王曉麗，賈云龍

工程物資成本核算探討

王曉麗，賈云龍

（1陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西渭南714000）

物資成本核算管理是考核物資管理水平的重要手段，因此，分析了工程物資管理中核算工作存在的難度及問(wèn)題，提出了針對(duì)施工隊(duì)伍、項(xiàng)目?jī)?nèi)合作部門、物資部門的核算工作思路，以期能增強(qiáng)物資核算管理工作水平的提高，從而達(dá)到降低成本的目的。

工程物資；管理；成本核算

一、工程物資成本核算管理的意義

物資核算的水平能夠決定企業(yè)物資管理的水平，不僅如此，物資核算還能夠反映材料成本的執(zhí)行情況，能夠完善企業(yè)的內(nèi)控制度，能夠減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本，并且為企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持。比如，在某項(xiàng)工程結(jié)束之后，可以綜合實(shí)際情況和項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算和分析，找出其中存在的問(wèn)題并且提出切實(shí)可行的整改方案，這樣也能為其他項(xiàng)目的物資管理提供參考和經(jīng)驗(yàn)。如果物資核算只是紙上談兵，那么有效控制措施也就無(wú)從實(shí)施，企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)和經(jīng)營(yíng)效率的提高也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

另外，行業(yè)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)和風(fēng)險(xiǎn)情況可以通過(guò)施工類企業(yè)的工程物資管理反映出來(lái)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策依賴于企業(yè)管理和物資核算，所以加強(qiáng)兩方面的建設(shè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高有著重大意義。因此，本文的研究角度為如何提高企業(yè)管理水平和物資核算水平，圍繞這個(gè)主題展開了一系列思考和探索。

二、工程物資核算面臨的問(wèn)題

（一）在外包工程中不重視材料核算環(huán)節(jié)

在外包工程中對(duì)于材料核算環(huán)節(jié)并不重視，以包代管和以供代銷的情況仍然屢禁不止，這也就導(dǎo)致了施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素大大增加。當(dāng)一個(gè)施工隊(duì)伍接收了多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，如果沒(méi)有詳細(xì)標(biāo)明領(lǐng)料單位的工號(hào)，那么后期核算將會(huì)較為復(fù)雜和麻煩，將浪費(fèi)了不必要的時(shí)間，

（二）業(yè)務(wù)部門不能協(xié)調(diào)工作，物資核算工作執(zhí)行不力

企業(yè)的計(jì)劃和施工技術(shù)部門在制訂詳細(xì)的材料計(jì)劃時(shí)沒(méi)有分門別類地作好記錄，使得發(fā)放材料時(shí)物資部門的依據(jù)不足，而且制訂的材料計(jì)劃與實(shí)際情況不符，并不能真實(shí)有效地反映情況。

（三）對(duì)統(tǒng)籌分配工程物資供應(yīng)的重視程度高于對(duì)管理的重視程度

在統(tǒng)籌分配工程物資的過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)的重視程度要遠(yuǎn)高于對(duì)管理的重視程度，相關(guān)人員并沒(méi)有轉(zhuǎn)變自身觀念，沒(méi)有把物資核算工作與企業(yè)效益掛鉤，因此，在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候也未能清楚及時(shí)地分析原因和提出應(yīng)對(duì)措施。

除此之外，統(tǒng)計(jì)和整理日常收發(fā)料資料是核算的基礎(chǔ)性工作，如果單憑個(gè)人或者部門意志是很難做到核算工作的萬(wàn)無(wú)一失的，必須依靠完善的物資管理系統(tǒng)才行。而這也要求相關(guān)人員要在觀念上重視物資管理系統(tǒng)，并且積極主動(dòng)地去適應(yīng)這種系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)最和諧的配合以及最準(zhǔn)確的核算。

三、工程物資統(tǒng)計(jì)、核算工作思路

完善的核算體系應(yīng)該貫穿項(xiàng)目的始終，必須明晰核算的對(duì)象，提供準(zhǔn)確的信息交由相關(guān)部門；技術(shù)部門則需要提供全面的統(tǒng)計(jì)。只有各個(gè)部門相互配合，才能完成最終的核算過(guò)程，并且保證核算的真實(shí)有效。

（一）針對(duì)核算對(duì)象的工作思路

1.理清核算對(duì)象及核算資料

明晰核算的對(duì)象是在核算過(guò)程中首先要落實(shí)的事情，要分析對(duì)象的基本情況以及目前所處的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，一般說(shuō)來(lái)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的對(duì)象應(yīng)該與所分析的對(duì)象是一致的。清晰的目標(biāo)來(lái)源于明確的分析，只有做好了分析工作才能更好展開下一步的核算工作。

物資部在分析對(duì)象的時(shí)候，應(yīng)該考慮到作業(yè)層的相關(guān)情況，只有深入分析才能發(fā)現(xiàn)和找出最根本的問(wèn)題，相關(guān)措施也才能得以實(shí)施，管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)也才可能規(guī)避。

2.理清協(xié)作隊(duì)伍或班組的勞務(wù)承包合同內(nèi)容

在做好了明確對(duì)象的工作之后，就應(yīng)該開始著手研讀勞務(wù)承包合同的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)于合同中的一些項(xiàng)目要著重了解，比如，說(shuō)材料的損耗系數(shù)、材料費(fèi)用和供應(yīng)模式、承包模式以及施工任務(wù)等。只有仔細(xì)分析和掌握了合同的內(nèi)容才會(huì)有清晰的思路去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尤其是可以避免材料款漏扣和少扣的情況出現(xiàn)。

