任 艷/重慶三峽醫(yī)藥高等??茖W校
新時期會計核算中存在的問題及規(guī)范路徑
任 艷/重慶三峽醫(yī)藥高等專科學校
核算是會計的基本職能之一,市場競爭的日益激烈以及新會計準則的實施對會計核算提出了更高的要求。會計管理的原則是效益優(yōu)先,因此必須做好各項支出預算,嚴控各項開支,提高支出核算水平,促進集約化和可持續(xù)發(fā)展。對此必須明確會計核算的涵義及作用,直面當前會計核算的常態(tài)問題,以進一步規(guī)范會計核算。
會計核算;會計核算制度;內部會計控制
改革開放以來,我國企業(yè)經歷了長期、高速發(fā)展,不過會計核算體系并沒有因此在企業(yè)中普遍建立起來,也沒有得到有效落實。經濟新常態(tài)下,一些企業(yè)的會計核算明顯暴露出漏洞和不足,對企業(yè)整體經營活動造成了一定的阻礙。企業(yè)必須建立規(guī)范的會計核算體系,規(guī)范各項成本費用支出,提高重大決策的科學性,以應對市場的變化和發(fā)展。
會計核算制度通常也被稱為會計反映制度。在制度中,貨幣作為主要的計量單位,從事會計核算的相關人員對企業(yè)日常的資金活動進行計算,其中包括正在發(fā)生或者已經結束的賬目。記賬、算賬、報賬的總稱也叫會計核算。該制度方式多樣,主要有設置賬戶、填制和審核會計憑證等。設立此項制度,是為了確保資金活動能夠公平、公正、公開的按照計劃方向發(fā)展,并取得最優(yōu)成果。
隨著社會對廉政建設的重視,越來越多的企業(yè)采用會計核算制度,用于核實會計信息是否有效可信。只依靠人力勞作,無法從根源上避免貪污、賬目混亂的狀況。若是出現(xiàn)有關造假、舞弊的現(xiàn)象,就能充分體現(xiàn)出會計核算制度的優(yōu)越性。追求資金公開透明,及時、有效、準確無誤核實信息,這些都可以通過加強本財務工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和綜合素質來提高總體的會計核算水平。這項制度還能夠使管理最優(yōu)化,賬簿中的賬目本身存在繁瑣、不集中等許多特點,不易梳理。若采用會計核算科學的整合、提煉和按需分類,就能在單純依靠人力的基礎上做到更加全面、系統(tǒng)反應經營業(yè)務的要求。與此同時,對相關債權者、投資者等人提供的不同會計資料,也可以利用此制度查找信息的問題,方便使用者及時掌握相關資料,管理其經營,監(jiān)督其運轉。許多單位都很重視內部核算質量責任保證體系,內部人員的日常行為規(guī)范與否直接關系整個業(yè)績的高低。經營部門、財務負責部門、企業(yè)會計部門之間都有不可推卸的責任和義務,有效應用會計核算制度,將多個部門的運作串聯(lián)在一起,互相監(jiān)督、互惠互利,才能實現(xiàn)效率最優(yōu),可持續(xù)發(fā)展才更有保障。
企業(yè)為達到降低稅負、操縱會計利潤、粉飾財務報表等目的,經常對會計核算進行違規(guī)操作,嚴重影響了會計信息的真實性。如,企業(yè)通過虛開發(fā)票的方式增加經營成本,會計人員仍然將不合理、不合規(guī)的發(fā)票進行入賬處理;會計人員在存貨計價、固定資產計提折舊時擅自調整核算方法,如將原本使用的年限平均法隨意變換為雙倍余額遞減法,以達到調整利潤的目的;企業(yè)會計政策變更不及時,沒有根據國家政策進行調整,導致會計核算出現(xiàn)偏差。
導致企業(yè)會計核算經常發(fā)生問題的主要原因是內控與監(jiān)督機制不健全。企業(yè)內控機制的作用是保護財產物資的完整性以及會計信息的真實性和可靠性,從而使企業(yè)的經營目標能夠得以實現(xiàn)。由于企業(yè)管理者對內控機制的重要性認識不足,致使未能建立完善的內控制度,使資產的流失與浪費成為可能。監(jiān)督是對企業(yè)經營活動合法合規(guī)性的監(jiān)督,若是監(jiān)督機制不健全,則會給不法人員以可乘之機,這樣會使企業(yè)的集體利益受到損害。
會計資料包括會計憑證、賬簿、報表等,是企業(yè)進行經營決策的重要依據。但是,大部分企業(yè)不重視會計資料的保管工作,沒有投入充足的人力、物力、財力進行會計資料保管的相關配套設施建設,使得會計資料隨意堆放在會計部門,易造成會計資料損壞、丟失,不利于會計資料的長期使用。
會計核算人員的業(yè)務素質高低直接影響著企業(yè)會計核算工作的質量優(yōu)劣。從當前企業(yè)會計隊伍建設來看,會計核算人員的綜合素質偏低,大部分會計核算人員缺乏專業(yè)的會計知識,沒有及時掌握最新的會計政策變動,使得會計核算隨意性較大,缺乏對會計準則、政策的有效執(zhí)行。同時,部分會計核算人員的職業(yè)道德意識較差,易受企業(yè)管理層的干涉而出現(xiàn)做假賬的行為,嚴重影響會計信息的真實性。此外,還有部分年紀較大的會計人員,沒有掌握會計電算化、財務軟件操作技術,難以提高會計工作效
