劉迢迢
摘 要:科研實(shí)驗(yàn)室是高??茖W(xué)研究的重要場所,是培養(yǎng)學(xué)生科研能力、進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)、創(chuàng)造科研成果的重要基地。實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)室課題組長(Principal Investigator,PI)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展科研活動(dòng),管理科研實(shí)驗(yàn)室,為科研實(shí)驗(yàn)室工作的順利開展發(fā)揮了重要的作用。該文結(jié)合天津醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)神經(jīng)工程實(shí)驗(yàn)室的管理工作經(jīng)驗(yàn),從實(shí)驗(yàn)室安全管理、設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)用品管理和實(shí)驗(yàn)室文化建設(shè)等方面探析科研實(shí)驗(yàn)室的管理工作。
關(guān)鍵詞:科研實(shí)驗(yàn)室 實(shí)驗(yàn)員 安全管理 設(shè)備管理 實(shí)驗(yàn)室文化
中圖分類號(hào):G647 、 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)10(a)-0170-03
Abstract:Scientific research laboratories in colleges and universities are the main platforms for technological innovation, which are the important bases for teaching, scientific research and discipline construction. Under the leadership of the principal investigator (PI), the laborers carry out research activities and manage scientific research laboratories, which play important roles in the development of scientific research laboratories. According to the practice eXperience of the laboratory management in neural engineering lab in Tianjin medical university, this paper discusses the management eXperience from four aspects, including laboratory safety management, equipment management, laboratory product management and laboratory culture construction.
Key Words: Scientific research laboratory; Laborer; Safety management; Equipment management; Laboratory culture
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國家對教育科研事業(yè)的投入逐年增加,高校的科研實(shí)驗(yàn)室迅猛發(fā)展,科研條件明顯改善,科研質(zhì)量大幅提高。科研實(shí)驗(yàn)室是高??萍紕?chuàng)新和高素質(zhì)人才培養(yǎng)的重要場所。科研實(shí)驗(yàn)室代表一個(gè)學(xué)校的科研學(xué)術(shù)水平、管理水平和辦學(xué)水平[1]??蒲袑?shí)驗(yàn)室管理工作是高等教育的重要組成部分,與高校教育科研工作密切相關(guān),做好實(shí)驗(yàn)室管理工作是培養(yǎng)學(xué)生科研素質(zhì)和創(chuàng)新能力協(xié)調(diào)發(fā)展的重要保障[2]。同時(shí),科研實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理是一項(xiàng)繁雜而艱巨的工作,具有豐富的內(nèi)涵,需要不斷地探索、總結(jié)和改進(jìn),進(jìn)而提高管理效率,提升教學(xué)科研服務(wù)水平。
天津醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)神經(jīng)工程實(shí)驗(yàn)室屬于生物醫(yī)學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院,依托天津醫(yī)科大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)科和天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院神經(jīng)外科、神經(jīng)病學(xué)學(xué)科,形成了一支具有生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)和神經(jīng)科學(xué)交叉背景的科研團(tuán)隊(duì)。研究團(tuán)隊(duì)包括科研人員10人和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員1人,以中青年為主,均具有博士學(xué)位。本實(shí)驗(yàn)搭建了多通道神經(jīng)信息采集和處理平臺(tái)、腦片和單細(xì)胞膜片鉗平臺(tái),以認(rèn)知功能與認(rèn)知障礙的腦網(wǎng)絡(luò)機(jī)制為切入點(diǎn)研究認(rèn)知和認(rèn)知障礙相關(guān)的神經(jīng)信息檢測與處理,探索腦網(wǎng)絡(luò)與神經(jīng)調(diào)控機(jī)制。本實(shí)驗(yàn)室大型儀器面向校內(nèi)外開放,因此需要更科學(xué)合理的管理。現(xiàn)結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室的管理工作經(jīng)驗(yàn),從實(shí)驗(yàn)室安全管理、設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)用品管理和實(shí)驗(yàn)室文化建設(shè)等方面探討科研實(shí)驗(yàn)室的管理工作。
