文/海南熱帶海洋學(xué)院 張曼麗

從“請柬紀(jì)念冊”淺談建立家庭檔案的作用

文/海南熱帶海洋學(xué)院 張曼麗

家庭檔案作為一個重要的檔案種類，有著很高的檔案價值。雖然有關(guān)政府機(jī)構(gòu)和一些民眾已經(jīng)意識到家庭檔案的重要性和實(shí)用性，但總體來說，大眾對家庭檔案的了解和認(rèn)識還是很不充分的。本文從一個家庭檔案的運(yùn)用例子入手，淺談家庭檔案的概念和作用，希望能促進(jìn)家庭檔案知識的普及，幫助改善家庭生活，同時豐富國家檔案資源。

家庭檔案；內(nèi)容；作用

最近，有這樣一則新聞：有對夫婦的兒子即將結(jié)婚，為了給親朋好友留下難忘印象，讓孩子的婚禮更有意義，同時教育孩子了解楚漢文化，銘記家鄉(xiāng)，勿忘宗恩，懂得感恩與珍惜，為家鄉(xiāng)和民族發(fā)展多作貢獻(xiàn)。夫婦倆別具匠心，從50多本日記，上萬張照片中精選素材，精心設(shè)計，花了7個月，首創(chuàng)了近30頁的請柬紀(jì)念冊。紀(jì)念冊中記載了新郎成長的點(diǎn)滴歷程，內(nèi)容充實(shí)多彩，讓人深刻印象。國家版權(quán)局還給這份“請柬紀(jì)念冊”頒發(fā)了“作品登記證書”。試想，如果這對夫婦沒有建立家庭檔案的意識，平常不注意收集整理如日記，照片等家庭資料信息，就很難制作出如此精美的“請柬紀(jì)念冊”了?？梢?，有著良好的家庭檔案的意識并對家庭檔案進(jìn)行整理，可以給家庭帶來意想不到的寶貴收獲。在人們物質(zhì)精神生活不斷豐富的背景下，越來越多的家庭，已經(jīng)逐漸樹立了整理家庭檔案的意識。但究竟家庭檔案的內(nèi)涵及內(nèi)容是什么，其具體有哪些方面的作用和意義呢？

一、家庭檔案的含義

家庭檔案是指家庭及其成員在參加家庭活動，以及其他各種社會活動而產(chǎn)生的形式多樣、載體豐富的歷史記錄材料，包括信件、相片、音頻、視頻等。家庭檔案是民生檔案大家庭中的關(guān)鍵一員，是國家檔案資源的有益擴(kuò)充。

二、家庭檔案內(nèi)容

隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展，人們物質(zhì)文化生活水平持續(xù)提升，交流范圍不斷拓展，活動形態(tài)也越發(fā)多彩。因此，家庭檔案的內(nèi)容也顯示出多元化特征，歸納起來，主要有以下幾類：個人生平類。包括祖譜、家史、準(zhǔn)生證、出生證、獨(dú)生證、學(xué)生證、團(tuán)員證、成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、戶口本、結(jié)（離）婚證、工作證、（上、下）崗證、職稱資格證書、聘書、勞動合同、發(fā)明專利證書、個人履歷表、個人鑒定材料、入黨證、定級晉級、職務(wù)任免、離（退休）證、老人證、自傳、傳記、日記、回憶錄、家書等。學(xué)習(xí)、工作成果類。包括家庭成員的成績單、作業(yè)本、讀書日記、工作日記、學(xué)習(xí)體會、工作體會、科研記錄、著作論文、發(fā)明專利以及圖書、期刊、報紙上的相關(guān)材料等。家庭財產(chǎn)及理財類如。地契、土地證、房產(chǎn)證、房屋合同、購房協(xié)議、購買房屋的發(fā)票、圖紙、產(chǎn)權(quán)證、債券、基金、股票、存折、財產(chǎn)登記單、保險協(xié)議、各種經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議及憑證等等。榮譽(yù)嘉獎類。榮譽(yù)證書、獎?wù)隆ⅹ劆?、獎杯、錦旗、新聞媒體報道材料等。醫(yī)療保健類。病歷、體檢表、檢查化驗(yàn)單、醫(yī)藥書、保健書籍等。家具家電器類。購買家具家電器發(fā)票、收據(jù)、產(chǎn)品使用說明書、保修卡、維修記錄等。社交類。朋友、同學(xué)之間的書信來往、重要活動的邀請函、同學(xué)聚會照片、結(jié)伴出游攝影等。實(shí)物類。祖?zhèn)鞯淖之嫛⒓揖?、玉石、陶器等?/p>

