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        內(nèi)部控制鑒證取證模式:邏輯框架和例證分析

        2017-11-28 14:06:55李媛媛鄭石橋
        會計之友 2017年22期

        李媛媛+鄭石橋

        【摘 要】 內(nèi)部控制鑒證的主題是內(nèi)部控制制度。文章探究內(nèi)部控制鑒證取證模式的邏輯框架,涉及內(nèi)部控制鑒證標(biāo)的、鑒證命題和鑒證程序。內(nèi)部控制鑒證標(biāo)的是制度的再分類,整體層面的制度,其鑒證標(biāo)的是制度要素;業(yè)務(wù)層面的制度,通常以業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為鑒證標(biāo)的。內(nèi)部控制鑒證命題是內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)在鑒證標(biāo)的上的落實,通??煞纸鉃楹弦?guī)性、健全性和遵循性。內(nèi)部控制鑒證取證一般采用命題論證型鑒證取證模式,以內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險模型為基礎(chǔ),鑒證取證過程一般包括風(fēng)險評估和制度測試兩個步驟,發(fā)表合理保證鑒證意見。

        【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制鑒證; 鑒證取證模式; 鑒證載體; 鑒證取證; 鑒證意見

        【中圖分類號】 F239.0 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)22-0125-06

        一、引言

        內(nèi)部控制鑒證屬于制度審計,其鑒證主題是內(nèi)部控制制度,本文探究內(nèi)部控制鑒證取證模式。關(guān)于以制度為主題的鑒證,在鑒證發(fā)展史上有兩類直接相關(guān)事宜,一是管理鑒證,二是內(nèi)部控制鑒證(包括內(nèi)部控制評估或評價)。管理鑒證孕育于20世紀(jì)30年代,但是,至今為止,并沒有成為主流鑒證業(yè)務(wù),作為其核心內(nèi)容的內(nèi)部控制鑒證卻異軍突起[ 1 ]。內(nèi)部控制鑒證的鑒證取證存在許多有待研究的問題[ 2 ]。在管理鑒證和內(nèi)部控制鑒證的諸多問題中,鑒證取證模式是最重要的問題之一。相關(guān)文獻(xiàn)對于這個問題并沒有系統(tǒng)的研究,本文研究內(nèi)部控制鑒證取證模式的邏輯框架。

        本文隨后的內(nèi)容安排如下:首先是簡要的文獻(xiàn)綜述,梳理相關(guān)研究文獻(xiàn);在此基礎(chǔ)上,從鑒證標(biāo)的、鑒證命題和鑒證程序三個層級構(gòu)建內(nèi)部控制鑒證取證模式的邏輯框架;然后用這個邏輯框架來分析權(quán)威機構(gòu)制定的內(nèi)部控制鑒證規(guī)范對鑒證取證模式的規(guī)定,以一定程度上驗證上述邏輯框架;最后是結(jié)論和啟示。

        二、文獻(xiàn)綜述

        就本文關(guān)注的內(nèi)部控制鑒證取證模式,相關(guān)研究主要涉及管理審計取證和內(nèi)部控制審計取證。

        關(guān)于管理審計取證的研究,主要關(guān)注兩類問題,一是管理審計模式,二是管理審計取證技術(shù)。一般認(rèn)為,管理審計模式應(yīng)該是實現(xiàn)特定的審計目標(biāo)所采取的管理審計策略、方式和方法的總稱,它規(guī)定了管理審計取證工作的切入點,規(guī)定了管理審計人員在實施管理審計工作時從何處入手、如何入手、何時入手等。至于管理審計模式究竟是什么,有不同的看法,主要觀點有二分法、三分法、四分法、五分法、六分法[ 3 ]。

        關(guān)于內(nèi)部控制審計取證的研究,主要關(guān)注內(nèi)部控制評估技術(shù),研究內(nèi)容涉及數(shù)學(xué)方法在內(nèi)部控制審計中的應(yīng)用[ 4 ]、內(nèi)部控制審計中的統(tǒng)計抽樣方法[ 5 ]、內(nèi)部控制審計記錄方法[ 6 ]、內(nèi)部控制審計風(fēng)險模型[ 7 ]、內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的選擇等[ 8 ]。

