何建華

[摘要]班組，作為在石化企業(yè)中最小的生產(chǎn)作業(yè)單元，既是控制成本的源頭，亦是原料投入、并產(chǎn)出半成品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)過程的關(guān)鍵執(zhí)行者，是全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理重要的基礎(chǔ)單元，一直受到關(guān)注與重視。

開展班組經(jīng)濟(jì)核算，主要目的就是提高班組參與經(jīng)濟(jì)核算、成本管理的意識(shí)，充分發(fā)揮班組的主觀能動(dòng)性，在生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增銷并降低單位運(yùn)行費(fèi)用。

[關(guān)鍵詞]石化企業(yè)班組；核算；設(shè)計(jì)；應(yīng)用

一、開展班組核算信息系統(tǒng)的意義和目的

石化企業(yè)開展班組核算由來以久，老的石化企業(yè)在早期一直是車間一級(jí)的核算人員在做班組核算，所用的方式大多是手工加電腦辦公軟件的核算模式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力、準(zhǔn)確度有限、考核滯后且各車間核算方法并不統(tǒng)一，亦無法實(shí)現(xiàn)共享，更談不上從總體上實(shí)現(xiàn)績效考核等工作。

隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展，班組核算也要與時(shí)俱進(jìn)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息系統(tǒng)化。

建立一個(gè)統(tǒng)一的班組核算信息系統(tǒng)平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)，可以將全廠各生產(chǎn)部或生產(chǎn)裝置的大部分日常生產(chǎn)、管理工作納入其中，通過各項(xiàng)模塊和功能，有序安排各項(xiàng)工作，并實(shí)時(shí)查看完成情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)班組的動(dòng)態(tài)管理和經(jīng)濟(jì)核算。并細(xì)化核算單元和績效單元，按責(zé)任縱向到底、指標(biāo)橫向到邊，構(gòu)建起一套系統(tǒng)、科學(xué)的樹形指標(biāo)體系，指標(biāo)體系既有財(cái)務(wù)指標(biāo)，也有技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和崗位操作指標(biāo)，涵蓋班組工作的全部內(nèi)容，核算到班組、考核到崗位，實(shí)現(xiàn)班組績效真考核、硬兌現(xiàn)，促進(jìn)班組經(jīng)濟(jì)核算和績效管理機(jī)制持續(xù)改善，從而有效提升企業(yè)的整體管理水平。

二、班組核算信息系統(tǒng)應(yīng)該具備的主要功能模塊與實(shí)際應(yīng)用

（一）生產(chǎn)部（裝置）組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限管理模塊

有清晰的生產(chǎn)部（裝置）組織機(jī)構(gòu)圖，隸屬關(guān)系明確，權(quán)限分配嚴(yán)謹(jǐn)。這對(duì)于班組核算信息系統(tǒng)的運(yùn)行和考核都非常重要。

（二）管理制度和辦法模塊

建設(shè)初期一次性建設(shè)和上傳生產(chǎn)部或車間級(jí)管理制度和辦法，并在后期不斷修正，實(shí)現(xiàn)了車間管理制度的電子化，便于員工查看車間的各項(xiàng)管理規(guī)定。

（三）日常管理工作模塊

1.考勤管理

生產(chǎn)部或車間所有人員考勤實(shí)現(xiàn)電子化。系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的員工出勤情況：系統(tǒng)提供年休假統(tǒng)計(jì)功能，依據(jù)員工參加工作時(shí)間，編輯公式，自動(dòng)推算員工年休假假期天數(shù)，當(dāng)考勤項(xiàng)目為年休假后，在查看年休假休息情況時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)推算已休天數(shù)和未休天數(shù)，便于進(jìn)行年休假管理。

2.請(qǐng)銷假管理

實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)部或車間內(nèi)部人員請(qǐng)假的申報(bào)、審批流程。當(dāng)假條審批通過后，錄入考勤時(shí)請(qǐng)假人員考勤項(xiàng)目信息自動(dòng)更新。

3.合理化建議

實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)部或車間內(nèi)部人員合理化建議的提交、審核、審批功能，在編寫建議內(nèi)容的同時(shí)，還可以添加文檔附件。

4.安全隱患線上申報(bào)

實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)部或車間內(nèi)的隱患申報(bào)、審批功能，在申報(bào)的時(shí)候可以根據(jù)申報(bào)隱患的類別，選擇分管領(lǐng)導(dǎo)，亦可根據(jù)隱患等級(jí)選擇急迫程度和嚴(yán)重程度，也可以對(duì)發(fā)現(xiàn)及處理的過程給予描述。

5.任務(wù)管理功能

實(shí)現(xiàn)了管理人員對(duì)管轄范圍內(nèi)員工的工作任務(wù)指派，任務(wù)接收人員可以對(duì)任務(wù)完成情況給予回復(fù)。平臺(tái)化的任務(wù)下達(dá)，明確了任務(wù)責(zé)任人、工作內(nèi)容、完成情況，使工作留有痕跡。

