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        石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展分析

        2017-11-27 12:49:52譚一鳴
        商情 2017年34期
        關(guān)鍵詞:石油企業(yè)信息化發(fā)展

        譚一鳴

        [摘要]隨著我國(guó)工業(yè)的不斷發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,石油顯得愈加重要,成為了我國(guó)社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的資源,此時(shí)為保證石油資源實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,必須做好石油企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。而隨著我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域信息化的不斷推進(jìn),信息技術(shù)憑借其高效、準(zhǔn)確等的優(yōu)勢(shì)逐步滲透到各類企業(yè)的多種業(yè)務(wù)當(dāng)中,包括石油企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。鑒于石油與石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性以及石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)信息化這一現(xiàn)實(shí),本文主要就石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行論述。以期對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)以及石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)踐有所助益。

        [關(guān)鍵詞]石油企業(yè);內(nèi)部審計(jì);信息化;發(fā)展

        石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化有其自身發(fā)展的必要性,已經(jīng)形成了不可發(fā)展的趨勢(shì),我國(guó)的石油企業(yè)在信息化方面已經(jīng)有了一定的發(fā)展,也呈現(xiàn)出了自身的發(fā)展趨勢(shì),但仍然需要進(jìn)一步加強(qiáng),以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)更好地發(fā)展。因此,本研究將從三個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行相關(guān)論述,分別為:石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性、現(xiàn)如今我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化發(fā)展中存在對(duì)的問(wèn)題以及進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施。

        一、石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性

        (一)從效率與質(zhì)量?jī)煞矫鎸?duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行提高

        傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法與理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)如今不斷發(fā)展的石油企業(yè),面對(duì)大量的審計(jì)數(shù)據(jù),若繼續(xù)采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,將難以在一定的時(shí)間內(nèi)完成大量的工作任務(wù)。傳統(tǒng)的審計(jì)方法,不僅審計(jì)效率較低,并且其正確性也難以保證,實(shí)現(xiàn)信息化還可以同時(shí)減少石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的人工成本與時(shí)間成本,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,無(wú)論是從效率方面出發(fā)還是從質(zhì)量方面出發(fā),信息化是石油企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求,更大程度地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的必然選擇。

        (二)適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境信息化發(fā)展

        由于信息技術(shù)有其自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),各個(gè)企業(yè)的不同項(xiàng)目都在向信息化的方向不斷發(fā)展,而企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間是相互聯(lián)系、相互影響的,為適應(yīng)石油企業(yè)其他業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展,審計(jì)部門也必須積極推進(jìn)信息化建設(shè),這樣才能夠保證石油企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間協(xié)同發(fā)展,從而提高石油企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

        (三)強(qiáng)化石油企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有效方式

        隨著我國(guó)石油企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,部分內(nèi)部控制措施被程序化后通過(guò)軟件程序執(zhí)行,一些又根據(jù)自身信息系統(tǒng)的特點(diǎn)相應(yīng)地增加了一部分內(nèi)部控制措施。系統(tǒng)集成化還促使各個(gè)單位在管理模式方面發(fā)生了一定程度的改變,信息系統(tǒng)通常會(huì)自動(dòng)化地將前面的處理結(jié)果覆蓋,使得內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性與完整性難以保證。

        二、我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)內(nèi)部審計(jì)工作人員審計(jì)觀念與方法轉(zhuǎn)變存在困難

        內(nèi)部審計(jì)工作人員審計(jì)觀念與方法轉(zhuǎn)變存在困難已經(jīng)成為了阻礙我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化發(fā)展的一大障礙。這一因素的產(chǎn)生的原因既包括主觀原因也包括客觀原因,主觀方面,大部分的審計(jì)工作人員已經(jīng)適應(yīng)并熟練掌握了傳統(tǒng)的審計(jì)方式,對(duì)于接觸新的,其不熟悉的審計(jì)方法與理念,大部分會(huì)產(chǎn)生排斥新事物的心理??陀^方面主要表現(xiàn)在,由于審計(jì)工作較為繁瑣復(fù)雜,審計(jì)人員很難有合適的時(shí)間、精力與機(jī)會(huì)接觸相關(guān)的信息技術(shù)。綜合多方面的原因,造成了內(nèi)部審計(jì)工作人員審計(jì)觀念與方法在一定時(shí)間內(nèi)難以轉(zhuǎn)變,也使得我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化受到了一定程度的阻礙。

