文/湖南省寧遠(yuǎn)縣圖書館 黃春梅

淺談縣級圖書館的公共信息資源管理

文/湖南省寧遠(yuǎn)縣圖書館 黃春梅

近幾年來，伴隨計算機(jī)設(shè)備的普遍推廣和應(yīng)用，計算機(jī)管理下的公共圖書館已經(jīng)成為衡量圖書館等級的主要指標(biāo)，在一定程度上突顯出圖書館的自身能力。尤其是通過加強(qiáng)計算機(jī)檢索系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展，能夠在一定程度上提高圖書館的利用效率，同時，還能夠充分發(fā)揮圖書館資料的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。本文通過對縣級圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，并以計算機(jī)時代為發(fā)展背景，提出有效的管理措施。

縣級；圖書館；公共信息；資源管理

伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，計算機(jī)時代的逐漸到來，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ詈蜕鐣ぷ鞯谋匾侄??；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展能夠有效轉(zhuǎn)變圖書館以往發(fā)展的局限，成為信息發(fā)展時代下的重要契機(jī)，信息資源管理已經(jīng)并不局限于文獻(xiàn)資料的管理，同時，還被冠上了全新的網(wǎng)絡(luò)管理定義。在信息環(huán)境和資源管理的發(fā)展理念下，傳統(tǒng)的資源建設(shè)模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)日益發(fā)展的信息技術(shù)。特別是對于圖書館資源管理而言，不僅是人們獲取信息和文獻(xiàn)的主要途徑，同時，還是充分體現(xiàn)出我國文化軟實(shí)力的重要指標(biāo)，因此基于現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展過程中，充分發(fā)揮計算機(jī)模式下的圖書館資源管理十分重要。

一、圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀

由于縣級圖書館的經(jīng)濟(jì)狀況有限，雖然相關(guān)部門已經(jīng)下發(fā)了購買計算機(jī)設(shè)備的硬件資金，但是，缺少自動化和集成化電腦軟件的配備資金。部分圖書館逐漸減少每年刊物，還有的圖書館已經(jīng)不得已停止了外文刊物的訂購，更有的圖書館已經(jīng)開始減少刊物的類型，因此，大部分圖書館已經(jīng)不能夠滿足于人們的認(rèn)知需求，在信息資源的管理和提供等方面仍然以人工操作的原則為主，計算機(jī)提供服務(wù)的幾率普遍較低。除此之外，由于文獻(xiàn)檢索具有一定的實(shí)時性和真實(shí)性，同時，伴隨文獻(xiàn)數(shù)量、價格以及呈現(xiàn)載體也在逐漸發(fā)生改變，將會在一定程度上增加文獻(xiàn)資源的利用難度。因此，如何利用有限資源提高文獻(xiàn)信息的利用率是縣級圖書館的建設(shè)重點(diǎn)。想要加強(qiáng)圖書館的優(yōu)化和建設(shè)，需要奠定網(wǎng)絡(luò)化的堅實(shí)基礎(chǔ)，但是并不意味著將會完全取代傳統(tǒng)的服務(wù)方式，因此，做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和圖書館建設(shè)的相互融合十分重要。

