馮 劍 / 廣西建工集團(tuán)第二安裝建設(shè)有限公司

實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的優(yōu)化策略分析

馮 劍 / 廣西建工集團(tuán)第二安裝建設(shè)有限公司

近年來，我們已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化時(shí)代，如果一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展，就需要引用現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化技術(shù)。在現(xiàn)代化管理中，實(shí)施精細(xì)化管理，可以使企業(yè)的發(fā)展得以推動(dòng)，以及提升管理效益。辦公室行政管理，對企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部發(fā)展和運(yùn)行造成影響，為了推動(dòng)辦公室行政工作的進(jìn)行，需要實(shí)施精細(xì)化管理，針對當(dāng)前辦公室行政管理中，存在的問題，以及實(shí)施精細(xì)化管理的一些要求，對實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的策略制定，并在實(shí)際的工作中推行這些策略，促進(jìn)精細(xì)化在辦公室行政管理中的實(shí)施。

辦公室；管理；精細(xì)化；策略

引文

人力資源管理的重要組成部分就是精細(xì)化管理，精細(xì)化管理在辦公室的行政管理中，將是其今后發(fā)展的趨勢和重點(diǎn)。針對辦公室行政管理，對精細(xì)化實(shí)施，可以降低辦公室行程管理的成本，找到行政管理中存在的問題，并針對這些問題制定有效的策略，實(shí)現(xiàn)對辦公室行程管理工作的精細(xì)化。為了使辦公室行政管理的精細(xì)化更好的實(shí)現(xiàn)，本文分析研究了當(dāng)前辦公室行政管理存在的問題、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求，以及優(yōu)化辦公室行政管理精細(xì)化的策略等內(nèi)容。

1.辦公室行政管理精細(xì)化工作存在的問題

1.1 精細(xì)化管理目標(biāo)缺乏

在辦公室行政管理中，想要對精細(xì)化管理實(shí)施，首先精細(xì)化管理目標(biāo)要完善、明確。在辦公室行政管理中，沒有明確的精細(xì)化管理目標(biāo)，沒有績效考核體系等，在遇到管理上的問題后，就會有相互的推諉等問題出現(xiàn)。在行政管理精細(xì)化實(shí)施中，如果管理目的不夠明確，那么就會影響和制約精細(xì)化管理的實(shí)施。在辦公室行政管理中，明確的考核制度、管理目標(biāo)等沒有形成，就會對管理職能的發(fā)揮造成影響，同時(shí)也會影響到員工工作、歸屬感、責(zé)任感等。當(dāng)前在辦公室的行政管理中，精細(xì)化管理目標(biāo)的缺乏，將影響著精細(xì)化管理工作的正常順利開展。

1.2 有效的量化管理手段缺乏

在辦公室行政管理的精細(xì)化實(shí)施中，缺乏有效的量化管理手段是影響管理效率的主要因素。在辦公室的日常行政管理中，沒有具體化、量化等，沒有有效的分配行政管理中的各項(xiàng)工作，進(jìn)而對管理造成影響。其次員工的工作考核內(nèi)容與其工作的內(nèi)容在日常的行政管理中有一定的出入，為此會造成工作脫節(jié)。因?yàn)闆]有量化和細(xì)化行政管理中的各項(xiàng)工作，在一些指標(biāo)的制定中，也沒有從實(shí)際的操作性上入手進(jìn)行制定，為此使一些指標(biāo)在工作中的實(shí)施受到影響。因?yàn)樵诠芾碇腥狈茖W(xué)有效的量化管理手段，為此造成精細(xì)化管理工作效率不高，無法有效的提高辦公室行政管理效率。

1.3 其他管理上的問題

除了以上的問題之外，在辦公室行政管理中，在精細(xì)化管理制度和精細(xì)化管理項(xiàng)目等方面也有一定的問題存在著，從而對精細(xì)化管理的實(shí)施造成影響。目前想要使辦公室行政管理的精細(xì)化得以實(shí)現(xiàn)，就要解決在管理制度和管理項(xiàng)目等方面的問題，由于管理制度過于的籠統(tǒng)，會使的各種問題的出現(xiàn)，并對行政工作人員在職能上受到很大的限制等造成一定的影響，目前辦公室的行政管理一整體辦事為主，行政人員的分工不明確，為此影響著工作人員辦事的積極性等。因?yàn)樵谵k公室行政管理的精細(xì)化管理中存在著這些問題，所以造成精細(xì)化管理在辦公室行政管理中無法有效的實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。

2.辦公室行政管理精細(xì)化的策略

2.1 企業(yè)文化、管理理念強(qiáng)化建設(shè)

