張媛媛
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)研發(fā)費用資本化問題探討
張媛媛
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)相對于傳統(tǒng)行業(yè)來說,通常存在開發(fā)階段時間較長,研發(fā)投入較大,運營前期現(xiàn)金流較少,在特定階段內(nèi)收入尚未體現(xiàn)等特點。《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號——無形資產(chǎn)》及其應(yīng)用指南和講解對研究開發(fā)支出的資本化和費用化處理給出了五項原則性的判斷標(biāo)準(zhǔn),但是在實際操作中,企業(yè)所處行業(yè)、研發(fā)流程、業(yè)務(wù)模式、內(nèi)部控制流程不同等因素都會對具體運用這些標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生影響,需要結(jié)合具體情況進行個案分析。因此其會計處理成為一項涉及高度主觀、復(fù)雜的專業(yè)判斷的事項,需要公司財務(wù)人員審慎地做出估計和判斷,依據(jù)會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定做出正確的會計處理。
會計準(zhǔn)則首先將研究開發(fā)活動劃分為研究階段和開發(fā)階段,研究階段的支出全部費用化,計入當(dāng)期損益;開發(fā)階段的支出符合條件的才能資本化,不符合資本化條件的計入當(dāng)期損益;如果確實無法區(qū)分研究階段的支出和開發(fā)階段的支出,基于謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)當(dāng)全部費用化,計入當(dāng)期損益。
研究階段的特點:(1)具有探索性,為進一步開發(fā)活動進行資料及相關(guān)方面的準(zhǔn)備,通常是收集相關(guān)資料、進行市場調(diào)查等相關(guān)活動。(2)是否會形成無形資產(chǎn)有很大的不確定性。
開發(fā)階段的特點:(1)具有針對性,通常針對項目進行開發(fā)。(2)形成成果的可能性較大。
在開發(fā)階段,判斷有關(guān)支出是否可以資本化,必須同時滿足下列條件:
1.完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷技術(shù)上是否具有可行性,應(yīng)當(dāng)以目前階段的成果為基礎(chǔ),并提供相關(guān)證據(jù)和材料,證明企業(yè)進行開發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備,不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。比如,企業(yè)已經(jīng)完成了全部計劃、設(shè)計和測試活動,這些活動是使資產(chǎn)能夠達到設(shè)計規(guī)劃書中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動或經(jīng)過專家鑒定等。
2.具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)能夠說明其開發(fā)無形資產(chǎn)的目的,管理層的意圖在實務(wù)中通常以管理層明確的審批或決議來表示。
3.無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品。 無形資產(chǎn)為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入有兩種方式:出售和自用。若用于出售,則要證明其有市場,可以帶來經(jīng)濟利益;若用于自用,則要證明其可用性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場情況進行可靠預(yù)計,以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場并能夠帶來經(jīng)濟利益,或能夠證明市場上存在對該無形資產(chǎn)的需求。
4.有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。企業(yè)能夠證明可以取得后續(xù)開發(fā)所需的技術(shù)、財務(wù)和其他資源,以及獲得這些資源的相關(guān)計劃。此外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)證明其有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應(yīng)能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構(gòu)為該開發(fā)提供所需資金的聲明等。
5.歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠計量。企業(yè)對于研究開發(fā)活動發(fā)生的支出應(yīng)單獨核算,如研究開發(fā)人員的工資、材料費等。在企業(yè)同時從事多項研究開發(fā)活動的情況下,所發(fā)生的支出同時用于支持多項研究開發(fā)活動的,應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在各項研究開發(fā)活動之間進行分配。無法明確分配的,應(yīng)予費用化計入當(dāng)期損益,不計入開發(fā)活動的成本。