1 安全是科研實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重
科研實(shí)驗(yàn)室通常具有人員密集、儀器設(shè)備長時(shí)間運(yùn)行,生物試劑和危險(xiǎn)化學(xué)品使用頻繁等特點(diǎn)[3],一旦發(fā)生安全事故,將嚴(yán)重威脅科研人員的生命,給國有資產(chǎn)帶來巨大損失。因此,實(shí)驗(yàn)室安全必須貫徹以人為本、安全第一和預(yù)防為主的工作方針,針對實(shí)驗(yàn)過程中人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、生物安全和危險(xiǎn)化學(xué)品安全等問題,根據(jù)學(xué)校的各項(xiàng)管理制度,參考其他實(shí)驗(yàn)室的成熟管理經(jīng)驗(yàn),制定了一套科學(xué)合理、切實(shí)可行和符合本實(shí)驗(yàn)實(shí)際情況的管理制度。
1.1 完善實(shí)驗(yàn)室管理制度
健全的實(shí)驗(yàn)室管理制度是管理工作的依據(jù),是保障人生安全和財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ),是實(shí)驗(yàn)室科研工作穩(wěn)定順利進(jìn)行的關(guān)鍵[4]。首先,實(shí)驗(yàn)室管理人員對新進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的教師、實(shí)驗(yàn)員、研究生及本科生進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)后,新進(jìn)實(shí)驗(yàn)人員必須參加“天津醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)”考核,成績合格后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)研究。其次,對新進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行規(guī)章制度和科研技術(shù)的集中培訓(xùn),使其掌握科研實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面了解實(shí)驗(yàn)室的空間分布和功能、實(shí)驗(yàn)室研究方向、儀器設(shè)備的功能和使用方法。落實(shí)安全責(zé)任到人,并組織人員定期對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查,及時(shí)消除安全隱患,創(chuàng)造良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。再次,建立科研人員的完整檔案,包括安全教育、實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)、研究課題和科研成果等信息。新進(jìn)入科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的人員,需填寫個(gè)人信息,包括姓名、學(xué)號(hào)、聯(lián)系方式、參與和承擔(dān)課題名稱等信息,由實(shí)驗(yàn)管室理人員登記備案。實(shí)驗(yàn)室還為每一名實(shí)驗(yàn)人員建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,包括其實(shí)驗(yàn)的原始數(shù)據(jù),編寫的程序、發(fā)表的論文及其他實(shí)驗(yàn)相關(guān)的文字、樣本資料,為科研成果統(tǒng)計(jì)打下基礎(chǔ),也為進(jìn)一步研究提供依據(jù)。endprint
1.2 嚴(yán)格生物安全管理
近年來,實(shí)驗(yàn)室的生物安全問題越來越引起科研人員的重視。科研中,實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的管理要嚴(yán)格按照《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理?xiàng)l例》(中華人民共和國國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)令第588號(hào),2011),統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一采購,采購動(dòng)物必須具有實(shí)驗(yàn)動(dòng)物質(zhì)量合格證。實(shí)驗(yàn)人員須注重動(dòng)物福利,從事動(dòng)物實(shí)驗(yàn)時(shí),穿戴白大衣、無菌手套、口罩等;當(dāng)天實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,動(dòng)物尸體用塑料袋包裝好并密封后,放入學(xué)校動(dòng)物實(shí)驗(yàn)科學(xué)部指定冰柜儲(chǔ)存。塑料袋上應(yīng)標(biāo)記動(dòng)物數(shù)量、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、操作人以及動(dòng)物處死方式,以便學(xué)校動(dòng)物實(shí)驗(yàn)科學(xué)部統(tǒng)一處理。手術(shù)器械使用后一般用次氯酸鈉消毒和高溫高壓滅菌消毒的方式處理。另外,針對科研實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢棄物,嚴(yán)格按照相關(guān)要求分類,如使用過的廢棄針頭、刀片、膜片鉗實(shí)驗(yàn)所需的玻璃電極用完后應(yīng)放置于利器盒中,由學(xué)校專門處理;針對實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢液,不得隨意排到實(shí)驗(yàn)室的下水道,應(yīng)該分類存放在專用廢液桶內(nèi),桶外須粘貼明顯標(biāo)簽標(biāo)示桶內(nèi)廢液種類和主要成分等信息,以便學(xué)校定期統(tǒng)一回收。