3.理清核算、分析票據(jù)的有效性

要仔細(xì)審查票據(jù)簽收人的資質(zhì)，看清其與委托書委托或者是合同指定的人員是否相符，如果并不相符，那么應(yīng)該盡量采取措施補(bǔ)救。這樣就能在一定程度上防范物資管理上的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)有效的控制。

4.嚴(yán)肅核算管理，嚴(yán)格扣款制度，及時(shí)扣回應(yīng)扣的材料

扣款制度的制定最終的目的并不是扣款，而是通過(guò)建立嚴(yán)格的規(guī)范和制度，來(lái)使得相關(guān)人員更加重視這個(gè)過(guò)程，從而能夠轉(zhuǎn)變自身的工作態(tài)度，積極投身于工作中。尤其是用料單位在材料保管和使用方面更應(yīng)該本著節(jié)約和高效的目的，進(jìn)行資源的合理分配，使得物資的消耗處在可控的范圍內(nèi)，使得物資核算的積極作用能夠得以發(fā)揮。

（二）工程技術(shù)部、技術(shù)部應(yīng)配合的物資核算工作內(nèi)容

1.理清設(shè)計(jì)消耗內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)

工程技術(shù)部門接受了物資部門提供的已完工程設(shè)計(jì)用量資料以后，要進(jìn)行認(rèn)真地?cái)?shù)據(jù)比對(duì)和核查。要在核查的過(guò)程中看清楚每項(xiàng)數(shù)據(jù)是否合格，加之掌握了的現(xiàn)場(chǎng)情況，查看資料中是否有紕漏之處。

2.理清設(shè)計(jì)外合理消耗內(nèi)容及數(shù)量

已完工程凈耗量應(yīng)該由工程技術(shù)部提供；根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和具體特點(diǎn)增加管理?yè)p耗量和工藝性損耗量的工作應(yīng)該由物資部和技術(shù)部完成；在統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候，物資部應(yīng)該把合理?yè)p耗的材料也納入查看范圍，只有做好了這部分材料的分析才能更加深入且全面地開展核算分析工作，才能達(dá)到物資核算應(yīng)有的效果。合理?yè)p耗的材料應(yīng)該包括加固筋、拉筋、橋梁施工中的支撐鋼筋以及材料的搭接數(shù)量等，這些材料都應(yīng)該由現(xiàn)場(chǎng)的專人負(fù)責(zé)和保管，在進(jìn)行評(píng)估時(shí)，不能用估算的方式，而要做到精確且有理有據(jù)。

（三）物資部核算工作思路

1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、準(zhǔn)確

各項(xiàng)物資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬都應(yīng)該建立健全，這樣才能夠?yàn)槲镔Y分析提供充分有力的依據(jù)，這包括價(jià)差統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、價(jià)格信息臺(tái)賬、收支統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等。

2.理清收、支、庫(kù)存數(shù)量

要想建立一個(gè)真實(shí)的材料消耗的數(shù)據(jù)，就必須以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，詳細(xì)記錄上月以及本月庫(kù)存、班組或協(xié)作隊(duì)伍的月收入以及材料數(shù)量，并要仔細(xì)核對(duì)這些數(shù)據(jù)，才能夠做到真實(shí)和有效，這樣核算的意義以才得以實(shí)現(xiàn)。

3.核算過(guò)程清晰、明白，依據(jù)充分

要想有效且完善地完成核算任務(wù)，就要認(rèn)真處理每個(gè)項(xiàng)目和每一筆數(shù)據(jù)，在核算過(guò)程中要做到專項(xiàng)資料專人負(fù)責(zé)，而且要把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人頭上。要妥善保管核算的資料，以便于實(shí)時(shí)查看，出現(xiàn)問(wèn)題還能夠追根溯源。

在核算的過(guò)程中，一定要秉持認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，遵守公平公正公開的原則，保證核算結(jié)果的真實(shí)有效。如果有關(guān)單位或者部門對(duì)于核算的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了異議，那么就應(yīng)當(dāng)把核算過(guò)程中的相關(guān)資料交與用料單位，這樣一目了然的數(shù)據(jù)結(jié)果能夠大大提高解決問(wèn)題的效率，不僅利于后期的解釋說(shuō)明，也有利于追溯問(wèn)題發(fā)生的根源并及時(shí)止損。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)分析和考核物資核算結(jié)構(gòu)，就能夠評(píng)判出物資管理的成效；要想在一定程度上控制成本，就必須進(jìn)行有效的分析，分析能夠幫助我們更加準(zhǔn)確且快速地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在物資核算的管理過(guò)程中，要不斷提升其水平，全面、合理地利用工程物資管理系統(tǒng)的功能，使得更加高效和快捷的核算系統(tǒng)得以建立，這些都是物資管理人員應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)。

[1]譚勇.建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃研究[J].商業(yè)時(shí)代，2010，（3）.

[2]唐愛華.現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].山西建筑.2007，（11）.

[3]唐淵.國(guó)際物流學(xué)[M].北京：中國(guó)物資出版社，2008.

[4]陳銘.上海電力專業(yè)化物資管理戰(zhàn)略設(shè)計(jì)[J].華東電力.2010，（12）.

[5]候彥鳴.加強(qiáng)物資管理有效控制項(xiàng)目成本的探討[J].人民長(zhǎng)江.2009，（3）.

[6]李葉梅.全方位進(jìn)行物資管理，降低工程材料成本[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào).2012，（11）.

[責(zé)任編輯 柯黎]

F273.4；F285

A

1673-291X（2017）26-0198-02