企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展的過程中，對企業(yè)的發(fā)展有重大的影響，企業(yè)文化是員工責(zé)任感、歸屬感的重要源泉，所以使企業(yè)文化建設(shè)強(qiáng)化，對企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理有重要的推動(dòng)作用。在企業(yè)辦公室行政管理工作中，可以對放大抓小的管理理念實(shí)施，從細(xì)節(jié)上使精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步促進(jìn)管理效率和效益的提升。辦公室行政管理的負(fù)責(zé)人，可以放開其負(fù)責(zé)的下屬的所有的工作范圍內(nèi)的事情，讓有專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)，放手讓員工去做，自己進(jìn)行監(jiān)督，使工作效率有效的提高。在企業(yè)文化建設(shè)中，從員工的歸屬感、責(zé)任感，辦公室文化環(huán)境等，進(jìn)行建設(shè)和強(qiáng)化，從企業(yè)辦公室精神、文化、管理、人文等方面，進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，將企業(yè)文化精神提升，強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)精細(xì)化管理的實(shí)施。

2.2 提升員工素質(zhì)

員工的素質(zhì)在企業(yè)發(fā)展的過程中也是企業(yè)文化的一部分，而員工素質(zhì)對員工的工作狀態(tài)和工作能力有著影響，為了進(jìn)一步促進(jìn)辦公室行政管理的精細(xì)化實(shí)施，需要提升員工的素質(zhì)。員工的工作心態(tài)、能力、知識等在辦公室的行政管理精細(xì)化中，都對精細(xì)化的有效實(shí)施造成影響，所以要培訓(xùn)和教育員工的職業(yè)素質(zhì)、技能等，使員工的素質(zhì)提升，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在行政管理中的實(shí)施，為企業(yè)培訓(xùn)高素質(zhì)、高技能的員工。通過對員工的職業(yè)化、精細(xì)化的管理，將精細(xì)化管理應(yīng)用到辦公室行政管理中，并有效、規(guī)范的實(shí)施，保證各項(xiàng)工作可以一目了然、順利的實(shí)施，提高管理效率。

2.3 制度化管理的實(shí)施

為了使辦公室行政管理的精細(xì)化實(shí)現(xiàn)，需要為其有效的推行，從而提供一個(gè)制度保障，所以實(shí)施精細(xì)化行政管理，需要保障其制度化。針對辦公室行政管理中的相關(guān)工作，例如財(cái)務(wù)、薪酬、服務(wù)等等，將所有的工作制定一個(gè)完整的流程，保證各項(xiàng)說明都詳盡，為了更好的推動(dòng)精細(xì)化，需要為其提供一個(gè)系統(tǒng)、細(xì)致、完整的制度，為精細(xì)化管理提供保障和依據(jù)。辦公室行政工作的員工，按照工作制度和工作流程，進(jìn)行相關(guān)的工作，保證各項(xiàng)工作可以有序的進(jìn)行，為精細(xì)化管理的實(shí)施提供一個(gè)規(guī)范的制度化保障。

2.4 強(qiáng)化精細(xì)化的運(yùn)用和養(yǎng)成

在辦公室行政管理中，將精細(xì)化管理推行并實(shí)現(xiàn)，需要員工認(rèn)識和了解精細(xì)化，辦公室行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和員工，都需要認(rèn)識和了解精細(xì)化，并將精細(xì)化在實(shí)際的工作中落實(shí)到，使精細(xì)化的重要性和優(yōu)勢充分的認(rèn)識到，并在實(shí)際的工作中，可以利用精細(xì)化，對工作進(jìn)行有效的分工，從思想和管理上推行精細(xì)化，并加上日常精細(xì)化的宣傳和教育，進(jìn)行辦公室精細(xì)化的推動(dòng)和養(yǎng)成。

2.5 加強(qiáng)員工經(jīng)濟(jì)化意識的培養(yǎng)

在辦公室行政管理中，推行精細(xì)化管理，需要辦公室所有員工的支持和協(xié)助，所有員工的配合和支持，是精細(xì)化管理在辦公室行政管理中推行的又一保障。加強(qiáng)辦公室行政工作人員的協(xié)作、經(jīng)濟(jì)化意識的培養(yǎng)，行政工作的推行，離不開辦公室各個(gè)員工的協(xié)調(diào)、協(xié)助，所以需要對員工的協(xié)作意識和精神進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí)對員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)化意識的培養(yǎng)，在日常的工作中，盡量的減少工作中的支出，創(chuàng)造更多的效益，為辦公室行政工作作出榜樣，讓所有的員工都有經(jīng)濟(jì)化意識，可以在實(shí)際的工作中推行經(jīng)濟(jì)化。

3.總結(jié)

現(xiàn)代化管理的重要組成就是精細(xì)化管理，對精細(xì)化管理實(shí)施，可以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提升工作效率，并創(chuàng)作更多的經(jīng)濟(jì)效益，所有在辦公室的行政管理中，非常必要實(shí)施精細(xì)化管理，可以將精細(xì)化管理策略在實(shí)際的管理中進(jìn)行實(shí)施，促進(jìn)精細(xì)化的實(shí)施。

[1]王欣.實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策分析[J].科技與企業(yè),2013,(05):69.

[2]龍鎮(zhèn)盛.實(shí)現(xiàn)辦公室行政精細(xì)化管理的分析[J].企業(yè)改革與管理,2015,(02):15.