黃文成 / 中建新疆建工集團(tuán)第四建筑工程有限公司紀(jì)檢監(jiān)察部
論企業(yè)效能監(jiān)察在企業(yè)管理中的定位
黃文成 / 中建新疆建工集團(tuán)第四建筑工程有限公司紀(jì)檢監(jiān)察部
企業(yè)效能監(jiān)察在企業(yè)內(nèi)部管理與監(jiān)督發(fā)揮著重要的管理作用。
效能監(jiān)察;企業(yè)管理
企業(yè)效能監(jiān)察在企業(yè)內(nèi)部管理與監(jiān)督發(fā)揮著重要的管理作用。它作為企業(yè)效能管理的一項(xiàng)重要工作方法,與企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)法監(jiān)察、廉政監(jiān)察、企業(yè)內(nèi)部控制測(cè)試、內(nèi)部審計(jì)、業(yè)務(wù)監(jiān)督、企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理一起從不同的管理角度,系統(tǒng)地服務(wù)于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
執(zhí)法監(jiān)察是對(duì)監(jiān)察對(duì)象執(zhí)行法律、法規(guī)、政策和決定、命令情況的監(jiān)督監(jiān)察,對(duì)違法違紀(jì)行為進(jìn)行糾舉和懲戒。著重解決有令不行、有禁不止的問(wèn)題。目的是保證政令暢通,確保重大決策部署貫徹落實(shí)。
廉政監(jiān)察是對(duì)監(jiān)察對(duì)象執(zhí)行廉政法規(guī)情況的監(jiān)督監(jiān)察。重點(diǎn)是解決以權(quán)謀私不廉潔的問(wèn)題。目的是加強(qiáng)廉政建設(shè),促使監(jiān)察對(duì)象廉潔從政,全心全意為人民服務(wù)。
效能監(jiān)察是對(duì)監(jiān)察對(duì)象履行職責(zé)或者流程運(yùn)行的工作效能情況的監(jiān)督監(jiān)察。著重解決失職瀆職、工作效能低的問(wèn)題。目的是加強(qiáng)勤政建設(shè)和優(yōu)政建設(shè),促使監(jiān)察對(duì)象增強(qiáng)工作責(zé)任心提高工作效率,改進(jìn)工作方法和管理技術(shù),增加效益、效果、整體提高工作效能。目的在于促進(jìn)企業(yè)效能提高。
效能監(jiān)察與執(zhí)法監(jiān)察、廉政監(jiān)察的區(qū)別主要表現(xiàn)在:
監(jiān)察的內(nèi)容不同。執(zhí)法監(jiān)察著重解決政令不通問(wèn)題,廉政監(jiān)察著重解決不廉政問(wèn)題,效能監(jiān)察著重解決工作效能低的問(wèn)題。
監(jiān)察的方法不同。執(zhí)法監(jiān)察是直接對(duì)照某項(xiàng)法律、政策、制度的條文要求,檢查監(jiān)察對(duì)象是否逐項(xiàng)執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行的問(wèn)題,進(jìn)行查處,促進(jìn)法規(guī)的貫徹落實(shí)。廉政監(jiān)察一般從群眾反映的“廉政”問(wèn)題或舉報(bào)的線(xiàn)索入手,直接調(diào)查核實(shí)有無(wú)問(wèn)題,查無(wú)問(wèn)題銷(xiāo)案,查出有問(wèn)題進(jìn)行處理。效能監(jiān)察從效能出發(fā)、查管理效能中的問(wèn)題入手,檢查監(jiān)察對(duì)象履行職責(zé)情況,檢查任務(wù)的完成過(guò)程與完成效果,找出問(wèn)題,查找原因,分清責(zé)任,有獎(jiǎng)有懲,以達(dá)到提高工作效能的目標(biāo)。
問(wèn)責(zé)處理的尺度不同。廉政監(jiān)察依據(jù)廉政法規(guī)進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理,執(zhí)法監(jiān)察依據(jù)具體莫法律規(guī)定處分要求進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理,效能監(jiān)察依據(jù)國(guó)家法規(guī)、企業(yè)管理制度進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理。
監(jiān)察的深入程度不同。廉政監(jiān)察主要檢查監(jiān)察對(duì)象履行廉政法規(guī)情況,將監(jiān)察重心放在遵守廉政法規(guī)情況的檢查上,檢查內(nèi)容限于監(jiān)察對(duì)象的廉政情況;執(zhí)法監(jiān)察主要檢查特定的某項(xiàng)政策、部署、法規(guī)的貫徹落實(shí)、監(jiān)察重心放在該項(xiàng)政策、部署、法規(guī)貫徹落實(shí)及效果上,企業(yè)效能監(jiān)察主要檢查監(jiān)察對(duì)象的辦事效率、效益、效果的實(shí)現(xiàn)情況,監(jiān)察重心是監(jiān)察對(duì)象的工作效能狀態(tài)怎么樣,檢查內(nèi)容包括監(jiān)察對(duì)象的廉政、勤政、優(yōu)政情況,檢查內(nèi)容范圍要比廉政監(jiān)察、執(zhí)法監(jiān)察更為全面和系統(tǒng)。
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部各管理體系所構(gòu)成的內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督的集合。它是企業(yè)管理者圍繞實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo)所做的系列策劃、實(shí)施、控制、反饋與監(jiān)督改進(jìn)的過(guò)程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效果與效率,財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性,是企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)三方面合理保證。內(nèi)部控制測(cè)試某種意義上是檢測(cè)預(yù)防企業(yè)內(nèi)部舞弊的牽制與制衡是否有效??刂啤拔璞住钡娘L(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最起碼的管理要求。
企業(yè)效能監(jiān)察是圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的效益、效果、效率等問(wèn)題進(jìn)行的監(jiān)察活動(dòng),因此企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容是企業(yè)效能監(jiān)察所要監(jiān)察的一部分內(nèi)容,但企業(yè)效能監(jiān)察內(nèi)容不僅包括這些,企業(yè)效能監(jiān)察還要促進(jìn)企業(yè)效能持續(xù)提高,“不舞弊”僅僅是管理底線(xiàn)。它們的工作切入角度不同,企業(yè)內(nèi)部控制測(cè)試是從控制舞弊的角度來(lái)進(jìn)行管理,向相關(guān)利益方報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果時(shí),以不舞弊為準(zhǔn)則,并建立內(nèi)部控制制度。企業(yè)效能監(jiān)察從效能的角度來(lái)看待企業(yè)管理,以提高又好又快的企業(yè)效能,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的能力為效能監(jiān)察的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)效能的改進(jìn)是源于要不斷提高企業(yè)管理能力,遠(yuǎn)高于“不舞弊的要求”,反過(guò)來(lái),效能監(jiān)察工作有利于企業(yè)內(nèi)部控制體系的不斷完善。他們兩者工作切入角度不同,但可以相互促進(jìn)。