1.3 加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品和氣瓶的安全管理
貫徹“安全第一、總量控制、預(yù)防為主、防控結(jié)合”的方針,按照《天津醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理辦法》,針對本實(shí)驗(yàn)室的危險(xiǎn)化學(xué)品,制定安全操作規(guī)程和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,做好實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理,保證實(shí)驗(yàn)室?guī)熒娜松戆踩翱蒲泄ぷ髦刃颍瑒?chuàng)造良好的實(shí)驗(yàn)工作環(huán)境,防止實(shí)驗(yàn)事故發(fā)生。
本實(shí)驗(yàn)室建立了從申購、領(lǐng)用、使用、回收、處置的全過程記錄和監(jiān)控的管理制度;對危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)行“五雙”管理,即“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人使用、雙臺(tái)賬、雙把鎖”。實(shí)驗(yàn)室由專人負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理工作,遵循“用多少、買多少、先進(jìn)先用”原則,建立危險(xiǎn)化學(xué)品的檔案,包含?;返钠贩N、CAS號(hào)、數(shù)量、用途、安全技術(shù)說明書、臺(tái)賬等信息。實(shí)驗(yàn)室管理人員每周進(jìn)行巡檢,做好檢查監(jiān)督工作。
另外,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室承壓氣瓶的安全管理。本實(shí)驗(yàn)氣瓶有氮?dú)狻⒒旌涎酰?5%氧氣+5%空氣),高純氧(99.999%),在氣瓶表面均有明確標(biāo)識(shí)(惰性/助燃等),采用氣瓶架豎直放置氣瓶,防止傾倒;在氣瓶開關(guān)位置均加有安全閥。每次換氣前檢查氣瓶的使用期限,對于超過檢驗(yàn)有效期的氣瓶及時(shí)退回送檢,建立氣瓶的使用、更換等檔案。
2 儀器設(shè)備管理
儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容。本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備累計(jì)總值達(dá)500多萬元,其中10萬元以上大型貴重儀器設(shè)備14臺(tái),均加入學(xué)校貴重儀器共享平臺(tái),面向校內(nèi)外開放,每臺(tái)貴重儀器每年累計(jì)機(jī)時(shí)超過850h。按照《天津醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備管理》規(guī)定,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的日常管理、維護(hù)大型儀器,建立完整的技術(shù)檔案,包括設(shè)備技術(shù)資料(使用說明書、合同、裝箱單等)、操作規(guī)程、操作使用和維護(hù)等的記錄。同時(shí)負(fù)責(zé)對儀器使用者進(jìn)行培訓(xùn)、疑難解答和考核等,只有參加培訓(xùn)并且考核通過的老師和學(xué)生才有權(quán)限預(yù)約后獨(dú)立操作相關(guān)儀器,為他們以后的實(shí)驗(yàn)研究打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)驗(yàn)操作基礎(chǔ)。對沒有通過考核,或者違規(guī)錯(cuò)誤操作的人員,超過2次取消其使用權(quán)限。對于人為破壞儀器的人員按照《天津醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備器材損壞、丟失賠償辦法》規(guī)定,追究其責(zé)任并要求賠償。
對于實(shí)驗(yàn)室常用的小型儀器設(shè)備,本實(shí)驗(yàn)室采用研究生參與、以老帶新(高年資學(xué)生帶低年資學(xué)生,即博士帶碩士,碩士帶本科)的管理辦法,實(shí)驗(yàn)室管理人員和研究生一起負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)等事宜,保障實(shí)驗(yàn)工作的順利開展。實(shí)驗(yàn)室管理人員對實(shí)驗(yàn)室的大型儀器和常用儀器分別建立檔案,包含儀器的配件與專用耗材及其說明書、操作規(guī)程與使用記錄等信息,存放在指定位置,方便調(diào)用和借閱,避免由于實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)造成缺失。
另外,實(shí)驗(yàn)室管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識(shí),積累工作經(jīng)驗(yàn),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)揮科研實(shí)驗(yàn)室科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的平臺(tái)作用。
3 建立高效、節(jié)約的實(shí)驗(yàn)用品購買和領(lǐng)用管理辦法