三、建立家庭檔案的作用

（一）家庭檔案具有法律效力，可保障家庭成員合法權(quán)益。家庭檔案與其他檔案一樣，是歷史的原始記錄，它的一大重要的功能就是憑證?！翱谡f無憑，立字為證”，指的就是口頭說的不算數(shù)，得用實(shí)物證據(jù)來證明，這里所說的“字”，就是文書檔案?？梢?，在平時生活中，大家對檔案可以作為憑證的特性也有一定的了解，而憑證檔案的缺失，常會帶來不必要的損失。例如：我家有位親戚，由于政府大搞開發(fā)建設(shè)，征了他的土地（土地所有權(quán)），有關(guān)部門要求他出具土地證原件，以便做好補(bǔ)償工作，但因年代已久，保管不善，土地證怎么也找不著。為了這個土地證，不知道折騰多少回，消耗了大量時間和精力。再如，我單位有一名職工即將退休，他具備享受國家獎勵獨(dú)生子女的優(yōu)惠政策的資格，在辦理手續(xù)時，有關(guān)單位要求他出具“獨(dú)生子女證”等材料，不過由于沒認(rèn)真保存，不慎遺失了相關(guān)證件，經(jīng)過幾番周折，才得以辦理。這樣的例子在現(xiàn)實(shí)生活中數(shù)不勝數(shù)。如果我們每個家庭，在日常生活中都能留心收集、整理、保管好各種證件如契約、土地證，合同協(xié)議書、房產(chǎn)證等等，萬一發(fā)生土地糾紛、財產(chǎn)繼承糾紛、落實(shí)政策和享受待遇等問題時，我們就能及時給對方出示原始證據(jù)，維護(hù)好合法權(quán)益。

（二）家庭檔案具有參考作用，是家庭生活和學(xué)習(xí)工作上的得力幫手。家庭檔案來自于家庭，作用于家庭，服務(wù)于家庭。許多家庭都有意識或無意識地把散落于家庭成員中的各類有作用的證件和資料進(jìn)行收集、整理、歸類、登記并存放，逐步將家庭檔案完善起來，并使其服務(wù)于生活中的方方面面。例如在家庭健康方面，把家庭成員的病歷本、體檢結(jié)果、藥方單子、治療方案、用藥情況等收集、整理起來，就是建立了家庭醫(yī)療保健檔案。當(dāng)家庭中某個成員老病突發(fā)時，我們可以及時準(zhǔn)備相關(guān)健康資料，供醫(yī)生診斷治療參考。家庭檔案中的各類證書、榮譽(yù)證書、學(xué)術(shù)著作、論文專利等材料，可以為家庭成員升學(xué)、繼續(xù)深造、職位晉升、職稱評聘等提供便利。家庭檔案中的理財信息，能夠向家庭成員展現(xiàn)家庭收支情況，可以作為理財分析的決策依據(jù)，也是進(jìn)行勤儉樸素家風(fēng)教育的好材料。

（三）家庭檔案有助于弘揚(yáng)優(yōu)良家風(fēng)，提升家族認(rèn)同感與凝聚力。家庭檔案中的祖譜、家史、家規(guī)、家教、回憶錄等是家庭難得的一本家庭教科全書。特別是良好的家風(fēng)、家規(guī)、家教更是起到對子女后代們進(jìn)行傳統(tǒng)美德的教育，揚(yáng)善懲惡、弘揚(yáng)家庭正氣的作用。閑空之時，獨(dú)自或和親友們一起瀏覽交流家中的祖譜、家史及各種獲獎證書、榮譽(yù)證書、日記、家庭理財記錄、作品、影集、小孩生日及長輩VCD、紀(jì)念冊、收藏的各種寶貝等等，能夠很好地增強(qiáng)家庭成員的榮譽(yù)感、幸福感，在陶冶情操放松身心的同時，也使家庭凝聚力得到提升，家族文化得到傳承。

