陳聯(lián)真
四、把管理貫穿于經(jīng)營服務(wù)的各領(lǐng)域與全過程
領(lǐng)導(dǎo)就是管理,領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)不能置身于服務(wù)范疇之外,即使高級領(lǐng)導(dǎo)干部也如此。
管理是一個永恒的主題。管理包括宏觀、中觀、微觀三個方面。國外有一句名言:“管理工作就像你用手抓一只鴿子一樣。抓得太緊,你就會把它弄死;把手放得太松,它又會逃走”。所以,要加強(qiáng)管理,更要善于管理。
胡平提出明確管理有以下“九要”。
1、要提高對管理的極端重要性的認(rèn)識
改革與發(fā)展需要加強(qiáng)管理。改革是火車頭,發(fā)展與管理是保證火車前進(jìn)的左右兩輪,互為促進(jìn)。管理既駕馭著改革與發(fā)展的目標(biāo),又必須符合其內(nèi)在規(guī)律,并隨著其動態(tài)的進(jìn)程而不斷完善;改革與發(fā)展是朝氣蓬勃的,處于不斷進(jìn)發(fā)的態(tài)勢,而管理則是相對的靜態(tài),不可避免地存在著差距,必須迎頭趕上。管理要化被動為主動,與時俱進(jìn),還要發(fā)揮保駕護(hù)航的作用。這是管理的難度所在。
管理與改革、發(fā)展三位一體。深化改革為發(fā)展上臺階、管理上軌道提供了內(nèi)在動力;發(fā)展就像逆水行舟、不進(jìn)則退,長退則衰,長衰則亡,發(fā)展既得益于改革的深化和管理的加強(qiáng),又為企業(yè)改革與管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);改革越深化,發(fā)展越上規(guī)模,就越需要加強(qiáng)管理,而管理則永遠(yuǎn)滯后于改革與發(fā)展,我們的任務(wù)是把這種差距縮小到最低限度。
2、要明確管理的內(nèi)涵
目標(biāo)性。管理要緊緊圍繞著目標(biāo),服從、服務(wù)于目標(biāo),促進(jìn)目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)。
決策性。第一輪回,管理(即事前籌劃)是決策的依據(jù),決策是管理的結(jié)果。第二輪回,決策是管理的開端,管理是決策的保障??梢?,決策的提出、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋,無不需要加強(qiáng)管理。
責(zé)任性。這有兩層含義:管理是權(quán)力與責(zé)任的統(tǒng)一;管理者就是責(zé)任者,要有高度的責(zé)任感,才能搞好管理。
保障性。改革的順利進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)活動的開展,工作效率與經(jīng)濟(jì)效益的提高,規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,建立、健全激勵、約束機(jī)制,敏感的利益格局的調(diào)整與完善……。諸如此類的重要問題,都必須靠管理作保障。
引導(dǎo)性。有效的管理是與強(qiáng)權(quán)壓制、壓服嚴(yán)格劃清界限的。溝通、交心、疏導(dǎo)、說服以及幫助,是讓人們心甘情愿打開心靈之窗的金鑰匙。
創(chuàng)新性。搞好管理方法的創(chuàng)新,保證管理工作的與時俱進(jìn);通過管理創(chuàng)新促進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)數(shù)量上從無到有的突破,規(guī)模上從小到大的發(fā)展,質(zhì)量上從次到優(yōu)的轉(zhuǎn)變。
防范性。有效的管理能防患于未然;能敏感地從表面上微不足道、實(shí)際上可能釀成嚴(yán)重后果的細(xì)微末節(jié)上找出漏洞,并立即采取應(yīng)對措施;能嚴(yán)格把握問題癥結(jié)之所在,避免重蹈覆轍。
發(fā)展性。改革出動力,發(fā)展出實(shí)力,管理出后勁;管理搞好了,能促進(jìn)推動改革的深化、發(fā)展的提升與經(jīng)濟(jì)效益的提高。從這個意義上說,管理就是發(fā)展。
