技術和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。這就要求統(tǒng)計人員要善于學習,不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì),來勝任本職工作。除了統(tǒng)計人員參加的繼續(xù)教育培訓外,還可與其他同行保持聯(lián)系,進行不定期的交流學習,彼此取長補短,不斷鞏固統(tǒng)計理論和統(tǒng)計業(yè)務知識,進一步熟練掌握現(xiàn)行統(tǒng)計方法制度和統(tǒng)計業(yè)務。統(tǒng)計人員要學會把現(xiàn)代信息技術與統(tǒng)計加工整理相結合,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),充分利用數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)絡等高科技手段為統(tǒng)計服務,調(diào)查中要學會使用信息技術收集數(shù)據(jù)。有條件的還可利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術建立有自己特色的統(tǒng)計網(wǎng)絡平臺,在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)進行高效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息傳輸,在系統(tǒng)外能與社會網(wǎng)絡有效對接,實現(xiàn)統(tǒng)計調(diào)查手段的現(xiàn)代化,建立信息調(diào)查網(wǎng)頁,使統(tǒng)計在線調(diào)查日?;?,充分利用統(tǒng)計市場的資源,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查手段的現(xiàn)代化,便于企業(yè)能夠隨時掌握一些常用的信息,使企業(yè)統(tǒng)計在信息化的社會環(huán)境里發(fā)揮巨大的作用。逐漸以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存儲、檢索、基本統(tǒng)計功能取代手工統(tǒng)計加工整理工作。要學會借助于統(tǒng)計分析軟件充分進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,加強分析與預測。要做到能及時提供領導所需要的數(shù)據(jù),準確反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀或在一個特定時期內(nèi)的動態(tài);及時反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況,并可對人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務方面的產(chǎn)出成果進行比較。通過這些基礎工作來反映企業(yè)發(fā)展規(guī)律及發(fā)展過程,及時向領導提供本企業(yè)經(jīng)營管理及其他需要的統(tǒng)計資料,為領導及時了解行業(yè)動態(tài)、判斷經(jīng)濟走向提供依據(jù),為企業(yè)發(fā)展全方位、多層次地提供優(yōu)質(zhì)服務,當好領導對企業(yè)進行科學決策和管理的參謀。
總之,要想做好企業(yè)統(tǒng)計工作,領導重視是前提,隊伍素質(zhì)是基礎,制度完善是關鍵,技術手段是保證。有了這些條件,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的生產(chǎn)才會更加科學、高效和富于活力,統(tǒng)計資料的價值才會得到充分體現(xiàn),基層企業(yè)統(tǒng)計工作就能真正邁上一個新臺階。
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