（四）家庭檔案有利于構(gòu)建幸福家庭，促進(jìn)和諧社會的建設(shè)。家庭是構(gòu)成社會最基本的單元，也是培養(yǎng)教育每個人的第一所學(xué)校。古往今來，人們都把家庭建設(shè)放在關(guān)鍵位置，培養(yǎng)傳承優(yōu)良的家風(fēng)家規(guī)。古人常說：“凈口，修身，齊家，治國，平天下。身修而后家齊，家齊而后國治，國治而后天下平?！边@就是在強(qiáng)調(diào)要想使國家繁榮昌盛，需要首先把個人家庭建設(shè)好了?！度珖议L學(xué)校工作指導(dǎo)意見（試行）》中指出：家庭教育是國民教育的重要組成部分，是學(xué)校教育和社會教育的基礎(chǔ)。家庭教育的質(zhì)量直接影響著民族素質(zhì)和社會文明程度。家庭和諧帶來社會和諧，家庭進(jìn)步帶來社會進(jìn)步，家庭繁榮帶來社會繁榮。從前面的論述可以看出，家庭檔案給家庭提供了權(quán)益保障、生活指導(dǎo)和家風(fēng)傳承等方面的幫助，極大地有利于和諧家庭的構(gòu)建，進(jìn)而能很好地促進(jìn)和諧社會的建設(shè)。

（五）家庭檔案是國家檔案資源的有效補(bǔ)充。國家各級檔案資源數(shù)量龐大，但類別較少，具有局限性。而家庭檔案在內(nèi)容、形式和載體等方面更加多元，具有通用性和社會性。雖然每個家庭的檔案看似很獨(dú)立，對于家庭之外的大眾沒有什么價值，但是成千上萬個家庭檔案作為一個整體，則蘊(yùn)涵著無可估量的社會價值，特別是在大數(shù)據(jù)時代，這些中國家庭的大數(shù)據(jù)一旦能夠被挖掘、分析和運(yùn)用，前景不可限量。一部完整的家庭檔案是一個家庭生活的濃縮史，記錄了時代的發(fā)展歷程。尤其對于政要人士、學(xué)術(shù)泰斗、商界精英來說，他們的家庭檔案如“家書、大事記、著作、手稿、日記本、影像資料”等若能適時地補(bǔ)充進(jìn)館，不斷地豐富國家檔案資源，能使檔案資源更加齊全完整。同時，這些檔案也是經(jīng)濟(jì)學(xué)家、史學(xué)家等進(jìn)行科研活動時，能夠開發(fā)利用的珍貴史料。例如，近代氣象學(xué)家竺可楨幾十年如一日，每日觀測并記錄物候和天氣，共記錄了40多本日記。這些日記，就成了廣大科研工作者研究氣候的寶貴資料。例如：唐濤甫，一個知名的歸國華僑作家，將他的作品和手稿等寶貴資料捐贈給了他故鄉(xiāng)晉江市的檔案館。其中包括了影文學(xué)劇本《歸國之后》、三部長篇小說著作、部分散文手稿和一批個人的老照片。這不僅豐富了國家的檔案資源，同時也為研究著名僑鄉(xiāng)晉江市獨(dú)特的華僑文化，提供了豐富的素材。可以看出，家庭檔案是國家檔案資源體系的有效補(bǔ)充。

四、結(jié)語

作為一個社會文化工程，家庭檔案建設(shè)對于個人、家庭、社會和國家來說，都有深遠(yuǎn)意義。建立家庭檔案有助于提升家庭生活質(zhì)量，促進(jìn)家庭文化的弘揚(yáng)和傳承，進(jìn)而有利于社會精神文明建設(shè)。目前家庭檔案建設(shè)已被各級政府納入檔案館建設(shè)考核評價內(nèi)容中。檔案工作者應(yīng)該肩負(fù)起相應(yīng)責(zé)任和使命，加大對家庭檔案的宣傳工作，指導(dǎo)幫助好家庭檔案的建立和使用，為我國的檔案事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

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