6.消息發(fā)布功能

實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)部或車間內(nèi)所有人員溝通信息的發(fā)布功能，包括一對(duì)一、一對(duì)多兩種方式，使車間生產(chǎn)管理和班組生產(chǎn)操作之間的信息傳遞和溝通及時(shí)有效，溝通記錄留有痕跡。

（四）數(shù)據(jù)錄入模塊

生產(chǎn)部各班組的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)核算計(jì)算需要大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在所有的大型煉化企業(yè)比如中國石油下屬的煉化企業(yè)都具備MES、DCS、LIMS等系統(tǒng)，各項(xiàng)生產(chǎn)、動(dòng)力等數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)生成。班組核算信息系統(tǒng)可以通過接口程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)MES中PHD數(shù)據(jù)和LIMS數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集錄入，這樣核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、方便性得到了保證。同時(shí)對(duì)小部分無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)，可以采用人工的方式來補(bǔ)充錄入。

（五）平穩(wěn)率分析模塊

系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口程序，自動(dòng)獲取裝置儀表實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息，同時(shí)計(jì)算出裝置各儀表所給數(shù)據(jù)顯示出的平穩(wěn)率，并統(tǒng)計(jì)出超限指標(biāo)點(diǎn)數(shù)，亦可通過匯總所有采集儀表的數(shù)據(jù)信息，得出裝置總平穩(wěn)率信息并給出圖形化顯示和分析，讓使用者對(duì)裝置的運(yùn)行狀態(tài)一目了然。

（六）核算、分析模塊

實(shí)現(xiàn)了對(duì)裝置、班組在生產(chǎn)過程中的物料消耗量、產(chǎn)量、單耗、單位成本的歸集，并輔助以圖形分析，以各類圖表方式展示不同班組間或同班組在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的對(duì)比情況，相對(duì)于數(shù)字報(bào)表來說，結(jié)果更加直觀、明了。

（七）評(píng)價(jià)模塊

就是對(duì)本周工作的總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排的描述，此功能是按照PDCA循環(huán)的思想設(shè)計(jì)開發(fā)的，包括周計(jì)劃、周總結(jié)、主管評(píng)價(jià)、周評(píng)價(jià)匯總查詢四個(gè)功能，主管評(píng)價(jià)的結(jié)果納入月末獎(jiǎng)金計(jì)算中。

（八）考核評(píng)比模塊

實(shí)現(xiàn)以成本、生產(chǎn)、日常管理等考核結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行獎(jiǎng)金的計(jì)算分配和兌現(xiàn)。為了滿足不同生產(chǎn)部或車間計(jì)算、考核模式的不同需求，做到了獎(jiǎng)金分項(xiàng)、指標(biāo)到人、按人計(jì)分、按分計(jì)獎(jiǎng)、要素關(guān)聯(lián)、分別控制等功能。

三、班組核算信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中表現(xiàn)良好，解決了很多實(shí)際問題

通過生產(chǎn)部以及下屬裝置、班組的應(yīng)用，對(duì)班組核算信息系統(tǒng)總體上評(píng)價(jià)良好。主要表現(xiàn)如下。

（一）班組核算信息系統(tǒng)為生產(chǎn)部門管理提供了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、準(zhǔn)確化、及時(shí)化、透明化的班組建設(shè)方法和工具，為生產(chǎn)管理技術(shù)人員和班組人員搭建了一個(gè)互相溝通的平臺(tái)。

（二）班組上報(bào)的自評(píng)報(bào)告，詳實(shí)可靠。誰參與問題處理，直接獎(jiǎng)勵(lì)到人。使得相關(guān)的考核透明、公開、及時(shí)：如果班組不上報(bào)班組自評(píng)報(bào)告，危急險(xiǎn)重任務(wù)即使完成亦不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這有力地促使班組及時(shí)使用班組核算信息系統(tǒng)并逐步形成慣性。

（三）合理化建議和安全隱患上報(bào)模塊為生產(chǎn)部門進(jìn)行相關(guān)管理建立一套從上報(bào)、落實(shí)、關(guān)閉的PDCA循環(huán)問題處理方法。

（四）每天生成班組平穩(wěn)率臺(tái)賬，便于班組管理。

（五）缺陷系統(tǒng)管理全面實(shí)現(xiàn)無紙化，取消了繁瑣、難統(tǒng)計(jì)的缺陷記錄，提高了管理效率。累計(jì)發(fā)現(xiàn)缺陷有據(jù)可查，且有利于提高整改率，整改率達(dá)到90%以上。

總之，班組核算信息系統(tǒng)提升了生產(chǎn)部門管理水平，降低了生產(chǎn)部和裝置主管人員工作強(qiáng)度，部門主要生產(chǎn)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)落實(shí)到班組，隱患發(fā)現(xiàn)形成PDCA循環(huán)處理，急難險(xiǎn)重任務(wù)形成記錄并及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，部門管理形成良性循環(huán)，應(yīng)該說解決了公司績效管理在基層作業(yè)單元上的一些詬病和矛盾，為公司安全生產(chǎn)、持續(xù)盈利做出了貢獻(xiàn)。endprint