文/鄭州鐵路職業(yè)技術學院 張玉

高校圖書館過刊文獻典藏思考
——如何科學管理 提高過刊利用率

文/鄭州鐵路職業(yè)技術學院 張玉

目前我國高校圖書館中的過刊文獻的典藏量逐年增加，如何科學管理過刊文獻，提高其利用率成為當前的圖書管理中的主要問題。期刊雖然只作為圖書文獻中的一種，但比其他的文獻使用率卻高出很多。隨著時間的增長，之前積累的期刊將會越來越多。學生在學習過程中也經(jīng)常會需要一些過期的刊物，所以管理員不能將其直接處理。然而在存放過程中，過刊的管理卻成為管理員遇到的一大難題，本文對科學合理的過刊管理方式進行了探究，以此來提高過刊的利用率。

高校；圖書館；過刊文獻；過刊利用率；文獻典藏

隨著我國信息化技術的發(fā)展，電子書已經(jīng)成了流行趨勢。但是隨著時間的變化，在高校圖書館中，過期期刊典藏量開始出現(xiàn)飽和，管理難度逐漸增大。大量的過刊文獻的保存以及使用問題成為難點。學生在查閱資料時將會面對大量期刊混雜的現(xiàn)象，降低學習效率。因此找到科學的管理方法，提高過刊的利用率，將會為高校圖書館的工作人員提供極大的幫助，也為學生教師的學習工作提供了方便。

一、高校圖書館過刊文獻使用現(xiàn)狀

根據(jù)對附近高校圖書館的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于圖書館大量圖書的存在，館藏已經(jīng)開始出現(xiàn)飽和，于是大量的過期期刊無法進行解決。在過刊下架之后，管理員沒有將它們分類規(guī)整，而是統(tǒng)統(tǒng)進入倉庫，這樣為過刊的利用率大大地打了折扣。另外，學生在去圖書館借閱時，不能快速地找到過期期刊的存放位置。有的顯示已經(jīng)下架，有的雖然還存放于閱覽室架上，但是仍然不能快速地找到，耽誤了大量的學習時間。因此找到科學的管理方式，提高圖書館過刊的使用率，實現(xiàn)其價值成為目前的主要問題。

二、提高過刊利用率的方法

（一）提高宣傳力度，發(fā)掘過刊資源。圖書管理員應該提倡讀者去積極發(fā)掘過刊資源的優(yōu)勢，讓他們更多地使用過刊文獻。在此之前應該要做好充分的宣傳工作，在圖書館張貼海報，或者在圖書館檢索系統(tǒng)的頁面上設計廣告等，讓學生讀者可以了解到過刊文獻的作用。另外要對圖書館的空間進行合理的分布，摘選出部分過刊文獻，設置相應的板塊，以小禮品、小活動等形式來吸引讀者發(fā)現(xiàn)此板塊的重要性。與此同時，圖書管理人員應該根據(jù)學生的閱讀狀況以及興趣愛好等方面進行分析，詳細地了解他們的愛好需求。并可以邀請他們參與到過刊的整理編輯工作中，激發(fā)他們對過刊的閱讀興趣以及使用效率。

（二）建立圖書館過刊圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。目前高校圖書館中已經(jīng)普遍開始使用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，來對圖書進行整體管理，但是卻忽略了過刊文獻的管理。過刊文獻在管理中應該也要錄入系統(tǒng)中。從每一本期刊下架開始，都要做好整理，從裝訂到貼簽再到最后將過刊的放置位置等信息錄入完成，過程雖然繁瑣但是在以后的圖書使用過程中將會節(jié)約很多時間和人力。讀者在尋找過程中很方便地就可以找到目標，當然閱讀率也會隨之提升。建立良好的過刊圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，這樣不僅可以節(jié)省圖書館管理人員的勞動力，還可以提高過刊文獻的使用率。

（三）做好過刊收藏管理工作。在如今圖書館的期刊達到飽和的狀態(tài)下，期刊管理員應該積極做好過刊管理收藏工作，解決藏刊室的擁擠現(xiàn)狀。將期刊的重復率以及舊書率進行改革，最好保留一套完整的在圖書架上，其余的可以轉(zhuǎn)入閱覽室或者后期倉庫。管理員首先對館藏的結(jié)構(gòu)進行合理布局，之后對各個期刊進行分類。在上架下架時都要對檢索系統(tǒng)及時進行更新，為讀者提供方便。

（四）加強信息檢索的引導力。在圖書館大量的圖書中有效地找到需求書本，并提高過刊資源的利用率，這就需要圖書館積極地引導讀者使用信息檢索系統(tǒng)。期刊管理人員應該做好過刊的后期處理工作，將過刊裝訂完成后認真地編寫過刊目錄。在圖書館網(wǎng)絡搜索系統(tǒng)以及校園圖書館網(wǎng)頁中都進行發(fā)表過刊鏈接，為讀者提供更多的檢索方式。并利用圖書館大量的信息庫以及讀者的借閱歷史進行分析，了解讀者的興趣愛好，及時向他們推送圖書館即將過期的刊物，有效提高過刊利用率。

（五）提高圖書管理員的技術能力和服務意識。在科學管理圖書館過刊文獻的過程中，需要圖書管理人員的積極配合。目前圖書館的管理大都是采用網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理，要求管理員必須會使用各種軟件，擁有熟練的計算機操作能力，并且要不斷地學習才能提高圖書館的管理效率。另外管理員應該提高自身的服務意識，對各項期刊進行深入的了解，以便于為讀者提供可靠的幫助。想要在當前大數(shù)據(jù)時代穩(wěn)定地發(fā)展就要不斷學習，提高自身的能力。管理員應該定期組織培訓，提高技術能力和服務意識，科學管理過期期刊，提高使用率，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務。

三、結(jié)語

在信息化的時代，過刊作為高校圖書館內(nèi)的重要文獻之一，大量過刊的典藏和使用問題成為目前圖書管理員需要重視的問題。過期的期刊雖然在時間上不能占取優(yōu)勢，但是期刊中還是具有高價值的信息需要參考。圖書管理員應該采取科學有效的管理措施，做好過刊的宣傳工作，建立良好的圖書管理數(shù)據(jù)庫并提高自身的服務意識以及計算機技術能力，最大限度地提高高校圖書館的過刊利用率，為學生和教師的研究工作提供方便。

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