二、建設(shè)公共信息資源的圖書館管理對策

（一）完善資源管理機(jī)制。基于信息時代的發(fā)展和進(jìn)步，需要正確定位圖書館的科學(xué)定位，使其能夠更好更快地為社會時代提供服務(wù)。由于縣級圖書館的文獻(xiàn)資源十分有限，大部分文獻(xiàn)資源通常是以文學(xué)圖書為主，因此，需要加強(qiáng)地方特色的文獻(xiàn)資料，根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍v史文化和人文特點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展重點(diǎn)建設(shè)符合當(dāng)?shù)靥厣馁Y料庫。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，主要是以當(dāng)?shù)匚幕厣珵榛A(chǔ)，充分體現(xiàn)出當(dāng)?shù)氐奈幕厣桶l(fā)展特點(diǎn)，并與當(dāng)?shù)氐拈_發(fā)資源、經(jīng)濟(jì)文化等方面相互結(jié)合，既能夠在一定程度上豐富當(dāng)?shù)刭Y料庫的文獻(xiàn)資源，同時，還能夠提高當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)文化的知名度，加強(qiáng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及和諧統(tǒng)一。例如：黃陵縣圖書館在建設(shè)資料庫的過程中，當(dāng)?shù)鼐哂忻耖g剪紙、黃帝陵以及陶器等文化特色，更是我國傳統(tǒng)文化的重要構(gòu)成部分，以百姓作為主導(dǎo)和中心內(nèi)涵，在一定程度上給予了黃陵縣的文化藝術(shù)高度的肯定和贊揚(yáng)，基于上述文化特點(diǎn)，在建設(shè)信息庫的過程中，需要將剪紙文化和黃帝陵作為重要載體，能夠在增加文獻(xiàn)資源類型的同時，充分體現(xiàn)出當(dāng)?shù)匚幕厣?，不僅利于資料庫的資源豐富，同時，還促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化的資源配置。由于縣級圖書館的資金資源十分有限，基于信息技術(shù)的發(fā)展和建設(shè)十分重要，伴隨信息技術(shù)和應(yīng)用軟件的逐漸發(fā)展和進(jìn)步，已經(jīng)成為資源配置和管理的重要方向。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息資源是文獻(xiàn)資料的管理重點(diǎn)，由于共享工程并未進(jìn)行文獻(xiàn)資源的加工和制作，則需要根據(jù)省級平臺進(jìn)行資源制作，對于所需配置要求較低。因此，在購買全新設(shè)備的過程中，需要注重硬件設(shè)備的實(shí)用性，并采取小批次、小批量的購買方法，才能夠?yàn)楣矆D書館的未來的發(fā)展提供更為廣闊的空間，在一定程度上降低資源管理的成本花費(fèi)。文獻(xiàn)資源是開展公共圖書館的基礎(chǔ)和核心，只有不斷提高硬件設(shè)備的實(shí)用性，才能夠逐漸形成自動化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化的公共圖書館，進(jìn)一步加強(qiáng)信息資源的優(yōu)化配置，提高信息資源的利用率，從各個方面為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）調(diào)整圖書館結(jié)構(gòu)。1.科學(xué)化結(jié)構(gòu)。首先，圖書館的發(fā)展不僅僅依附于實(shí)體收藏，還需要做到信息技術(shù)下的信息資源作為未來的發(fā)展趨勢。想要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和圖書館收藏之間的互相融合和依存，則需要充分發(fā)揮各自優(yōu)勢和特點(diǎn)。其次，圖書館建設(shè)還需要根據(jù)廣大讀者的認(rèn)知需求，通過詳細(xì)調(diào)查當(dāng)?shù)刈x者的閱讀興趣和實(shí)際需求，充分了解對于文獻(xiàn)資料的利用情況，進(jìn)而構(gòu)建符合當(dāng)?shù)刈x者的資源體系。2.完善數(shù)據(jù)庫。在統(tǒng)一引進(jìn)圖書館的應(yīng)用軟件后，則可以通過利用自動化的管理軟件，將圖書館圖書進(jìn)行分類和檢索等，迅速將具有閱讀價值以及文獻(xiàn)特色的文獻(xiàn)進(jìn)行原始編目，并及時應(yīng)用于圖書館的數(shù)據(jù)庫，對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的資源管理和建設(shè)十分重要。

三、結(jié)語

總而言之，由于縣級圖書館與當(dāng)?shù)刭Y源和經(jīng)濟(jì)方面存在密切關(guān)聯(lián)，不僅是當(dāng)?shù)厝罕娢幕畹闹匾獦?gòu)成部分，同時，還是科研服務(wù)的重要途徑。近幾年來，伴隨我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了能夠創(chuàng)建出符合我國公共圖書館的資源管理辦法，則需要加強(qiáng)圖書館結(jié)構(gòu)的調(diào)整、信息化的資源配置等，進(jìn)而提高圖書館的服務(wù)職能。

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