3、要用改革的精神加強(qiáng)管理
尋找商品經(jīng)濟(jì)條件下管理的最佳切入點(diǎn):以經(jīng)濟(jì)效益為中心,加強(qiáng)民主科學(xué)決策,防止議而不決或獨(dú)斷專行,加強(qiáng)責(zé)任制,從職責(zé)不明轉(zhuǎn)向權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一,最大限度地調(diào)動一切積極因素。這是新時期的需要。
4、要掌握“永久性缺陷管理”的真諦
發(fā)展的成長性、時空的不可逆轉(zhuǎn)性與管理的滯后性,造成了管理的“永久性缺陷”。我們常說,舊的問題解決了,新的問題又來了,又要想辦法加以解決,歸根結(jié)底源于“永久性缺陷”。它昭示著一條真理:任何一項(xiàng)管理都不可能得到滿分,成績是主要的,但不足或缺陷也不可避免,永遠(yuǎn)做不到盡善盡美。包括以下幾方面的內(nèi)容:
沒有缺陷就沒有管理。管理是一個十分復(fù)雜艱苦的過程,不可能一蹴而就,必須從長計(jì)議;不可能一勞永逸,必須持之以恒。進(jìn)一步說,缺陷與管理同在,是永恒的話題;管理與發(fā)展同在,是永恒的主題。“永久性缺陷”管理的根由在于此。
追求“更好”的依據(jù)。世界上沒有一個事物是完美無缺的,否則達(dá)到了最高峰就要走下坡路了;如受“頂峰論”思路支配,人們就沒有奔頭了,就會陷入無所作為的境地;由于“永久性缺陷”的存在,顯示了美中不足,給人們留下了不斷進(jìn)取的無盡空間,以堅(jiān)持不懈地追求永遠(yuǎn)的“更好”,而不是盲目追求那實(shí)際上不存在的“最好”。
把永久性的壓力轉(zhuǎn)化為永久性的內(nèi)在動力?!坝谰眯匀毕荨苯o人們帶來了巨大壓力。有強(qiáng)烈危機(jī)感的人,常常顯示出三個優(yōu)點(diǎn):留有余地、不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)、努力尋找轉(zhuǎn)機(jī),把危機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展的機(jī)會。
必須指出,“永久性缺陷管理”絕不能成為出問題與推卸責(zé)任的借口。
5、要把握經(jīng)濟(jì)管理的系統(tǒng)性與動態(tài)性
經(jīng)濟(jì)管理的系統(tǒng)性,既有自上而下與自下而上的縱向性,還有各種類別(如人員、資源、資金、技術(shù)裝備等)之間的橫向性。例如,一個管理單元內(nèi),各個要素是有機(jī)銜接、相互協(xié)調(diào)的,牽一發(fā)而動全身,一損俱損,一榮俱榮。再小的管理單元也如此——麻雀雖小、五臟齊全。系統(tǒng)性還指一個管理單元與外部的不可分割性,任何一個管理單元的“勢力范圍”都是有限的,都要在動態(tài)中與比自己更大的外界系統(tǒng)發(fā)生緊密的聯(lián)系。管理應(yīng)該隨著內(nèi)、外環(huán)境的不斷變化得到加強(qiáng)與完善。
經(jīng)濟(jì)管理的動態(tài)性,則源于經(jīng)濟(jì)生活內(nèi)生的、永無止境的活力?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,為加強(qiáng)管理提供了客觀依據(jù)。
經(jīng)濟(jì)管理是系統(tǒng)性與動態(tài)性的有機(jī)結(jié)合。系統(tǒng)性要求保持平衡,而動態(tài)性則不可避免地要打破平衡。一個管理單元內(nèi),各種要素的平衡是至關(guān)重要的,但如果長此以往就止步不前了,失去了旺盛的生命力。動態(tài)性打破了系統(tǒng)的平衡,使之前進(jìn)了一步。所以,平衡是相對的,不平衡是絕對的。經(jīng)濟(jì)管理就是在“不平衡—平衡—新的不平衡—新的平衡……”的無限循環(huán)中進(jìn)行著。這就像人的兩只并行的腳,只有打破平衡、跨出了重要一步才能前進(jìn);同時,只有達(dá)到了平衡,才能再跨出另一步。
6、要處理好量變與質(zhì)變的關(guān)系