        總體來說,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證取證模式還缺乏系統(tǒng)的研究。本文從鑒證標(biāo)的、鑒證命題和鑒證程序三個層面構(gòu)建內(nèi)部控制鑒證取證模式的邏輯框架。

        三、內(nèi)部控制鑒證取證模式:邏輯框架

        內(nèi)部控制鑒證的鑒證主題是約束具體行為的制度,鑒證目標(biāo)是制度的合規(guī)性和合理性①。在既定的鑒證目標(biāo)和鑒證主題下,內(nèi)部控制鑒證取證模式涉及三個主要問題:第一,鑒證標(biāo)的,也就是鑒證實施的直接標(biāo)的物之確定;第二,針對特定的鑒證標(biāo)的,具體的鑒證目標(biāo)是什么,也就是確定針對特定鑒證標(biāo)的之鑒證命題;第三,如何證明每一個具體的鑒證命題,也就是確定和實施鑒證程序。

        (一)內(nèi)部控制鑒證取證:鑒證標(biāo)的

        鑒證標(biāo)的是鑒證實施的直接標(biāo)的物,也就是鑒證的靶子。內(nèi)部控制鑒證的主題是約束行為的制度,其鑒證標(biāo)的是制度的再分類。一般來說,制度可以分為兩類:一是對所有具體行為都有約束力,一般稱為整體層面的制度;二是針對特定具體行為的制度,一般稱為業(yè)務(wù)層面的制度。

        對于整體層面的制度,其鑒證標(biāo)的應(yīng)該是制度要素,也就是制度中界定的主要事項,一般以制度章節(jié)為劃分標(biāo)準(zhǔn),例如,公司章程是整體層面的制度,在章程中對股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的權(quán)責(zé)分別進(jìn)行了界定,股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層都可以單獨作為鑒證標(biāo)的。

        對于業(yè)務(wù)層面的制度,一般會按業(yè)務(wù)類型來組織,所以,通常以業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為鑒證標(biāo)的。例如,預(yù)算制度一般會規(guī)范預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、決算等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都可以單獨作為鑒證標(biāo)的。

        當(dāng)然,在一些情形下,如果制度較為龐大,上述鑒證標(biāo)的可以進(jìn)行多層級的劃分,一直要劃分到具有相對清晰的鑒證總體和鑒證個體時,才能得到可實施的鑒證標(biāo)的。如果對鑒證標(biāo)的的劃分過于粗略,則鑒證總體中包括的鑒證個體可能具有較大的差異,這會影響鑒證載體的選擇,也會影響鑒證程序的有效實施。

        鑒證標(biāo)的確定之后,圍繞每個標(biāo)的,還要確定其鑒證總體和鑒證個體。制度標(biāo)的個體,也就是鑒證個體,是該制度標(biāo)的約束的每個特定行為,而全部特定行為之集合,就形成該內(nèi)部控制鑒證標(biāo)的之鑒證總體。特別要注意的是,鑒證總體和鑒證個體是以標(biāo)的為對象確定的,不同的標(biāo)的不宜混合起來形成鑒證總體,每個內(nèi)部控制鑒證標(biāo)的都要形成自己的鑒證總體和鑒證個體。例如,預(yù)算執(zhí)行制度和預(yù)算調(diào)整制度,約束不同的預(yù)算行為,需要分別形成鑒證標(biāo)的來判斷其合規(guī)性和合理性,如果將二者混合起來形成一個鑒證標(biāo)的,則不同屬性的預(yù)算執(zhí)行行為就在一個總體中,不宜于內(nèi)部控制鑒證的有效開展。

        鑒證總體和鑒證個體確定之后,還需要進(jìn)一步確定鑒證載體。鑒證載體是關(guān)于鑒證個體的記載或記憶,它們是鑒證活動的直接實施對象,表現(xiàn)為資料、實物和人。一般來說,制度標(biāo)的載體有四種形式:一是書面的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度表明制度設(shè)計情形;二是制度相關(guān)的實物措施,這是實施制度的實物手段,例如,內(nèi)部控制措施中的實物控制手段就屬于這種情形;三是制度執(zhí)行過程中形成的相關(guān)記錄,表明制度執(zhí)行情況及其效果,也包括制度評估記錄和報告;四是相關(guān)人員形成的制度相關(guān)記憶,包括制度的設(shè)計健全性和執(zhí)行符合性的看法或記憶。一般來說,來源于不同載體的鑒證證據(jù),其證明力不同。endprint