內(nèi)部開發(fā)活動形成的無形資產(chǎn),其成本由可直接歸屬于該資產(chǎn)的創(chuàng)造、生產(chǎn)并使該資產(chǎn)能夠以管理層預(yù)定的方式運作的所有必要支出組成。會計準(zhǔn)則強調(diào)“可直接歸屬于”。比如可直接歸屬于研發(fā)活動所耗費的材料、人工勞務(wù)成本、折舊攤銷、符合資本化的利息支出、注冊費等,以及為使該無形資產(chǎn)達到預(yù)定用途前所發(fā)生的必要的其他費用。不可直接歸屬于開發(fā)活動的其他銷售費用、管理費用等間接費用、無形資產(chǎn)達到預(yù)定用途前發(fā)生的可辨認的無效和初始運作損失、為運行該無形資產(chǎn)發(fā)生的培訓(xùn)支出等不構(gòu)成無形資產(chǎn)的開發(fā)成本。實務(wù)中判斷一筆支出是否“可直接歸屬于”該項目,有一個經(jīng)驗可作為參考:若無該項目,這筆支出則不會發(fā)生,通??梢哉J定為該支出是可直接歸屬于此項目。此外,研究開發(fā)支出的范圍,可借鑒《關(guān)于企業(yè)加強研發(fā)費用財務(wù)管理的若干意見》(財企[2007]194號)的規(guī)定確定。
資本化開始的時點確認關(guān)系到企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性?;舅悸肥牵菏紫扰袛嗄壳笆翘幱谘芯侩A段還是開發(fā)階段,什么時點開始進入開發(fā)階段。其次,如果已經(jīng)進入開發(fā)階段,是否已經(jīng)符合開發(fā)支出資本化五個條件,以及自何時開始滿足這些條件。因為資本化具有明確的時點,只有在資本化開始時點以后到達到預(yù)定用途之間的開發(fā)支出才能資本化。
《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第15號——財務(wù)報告的一般規(guī)定》(證監(jiān)會公告[2014]54號)要求公司“結(jié)合內(nèi)部研究開發(fā)項目特點,披露劃分研究階段和開發(fā)階段的標(biāo)準(zhǔn),以及開發(fā)階段支出資本化的具體條件”。目前滬深兩市上市公司中,劃分內(nèi)部研究開發(fā)項目資本化時點的標(biāo)準(zhǔn)通常為:通過技術(shù)可行性及經(jīng)濟可行性研究,形成項目立項。在這一過程中,完善的內(nèi)控將起到重要的作用。企業(yè)可以根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號——研究與開發(fā)》等相關(guān)規(guī)定,將研發(fā)流程予以標(biāo)準(zhǔn)化,區(qū)分為若干階段,并對各階段的任務(wù)、應(yīng)完成的成果、每一階段完成后進入下一階段前的驗收和審核程序等作出明確規(guī)定。判斷開發(fā)支出資本化的開始時點會有比較可靠的依據(jù),而不是僅僅依據(jù)一份立項報告就把全部支出予以資本化。如果企業(yè)研發(fā)項目管理比較混亂或者不夠規(guī)范,則很難提供充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)將研發(fā)費用資本化處理。
立項報告并不是唯一的證據(jù),一定要結(jié)合公司的內(nèi)控流程。比如企業(yè)內(nèi)控流程規(guī)定根據(jù)實際需要,結(jié)合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。可行性研究報告應(yīng)當(dāng)包括研究與開發(fā)費用預(yù)算及使用進度等,組織獨立于申請及立項審批之外的專業(yè)機構(gòu)和人員進行評估論證,出具評估意見。按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批,重大研究項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或者類似決策機構(gòu)集體審議決策。內(nèi)控流程中各階段形成的文件均可以作為研發(fā)費用資本化開始時點的決策材料。因此,研發(fā)支出資本化一定是與公司的內(nèi)控相結(jié)合的,這樣才更具有說服力,經(jīng)得起監(jiān)管部門的各項檢查。
研究開發(fā)項目達到預(yù)定用途應(yīng)轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn),達到預(yù)定用途是研發(fā)支出資本化結(jié)束的時點。這個時點也應(yīng)有書面的資料,如驗收報告,專家認證意見等,以明確研發(fā)項目達到預(yù)定用途,資本化結(jié)束。
企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,對使用壽命有限的無形資產(chǎn),其攤銷金額應(yīng)當(dāng)在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷。企業(yè)攤銷無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自無形資產(chǎn)可供使用時起,至不再作為無形資產(chǎn)確認時止。資本化支出的攤銷年限,為企業(yè)的一項會計估計??梢詤⒖柬椖苛㈨棔r的內(nèi)部可行性研究報告等資料,結(jié)合項目開始后技術(shù)的發(fā)展,參考公司內(nèi)部研發(fā)、技術(shù)等部門對此問題的意見,最終確定該技術(shù)的使用壽命,并定期復(fù)核該項會計估計的恰當(dāng)性。
1.會計準(zhǔn)則規(guī)定“對于尚未達到可使用狀態(tài)的無形資產(chǎn),由于其價值通常具有較大的不確定性,也應(yīng)當(dāng)每年進行減值測試”。因此,對于尚未完成研發(fā)活動的資本化開發(fā)支出,應(yīng)當(dāng)和商譽、使用壽命不確定的無形資產(chǎn)一樣,無論是否出現(xiàn)減值跡象,均需要每年定期進行減值測試。如果經(jīng)測試存在減值,則需要計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。如果判斷項目將不再進行下去,需要將已經(jīng)資本化的研發(fā)支出和已計提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備核銷。
2.開發(fā)無形資產(chǎn)的成本僅包括在滿足資本化條件的時點至無形資產(chǎn)達到預(yù)定用途前發(fā)生的支出總和,對于同一項無形資產(chǎn)在開發(fā)過程中達到資本化條件之前已經(jīng)費用化計入損益的支出不再進行調(diào)整。
作者單位:大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)深圳分所