文/福建省漳州市游泳水上運動管理中心 陳小芬

人事檔案與運動員培訓檔案管理的探索

文/福建省漳州市游泳水上運動管理中心 陳小芬

運動員培訓檔案是人事檔案的重要部分。運動員培訓檔案涵蓋了運動員參與培訓活動的內(nèi)容綜合。運動員培訓檔案是體育管理部門人事檔案的一個特殊形式，其能夠幫助體育管理部門了解和還原運動員參與培訓的全過程。近年來，隨著事業(yè)單位的改革與發(fā)展，全面做好運動員培訓檔案管理的工作對于推動當前體育事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

人事檔案；運動員培訓檔案；管理；發(fā)展；探索

一、引言

運動員培訓檔案管理是運動員管理工作中的一項重要內(nèi)容，也是干部人事檔案工作的組成部分。檔案可以展現(xiàn)運動員的思想品德、訓練比賽、學習生活等基本面貌和成才發(fā)展的軌跡，它是衡量優(yōu)秀運動隊管理水平的重要標志之一。它不但為領導決策和運動員各方面管理工作提供可靠的依據(jù)，而且與提高運動員各方面的素質(zhì)，促進其自身的發(fā)展相關聯(lián)。運動員技術檔案由訓練科負責統(tǒng)一歸檔，各項目設專人管理，內(nèi)容應包括運動員的生理、生化、形態(tài)、機能、身體素質(zhì)、專項素質(zhì)、專項成績、文化學習成績、政治思想表現(xiàn)等內(nèi)容。每年大綱達標測試情況，取得運動成績證明及獲獎資料，評選三好學生和勞模資料等相關資料。每年度學生科、教務科、訓練科、科研科等單位對運動員個體的綜合考核評價提出意見，匯總到科研科進行入庫管理，各項目的檔案管理人員負責提檔和歸檔工作。

二、當前運動員培訓檔案的管理現(xiàn)狀

（一）模式與管理思維的落后和僵化。隨著體育事業(yè)單位體制改革步伐的不斷深入發(fā)展，未來對于運動員的錄用、流動等相關的配套管理模式已經(jīng)初步形成。但是在運動員培訓檔案管理中，相關的新思維與模式還需要進一步轉(zhuǎn)變，部分人事檔案管理人員的思想意識僵化、思維落后，進一步制約了運動員培訓檔案的管理與發(fā)展。

（二）檔案管理的現(xiàn)代化進程太慢。很多企事業(yè)單位的部門，對于檔案管理的現(xiàn)代化過程缺乏一定的認識。很多單位的檔案管理過程依然是“紙上談兵”，現(xiàn)代化的管理思維和模式還沒有形成，導致了很多人事檔案管理的成效相對較低，缺少基本的現(xiàn)代化檔案管理設施，如：激光打印機、除濕器等等。

（三）檔案管理人員缺乏一定的教育與培訓。在很多部門的人事檔案管理中，缺乏專業(yè)的檔案管理人員，很多從事檔案管理的工作人員是其他專業(yè)或者相關人員兼職。這些情況的發(fā)生源自于相關主管部門對于檔案管理尤其是運動員培訓檔案管理的重視度不夠。此外，由于非“科班”出身，相關的專業(yè)能力和素質(zhì)較為缺乏，參與工作后又缺乏必需的檔案管理教育和培訓活動，制約人事檔案管理成效的提高。

（四）歸檔材料收集難、不及時。由于對檔案的重要性及歸檔材料意識缺乏必要的宣傳，運動員檔案材料因項目不同、年齡差異、訓練比賽等因素比較分散，收集比較困難。

三、提高運動員培訓檔案管理成效的思考

（一）轉(zhuǎn)變認識，提高工作積極性。想要提高運動員培訓檔案管理的成效，最重要的就是要從每一個檔案管理人員自身的思想認識入手。通過對檔案管理人員進行有效的思想教育活動，可以進一步提高和強化檔案管理人員的工作意識和職能思考，進一步激發(fā)每一個檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性，為提高人事檔案管理成效打下堅實的基礎。

（二）重視對檔案信息化的投入。人事檔案的主管部門還應該重視對現(xiàn)代化檔案管理模式的投入，幫助檔案管理部門盡快完成工作模式與過程的過渡。通過引入現(xiàn)代化的管理模式與體制，進一步提高和強化人事檔案中運動員培訓檔案管理的成效。此外，在檔案管理現(xiàn)代化的投入中，避免過度的投入預算，而是應該立足當前本單位的實際情況，科學地進行檔案管理現(xiàn)代化的改革與發(fā)展。

（三）加強教育與培訓工作，加快和完善檔案管理隊伍的建設與發(fā)展。人事檔案主管部門，還應該重視對檔案管理隊伍的建設和發(fā)展工作。定期或者不定期地開展各種教育和培訓工作，全面提高每一個檔案管理人員的工作認識和視野，取長補短，積極有效地為當前運動員培訓檔案管理工作的發(fā)展奠定良好的基礎。

四、結(jié)語

總之，全面提高運動員培訓檔案管理成效至關重要。隨著事業(yè)單位改革的步伐不斷深入發(fā)展，未來對于運動員培訓檔案的管理將會提出更高的要求。作為體育部門人事檔案管理的工作人員，應該切實立足當前運動員培訓檔案的管理現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案的管理思維和模式，創(chuàng)新工作模式和方法，推動現(xiàn)代化人事檔案管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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