陳虎
[摘要]基于項(xiàng)目全過(guò)程管理理念,分析工程各環(huán)節(jié)對(duì)轉(zhuǎn)資工作的影響,強(qiáng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程建設(shè)、結(jié)算各環(huán)節(jié)控制,將可能影響將來(lái)決算的問(wèn)題及時(shí)消化。深入落實(shí)規(guī)范流程、強(qiáng)化前期控制、實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核制度等措施;健全工程竣工轉(zhuǎn)資完成率等三項(xiàng)指標(biāo)聯(lián)動(dòng),組織、制度與監(jiān)督三項(xiàng)保障的轉(zhuǎn)資管理體系。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目決算;項(xiàng)目轉(zhuǎn)資
一、決算轉(zhuǎn)資管理基本情況
(一)強(qiáng)化轉(zhuǎn)資工作的必要性
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資是工程建設(shè)項(xiàng)目由竣工轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)管理使用的重要環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)有效資產(chǎn)的平衡增長(zhǎng),在電改中爭(zhēng)取有利政策,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資管理,要實(shí)現(xiàn)公司“資產(chǎn)優(yōu)良”的戰(zhàn)略目標(biāo),必須重視工程項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資管理。
工程項(xiàng)目竣工決算轉(zhuǎn)資是否及時(shí)準(zhǔn)確影響到資產(chǎn)折舊計(jì)提、影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)反映、影響到公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而影響到以此為依據(jù)做出的經(jīng)營(yíng)決策。強(qiáng)化基于業(yè)務(wù)全過(guò)程的項(xiàng)目轉(zhuǎn)資管理,有助于提升公司經(jīng)營(yíng)信息質(zhì)量,提高經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性和有效性。
(二)強(qiáng)化基于項(xiàng)目全過(guò)程控制的轉(zhuǎn)資管理
進(jìn)一步明確了工作體系中跨專業(yè)、跨單位的溝通機(jī)制和協(xié)調(diào)原則,強(qiáng)調(diào)了全過(guò)程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資管理流程與制度。在具體操作過(guò)程中,工程項(xiàng)目從初設(shè)、投資計(jì)劃審批時(shí)就遵循從緊原則,規(guī)范費(fèi)用支出,降低工程造價(jià),加強(qiáng)施工結(jié)算的審定工作,相關(guān)管理原則貫穿于工程項(xiàng)目管理始終。
二、主要做法
(一)基于項(xiàng)目全過(guò)程的轉(zhuǎn)資管理
資產(chǎn)全生命周期管理中,轉(zhuǎn)資是銜接工程建設(shè)管理和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。從管理精細(xì)化、節(jié)點(diǎn)監(jiān)控化、指標(biāo)可控化的目的出發(fā),實(shí)施項(xiàng)目清單式管理。綜合考慮項(xiàng)目轉(zhuǎn)資流程的各個(gè)環(huán)節(jié),分析各環(huán)節(jié)對(duì)轉(zhuǎn)資工作的影響,采取針對(duì)措施推進(jìn)項(xiàng)目過(guò)程管理、消除不良影響,從項(xiàng)目管理鏈條各個(gè)環(huán)節(jié)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。
(二)工程決算時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制
在明確結(jié)算時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將工程竣工送電后的結(jié)算轉(zhuǎn)資各環(huán)節(jié)通過(guò)進(jìn)度表形式反映出來(lái)。對(duì)所有立項(xiàng)批復(fù)的新項(xiàng)目按投產(chǎn)日期排序,使每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度都一目了然:同時(shí),對(duì)項(xiàng)目結(jié)算轉(zhuǎn)資各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以明確,按照后道工序監(jiān)督前道工序的原則,對(duì)于超周期的環(huán)節(jié)及時(shí)提醒,杜絕各環(huán)節(jié)間扯皮推諉的現(xiàn)象。
確定完工投產(chǎn)、施工結(jié)算、物資結(jié)算、資產(chǎn)卡片創(chuàng)建、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)決算共6項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在實(shí)施過(guò)程中標(biāo)記具體完成日期。定期篩選出已流轉(zhuǎn)時(shí)間大于結(jié)算時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的超期項(xiàng)目,形成進(jìn)度明細(xì)表格,用于單項(xiàng)工程的責(zé)任分析,避免由業(yè)務(wù)部門填報(bào)本部門的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
(三)強(qiáng)化工程結(jié)算管理
工程結(jié)算管理是工程造價(jià)管控工作的重要環(huán)節(jié),與工程投資各方的建設(shè)效益息息相關(guān),工程結(jié)算工作的成效最終將直接影響電網(wǎng)投資的經(jīng)濟(jì)成本和效率。管理重點(diǎn)主要在于兩個(gè)方面:一是結(jié)算管理的及時(shí)性,涉及到資金的使用效率、清算周期以及工程轉(zhuǎn)資的周期,決定著結(jié)算進(jìn)度和質(zhì)量:二是結(jié)算費(fèi)用的確定,涉及到市場(chǎng)各方的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)建設(shè)管理單位來(lái)說(shuō)意味著確定投資成本,對(duì)承包商來(lái)說(shuō)則是經(jīng)營(yíng)的最終收入。