世間每一個事物,從量變到質(zhì)變必定經(jīng)歷一個相當(dāng)長、不易被察覺的過程。管理也如此。有專家提出了兩個“效應(yīng)說”?!岸d頂效應(yīng)”:一個人,頭上第一次掉一根頭發(fā),肯定沒有發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)了也無所謂;再掉一根還是熟視無睹;每天掉幾根,短時間內(nèi)也不會大驚小怪。但如果久久不采取措施,任憑頭發(fā)一根根地掉,最后肯定變成“禿子”?!拔浵佇?yīng)”:如修堤壩時有一個地方不太牢固,常年滲水,螞蟻就在那里筑巢;天長日久,堤壩被它們“咬”了一個小洞;這時人們可能沒有察覺,或察覺了也不在意。隨著時間推移,小洞慢慢擴(kuò)大了,這時還屬于量變階段,但如果爆發(fā)洪災(zāi)就可能造成堤壩潰決,發(fā)生質(zhì)變。這告訴我們,事物的變化都是從人們熟視無睹的極其微小的量變開始,慢慢轉(zhuǎn)化為不可抗力的質(zhì)變。經(jīng)濟(jì)管理是一個集腋成裘的過程,如此微乎其微的日積月累顯得平淡無華,往往使人們忽視了管理的重要性,最后釀成了嚴(yán)重后果。經(jīng)濟(jì)管理者應(yīng)當(dāng)掌握見微知著與洞察秋毫的本領(lǐng)。endprint
7、要抓思想管理這個關(guān)鍵
任何管理都要通過人才能得以實(shí)現(xiàn)。管人有幾種方式:無條件服從的行政命令、工作上的指導(dǎo)、規(guī)章制度的約束。還有思想上的管理,分為壓服和說服兩種方式。壓服,“服也得服,不服也得服”是最好的概括。說服有三種結(jié)果:口服心不服、口服心服、信服。信服屬于一廂情愿,是思想管理的最高境界。
人既是最基本的管理要素,也是最主要的管理對象,是最為活躍也最易發(fā)生變化的因素。其一,變動性大。人的思想是活的,且時時刻刻受內(nèi)外環(huán)境影響,情緒和精神狀態(tài)常有變化,并主導(dǎo)著自己的行動,必定對管理工作帶來積極或消極影響,須進(jìn)行動態(tài)性的思想管理。例如,一個下屬被領(lǐng)導(dǎo)說服了,但時過境遷又產(chǎn)生了新的思想問題,又要進(jìn)行新一輪有針對性的說服。這決定了思想管理不可能一勞永逸,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持不懈。其二,差別性大。每個人的情感世界各有千秋,且每個管理對象的具體問題和困難又各不相同,需要因人而異才能奏效。例如,甲被說服了,但乙、丙等卻思想障礙多多,且訴求千差萬別,思想觀念、情緒反應(yīng)也迥然各異,還可能隨時發(fā)生變化,應(yīng)區(qū)別對待。
結(jié)論:思想管理既要找到具有共性的一般方法,又要有很強(qiáng)的針對性,掌握好“一把鑰匙開一把鎖”的藝術(shù),因人、因時、因地而異、而宜,才能有的放矢。
8、要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)
與被管理者一樣,管理者同樣不是生活在真空中,也是凡夫俗子,他們的情緒常常受內(nèi)、外部環(huán)境影響。活生生的管理者對活生生的被管理者的管理,是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜的任務(wù)。要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),下決心提高他們的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、要搞好自我管理
這是管理的最高境界。加強(qiáng)自我管理與每個人息息相關(guān)。在一個單位,處于一線的普通人員,對自己工作的規(guī)劃,從制定(或接受)到落實(shí)、反饋,都屬于自我管理。一個單位的中層管理者,既管下屬又接受上級管理,也要搞好自我管理。一個單位的最高管理者更是如此。因?yàn)樗麄兪种姓莆罩鴨挝坏淖畲髾?quán)力,稍微不慎,就會出現(xiàn)管理不善或?yàn)E用職權(quán)、玩忽職守甚至以權(quán)謀私等問題。自我管理無異于壯士斷腕的自我革命,對管理者尤其一把手更如此,因?yàn)檫@是權(quán)力的自我約束。可見,自我管理比管理更難。搞好自我管理,除了規(guī)章制度約束外,一靠自覺,二靠自律,三靠自我犧牲精神,四靠決心與耐心,持之以恒。
