◆嘉 懌 / 文
營(yíng)造創(chuàng)新文化 化解創(chuàng)新難題
——記詹姆斯?哈林頓營(yíng)造創(chuàng)新文化研討會(huì)
◆嘉 懌 / 文
創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、質(zhì)量提升的引擎之一。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國(guó)全面開展質(zhì)量提升行動(dòng),創(chuàng)新已變得越來越重要。但到底如何著手創(chuàng)新,不少企業(yè)仍感覺找不到方向。
2017年9月13日,全國(guó)質(zhì)量月活動(dòng)之際,國(guó)際質(zhì)量科學(xué)研究院榮譽(yù)院士、亞太質(zhì)量組織顧問詹姆斯?哈林頓博士攜同助手道格?尼爾森先生來到上海市質(zhì)量協(xié)會(huì),以互動(dòng)的方式,深入淺出地為企業(yè)學(xué)員們講解了如何創(chuàng)新、如何營(yíng)造創(chuàng)新文化氛圍,化解企業(yè)的創(chuàng)新難題。
哈林頓博士說,我們?cè)诠ぷ髦谐3?huì)提到創(chuàng)新,但很多人對(duì)它有誤解,常常把創(chuàng)新混同于創(chuàng)造力、創(chuàng)造、創(chuàng)意。在哈林頓看來:所謂創(chuàng)意,是提出想法;創(chuàng)造力,是發(fā)揮創(chuàng)造或思考新事物的能力,這一過程會(huì)產(chǎn)生新思想、故事和產(chǎn)品等;創(chuàng)造是把這些想法付諸實(shí)施,做一些事情或生成一些東西。創(chuàng)新與它們不同,創(chuàng)新是人們將全新的獨(dú)特想法付諸實(shí)踐,并創(chuàng)造價(jià)值。創(chuàng)新有多種形式,它可以是一種想法、見解和對(duì)現(xiàn)有想法和/或硬件的調(diào)整,只要是新的、獨(dú)特的,經(jīng)過實(shí)施為利益相關(guān)者和消費(fèi)者創(chuàng)造了價(jià)值,都可以成為創(chuàng)新。所以,創(chuàng)新有三大特性:獨(dú)特想法、付諸實(shí)施、創(chuàng)造價(jià)值。
當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)老舊的產(chǎn)品時(shí),我們要做的是用跟以前不一樣的方法來改進(jìn)或提升。這種創(chuàng)新,包括五個(gè)階段:夢(mèng)想(應(yīng)該做嗎)、愿景(確定要做什么)、戰(zhàn)略規(guī)劃(如何做)、實(shí)施(正在做)、評(píng)估(都做好了嗎)。創(chuàng)新的起點(diǎn),其實(shí)就是我們的夢(mèng)想,但創(chuàng)新是從使命、愿景,到結(jié)果的全過程。我們審視世界上一些著名公司的發(fā)展歷程時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),這些公司的成功往往起興于公司內(nèi)某個(gè)人的創(chuàng)意,然后付諸于實(shí)施,并加以推廣,創(chuàng)造價(jià)值。
哈林頓博士說,組織需要通過創(chuàng)新為所有利益相關(guān)方(包括管理層、投資者、客戶、供應(yīng)商、員工、員工家屬和社區(qū))提供增值內(nèi)容。
創(chuàng)造力是創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉,但我們常常迷茫:為什么我一點(diǎn)創(chuàng)造力都沒有?為什么有時(shí)候我一點(diǎn)想法也沒有?為什么別人能想到的,我卻想不到?這種現(xiàn)象很普遍,也很正常。因?yàn)楦鶕?jù)研究,5歲兒童,90%具有創(chuàng)造力;到7歲時(shí),因?yàn)楦鞣N各樣的原因,只有10%的兒童具有創(chuàng)造力;而到8~14歲時(shí),就只有2%的少年具有創(chuàng)造力。那么,我們只能看著我們的創(chuàng)造力隨著年齡增長(zhǎng)一點(diǎn)點(diǎn)枯竭,甚至最終消失嗎?有沒有什么辦法重新激發(fā)我們的創(chuàng)造力?