內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀(guān)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)在于評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系的有效性和可持續(xù)性,主要是驗(yàn)證并報(bào)告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效情況。
企業(yè)效能監(jiān)察是圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益、效果、效率和持續(xù)盈利能力的管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)效能持續(xù)提高為目標(biāo),所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的、循環(huán)的審查、建議并督促改進(jìn)的監(jiān)督活動(dòng)。企業(yè)效能監(jiān)察立足于對(duì)企業(yè)效能現(xiàn)狀的審查、以提高效能的監(jiān)察建議,并督促改進(jìn),更具強(qiáng)制性、廣泛性和全面性。兩者工作的目標(biāo)、對(duì)象、工作內(nèi)容存在一些區(qū)別。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)一些工作方法是值得企業(yè)效能監(jiān)察工作借鑒,因此企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作與企業(yè)效能監(jiān)察工作之間存在互通有無(wú)的內(nèi)容,從一定程度上內(nèi)部審計(jì)可以成為企業(yè)效能監(jiān)察工作中一支重要的專(zhuān)業(yè)力量。效能監(jiān)察工作與內(nèi)部審計(jì)工作的成果信息可以形成共享,形成監(jiān)督合力,以提高企業(yè)效能。
企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的預(yù)期目標(biāo),對(duì)其部門(mén)職責(zé)范圍以?xún)?nèi)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所實(shí)施的必要的控制與管理活動(dòng),是管理學(xué)意義上的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制組成要素中的重要組成部分,是管理環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),因此,業(yè)務(wù)監(jiān)督是部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)經(jīng)常性的管理活動(dòng)。它的實(shí)施主體為企業(yè)內(nèi)部的各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)。企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)督是職能部門(mén)對(duì)自己的工作計(jì)劃、措施在執(zhí)行時(shí)的控制與自我糾偏,目的在于確保本部門(mén)職責(zé)履行,實(shí)現(xiàn)部門(mén)工作目標(biāo)。
企業(yè)效能監(jiān)察是企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)全部管理活動(dòng)的第二方監(jiān)察主體,監(jiān)察內(nèi)容就包括對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)是否開(kāi)展是否有效的監(jiān)察。效能監(jiān)察部門(mén)推進(jìn)的效能監(jiān)察是一種跨部門(mén)、跨管理體系的管理與監(jiān)督、與業(yè)務(wù)監(jiān)督不是同一個(gè)層次的管理與監(jiān)督活動(dòng),它從公司整體管理的更高層次進(jìn)行管理與監(jiān)督活動(dòng)。因此說(shuō),企業(yè)效能監(jiān)察是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的再管理,業(yè)務(wù)監(jiān)督工作的再監(jiān)督。這種監(jiān)督具有全局系統(tǒng)性和綜合性。同時(shí),效能監(jiān)察可以選擇在事前、事中或事后介入,主動(dòng)性和靈活性大,可以在一個(gè)部門(mén)或跨部門(mén)的業(yè)務(wù)管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)察活動(dòng),這是企業(yè)內(nèi)部其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)所不具有的特有的工作優(yōu)勢(shì)。
2006年6月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,指出全面風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程和方法。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)一般可以分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。因此,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的不確定性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理。企業(yè)效能監(jiān)察是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的能力,即企業(yè)效能的持續(xù)提高為工作目標(biāo)。全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為終極目標(biāo),效能監(jiān)察以提高組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力為無(wú)限追求目標(biāo),但它們都將以流程為工作載體發(fā)揮作用。
總之,效能監(jiān)察是紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)圍繞企業(yè)的中心工作,發(fā)揮其職能,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的重要平臺(tái)。我們施工企業(yè)要在改革中謀發(fā)展,就必須緊緊圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,堅(jiān)持循序漸進(jìn),不斷創(chuàng)新,融會(huì)貫通,講求實(shí)效,向高層次的管理和監(jiān)督邁進(jìn),把實(shí)際工作中的潛能轉(zhuǎn)化為動(dòng)能和資源,企業(yè)效能監(jiān)察工作就一定能夠取得圓滿(mǎn)的成果。