文/承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 張明章 張凡 劉浩然

醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)初探

文/承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 張明章 張凡 劉浩然

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息保密技術(shù)愈加受到社會的關(guān)注和重視，作為醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對醫(yī)院檔案管理質(zhì)量具有非常重要的影響，同時也是反映醫(yī)院檔案管理能力的重要因素。由此可見研究醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)的重要性。本文在對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀加以分析的基礎(chǔ)上，探究合理的信息保密技術(shù)。

醫(yī)院檔案管理；信息保密技術(shù)；信息化建設(shè)

檔案管理工作系統(tǒng)而復(fù)雜，在當(dāng)前我國的醫(yī)院檔案管理中，普遍存在有一些待解決的問題。醫(yī)院本應(yīng)負有為患者信息保密的責(zé)任和義務(wù)，同時應(yīng)維護自身信息的機密性，因此保障檔案信息安全對于醫(yī)院檔案管理具有非常重要的作用。

一、醫(yī)院檔案信息保密的重要性

根據(jù)醫(yī)院檔案的不同性質(zhì)，可分為辦公室檔案、人事檔案、臨床檔案等；根據(jù)醫(yī)院檔案的不同形式，可將其分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。醫(yī)院檔案信息多樣，是醫(yī)院對醫(yī)療工作、內(nèi)部管理以及人力資源等信息的記錄，同時還能夠為后續(xù)工作提供依據(jù)。醫(yī)院信息普遍具有保密性要求，如醫(yī)學(xué)成果的相關(guān)檔案，就是醫(yī)院的機密性信息，關(guān)系到醫(yī)院的專利申請；人事檔案和醫(yī)療檔案，包含了醫(yī)院員工及病患的私人信息，如果保密工作不到位，不但會使其個人權(quán)益受到損害，而且會使醫(yī)院遭受法律糾紛，對醫(yī)院形象造成負面影響。因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采用合理措施，切實做好醫(yī)院檔案的信息保密工作。

二、提升醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)的對策

（一）健全檔案管理體系。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作體系化，將信息保密工作確切落實到各級管理人員，明確每級管理人員的任務(wù)和職責(zé)，實行檔案信息等級化管理。具體而言，由院長規(guī)劃檔案信息安全責(zé)任，由科室主任分管本部門的檔案管理，并將具體工作落實到檔案管理員。通過健全醫(yī)院檔案管理體系，實現(xiàn)醫(yī)院信息檔案的規(guī)范化管理，增強醫(yī)院檔案管理的保密性的同時，還有助于提升檔案信息管理的效率和質(zhì)量。

（二）提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員的專業(yè)能力水平，直接影響到醫(yī)院檔案信息管理的效率和質(zhì)量，進而對醫(yī)院的運營與發(fā)展造成影響。因此應(yīng)當(dāng)不斷增強檔案管理人員的崗位責(zé)任意識和信息保密意識。由于醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，對檔案管理人員的專業(yè)能力具有比較高的要求，因此檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)最新、最高效的信息管理相關(guān)知識和信息安全管理技巧，應(yīng)對不同的實際情況和管理需求，調(diào)整檔案管理模式，應(yīng)用最合理的檔案管理方法，對不同形式和類型的信息檔案加以科學(xué)的分類管理，實現(xiàn)信息管理的準(zhǔn)確性和高效性。另外，為順應(yīng)檔案信息管理的電子化趨勢，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，應(yīng)用電子信息檔案，這就需要醫(yī)院定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)指導(dǎo)，進而不斷提升檔案管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。

（三）加快電子信息檔案管理。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，憑借其高效性、準(zhǔn)確性等優(yōu)勢特點，被廣泛應(yīng)用到越來越多的領(lǐng)域。將計算機技術(shù)結(jié)合到醫(yī)院檔案管理工作中，建立并完善醫(yī)院信息電子檔案，不但能夠減少傳統(tǒng)模式中的紙張浪費，降低檔案管理成本，同時還能夠大幅增加檔案管理效率和質(zhì)量，增強信息檔案的機密性。如今，憑借電子信息檔案的多種優(yōu)勢，檔案信息化已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢。不過另一方面，在電子信息檔案的實際應(yīng)用中，也存在一些問題需要重視和防范。網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性，導(dǎo)致在電子信息的存儲和傳輸環(huán)節(jié)，存在一定安全隱患，不法分子可能利用木馬、病毒等軟件盜取或損壞醫(yī)院檔案信息，謀取私人利益。因此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)針對此問題，不斷更新電子信息安全技術(shù)，利用最新、最有效的電腦殺毒軟件，增強醫(yī)院電子檔案的安全風(fēng)險防范能力，保護醫(yī)院檔案信息的安全。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)做好電子信息的備份和維護工作，防止因設(shè)備損壞引發(fā)的檔案信息缺失。

三、結(jié)語

為切實做好醫(yī)院檔案管理工作，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強信息保密意識，掌握最高效的信息保密技術(shù)，加快醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程，借助電子信息技術(shù)維護醫(yī)院檔案的機密性，不斷提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。

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