        (二)高水平的內(nèi)部審計(jì)信息化人才缺乏

        可以說(shuō),我國(guó)現(xiàn)代石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作正處于信息化發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,并未形成十分成熟的信息化審計(jì)工作,審計(jì)工作人員老齡化,難以接受新的信息技術(shù),引進(jìn)的新人通常會(huì)表現(xiàn)出能力或者經(jīng)驗(yàn)方面的不足,難以在短時(shí)間內(nèi)推動(dòng)審計(jì)工作信息化的發(fā)展。另外,在實(shí)踐中,由于領(lǐng)導(dǎo)在思想方面并未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,很多石油企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作是由其他部門的工作人員來(lái)負(fù)責(zé),而并沒(méi)有將內(nèi)部審計(jì)工作作為一個(gè)十分重要的工作部門,請(qǐng)專業(yè)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)。這就造成了石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化缺乏專門的高水平的人才來(lái)進(jìn)行推進(jìn)。

        (三)現(xiàn)有的信息化存在安全漏洞

        信息化在帶來(lái)了高效率的工作、準(zhǔn)確的信息處理結(jié)果等的發(fā)展需要之外,其也有自身所存在的不足之處,由于我國(guó)石油企業(yè)的信息化發(fā)展仍不成熟,信息技術(shù)存在的不足就很容易顯現(xiàn)出來(lái),尤其是安全問(wèn)題。在很多企業(yè)中都出現(xiàn)過(guò)信息被惡意篡改、不法分子利用信息技術(shù)進(jìn)行詐騙信息系統(tǒng)癱瘓等的問(wèn)題,信息化過(guò)程中安全漏洞的存在極容易導(dǎo)致信息安全問(wèn)題的出現(xiàn),如果不及時(shí)進(jìn)行信息安全漏洞的補(bǔ)修,將會(huì)給石油企業(yè)帶來(lái)很大的安全隱患。

        三、加強(qiáng)我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施

        (一)引進(jìn)與培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)信息化人才

        面對(duì)實(shí)踐中高水平的內(nèi)部審計(jì)信息化人才缺乏的現(xiàn)實(shí),石油企業(yè)可以通過(guò)兩方面的措施進(jìn)行解決,首先,可以積極地引進(jìn)高水平的內(nèi)部審計(jì)人才,其次可以對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重視起來(lái),杜絕出現(xiàn)調(diào)用其他部門工作人員處理內(nèi)部審計(jì)任務(wù)的現(xiàn)象,將內(nèi)部審計(jì)工作作為一項(xiàng)專門的工作,交由專業(yè)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)。

        (二)保證信息技術(shù)運(yùn)用的安全性

        內(nèi)部審計(jì)信息化存在安全漏洞的現(xiàn)實(shí),為石油企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)了極大的安全隱患,要避免安全漏洞為石油企業(yè)帶來(lái)的損失,企業(yè)可以通過(guò)信息系統(tǒng)的定期維修與維護(hù)、對(duì)于重要數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份、制定相關(guān)制度防止企業(yè)內(nèi)部重要信息外漏等措施進(jìn)行有效避免。總之,只有保證信息技術(shù)運(yùn)用的安全性,是預(yù)防安全漏洞為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的有效措施。

        (三)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督和智能化審計(jì)

        要進(jìn)一步推動(dòng)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上積極開(kāi)展動(dòng)態(tài)監(jiān)督和智能化審計(jì),同時(shí),企業(yè)還應(yīng)提高自身審計(jì)系統(tǒng)的綜合能力,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,及時(shí)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

        四、小結(jié)

        本文根據(jù)相關(guān)的理論知識(shí)以及個(gè)人多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性、我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題以及加強(qiáng)我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施三方面進(jìn)行了論述,希望對(duì)相關(guān)的理論與實(shí)踐有所幫助。endprint

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