首先,創(chuàng)造力的關(guān)鍵密碼就一個(gè)詞:假如。假如我們把那個(gè)討厭的框框扔掉,會(huì)怎么樣?假如我們多設(shè)計(jì)一個(gè)回路,會(huì)發(fā)生什么?假如……每多說一次“假如”,就可能誕生一個(gè)新想法,就可能對(duì)老舊傳統(tǒng)帶來的一次沖擊。當(dāng)然,任何想法都非天馬行空、胡思亂想,因?yàn)槿魏涡曼c(diǎn)子變成創(chuàng)新都有一個(gè)過程。所以,產(chǎn)生了好想法,我們還得問五個(gè)問題:它是否行得通并產(chǎn)出預(yù)期結(jié)果?它是不是更好的方法,為什么?它能否被接受、是否符合文化?這是合適的時(shí)機(jī)嗎?值得付出嗎?當(dāng)我們考量過新想法、新創(chuàng)造,并付諸于實(shí)施,能為所有利益相關(guān)方創(chuàng)造新價(jià)值,創(chuàng)新就來了。
當(dāng)然想成為一個(gè)有創(chuàng)造力的人,還有一些小技巧,比如,角色扮演;不怕荒唐,不怕做白日夢(mèng);接受不同的事物、不同的人、不同的生活方式、不同的思想模式;打破習(xí)慣,嘗試新事物,做一些不同的事情;延遲判斷;等等。
其次,可以運(yùn)用許多超越常規(guī)思維方式的工具或方法,這些工具(方法)被稱為思維擴(kuò)展器或思維吊索。哈林頓博士說,創(chuàng)造力是可以通過練習(xí)獲得的。他調(diào)查了包括思科在內(nèi)的大大小小的創(chuàng)新組織,收集了258種創(chuàng)新工具(方法),經(jīng)過一再篩選、優(yōu)化、整理,最終獲得75種創(chuàng)新工具(方法)。其中,真正經(jīng)常用到的只有30多種。經(jīng)常使用或練習(xí)這些創(chuàng)新工具(方法),能夠幫助個(gè)人或團(tuán)隊(duì)從不同的角度思考問題,并想出創(chuàng)造性的方法來處理問題。
哈林頓博士請(qǐng)他的隨行助手道格?尼爾森先生以TRIZ為例,講解了創(chuàng)新工具在產(chǎn)品優(yōu)化中的運(yùn)用,讓在場(chǎng)的企業(yè)學(xué)員們直觀感受創(chuàng)新工具的成效。道格?尼爾森先生將在場(chǎng)的企業(yè)學(xué)員分為三組,每組分發(fā)一件雨披。這三件雨披顏色不同、大小不一、形狀各異,道格?尼爾森要求每組學(xué)員在考慮成本、創(chuàng)造價(jià)值等因素后,對(duì)雨披進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)。誰(shuí)也沒想到,分組討論一開始,氣氛便空前熱烈,每個(gè)組的組員都在積極思考、討論,從不用的角度不斷地給組長(zhǎng)出謀劃策,最后每個(gè)組長(zhǎng)又進(jìn)行了匯總和篩選,不到半個(gè)小時(shí),預(yù)先被分配到的演示板便被涂寫得滿滿的。每個(gè)組員看到演示板都驚訝了,原來我們心里藏著這么多好想法、好點(diǎn)子。哈林頓博士和道格?尼爾森先生笑著說,這便是創(chuàng)新工具的威力。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用這些創(chuàng)新工具(方法),能極大地激發(fā)我們的創(chuàng)造力,從而加大創(chuàng)新的效果。
創(chuàng)新適用于個(gè)人和組織參與的大多數(shù)活動(dòng),是所有的組織(不僅是商業(yè)組織)都需要的一個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)企業(yè)、一個(gè)組織要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,就要在技術(shù)、產(chǎn)品、人才、制度等方面不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)日益激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而這些創(chuàng)新又根源于企業(yè)本身獨(dú)特的創(chuàng)新文化。