會計核算信息是生產經營活動的重要依據,必須完善會計核算管理制度,優(yōu)化會計核算流程,推進信息化建設,建立會計核算信息化體系,明確工作程序、執(zhí)行方法、問題處理方式等,并建立財務支出核算、審批、監(jiān)督和考核的全過程管理制度,以及準確有效的會計報告體系。會計人員應嚴格遵守相關法規(guī)和規(guī)范,認真執(zhí)行新會計準則的要求,建立統(tǒng)一的會計科目,對各個科目做好明細管理,及時編制現(xiàn)金收支憑證,保證原始憑證的真實性,并保存記賬憑證,以提升核算工作效率和信息精準度。要嚴控各項支出,明確規(guī)定會計開支的范圍和標準,必須清晰記錄資金使用的各項明細,讓會計核算有據可查,有法可依,有程序可遵循,保障會計核算的合規(guī)性和合法性。
必須加強會計隊伍建設,健全會計機構的設置,明確崗位職責分工,將相關責任落到實處。會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)操守直接決定了會計核算工作的質量,所以必須加強會計人員的資格審查,引進高素質會計核算人員。在日常工作中要強化管理和培訓,定期舉辦培訓班,培訓內容包括相關法律法規(guī)、會計準則、財務軟件、計算機操作、知識能力、基本技能等,全面提升會計人員綜合素質,加強會計人員對會計核算的認識,使他們明確自身的責任和義務,提升會計核算的信息化程度。應結合本身的實際情況制定相關激勵獎懲制度,建立績效考核指標,確立科學合理的績效考核目標,適當加大工作成果考核在會計人員績效工資中的比例,激勵會計人員提升自身能力、改進工作方法、提高工作效率。
會計內部控制制度包括預算管理制度、成本核算制度、收支審批制度、崗位制衡制度、審計監(jiān)督制度等,完善的內部控制制度是會計核算規(guī)范化的保證,同時可以提高財務信息的科學化程度,嚴控違法違規(guī)行為。企業(yè)應結合自身定位和實際經營狀況,對制度進行不斷的創(chuàng)新,確保內控制度在實際工作中的有效性,從而保障核算工作的進一步展開。會計人員的專業(yè)素質也會影響到內控制度的健全,會計人員要提高自身的風險意識,加強資金流向控制,做到資金流向明確,資金流動可控。要加大內部會計控制制度落實力度,既要兼顧內容的創(chuàng)新,也要抓好落實工作,認真踐行制度所倡導的理念和方法。
人力資源部門在聘用會計人員時,應該嚴格按照會計制度的規(guī)定,認真考核會計機構的建立、會計人員的綜合素質。若是遇到企業(yè)資本和實力的限制,更應該結合自身的實際情況,制定最適合人員的考核制度。提出一些優(yōu)惠條件或實習機會來吸引應聘人才的眼球。充分利用留住的人才,可以在內部舉辦知識教育,培養(yǎng)新人,定期再教育能夠階段性強化會計人員所學的知識,溫故知新。增強他們的法律意識,培養(yǎng)他們使用先進儀器的能力,多接觸最新的操作技術,為企業(yè)管理注入新鮮血液。在人員選擇方面,也應不吝成本,盡可能任用高素質人才,適時創(chuàng)造機會。
隨著經濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。抓牢基礎工作,夯實基層任務,才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。實時關注市場經濟環(huán)境的變化,發(fā)現(xiàn)核算信息主體、范圍、質量的新要求,總結出真實有效的會計信息能準確反映出運營過程、分析其存在的潛力、總結出當前的經濟發(fā)展效益,推斷今后的有利發(fā)展方向。因此,這種記錄經濟業(yè)務的歷史資料,應依照相關章程,聘用專業(yè)人員,投入一定的精力整合、裝訂、定期維護。對已經到保管日期的無效報表,也不能隨意處理,而需要填制銷毀表格,建立銷毀會計清單,呈報相關部門審核,待審核通過,依規(guī)定銷毀。
會計核算工作關系著企業(yè)的規(guī)范化管理,也決定了企業(yè)的經濟狀況和戰(zhàn)略發(fā)展。企業(yè)必須及時建立會計核算體系,嚴格執(zhí)行新會計準則的相關要求,以完善的會計核算制度、專業(yè)的會計人員、有效的控制監(jiān)督體系全面推動會計核算管理規(guī)范化,從而確保會計信息的真實性、準確性、可靠性,促進企業(yè)健康快速發(fā)展。
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