實(shí)驗(yàn)用品包括生化類試劑和實(shí)驗(yàn)耗材,由實(shí)驗(yàn)室管理人員統(tǒng)一從學(xué)校對應(yīng)網(wǎng)上平臺(tái)訂購。實(shí)驗(yàn)室的辦公類設(shè)備和耗材通過天津市政府采購中心網(wǎng)上商城采購。生化試劑和耗材通過天津醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)用品管理平臺(tái)訂購,該平臺(tái)規(guī)范了實(shí)驗(yàn)用品采購?fù)緩?,同時(shí)便于實(shí)驗(yàn)室管理人員對實(shí)驗(yàn)用品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理。實(shí)驗(yàn)室管理人員可選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、送貨及時(shí)、售后達(dá)標(biāo)的供貨公司購買。對于常用且易于保存的試劑耗材,如口罩手套、微電極接口和電極絲等可以一次多訂購一些,實(shí)行領(lǐng)用登記制,這樣不但可以節(jié)約實(shí)驗(yàn)支出,又能避免實(shí)驗(yàn)用品缺失,耽誤實(shí)驗(yàn)進(jìn)展。
實(shí)驗(yàn)試劑耗材等實(shí)驗(yàn)用品種類和數(shù)量的不斷增多,給實(shí)驗(yàn)人員的人身安全和環(huán)境安全帶來巨大的威脅[5]。因此,實(shí)驗(yàn)室管理人員需要依據(jù)本實(shí)驗(yàn)室的具體情況制定嚴(yán)格的試劑耗材領(lǐng)取、使用和回收的制度并監(jiān)督實(shí)驗(yàn)人員切實(shí)執(zhí)行。領(lǐng)用后的試劑耗材必須分類存放,并標(biāo)記領(lǐng)用人、名稱和開啟時(shí)間等信息,特別是需要冰箱冷藏或冷凍的試劑,根據(jù)說明書安全存放和使用。
4 建立以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實(shí)驗(yàn)室文化
實(shí)驗(yàn)室文化是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室精神風(fēng)貌的集中反映,是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的靈魂,是對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行有效管理,以保證其高效運(yùn)作的必然要求[6]。
本實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人田心教授是人事部審批回國定居專家,全國優(yōu)秀教師,全國師德先進(jìn)個(gè)人,國家自然科學(xué)基金評審專家和中華醫(yī)學(xué)科技獎(jiǎng)評審專家。田心教授具有高度敬業(yè)和無私奉獻(xiàn)的精神,用榜樣的力量感染和帶動(dòng)全體實(shí)驗(yàn)人員,緊跟學(xué)校建設(shè)高水平研究型醫(yī)科大學(xué)的辦學(xué)思路,把實(shí)驗(yàn)室的文化建設(shè)與學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)結(jié)合起來,培育以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實(shí)驗(yàn)室文化。
實(shí)驗(yàn)室管理人員必須樹立以人為本的理念,以實(shí)驗(yàn)人員為出發(fā)點(diǎn),激發(fā)和調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。在學(xué)術(shù)方面,學(xué)生可自由發(fā)表自己的觀點(diǎn),選擇自身感興趣的課題研究方向,鼓勵(lì)自主發(fā)展;在生活方面,關(guān)心學(xué)生,了解每個(gè)學(xué)生的思想動(dòng)向,對于家庭困難的學(xué)生給予經(jīng)濟(jì)上的資助。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,定期獎(jiǎng)勵(lì)參與實(shí)驗(yàn)室管理的學(xué)生,獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)表科研論文和申請專利的學(xué)生。
經(jīng)過多年發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部形成了積極、樂觀、奮發(fā)、向上的實(shí)驗(yàn)室文化。這種文化是實(shí)驗(yàn)室寶貴的精神財(cái)富,是實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ岣吡藢?shí)驗(yàn)人員對實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠度,使實(shí)驗(yàn)室成員形成一個(gè)有機(jī)整體,朝實(shí)驗(yàn)室制定的目標(biāo)一致努力。
5 結(jié)語
科研實(shí)驗(yàn)室的管理水平直接影響著科研和學(xué)科發(fā)展,進(jìn)而影響學(xué)校整體辦學(xué)水平和綜合實(shí)力。實(shí)驗(yàn)室管理人員要具備高度的責(zé)任心和工作熱情,并且嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理制度,強(qiáng)化安全培訓(xùn),培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)人員的安全意識(shí),減少和避免安全事故。實(shí)驗(yàn)室管理人員還要不斷提高科研素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí),掌握儀器設(shè)備維護(hù)方法和更新?lián)Q代動(dòng)向,并妥善管理實(shí)驗(yàn)用品,輔助實(shí)驗(yàn)室建立以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實(shí)驗(yàn)室文化??傊?,高??蒲袑?shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理任務(wù)極其復(fù)雜和艱巨,意義重大,需要不斷地改進(jìn)和完善,給科研人員提供有效的服務(wù),以保障科研工作順利展開。
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