哈林頓博士說,培育創(chuàng)新文化需要企業(yè)從制度、組織架構(gòu)、物質(zhì)設(shè)備等提供保障。比如,設(shè)立一個(gè)最高決策者審查委員會(huì),以審查、選擇和實(shí)施最有利可圖或最有發(fā)展前景的提案;撥出一部分預(yù)算來支持創(chuàng)新提議;選擇對(duì)項(xiàng)目感興趣的團(tuán)隊(duì)成員;要求商業(yè)計(jì)劃書與獨(dú)立企業(yè)的融資計(jì)劃一樣詳盡、專業(yè);在向?qū)彶槲瘑T會(huì)提交計(jì)劃書之前,要求團(tuán)隊(duì)先向部門主管或中層管理人員預(yù)演,由他們把關(guān);等等。除此之外,還需要賦予員工心理上的能力。
哈林頓博士問,假如你是一個(gè)企業(yè)的高管,你會(huì)希望手底下有一兩位經(jīng)常跟你唱反調(diào)的員工嗎?對(duì)于一個(gè)有創(chuàng)新文化理念的企業(yè)來說,實(shí)際上,這類員工必不可少,因?yàn)檫@類員工往往意味著多元化的思維,我們應(yīng)鼓勵(lì)員工“發(fā)表建設(shè)性的不滿”。賦予員工心理上的創(chuàng)新勇氣和能力,還需要鼓勵(lì)員工采取主動(dòng)行為,支持有企業(yè)家精神的員工,獎(jiǎng)勵(lì)為公司成功設(shè)定新計(jì)劃的員工等。
那么一個(gè)日漸僵化、缺乏活力的企業(yè),如何向創(chuàng)新型企業(yè)轉(zhuǎn)型呢?哈林頓博士建議,可以著手進(jìn)行以下一些活動(dòng):1.進(jìn)行評(píng)估;2.制定未來愿景;3.制定轉(zhuǎn)型計(jì)劃;4.進(jìn)行價(jià)值主張分析;5.審查主要文件;6.實(shí)施溝通計(jì)劃;7.記錄預(yù)期行為模式;8.返工說明;9.形成獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可制度;10.制定變更管理流程;11.制定創(chuàng)新管理;12.概念驗(yàn)證活動(dòng);13.進(jìn)行商業(yè)案例分析;14.實(shí)施員工轉(zhuǎn)型;15.開展員工創(chuàng)新培訓(xùn);16.衡量流程的有效性并及時(shí)彌補(bǔ)薄弱環(huán)節(jié)。
很多人都知道,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,必須通過創(chuàng)新擴(kuò)大自身的優(yōu)勢(shì)。這種優(yōu)勢(shì)的攫取來自于五個(gè)方面:產(chǎn)品創(chuàng)新(主要通過差異化產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))、流程創(chuàng)新(主要通過降低價(jià)格來產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))、銷售和營(yíng)銷創(chuàng)新(主要通過對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行營(yíng)銷組合產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))、管理創(chuàng)新(主要通過更好的組織方式實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))、服務(wù)創(chuàng)新(為顧客提供售后服務(wù),并為組織內(nèi)部提供服務(wù))。但哈林頓博士認(rèn)為,以上這些都只是技術(shù)層面的,并非企業(yè)發(fā)展的持久動(dòng)力。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,根本動(dòng)力在于企業(yè)創(chuàng)新文化的營(yíng)造。
編者后記
當(dāng)前,我國(guó)已邁入創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)時(shí)代,但很多企業(yè)、員工對(duì)于如何創(chuàng)新表現(xiàn)出一定的迷茫。有鑒于此,哈林頓老先生作為中國(guó)質(zhì)量界的老朋友,在這次研討會(huì)上選擇了這一話題,幫助企業(yè)從根源上化解創(chuàng)新難題。哈林頓老先生雖90歲高齡,但仍精神矍鑠、睿智敏捷,長(zhǎng)達(dá)三個(gè)半小時(shí)的研討會(huì)因現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈倏忽即逝,與會(huì)的代表、嘉賓紛紛表示,啟發(fā)很大,穿透力很強(qiáng),意猶未盡。