        一般來說,鑒證載體分為三種情形:一是有系統(tǒng)載體且有原始記錄支持;二是有系統(tǒng)載體但無原始記錄支持;三是無系統(tǒng)記錄。對于一般的被鑒證單位來說,制度管理已經(jīng)達(dá)到一定程度,各種形式的內(nèi)部控制鑒證載體組合起來應(yīng)該能形成一個系統(tǒng)且有原始記錄支持的載體。

        (二)內(nèi)部控制鑒證取證:鑒證命題

        鑒證命題是可以被定義并觀察的現(xiàn)象,是鑒證目標(biāo)在鑒證標(biāo)的上的落實,是針對特定的鑒證標(biāo)的需要獲取證據(jù)來證明的事項,也稱為具體鑒證目標(biāo)。

        內(nèi)部控制鑒證的鑒證目標(biāo)是制度合規(guī)性和合理性,也可分解為合規(guī)性、健全性和遵循性。合規(guī)性是指制度是符合既定標(biāo)準(zhǔn)的(這里的既定標(biāo)準(zhǔn)主要是外部機構(gòu)頒布的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章),如果存在不符合既定標(biāo)準(zhǔn)的制度,則該命題是偽;健全性是指制度是合理的,不存在重大缺陷,如果存在重大缺陷,則該命題是偽;遵循性是指制度得到了有效的執(zhí)行,在執(zhí)行中不存在重大缺陷,如果執(zhí)行中存在重大缺陷,則該命題是偽。

        上述各項鑒證目標(biāo)落實到具體的鑒證標(biāo)的,就形成了該鑒證標(biāo)的需要獲取鑒證證據(jù)來證明的事項,也就是該鑒證標(biāo)的需要鑒證證據(jù)來驗證的鑒證命題。如果某個命題獲取了相應(yīng)的鑒證證據(jù),則該命題就得到了證明,如果某鑒證標(biāo)的的全部鑒證命題都得到了證明,則該鑒證標(biāo)的就得到了鑒證。如果某鑒證主題的全部鑒證標(biāo)的都得到了鑒證,則該鑒證主題的鑒證目標(biāo)就達(dá)到了。

        (三)內(nèi)部控制鑒證取證:鑒證程序

        鑒證程序就是從鑒證載體中為每個鑒證命題獲取鑒證證據(jù)的技術(shù)方法。鑒證程序的實際實施對象是鑒證載體,由于鑒證載體不同,鑒證程序的選擇也不同。前已述及,一般來說,對于內(nèi)部控制鑒證,應(yīng)該能形成一個有系統(tǒng)且有原始記錄支持的載體。在這種情形下,鑒證取證一般采用命題論證型鑒證取證模式,鑒證取證過程一般包括兩個步驟:風(fēng)險評估和制度測試。初看起來與風(fēng)險導(dǎo)向模式下的會計報表審計程序類似,但是就其實質(zhì)內(nèi)容來看,二者存在較大差異。

        1.風(fēng)險評估

        這里的風(fēng)險是制度風(fēng)險,也就是制度不能達(dá)到其目標(biāo)的可能性,例如,內(nèi)部控制無效的可能性。一般來說,制度要達(dá)到其目標(biāo),需要具有兩個屬性:一是合規(guī)性,也就是符合外部權(quán)威機構(gòu)頒布的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章;二是合理性,也就是制度不存在顯著的缺陷或瑕疵,也稱為有效性。而制度風(fēng)險之產(chǎn)生,要么是制度明顯違反外部權(quán)威機構(gòu)頒布的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章;要么是存在顯著的缺陷或瑕疵。所以,制度風(fēng)險就是制度違規(guī)及存在缺陷或瑕疵的可能性。