五、充分發(fā)揮正確理念的“軟實(shí)力”功能
理念既有意識層面,又有思想境界層面的,還有做人與行事風(fēng)格層面的(說白了就是:如何做人、做官與如何做事)。一方面,崇高的理念在任何時候、哪怕在逆境里都應(yīng)該堅(jiān)守。另一方面,有些理念需要與時俱進(jìn),才能跟得上時代的發(fā)展。做同樣的事情,不同的人、懷有不同的理念,會萌發(fā)不同的動機(jī)和做法,結(jié)果大為不同,甚至有天壤之別。北京大學(xué)教授張維迎著的《理念的力量》一書中指出:社會的發(fā)展、思想的發(fā)展以及一個人的發(fā)展,都是理念改變的結(jié)果。
胡平常常說,領(lǐng)導(dǎo)干部除了能力以外,還要有磁鐵般的人格魅力,才能擁有打動人心的親和力、凝聚力與感召力,這也是軟實(shí)力的內(nèi)涵構(gòu)成。在新時期里,胡平不僅具有了與時俱進(jìn)的創(chuàng)新意識,而且秉承了一些傳統(tǒng)的優(yōu)秀理念。
1、誠實(shí)守信
外在與內(nèi)在的表現(xiàn)。光明正大,為人坦蕩;表里如一,杜絕虛偽;言行一致,重于踐諾。
以內(nèi)心自覺為基礎(chǔ)。誠實(shí)守信既是一種實(shí)際行為,更是一種自覺的內(nèi)心存在,不需要有任何外來的監(jiān)督;既管一個人在公眾場合的言行,更管他獨(dú)處時的真實(shí)表現(xiàn)。
處理好誠實(shí)與守信的關(guān)系。誠實(shí)屬于道德范疇,守信屬于責(zé)任范疇。在現(xiàn)實(shí)生活中,確實(shí)存在著既不誠實(shí)又不守信的丑惡現(xiàn)象。但在誠實(shí)人士中,也不乏不守信用者,導(dǎo)致有誠無信,最終喪失信譽(yù)(如老實(shí)人舉債,由于客觀原因不能償還);在客觀條件具備的情況下,不守信就意味著不誠實(shí)??梢?,誠實(shí)是守信的道德基礎(chǔ),守信是誠實(shí)的重要體現(xiàn)之一,誠實(shí)有多方面的表現(xiàn),但守信是誠實(shí)的重中之重。
胡平認(rèn)為,誠實(shí)守信是為人之本,做官也如此。
2、以身作則
榜樣的力量是無窮的。官員其身正,不令則行;其身不正,雖令不行。身教重于言傳。以身作則表現(xiàn)在兩個方面:自覺與自律。如領(lǐng)導(dǎo)干部對各種各樣的誘惑,首先須有高度的自覺性——“我不要”!斷然拒絕。退而其次是自律,不是“我不要”,也不是“我不會”,而是“我不敢”,因?yàn)閷h紀(jì)國法懷有敬畏之心,絕不敢越雷池一步!胡平認(rèn)為,作為一把手,對人嚴(yán)、對己寬是沒有任何感召力的,一定要率先垂范,不論工作上,還是自我約束上,要求大家做的,自己首先去做;要求大家不能做的,自己首先不做,才能令行禁止。他是言行一致的。
3、勇于擔(dān)當(dāng)
胡平在那幾年里常常說:自己從沒想過會當(dāng)這么大的官,是時代的機(jī)遇促成的。他還說,權(quán)力是一種信任,要珍惜;權(quán)力是一副重?fù)?dān),權(quán)力越大,擔(dān)子越重,越要勇于擔(dān)當(dāng)。權(quán)力說白了就是做主。做主,不僅對自己的行為負(fù)完全責(zé)任,更要對自己所擔(dān)負(fù)的工作負(fù)完全責(zé)任。要把權(quán)力與責(zé)任“捆綁”起來,有多大權(quán)力,就有多大責(zé)任,兩者相互匹配,位高權(quán)重責(zé)也重。
權(quán)力演化為責(zé)任有四步曲:權(quán)力的責(zé)任壓力—責(zé)任動力—責(zé)任行動—責(zé)任效果。第一步是“要我干”,這是半強(qiáng)迫性的;第二步是“我要干”,這就轉(zhuǎn)為主動性了;第三步是“我干起來了”,從說轉(zhuǎn)為做了;第四步是“我必須干好”,把動機(jī)與效果有機(jī)統(tǒng)一起來。因?yàn)楝F(xiàn)代責(zé)任意識不僅要求“敢于”,還要“善于”,必須認(rèn)準(zhǔn)方向,膽略加智慧、激情加理性,才能把事情做好。
