智永紅

(東南大學體育系 江蘇南京 211189)

學生體質健康監(jiān)測數(shù)據(jù)分析與系統(tǒng)反饋應用研究①

智永紅

(東南大學體育系 江蘇南京 211189)

Excel作為我們在日常工作中經常使用的軟件,基于其本身強大的函數(shù)功能可以完成許多非常復雜的運算。該文以《國家學生體質健康標準》的相關要求為依據(jù),在計算總分和確定總體評價等級的基礎上完成了各評價等級的計算,并且進行了詳細的說明與介紹。

Excel 學生體質健康標準 測試數(shù)據(jù) 統(tǒng)計處理 應用研究

在學生體質健康標準的測試過程中,對各種測試數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理和評定等級的工作十分的復雜和繁瑣,但是基于Excel本身所具備的處理表格的能力和強大的統(tǒng)計功能,在“函數(shù)、數(shù)據(jù)分析”以及“圖表向導”等功能的充分利用下,便能夠有效的減輕工作人員的壓力,確保能夠方便快捷的對各種測試數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理與分析。

1 在Excel電子表格中輸入學生體質測試的數(shù)據(jù)

1.1 學生體質健康標準測試成績統(tǒng)計表的建立

項目的選擇主要以學生體質健康標準測試要求為主,在此基礎上有機結合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需求,將測試成績統(tǒng)計表在Excel工作表中建立起來,將學生的一系列信息在標題欄中標明,如姓名、學號、身高、體重、肺活量等,統(tǒng)計各項成績的總分,然后根據(jù)總分進行等級的劃分,以此在對各項測試數(shù)據(jù)進行處理和分析的基礎上,及時的提取出所需要的數(shù)據(jù)類型。

1.2 輸入測試成績的方法

在成績輸入時根據(jù)不同的測試項目,又是需要將時間、整數(shù)或者是小數(shù)點分別輸入進去,為確保數(shù)據(jù)輸入的準確性,促進輸入速度的提高,工作人員需要充分了解各項目成績數(shù)據(jù)的特點,并以此為依據(jù)適當?shù)脑O置數(shù)據(jù)的輸入格式。在跑步類一千米或者八百米的成績中,通常會涉及到分、秒的相關標點,輸入相比比較麻煩,為此在輸入該列數(shù)據(jù)時,可以按照以下方法進行操作:選定該列——單擊設置單元格格式——在“數(shù)字”選項中將“自定義”格式選定——將“單元格格式”自定義為“##分##秒”型。當錄入的時間為“3分12秒”時,只需要在單元格中將“412”輸入進去然后按回車就可以了。

同時,在進行數(shù)據(jù)的輸入時,出于對測試人員和成績不斷增加的考慮,上面的標題行或者左邊的的數(shù)據(jù)隨著滾動條向下滑動或者向右滾屏滾動,工作人員極有可能出現(xiàn)看錯行的情況。借助Excel本身凍結或者拆分窗口的功能,在數(shù)據(jù)的輸入時,就能能夠清晰的分清行或者列各自所對應的標題,數(shù)據(jù)輸錯位置的情況便可以得到有效避免,極大地方便了數(shù)據(jù)的輸入,確保了數(shù)據(jù)輸入的準確性。

1.3 核對輸入的測試成績數(shù)據(jù)

統(tǒng)計處理和分析各項測試數(shù)據(jù)時,若數(shù)據(jù)是錯誤的則一定會對數(shù)據(jù)分析結果造成影響。為此在數(shù)據(jù)輸入之前,需要對數(shù)據(jù)本身的正確性進行有效的核對,而數(shù)據(jù)的核對主要包括兩種,即事前預防與事后檢查。事前預防主要是指在輸入數(shù)據(jù)前,設定每列的驗證規(guī)則,來準確的控制數(shù)據(jù)輸入的正確性；而所謂的事后檢查則主要是在不能對測試數(shù)據(jù)進行事前驗證的基礎上,在數(shù)據(jù)輸入完成后,憑借Excel查找的強大功能,將各種錯誤和異常數(shù)據(jù)準確且及時的找出來,具體操作如下:通過“數(shù)據(jù)→有效性”的執(zhí)行來對測試數(shù)據(jù)或者圈選數(shù)據(jù)的錯誤性進行驗證——在“數(shù)據(jù)→篩選”的自動和高級篩選功能下找出錯誤的數(shù)據(jù)——在所選定的區(qū)域中選擇“格式→條件格式”檢查相關的測試數(shù)據(jù)。