        風(fēng)險評估是以一定的審計風(fēng)險模型為基礎(chǔ),對相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行評價。目前,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證的鑒證風(fēng)險模型還沒有相關(guān)研究,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險模型有少數(shù)文獻(xiàn)涉及。Akresh[ 7 ]認(rèn)為,內(nèi)部控制審計是審計財務(wù)報告的生成過程,而財務(wù)審計是審計內(nèi)部控制過程的產(chǎn)出,所以,二者應(yīng)該有不同的風(fēng)險模型;內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險是內(nèi)部控制中有重大缺陷,而審計人員未能發(fā)現(xiàn),這一風(fēng)險可以分解為固有風(fēng)險、控制設(shè)計和執(zhí)行風(fēng)險、控制運行效果風(fēng)險。雷英和吳建友[ 9 ]借鑒上述文獻(xiàn),提出了財務(wù)報告內(nèi)部控制審計風(fēng)險模型,趙宇[ 10 ]也提出了類似的內(nèi)部控制審計風(fēng)險模型。受上述文獻(xiàn)的啟發(fā),本文提出內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險模型如公式(1)所示:

        IAR=IR×IDIR×IDR (1)

        公式(1)中,IAR(Internal control attestation Risk)表示內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險,是對內(nèi)部控制鑒證發(fā)表錯誤鑒證意見的可能性,主要是指當(dāng)制度存在重大缺陷(包括違規(guī),下同)時,鑒證意見認(rèn)為不存在重大缺陷;IR(Inherent Risk)表示固有風(fēng)險,是在沒有制度的情形下,制度目標(biāo)不能達(dá)成的可能性;IDIR(Institution Design and Implementation Risk)表示制度不能達(dá)成制度目標(biāo)的可能性,也就是制度存在重大缺陷的可能性,事實上也就是制度失敗的可能性;IDR(Institution Detection Risk)表示制度測試風(fēng)險,是指審計人員不能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的制度重大缺陷的可能性。

        需要說明的是,這里沿用財務(wù)報表審計風(fēng)險模型采用的乘數(shù)方式,正如謝榮和吳建友[ 11 ]指出,財務(wù)報表審計風(fēng)險模型本身不是乘數(shù)關(guān)系,而只是用乘數(shù)方式作為觀念的指導(dǎo),內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險模型各要素也不是乘數(shù)關(guān)系,只是各要素以乘數(shù)方式表示,作為概念框架。

        根據(jù)內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險模型,內(nèi)部控制鑒證的風(fēng)險評估要做四項工作:第一,確定內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險(IAR),也就是選擇可接受的內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險水平。一般來說,依賴內(nèi)部控制鑒證結(jié)果的利益相關(guān)者越多,制度越重要,可接受的內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險水平越低。第二,評估固有風(fēng)險(IR),也就是評估在沒有制度的情形下,制度目標(biāo)不能達(dá)成的可能性。第三,評估制度失敗風(fēng)險(IDIR),也就是評估制度設(shè)計及執(zhí)行是否存在重大缺陷。第四,根據(jù)上述各步驟的結(jié)果,確定可容忍的制度測試風(fēng)險水平(IDR)。當(dāng)然,在上述風(fēng)險評估中,也可以將固有風(fēng)險和制度失敗風(fēng)險合并評估。

        上述風(fēng)險評估要在兩個層面開展:一是整體層面,也就是以制度整體作為評估對象進(jìn)行風(fēng)險評估,這個層面的風(fēng)險評估主要用于鑒證總體計劃或鑒證策略的制定;二是鑒證標(biāo)的層面,以每個鑒證標(biāo)的為對象進(jìn)行風(fēng)險評估,這個層面的風(fēng)險評估主要用于針對鑒證標(biāo)的的鑒證方案或具體鑒證計劃的制定。

        2.制度測試

        制度測試是以鑒證標(biāo)的層面的風(fēng)險評估為基礎(chǔ),為每個鑒證標(biāo)的確定具體鑒證方案并實施。這里的制度測試,類似于風(fēng)險導(dǎo)向財務(wù)報表審計中的控制測試,鑒證方案主要涉及針對特定鑒證標(biāo)的的鑒證程序的性質(zhì)、時間和范圍。內(nèi)部控制鑒證程序的性質(zhì),是指選擇何種類型的鑒證程序來進(jìn)行控制測試,主要考慮因素是可容忍的制度測試風(fēng)險和鑒證載體的具體情形;內(nèi)部控制鑒證程序的時間,是指鑒證程序的實施時間及鑒證證據(jù)所涵蓋的時期,主要考慮因素是可容忍的制度測試風(fēng)險及制度的實施特征;內(nèi)部控制鑒證程序的范圍,是指鑒證樣本的規(guī)模,主要考慮因素是可容忍的制度測試風(fēng)險。endprint

