蔡婕
[摘要]海爾企業(yè)創(chuàng)建于1984年,成長在改革開放的時代浪潮中。這30年來,海爾始終以創(chuàng)造用戶價值為目標,一路創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,歷經(jīng)名牌戰(zhàn)略、多元化發(fā)展戰(zhàn)略、國際化戰(zhàn)略、全球化品牌戰(zhàn)略四個發(fā)展階段,成長為國際知名家電企業(yè)。海爾公司多年來總結了一套系統(tǒng)、科學、規(guī)范的管理方法,是在汲取了泰勒科學管理的基礎上發(fā)展起來的,科學管理是企業(yè)不斷成長發(fā)展的推動力,本文分析了海爾科學管理的幾個關鍵特征。
[關鍵詞]海爾;日清管理;OEC
一、管理的顆粒度——OEC管理
OEC(Overall Every Control and Clear)即全方位優(yōu)化管理法,全方位的對每個人、每一天、每件事進行控制和清理,讓事事都有人管,人人都管事。海爾于1989年提出OEC管理法,朱镕基總理曾批示在全國推廣這種管理經(jīng)驗。海爾的任務分解非常具體,把落在領導身上目標責任分解到每個人身上,每人一個小目標。日事日清,將工作的循環(huán)周期壓縮到一天,避免工作缺陷的堆積,使整個企業(yè)處于一個良好的運作狀態(tài)。
OEC管理法由三個體系構成:目標體系、日清體系和激勵機制。首先確立目標,日清是完成目標的基礎,必須將日清的結果與正負激勵掛鉤。OEC管理法貫穿于PDCA循環(huán),通過設定目標體系、設定具體措施和方法、將方法付諸實施、糾正和改進計劃及修正目標,保證每個流程處于受控狀態(tài),并且達到良性循環(huán)。OEC管理法就是PDCA循環(huán)有效地落實到每個人、每一天和每件事的企業(yè)管理方法。
二、平等的用人理念
海爾公司在招聘過程和人員配置方面都遵循著平等原則,營造公平、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境。在過去一些企業(yè)特別是國有企業(yè)中,企業(yè)在選人、用人方面還存在著諸多不足。我國企業(yè)長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響,在選人用人方面沒用做到完全公平。海爾首先在生產(chǎn)中強調(diào)人員選拔的公平性,管理人員在調(diào)換女工的工作崗位時,要求兩個人平等競爭,誰做得好誰上崗,反對講關系。這要求工人改變傳統(tǒng)的觀念,讓企業(yè)員工認識到招聘不是表面或者形式,而是為了選拔有真才實學的人。海爾還第一次將農(nóng)民合同工評為技師,將合同工和正式工一視同仁,他們在工廠的地位一樣。這種平等的用人觀念激發(fā)了員工的工作熱情,提高了生產(chǎn)積極性,受到平等對待的員工會更加努力地工作。
三、崗位和能力相匹配
海爾第一個考慮就是被委任者是否能勝任該工作,如何按照崗位的特點來進行人員搭配,做到適才適位、適時委任,海爾在進行人員委任之前,會對備選人員進行分析,了解他們的工作能力和未來潛力,并對委任適時調(diào)整,讓員工充分發(fā)揮他們的特長。企業(yè)和員工是利益共同體,只有任職者具備崗位要求的能力,才能更好地適應這項工作,獲得最大績效。
海爾的管理者認為將員工放到適合他們的工作崗位,會提高工作效率。馮志遠是貴州海爾第一個沒有犯錯而被免職的干部,把他從管理干部調(diào)配到技術干部,他反而感覺工作更順心,適得其所。企業(yè)環(huán)境和員工個性的匹配度越高,員工就能更能高效地工作,所以要更有效地做到人崗匹配。
四、以人為本的人事制度
海爾公司管理人員秉承關懷員工的管理理念,人作為管理技能和技術的載體,人的主動性、積極性和創(chuàng)造性直接決定企業(yè)在市場中的競爭能力。海爾公司樹立“以人為本”的人事制度,高度重視人力資源及其開發(fā),最大限度地調(diào)動員工的積極性。
海爾公司員工在煤氣中毒后,企業(yè)派人將其送到醫(yī)院進行搶救,并且為企業(yè)的每名職工安裝煤氣報警器。想要充分調(diào)動員工的積極性,首先要把主要領導者的積極性調(diào)動起來,再由領導調(diào)動員工的積極性。企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持,而員工的主動性、創(chuàng)造性是企業(yè)生存發(fā)展的巨大推動力。人是最重要的,把最優(yōu)秀的人選到最優(yōu)秀的崗位,讓每個人都有工作動力,才能最大限度地讓員工發(fā)揮其才能。海爾的干部以身作則,三個海爾干部因為遲到每人自罰50塊錢,管理人員進行自我約束,自己罰自己的款,帶領員工也自覺起來:干部帶頭在工廠里不抽煙,員工也進行自我約束。
五、嚴格的質(zhì)量控制
企業(yè)要在激烈競爭的市場環(huán)境中生存和發(fā)展,僅僅靠戰(zhàn)略規(guī)劃是不夠的,每個企業(yè)都離不開產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,因此嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量是促進企業(yè)發(fā)展、增加企業(yè)利潤的核心。
海爾的質(zhì)量控制活動主要在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,每天例會找最差的員工在6s自檢站反省,激發(fā)員工的工作動力,在制度基礎上形成人的自主管理。每天開工前有準備工作,開完班前會對前一天的廢品率進行統(tǒng)計,并與工人的工資掛鉤,這樣工人有了信心,只要自己干的好就有回報,他們的干勁也大。質(zhì)量檢驗員發(fā)價值券,用人民幣的形式體現(xiàn),通過使用白、紅券進行獎罰質(zhì)量管理:對生產(chǎn)進行跟蹤質(zhì)量,克服以前的質(zhì)量控制只管結果不管過程的缺陷,將管結果和管過程相結合。海爾時刻在進行質(zhì)量控制,把質(zhì)量問題控制到最小范圍。
六、目標和職責到位
長期以來,國有企業(yè)文化壓力小,崗位職責明確但是不急迫、不到位,傳統(tǒng)觀念制約著員工的思想,海爾公司內(nèi)部在管理人員企業(yè)戰(zhàn)略的指導下,提出大家都認同、都接受的目標職責,并要求員工要按照規(guī)章制度辦事,形成恪盡職守、管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序的工作格局。信息采集人員集中和清算企業(yè)運作的信息,及時掌握每天的管理信息并匯報給上級管理人員,公司上層領導每天開例會,將海爾的觀念(8020原則、海爾機制等)結合具體工作進行剖析,分析員工工作中出現(xiàn)的問題并提出解決方案,解決了管理人員和員工雙方的信息不對稱問題,并且讓管理工作更有效率。endprint