(四)形成資產(chǎn)的管理
對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)完成的資產(chǎn)要進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)設(shè)備類資產(chǎn)、建筑物構(gòu)筑物類資產(chǎn)、非標(biāo)設(shè)備等資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),在項(xiàng)目建設(shè)的不同階段完成準(zhǔn)資產(chǎn)、尚未預(yù)轉(zhuǎn)資或轉(zhuǎn)資資產(chǎn)基本信息和價(jià)值信息等。明確資產(chǎn)的建卡原則和建筑、安裝工程費(fèi)、其它費(fèi)的確認(rèn)和分配標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格資產(chǎn)移交制度,將交付使用資產(chǎn)明細(xì)表、單項(xiàng)工程轉(zhuǎn)資明細(xì)表與各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì),確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整。
(五)建立健全項(xiàng)目轉(zhuǎn)資的三項(xiàng)保障機(jī)制
1.組織保障
竣工決算是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,需要項(xiàng)目單位相關(guān)部門緊密配合共同完成。從公司的組織構(gòu)架上設(shè)立項(xiàng)目轉(zhuǎn)資工作管理小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,由總工程師定期調(diào)度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技經(jīng)人員、財(cái)務(wù)人員等共同參與。建立多層次的資產(chǎn)轉(zhuǎn)資管理控制體系,把參與工程建設(shè)的采辦、施工、合同管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理等相關(guān)人員動(dòng)員和組織起來(lái),形成系統(tǒng)的轉(zhuǎn)資管理模式,使之符合轉(zhuǎn)資工作實(shí)際管理的需要。
2.制度保障
明確公司工程轉(zhuǎn)資工作要求,對(duì)轉(zhuǎn)資工作涉及的管理要求予以明確。明確工程部門、物資部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門的職責(zé),以及在項(xiàng)目可研、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、采購(gòu)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段的工作重點(diǎn)、工作業(yè)務(wù)流程。建立起轉(zhuǎn)資工作網(wǎng)絡(luò)體系同時(shí),通過(guò)實(shí)施工程例會(huì)制度和重大問(wèn)題專項(xiàng)辦公會(huì)議制度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程轉(zhuǎn)資中遇到的各類問(wèn)題。
3.監(jiān)督保障
將工程轉(zhuǎn)資工作納入公司績(jī)效考核,對(duì)于不按照流程要求操作的部門進(jìn)行考核,促進(jìn)工作順利開(kāi)展。建立層層管理責(zé)任制進(jìn)行激勵(lì)與考核,從工程的立項(xiàng)、預(yù)算、物資提報(bào)、物資采購(gòu)、施工合同招標(biāo)及工程合同的管理、工程款項(xiàng)的支付、投資總額的控制、工程竣工結(jié)算到?jīng)Q算轉(zhuǎn)資的全過(guò)程,確立各個(gè)階段的考核標(biāo)準(zhǔn),明確各階段管理的責(zé)任部門及責(zé)任人,確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作的順利進(jìn)行,形成一套完善的業(yè)務(wù)流程監(jiān)督保障體系。
三、特色亮點(diǎn)
(一)管理目標(biāo)多元化
管理目標(biāo)更加多元化,從孤立地提高工程轉(zhuǎn)資率,到多項(xiàng)指標(biāo)相互促進(jìn)、共同聯(lián)動(dòng)提升:從單一的基礎(chǔ)組織保障,到公司上下統(tǒng)一思想、系統(tǒng)組織的多項(xiàng)保障,穩(wěn)步推進(jìn)流程管理,均衡提升公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
(二)基于項(xiàng)目全過(guò)程的轉(zhuǎn)資管理
推進(jìn)基于項(xiàng)目全過(guò)程的轉(zhuǎn)資管理,財(cái)務(wù)部門參與到工程的全過(guò)程管理中,在工程建設(shè)的規(guī)劃可行性研究a初步設(shè)計(jì)a招投標(biāo)a工程實(shí)施a竣工結(jié)算a竣工決算等各個(gè)階段發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,深入分析實(shí)際建設(shè)過(guò)程各環(huán)節(jié)對(duì)轉(zhuǎn)資工作影響,抓各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)控制,從多方面加強(qiáng)協(xié)作,推進(jìn)工程轉(zhuǎn)資進(jìn)度。
(三)考核關(guān)口前移
明確各環(huán)節(jié)管理要求的基礎(chǔ)上,將轉(zhuǎn)資工作考核節(jié)點(diǎn)由竣工決算前移至項(xiàng)目結(jié)算,各部門在目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)的要求下,注重不同工程管理指標(biāo)之間的聯(lián)動(dòng)性,推進(jìn)項(xiàng)目結(jié)算并主動(dòng)配合完成項(xiàng)目決算。建立有效的項(xiàng)目管理機(jī)制,確保各項(xiàng)布置工作能圍繞目標(biāo)、統(tǒng)籌安排、高效落實(shí)。endprint