        一般來說,由于有系統(tǒng)化的鑒證載體且有原始記錄支持,在實施所有的鑒證程序之后,能夠獲得充分適當(dāng)?shù)蔫b證證據(jù),以支持發(fā)表合理保證的鑒證意見。但是,由于內(nèi)部控制鑒證中對于缺陷的判斷涉及大量的主觀判斷,鑒證人、被鑒證單位及利益相關(guān)者對缺陷標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識可能不同,從而鑒證意見的可接受程度會受到影響。

        歸納起來,在有系統(tǒng)化的鑒證載體且有原始記錄支持的情形下,內(nèi)部控制鑒證的鑒證取證邏輯框架如圖1所示。

        四、內(nèi)部控制鑒證取證模式:我國內(nèi)部控制審計取證模式分析

        本文從鑒證標(biāo)的、鑒證命題和鑒證程序三個層面提出了一個內(nèi)部控制鑒證取證模式的邏輯框架。然而,這個框架是否正確呢?我們用這個框架來分析財政部和中國注冊會計師協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)頒布的《內(nèi)部控制審計指引》和《內(nèi)部控制審計指引應(yīng)用指南》對內(nèi)部控制審計取證的規(guī)定,看權(quán)威機構(gòu)對內(nèi)部控制審計取證的規(guī)定與本文的邏輯框架是否具有一致性,通過這個分析,一定程度上驗證本文的邏輯框架。

        從邏輯上來說,內(nèi)部控制審計可以按直接報告業(yè)務(wù)來實施,也可以按基于責(zé)任方認(rèn)定業(yè)務(wù)來實施,不同業(yè)務(wù)屬性下,審計主題不同,審計標(biāo)的也不同,從而審計取證也不同。目前,除了日本等少數(shù)國家外,大多數(shù)國家都將內(nèi)部控制審計作為直接報告業(yè)務(wù),此時,內(nèi)部控制本身是審計主題。本文按直接報告業(yè)務(wù)來分析內(nèi)部控制審計取證。

        (一)內(nèi)部控制審計標(biāo)的

        內(nèi)部控制審計標(biāo)的是內(nèi)部控制審計的實施對象,由于內(nèi)部控制是一個龐大的體系,所以,其審計標(biāo)的具有層級性。根據(jù)《內(nèi)部控制審計指引》和《內(nèi)部控制審計指引應(yīng)用指南》,按自上而下的方式進(jìn)行內(nèi)部控制審計,以制造業(yè)為例,歸納起來,審計標(biāo)的及其總體和個體如表1所示。

        審計標(biāo)的確定之后,還需要確定審計載體。沒有審計載體,獲取審計證據(jù)就很困難。內(nèi)部控制審計載體是被審計單位對內(nèi)部控制活動之記載或記憶,是內(nèi)部控制審計活動直接實施的資料、實物和人。一般來說,這些標(biāo)的有四種形式:一是書面的內(nèi)部控制制度,這些制度表明內(nèi)部控制設(shè)計情形;二是內(nèi)部控制相關(guān)的實物措施,這是以實物手段建立起來的控制;三是內(nèi)部控制執(zhí)行過程中形成的相關(guān)記錄,表明內(nèi)部控制執(zhí)行情況;四是相關(guān)人員形成的內(nèi)部控制相關(guān)記憶。對于內(nèi)部控制總體和個體,都可以從上述相關(guān)的審計載體中找到相關(guān)信息。上述四個方面的載體,組合起來,應(yīng)該能支持內(nèi)部控制審計取證。當(dāng)然,從不同載體獲取的審計證據(jù),其證明力存在差異。

        (二)內(nèi)部控制審計命題

        內(nèi)部控制審計命題是內(nèi)部控制審計目標(biāo)在內(nèi)部控制審計標(biāo)的上的落實,也就是針對特定的內(nèi)部控制審計標(biāo)的需要獲取證據(jù)來證明的事項,也稱為內(nèi)部控制具體審計目標(biāo)。