4、雪中送炭
胡平說,改革開放打破了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制死水一潭的狀況,充分調(diào)動了廣大人民群眾的積極性與主動性,活力大為彰顯,同時必然帶來激烈競爭,可能導(dǎo)致富者更富、窮者更窮。這并不等于我們對貧富懸殊視而不見、無所作為。市場競爭拒絕同情的淚水,但政府絕不能忽視、冷漠對待弱勢群體,而要采取有力措施,幫助他們發(fā)展生產(chǎn),走共同富裕之路。endprint
改革屬于市場行為,其實(shí)質(zhì)是利益的重新調(diào)整,少數(shù)利益受損者在所難免。但改革的底線是不能造成利益受損的龐大弱勢群體,如果出現(xiàn)了,靠改革本身是補(bǔ)償不了的,必須依靠政府行為。前蘇聯(lián)一幕話劇《銀婚》里有一句臺詞:沒有良心的權(quán)力是卑鄙無恥的,沒有權(quán)力的良心是軟弱無能的(引自蘇宇霖編著的《心源開處》一書)。項(xiàng)南、胡平在新時期里開創(chuàng)的脫貧致富大計(jì),體現(xiàn)了他們不辱使命的責(zé)任感與使命感,也充分展現(xiàn)了其雪中送炭的理念,惠及了全省的貧困群體。
5、善待于人
調(diào)動一切積極因素搞改革開放是新時期的著重點(diǎn)。所以,人是第一位的。沒有人干不了事,人心不齊干不成事,無休止的內(nèi)斗敗壞了事。這是“文革”留下的一大教訓(xùn)。胡平近五年的省長生涯,在“人”的問題上說了、做了很多,概括起來有如下幾點(diǎn)。
人際關(guān)系的幾個層面。其一,互動法:互有緣分、互為存在、互為平等、互有責(zé)任、互相補(bǔ)臺。例如,上下級關(guān)系,沒有下級就談不上有上級,反之亦然;每個人不論貧富貴賤,人格都是平等的;每個人都各有長短處,要相互取長補(bǔ)短。其二,加減乘除法:要搞一加一等于或大于二的加法、乘法,不能搞一減一等于零甚至是負(fù)數(shù)的減法、除法,杜絕窩里斗。其三,換位思考法。經(jīng)常站在對方角度提出一些假設(shè)……“假如我在他的位置上,會怎么辦”?這樣就容易取得相互理解、諒解與寬容。
不亢不卑的心態(tài)。即平視。這猶如走路,只有平視才能堅(jiān)持到底,而仰視、俯視都不能持久。不論對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事還是下屬乃至老百姓,都要平視。胡平對此說到做到。例如,他在福建有不少平民朋友,直到他離任到京甚至至今仍然保持著聯(lián)系。
以心交心。世界上最遙遠(yuǎn)的距離是心與心的隔閡。誠懇交心與促膝談心是胡平做思想工作的看家本領(lǐng),耐心傾聽—盡力說服—溝通釋疑是必不可少的步驟。他常常說,做思想工作,心口不服最差,口服心不服容易導(dǎo)致固態(tài)萌芽,必須口服心服乃至讓其信服。要由淺入深、循序漸進(jìn)地做思想工作。其一,傾聽與溝通。自己說了什么、說了多少并非最重要,關(guān)鍵是對方說了什么、說了多少,說到了什么程度,因?yàn)樵V說本身就是一種宣泄,可使對方釋放一定的思想壓力。其二,交流與消氣。雙方相互說、聽了多少是重要的,但更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者能在多大程度上幫助下級解開了多少思想疙瘩,因?yàn)橄麣馐墙鉀Q思想問題的出路之一。其三,推心置腹。最重要的是讓對方服服帖帖地聽進(jìn)了什么、聽進(jìn)了多少。
排憂解難。盡可能幫助他們解決工作、生活上的實(shí)際困難與問題。
6、雙贏共生
摒棄零和游戲,增強(qiáng)雙贏意識,實(shí)行平等互利。在市場競爭中,相互妥協(xié)是雙贏共生的有效途徑。胡平對妥協(xié)作了注釋:人人都認(rèn)為自己分到了最大塊蛋糕的一種藝術(shù)性行為,也是發(fā)自內(nèi)心的自我安慰。他說,在對外經(jīng)濟(jì)活動中,肥水既要流進(jìn)自己田,也要流入外人田,才能雙贏共生,才能有持久性的合作。所以,既要精明又要開明,只管自己賺多少錢,而不管別人賺多少。合作能生財(cái),和諧能生財(cái),相互妥協(xié)能生財(cái),吃小虧占大便宜的開明也能生財(cái)。endprint