2 確定各測試的得分與所對應的等級

在輸入和核對學生的測試成績以后,需要按照國家既定的評分標準,在成績統(tǒng)計中的相應的學生各項成績的得分。一般情況下,學生在成績統(tǒng)計表中的順序都是按照學號進行排列的,對于性別方面的差異基本沒有考慮,且各個項目的學習成績具有很大的差異性,所以在對各項成績的分值進行仔細查對的時候,需要根據(jù)男女評分標準和分數(shù)段的不同進行反反復復的輪換,故這項工作具有一定的繁瑣性和枯燥性,再加上較大的工作量,導致各種錯誤頻繁的出現(xiàn)。因此,工作人員在對以往工作經驗進行總結的前提條件下,借助Excel本身強大的數(shù)據(jù)排序功能,便將上述問題很好地解決,如此以來工作人員的工作強度得到進一步的有效減輕,準確性更高,具體操作有以下幾種。

(1)將成績統(tǒng)計表中的全部數(shù)據(jù)(包括標題行)選定。

(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)-排序”,并在“排序”的對話框中將“性別”當做關鍵詞,然后進行“升序”或者是“降序”操作；次要關鍵詞主要是“需要進行查對得分的項目成績”的“升序”或者是“降序”,選定“有標題行”選定,點擊“確定”按鈕,如此一來成績統(tǒng)計表便能夠按照先男后女的方式進行排列,之后需要對項目成績按照從大到小的順序排列,其他各項成績信息也會一一對應,如學號。

(3)工作表中“該項目”成績的排列都是按照從大到小的順序,便可以在評分標準的基礎上按照由高到低的順序分別對其進行賦分,并且在成績表中相應的輸入進去。若各項成績的得分相同,則需要將成績輸入到對應列的第一行中其他分值如果也相同,除了采用復制和粘貼的方式以外,還可以選用填充柄向下填充的方法。

(4)在完后該項目的全部得分以后路,需要按照相關的評價標準,可以選擇復制粘貼的形式,將單項的指標評價等級輸入到對應的位置中。即優(yōu)秀:90分以上,良好:75～89分,及格:60～74分,不及格:59分以下。

(5)通過對上述步驟的重復同樣可以完成對其他項目得分的計算和等級的評價。

(6)最后,以主要關鍵字為“學號”,進行“升序”排列,保證原始數(shù)據(jù)確的排序能夠有效恢復。

3 計算和確定學生體質健康標準的總分和總體評價等級

3.1 總分計算

在將項目的得分計算下來,并且對應等級完成評價以后,需要嚴格的按照國家所制定的測試項目權重系數(shù),將最后得分視為各個評價指標的分數(shù)之和,100分為滿分。應用求和函數(shù)便可以將第一位學生的總分計算出來,然后可以利用復制粘貼的方式來將每位學生的總分計算出來。

3.2 確定總體評價等級

總體評價等級的確定可以通過兩種方法實現(xiàn)。

第一,在“排序”對話框中,主要關鍵字選擇“性別”,然后進行“升序”或者是“降序”；次要關鍵字的“降序”排列選擇的是“總分”,將“有標題行”選定,按照性別對總分進行由大到小的排序,以評分表中準則,將評價等級確定下來,并在相應列中輸入進去。第二,IF函數(shù)的利用?；诳傮w評價一共有4個等級,內容相對比較簡潔,以此可以在IF函數(shù)的幫助下創(chuàng)建一定的條件,促進上述問題的解決,待對第一位學生進行等級的評價以后,便可以借助填充柄得到其他學生的。

4 結語

綜上所述,Excel基于其本身強大的函數(shù)功能,可以完成許多非常復雜的運算,已經成為我們在日常工作中經常使用的軟件之一。該文通過對Excel電子表格中輸入學生體質測試數(shù)據(jù)的介紹,在此基礎上對如何確定各測試的得分與所對應的等級、計算和確定學生體質健康標準的總分和總體評價等級進行了具體的闡述。

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G806

A

2095-2813(2017)06(b)-0012-02

10.16655/j.cnki.2095-2813.2017.17.012

智永紅（1975，9—）,男,漢,江蘇鹽城人,碩士,講師，研究方向:體育教育與運動訓練。