        一般認(rèn)為,內(nèi)部控制審計目標(biāo)是鑒證內(nèi)部控制有效性,也就是對內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成的保證程度,凡是能按既定保證程度達(dá)成目標(biāo)的,內(nèi)部控制就是有效,否則就是無效。實際操作中,從內(nèi)部控制有效性的對立面來實施,也就是尋找內(nèi)部控制缺陷,凡是存在重大缺陷的,內(nèi)部控制就是無效。如何確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷呢?根據(jù)《內(nèi)部控制審計指引》和《內(nèi)部控制審計指引應(yīng)用指南》,內(nèi)部控制缺陷主要體現(xiàn)為兩個方面:一是內(nèi)部控制設(shè)計缺陷,包括內(nèi)部控制制度設(shè)計明顯違反相關(guān)法律法規(guī),或者內(nèi)部控制制度設(shè)計不足以防范其擬防范的風(fēng)險;二是內(nèi)部控制執(zhí)行缺陷,主要是設(shè)計的內(nèi)部控制未能得到有效執(zhí)行。當(dāng)然,內(nèi)部控制的判斷離不開內(nèi)部控制目標(biāo),不同的內(nèi)部控制目標(biāo)選擇,會有不同的內(nèi)部控制缺陷判定結(jié)果。例如,《內(nèi)部控制審計指引》和《內(nèi)部控制審計指引應(yīng)用指南》主要關(guān)注財務(wù)報告內(nèi)部控制,在這種定位下,其內(nèi)部控制目標(biāo)主要是財務(wù)信息真實完整性,凡是不能達(dá)成這個目標(biāo)的,就是內(nèi)部控制缺陷。

        內(nèi)部控制審計命題就是將上述設(shè)計缺陷和執(zhí)行缺陷落實到每個審計標(biāo)的,確定每個審計標(biāo)的的具體審計目標(biāo),以制造業(yè)為例,歸納如表2所示。

        (三)內(nèi)部控制審計程序

        審計命題確定之后,需要選擇審計程序來獲取審計證據(jù)。根據(jù)《內(nèi)部控制審計指引》和《內(nèi)部控制審計指引應(yīng)用指南》,內(nèi)部控制審計程序包括計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、完成審計工作、出具審計報告、記錄審計工作,共六個步驟。

        審計取證主要涉及計劃審計工作和實施審計工作這兩個步驟。計劃審計工作主要內(nèi)容包括:審計業(yè)務(wù)約定書;審計項目組;計劃審計工作所需要評價的事項;重要性水平;識別重大賬戶、重大列報和相關(guān)認(rèn)定;識別重大業(yè)務(wù)流程;了解企業(yè)內(nèi)部控制評價及利用他人的工作;審計計劃。這些工作中,計劃審計工作所需要評價的事項,重要性水平,識別重大賬戶、重大列報和相關(guān)認(rèn)定,識別重大業(yè)務(wù)流程,了解企業(yè)內(nèi)部控制評價及利用他人的工作,都是風(fēng)險評估;而審計計劃就是根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果制定審計總體計劃(或稱為總體審計策略)和具體審計計劃(或稱為審計方案)。

        實施審計工作主要內(nèi)容包括:評估企業(yè)層面控制,識別業(yè)務(wù)層面控制,選擇擬測試的控制,測試內(nèi)部控制,評價控制偏差。這些內(nèi)容共同組成制度測試。

        總體來說,《內(nèi)部控制審計指引》和《內(nèi)部控制審計指引應(yīng)用指南》規(guī)范的內(nèi)部審計取證,與本文前面提出的內(nèi)部控制鑒證取證邏輯框架具有一致性。

        五、結(jié)論和啟示

        本文從鑒證標(biāo)的、鑒證命題和鑒證程序三個層面探究內(nèi)部控制鑒證取證模式的邏輯框架。在既定的鑒證目標(biāo)和鑒證主題下,內(nèi)部控制鑒證取證模式涉及三個主要問題:第一,鑒證標(biāo)的,也就是鑒證實施的直接標(biāo)的物之確定;第二,針對特定的鑒證標(biāo)的,具體的鑒證目標(biāo)是什么,也就是確定針對特定鑒證標(biāo)的之鑒證命題;第三,如何證明每一個具體的鑒證命題,也就是確定和實施鑒證程序。

        鑒證標(biāo)的是鑒證實施的直接標(biāo)的物,也就是鑒證的靶子。內(nèi)部控制鑒證標(biāo)的是制度的再分類,一般分為兩類:一是對所有具體行為都有約束力,一般稱為整體層面的制度;二是針對特定具體行為的制度,一般稱為業(yè)務(wù)層面的制度。對于整體層面的制度,其鑒證標(biāo)的應(yīng)該是制度要素,也就是制度中界定的主要事項。對于業(yè)務(wù)層面的制度,一般會按業(yè)務(wù)類型來組織,所以,通常以業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為鑒證標(biāo)的。如果制度較為龐大,上述鑒證標(biāo)的可以進(jìn)行多層級的劃分,一直要劃分到具有相對清晰的鑒證總體和鑒證個體時,才能得到可實施的鑒證標(biāo)的。制度標(biāo)的個體,也就是鑒證個體,是該制度標(biāo)的約束的每個特定行為,而全部特定行為之集合,就形成該內(nèi)部控制鑒證標(biāo)的之鑒證總體。制度標(biāo)的載體有四種形式:一是書面的規(guī)章制度;二是制度相關(guān)的實物措施;三是制度執(zhí)行過程中形成的相關(guān)記錄;四是相關(guān)人員形成的制度相關(guān)記憶。一般來說,各種形式的內(nèi)部控制鑒證載體組合起來,應(yīng)該能形成一個系統(tǒng)且有原始記錄支持的載體。endprint

        內(nèi)部控制鑒證命題是內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)在鑒證標(biāo)的上的落實,也稱為制度具體鑒證目標(biāo)。內(nèi)部控制鑒證的鑒證目標(biāo)是制度合規(guī)性和合理性,也可分解為合規(guī)性、健全性和遵循性。上述各項鑒證目標(biāo)落實到具體的鑒證標(biāo)的,就形成了該鑒證標(biāo)的需要鑒證證據(jù)來驗證的鑒證命題。

        由于內(nèi)部控制鑒證一般存在一個系統(tǒng)且有原始記錄支持的載體,鑒證取證一般采用命題論證型鑒證取證模式,鑒證取證過程一般包括風(fēng)險評估和制度測試兩個步驟。

        這里的風(fēng)險是制度風(fēng)險,也就是制度不能達(dá)到其目標(biāo)的可能性,表現(xiàn)為制度違規(guī)及存在缺陷或瑕疵的可能性。風(fēng)險評估要在兩個層面開展:一是整體層面,也就是以制度整體作為評估對象進(jìn)行風(fēng)險評估,這個層面的風(fēng)險評估主要用于鑒證總體計劃或鑒證策略的制定;二是鑒證標(biāo)的層面,以每個鑒證標(biāo)的為對象進(jìn)行風(fēng)險評估,這個層面的風(fēng)險評估主要用于針對鑒證標(biāo)的的鑒證方案或具體鑒證計劃的制定。

        制度測試是以鑒證標(biāo)的層面的風(fēng)險評估為基礎(chǔ),為每個鑒證標(biāo)的確定具體鑒證方案并實施,主要涉及針對特定鑒證標(biāo)的的鑒證程序的性質(zhì)、時間和范圍。

        一般來說,由于有系統(tǒng)化的鑒證載體且有原始記錄支持,在實施所有的鑒證程序之后,能夠獲得充分適當(dāng)?shù)蔫b證證據(jù),以支持發(fā)表合理保證的鑒證意見。

        財政部和中國注冊會計師協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)頒布的《內(nèi)部控制審計指引》和《內(nèi)部控制審計指引應(yīng)用指南》對內(nèi)部控制審計取證的規(guī)定,與本文的邏輯框架具有一致性。

        我國的內(nèi)部審計和政府審計強調(diào)對體制、機制和制度的合理性進(jìn)行判斷,并在此基礎(chǔ)上提出審計建議,以促進(jìn)體制、機制和制度的優(yōu)化,這個方向是正確的,然而,如何獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)來支持審計人員的體制、機制和制度的判斷,并沒有得到重視。本文的研究顯示,內(nèi)部控制鑒證取證有其獨特性,為了內(nèi)部控制鑒證的切實有效,必須探究內(nèi)部控制鑒證取證的特征和規(guī)律,總結(jié)制度鑒證的最佳實務(wù),在此基礎(chǔ)上,制定內(nèi)部控制鑒證準(zhǔn)則。

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